寧秀華
[摘? ? 要] 企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要地位和作用,目前我國的工程項(xiàng)目還存在經(jīng)營管理方式非常粗放、企業(yè)對(duì)資金的管理相對(duì)薄弱、資金管理水平較低、企業(yè)容易忽視工程的成本管理工作等問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常困難,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),在新時(shí)代背景下,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理,從而助力企業(yè)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 工程財(cái)務(wù);團(tuán)隊(duì)建設(shè);管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 018
[中圖分類號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2020)05- 0042- 02
0? ? ? 引? ? 言
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,改革開放不斷深入,越來越多的企業(yè)意識(shí)到工程財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理體制中的重要性。工程財(cái)務(wù)工作是工程系統(tǒng)中所有工作的基礎(chǔ),把工程財(cái)務(wù)管理工作做好,不僅對(duì)建設(shè)過程中所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控,保證工程質(zhì)量,還可以協(xié)調(diào)和規(guī)范項(xiàng)目管理的流程和環(huán)節(jié),提高工作效能,從而使得工程中各項(xiàng)工作都能高效穩(wěn)定進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)利益最大化。在新時(shí)代背景下,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理。
1? ? ? 工程財(cái)務(wù)管理中的問題
由于工程財(cái)務(wù)管理的特殊性,導(dǎo)致企業(yè)落后于同行業(yè)其他企業(yè)的管理水平,相比于國外,國內(nèi)許多企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理工作還存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
首先,工程項(xiàng)目采用的經(jīng)營管理方式非常粗放,這種粗放使得工程財(cái)務(wù)的管理效率低下,這是導(dǎo)致企業(yè)管理水平落后于同行業(yè)企業(yè)的直接原因,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一定的滯后現(xiàn)象。當(dāng)前,大部分建筑企業(yè)經(jīng)營和管理處于經(jīng)驗(yàn)型的生產(chǎn)階段,這是一種落后的經(jīng)營管理方式,主要是因?yàn)槠髽I(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和財(cái)務(wù)管理的意識(shí),同時(shí),財(cái)務(wù)部門的工作人員綜合素質(zhì)參差不齊,在工作過程中多按部就班的遵照領(lǐng)導(dǎo)指示被動(dòng)地工作,思想上沒有加入工程財(cái)務(wù)管理的全過程中,很難保證工程財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展必然會(huì)受到嚴(yán)重的不良影響。
其次,我國企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的管理還相對(duì)薄弱,資金管理水平較低。建筑項(xiàng)目本身是一種流動(dòng)頻繁且高度分散的工作,很容易使企業(yè)財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)分散,在一定程度上將使資金的調(diào)配和籌集變得困難,導(dǎo)致資金使用效率降低,嚴(yán)重降低整個(gè)項(xiàng)目甚至企業(yè)的資金流動(dòng)比率。如果有的工程不能夠及時(shí)結(jié)算項(xiàng)目款,或者出現(xiàn)工程的尾款和質(zhì)保金等拖欠的糟糕情況,極有可能導(dǎo)致企業(yè)處于資金不足甚至資金鏈斷裂的局面,使得企業(yè)面臨嚴(yán)重的危險(xiǎn)。
最后,企業(yè)為提高自身的中標(biāo)效率,而忽視工程的成本管理工作。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤最大化,非常關(guān)鍵的一點(diǎn)便是在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。而在實(shí)際過程中,很多部門都會(huì)忽略這一點(diǎn),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為成本控制和管理是公司財(cái)務(wù)部門的工作,技術(shù)部門則認(rèn)為自身只需要負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)和質(zhì)量問題,工程人員只管進(jìn)度,而購置原料人員就會(huì)只考慮滿足上級(jí)要求,購買符合質(zhì)量要求的原材料,而不考慮成本問題,出現(xiàn)一種“多不管”的現(xiàn)象,造成企業(yè)成本管理工作無法實(shí)施,相關(guān)責(zé)任無從落實(shí),導(dǎo)致成本管理失控,嚴(yán)重降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2? ? ? 工程財(cái)務(wù)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的作用
2.1? ?提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有重要意義。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題時(shí),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員能夠運(yùn)用自己的知識(shí)和技能,分析并解決問題,成員之間相互學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗(yàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),在潛移默化中提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性??梢詭椭I(lǐng)導(dǎo)了解下層員工的技能和特長(zhǎng),從而合理配置人力資源,員工也可以找到更適合自己的崗位,各成員在管理過程中,各司其職,密切配合,精益求精,每個(gè)階段協(xié)調(diào)進(jìn)行,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),保證產(chǎn)出的準(zhǔn)確和完整,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理效率,甚至是工作質(zhì)量。
2.2? ?提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
良好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平同樣大有裨益。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)整體的任務(wù)目標(biāo)會(huì)分成若干個(gè)小目標(biāo),分解到企業(yè)不同的部門和團(tuán)隊(duì),最后落實(shí)到每個(gè)具體員工手上,通過企業(yè)中每一個(gè)“螺絲釘”的團(tuán)結(jié)努力和精誠配合,通過完成每一個(gè)小目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的管理目標(biāo)。良好的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠?yàn)楣玖可矶ㄖ坪线m的激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證大家都能充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能,大大加強(qiáng)工作的執(zhí)行效果,保證每個(gè)小目標(biāo)都能按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成,提升團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出,提高整個(gè)公司的工作效率。
