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事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及解決措施

2020-03-30 03:27張丹
中國管理信息化 2020年5期
關(guān)鍵詞:解決措施事業(yè)單位財務(wù)管理

張丹

[摘? ? 要] 改革開放以來,我國發(fā)生了翻天覆地的變化,隨著改革開放的深入以及社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,社會各界也在緊跟時代的步伐不斷進行改革調(diào)整,事業(yè)單位的改革也在不斷進行中。事業(yè)單位接受政府的領(lǐng)導(dǎo),但不屬于政府,是國家設(shè)置的具有公益性質(zhì)的機構(gòu),因此它的財務(wù)管理工作非常重要,它關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全,因為它自身并不盈利,所有支出靠國家財政,它的主要職能是提供社會公共服務(wù),包括推進國家政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展,所以,事業(yè)單位財務(wù)管理需要制度化、透明化、公正化等。目前我國事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在發(fā)展中仍舊存在著一些問題,本文就此進行了簡單的分析,并提出了相應(yīng)的改革建議,希望能為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供適當(dāng)?shù)膸椭?/p>

[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;解決措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 022

[中圖分類號] F810.6? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)05- 0050- 02

1? ? ? 事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)容和特點

企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容有很多項,事業(yè)單位同樣如此,事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)容主要有預(yù)算、負債、收支等[1],除此之外,還需要對已有資金的使用進行分配審批,定期撰寫財務(wù)報告,成立監(jiān)督機構(gòu)對內(nèi)部財務(wù)開展情況進行監(jiān)控等。事業(yè)單位的財政具有非營利性、資金由中央或地方財政部門撥款、財產(chǎn)具有公共性,一般不可進行出售和轉(zhuǎn)讓三方面的特點[2]。事業(yè)單位財務(wù)管理屬于國家財政管理的一部分,進行事業(yè)單位財務(wù)管理,首先要有完善的管理制度,并且要嚴(yán)格執(zhí)行,依據(jù)明確,然后要對資金進行有依據(jù)的有計劃的科學(xué)的管理。

2? ? ? 事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

2.1? ?財務(wù)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高

我國國土面積廣大,各個省市區(qū)都有相應(yīng)的事業(yè)單位存在,并且地區(qū)間政治經(jīng)濟發(fā)展不平衡,從事事業(yè)單位會計工作的人員素質(zhì)參差不齊。有的地方公益類社會活動較少,需要進行的財務(wù)工作內(nèi)容也會很少,這就造成了領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)工作不重視,員工也會越來越懈怠,同時一些偏遠地區(qū)的財務(wù)工作人員很可能很多都是非會計專業(yè)畢業(yè),并且沒有會計資格證,會計人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),從業(yè)人員整體素質(zhì)較低,在進行財務(wù)工作時容易出現(xiàn)錯誤,數(shù)據(jù)缺失或者數(shù)據(jù)處理方式不正確等問題,甚至有的人不知道財務(wù)報表應(yīng)該如何做。另一方面由于事業(yè)單位非營利的性質(zhì)的原因,部門負責(zé)人可能對于財務(wù)管理的要求不高,所以也不會花費過多的精力和財力到財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和任用上。很多事業(yè)單位的工作人員自身缺乏專業(yè)技能,難以很好地做好財務(wù)管理工作,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.2? ?資產(chǎn)管理方面存在缺陷

事業(yè)單位是不盈利的,是公益性質(zhì),所以對于資金的利用和管理不夠嚴(yán)格規(guī)范,當(dāng)進行資金撥出時可能不考慮是否合理以及對后期的影響,當(dāng)大筆資金挪用出去之后,后續(xù)新的活動項目可能就會沒有足夠的資金支持,財務(wù)管理的不科學(xué),對于社會活動的順利開展造成了不利影響。

2.3? ?觀念陳舊、管理方法和手段落后

市場經(jīng)濟體制在不斷變化,國際市場經(jīng)濟的發(fā)展對國內(nèi)經(jīng)濟也會帶來影響,因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也要與時俱進,根據(jù)市場的變化及時進行調(diào)整,通過改革提升財務(wù)管理效率。但是一些事業(yè)單位的管理人員認識不到這一點,或者認識到但是不給予重視,仍舊按照老舊的管理方式和制度進行,也不引進新的財務(wù)軟件等[3],缺少創(chuàng)新精神,不利于財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

2.4? ?財務(wù)管理體制混亂

一些事業(yè)單位的財務(wù)管理制度不夠規(guī)范、明確,很多人崗位職責(zé)劃分不清晰,有交叉重疊業(yè)務(wù)存在,而且財務(wù)人員沒有實權(quán),都是按照領(lǐng)導(dǎo)指示和要求對資金進行審批,使財務(wù)管理缺乏整體性和統(tǒng)一性,容易導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂。

2.5? ?監(jiān)督機制不健全,監(jiān)控力度不夠,缺乏嚴(yán)格監(jiān)督

很多事業(yè)單位對于資金管理不嚴(yán)格,對于資產(chǎn)情況不是很重視,對于資金的流向沒有設(shè)置專門的監(jiān)督管理組織,有些地方財務(wù)工作人員較少,一個人身兼數(shù)職,如果個人出現(xiàn)小數(shù)額挪用公款的現(xiàn)象[4],很難被發(fā)現(xiàn)。

2.6? ?執(zhí)行力不夠

部分事業(yè)單位雖然有一定的規(guī)范條例,但是并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,對于報銷、上繳等方面沒有落實,通常報銷工作進行了,但是欠款追繳工作往往難以開展。

3? ? ? 如何加強事業(yè)單位財務(wù)管理

3.1? ?加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高整體素質(zhì)

財務(wù)管理工作在事業(yè)單位的順利發(fā)展中占有重要地位,本身事業(yè)單位的資金基本都由國家財政支出,這些錢用于社會建設(shè),屬于公益性質(zhì),用于服務(wù)社會人民群眾,財務(wù)工作人員在管理資金的第一位,每一筆資金的收入和支出都要經(jīng)過財務(wù)工作人員之手[5],所以這不僅要求財務(wù)工作人員要有較高的專業(yè)能力,還要具有良好的職業(yè)道德和政治素養(yǎng),了解一定的法律知識。所以,需要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),使其能夠做賬規(guī)范,避免犯低級錯誤,提升做賬的準(zhǔn)確性和效率,提升對工作的責(zé)任心和使命感,提升財務(wù)管理工作效率,減少或杜絕挪用公款的行為,提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。

3.2? ?轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念,樹立理財意識

需要加強領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)管理工作的重視程度,作為事業(yè)單位的管理人員要對財務(wù)情況充分了解,財務(wù)工作要有計劃性、整體性、統(tǒng)一性,對于每一筆資金要有明確的記錄,對于年度整體活動要做好規(guī)劃,將每一筆資金都用到合適的位置。要樹立理財觀念,不斷學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,對單位的財務(wù)工作要定期進行檢查[6],如果發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,杜絕一切貪污違紀(jì)行為的發(fā)生。

3.3? ?強化資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,必須要加強管理,確保每一項支出合理有據(jù),完善管理監(jiān)督制度。對于活動經(jīng)費的支出,不要只是通過會計審批,而是要建立明確、規(guī)范的審批流程,經(jīng)過管理者層層審批才可以進行批復(fù)應(yīng)用[7]。每項業(yè)務(wù)的票據(jù)都要進行留存,以便后期進行核實,經(jīng)過報銷的費用也要做好數(shù)據(jù)留存,總之,要加強資產(chǎn)管理,確保資金使用科學(xué)。

3.4? ?大項開支嚴(yán)格實行報批制度

每個事業(yè)單位的資金都是有限的,不可以隨意使用,如果沒有計劃則后期很可能會出現(xiàn)資金缺乏,重要項目無法進行開展的情況,所以大項開支需要進行嚴(yán)格的報批制度,需要通過相關(guān)管理人員經(jīng)過層層審批,最終才可以進行使用。對于進行報銷的費用,要嚴(yán)格核實,對于設(shè)備更換需要先進行申請,審批同意之后再進行購買和后期憑發(fā)票報銷[8],否則不能予以報銷。提倡節(jié)約,不可鋪張浪費,聚餐、差旅等要設(shè)立人均上限等,嚴(yán)禁借由職務(wù)之便,進行奢侈享受等。對于一些必要的水電風(fēng)支出,要做好保障,提升資金利用率。

3.5? ?堅持勤儉辦公的原則

要堅持勤儉節(jié)約,發(fā)揮中華民族的傳統(tǒng)美德。首先,在日常工作中,要對公司的辦公用品進行使用管理控制,每個月要有數(shù)量控制,不可無節(jié)制領(lǐng)取。其次,對于需要購買的設(shè)備辦公物品等要提前進行申請,通過審批之后才可進行購買,并且要監(jiān)督采購數(shù)量和商品款式等是否與申請內(nèi)容相符,小金額的采購項目可以直接經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批進行采購和使用分配管理。對于公共財物的使用,比如車輛、設(shè)備等也要進行嚴(yán)格管理,不可私自濫用或據(jù)為己有,可以由行政部門開具使用證明來進行規(guī)范。最后,對于一些出差、接待客戶等產(chǎn)生的費用也要嚴(yán)格進行控制,針對會議級別、參會人員等級、接待持續(xù)天數(shù)等等進行明確的規(guī)定,餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn)等都要有據(jù)可依,使報銷透明化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到勤儉節(jié)約。

3.6? ?建立健全審計制度

對于財務(wù)管理工作,審計是重要且關(guān)鍵的一環(huán),只有做好審計工作,才能對整體的財務(wù)狀況有著深入的了解,并對其進行監(jiān)管,保證財務(wù)管理的有效性和安全性。對于財務(wù)部門的報表要嚴(yán)格審核,以免出現(xiàn)問題,還要定期進行核驗,減少錯誤的發(fā)生率,提升財務(wù)管理工作的水平和效率。

3.7? ?加大執(zhí)行力度,認真貫徹落實

事業(yè)單位財務(wù)管理人員要對各項制度落實到位,嚴(yán)格執(zhí)行。比如對于審批過的項目,要跟進使用情況,回收票據(jù),根據(jù)票據(jù)和支出金額做比較,如果有剩余,需要求員工將多余款項交回。對于單位內(nèi)部,可以設(shè)計專門的建設(shè)獎勵基金,對于單位組織的旅游、休閑類活動等團建行為,要控制好人數(shù)和費用額度,對優(yōu)秀員工可以進行額外獎勵,普通員工則獎勵較少,一些大型活動或者帶家屬參與的活動,可適當(dāng)要求員工支付一部分費用等??傊?,要將各項制度貫徹執(zhí)行。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,各項社會活動、基礎(chǔ)建設(shè)等離不開事業(yè)單位的支持,為了保障社會活動的順利開展,促進社會穩(wěn)定和諧,要重視事業(yè)單位財務(wù)管理。對于事業(yè)單位財務(wù)管理存在的一些問題要積極進行改進,以免影響事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位和相關(guān)部門要盡全力,堅守職責(zé)和崗位使命,實現(xiàn)價值,不斷提升財務(wù)管理效率,使更多的人民群眾能夠受益。

主要參考文獻

[1]孫志敏.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及解決措施[J].今日財富,2018(7):138.

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[3]田俊偉.新時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理的問題及創(chuàng)新對策研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(14):219-220.

[4]李慧.新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理新問題與新對策研究[J].經(jīng)營管理者,2015(35):160.

[5]楊錦蓉,賀瓊.淺談行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題及對策[J].農(nóng)家參謀,2017(24):318,327.

[6]劉學(xué)理.淺談事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題和對策[J].決策與信息旬刊,2015(9):110.

[7]張曉瑜.淺析事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及建議[J].商情,2017(25):40,64.

[8]張霞.淺談基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2015(11):71.

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