2.3? ?提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和責(zé)任感
企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)多功能的工作,經(jīng)常需要面對(duì)市場(chǎng)的變化和業(yè)務(wù)的變化等復(fù)雜問題,并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,這就需要財(cái)務(wù)管理人員都要有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、擔(dān)當(dāng)?shù)木?,及敏銳準(zhǔn)確的判斷力,如此則需要財(cái)務(wù)管理人員工作上彼此配合協(xié)調(diào)。合理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠增加團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感,當(dāng)他們將自己的工作當(dāng)成事業(yè)來對(duì)待,熱愛工作,調(diào)動(dòng)了其積極性,在工作中努力上進(jìn),燃燒出自身的價(jià)值。良好的財(cái)務(wù)管理能夠加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,使得工作環(huán)境更加公平、公正、合理,企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的進(jìn)一步提高,進(jìn)而保證公司的目標(biāo)能夠按時(shí)按量完成,且質(zhì)量極高。
3? ? ? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法
第一,公司的上層建筑需要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基石,而工程的財(cái)務(wù)管理對(duì)于以建筑工程為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)來說更為重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的在企業(yè)管理的地位,統(tǒng)一思想,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)所有員工的思想達(dá)成一致。日常工作中,要把加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要性潛移默化地傳遞給企業(yè)每一名職工,從而幫助企業(yè)自上而下形成系統(tǒng)的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式,使整個(gè)企業(yè)在經(jīng)營管理中具備足夠的靈活性和戰(zhàn)斗力。
第二,要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)管理。工程項(xiàng)目是一個(gè)極復(fù)雜的過程,涉及的人和物非常復(fù)雜,在具體實(shí)施過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都無法脫離財(cái)務(wù)參與而單獨(dú)進(jìn)行,否則,企業(yè)將無法對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行財(cái)務(wù)把控和管理,給企業(yè)帶來難以估量的失控或損失,因此,財(cái)務(wù)工作人員需要參與到工程項(xiàng)目管理的具體實(shí)施中去,從細(xì)節(jié)抓起,同時(shí)也要求財(cái)務(wù)人員多了解工程業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司工程業(yè)務(wù)相關(guān)識(shí)。在工程項(xiàng)目起始時(shí),財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)工程的實(shí)施和資金做好充足準(zhǔn)確的資金預(yù)算,履行好公司賦予的資金使用、監(jiān)督和管理權(quán);之后,財(cái)務(wù)人員需要聯(lián)合項(xiàng)目人員參與公司的招標(biāo)等過程,對(duì)其中涉及財(cái)務(wù)的文件信息等相關(guān)資料認(rèn)真審查,防微杜漸,通過法律和財(cái)務(wù)條款將隱患消滅的文件之中;財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該積極貢獻(xiàn)自身的知識(shí)技能,幫助企業(yè)開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
第三,完善本公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。最簡(jiǎn)單有效的方法便是針對(duì)工程項(xiàng)目成立特定的資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,其組長(zhǎng)可以由企業(yè)的法人擔(dān)任,當(dāng)企業(yè)工程項(xiàng)目較多時(shí),組長(zhǎng)也可以由企業(yè)其他的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任,組員則由該項(xiàng)目的各層具體負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員組成。這樣有利于使項(xiàng)目資金得到有效的監(jiān)督和管理,而且由于組長(zhǎng)為法人或其他領(lǐng)導(dǎo)層,可以解決企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)不必要的問題,使得項(xiàng)目順利進(jìn)行得到保障,通過盤活資金,提高公司資金的使用效率。此外,企業(yè)內(nèi)部的資本市場(chǎng)得以建立,靈活調(diào)配企業(yè)的項(xiàng)目資金,統(tǒng)籌規(guī)劃并進(jìn)行分配,減少資金沉淀,提高資金的使用效率,形成良好的循環(huán)。
第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目工程的成本管理。要讓公司包括領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)的所有員工具有成本意識(shí),對(duì)企業(yè)所有人進(jìn)行成本管理的教育和宣傳,讓成本管理的理念扎根在每一位員工的心里;在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理成本時(shí),加以現(xiàn)代化的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,利用信息化、大數(shù)據(jù)管理手段,同時(shí)借助和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和方式,比如結(jié)合現(xiàn)在的區(qū)塊鏈技術(shù),將各部門的財(cái)務(wù)信息保存在鏈中,財(cái)務(wù)信息進(jìn)行中心化的保存,實(shí)現(xiàn)資源信息共享,并能保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防治任何虛假信息的存在,降低財(cái)務(wù)管理成本,幫助企業(yè)了解和管理項(xiàng)目資金的動(dòng)態(tài)變化,以做出及時(shí)的調(diào)整。
第五,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。雖然多數(shù)的財(cái)務(wù)人員都明白道德素質(zhì)是一種不可或缺的重要品質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也是影響財(cái)務(wù)工作的重要因素,部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)工程管理特殊性的全面認(rèn)識(shí),沒有項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能從整體的角度把握建筑工程的狀況,無論是個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng),還是道德素質(zhì),任何一個(gè)層面出現(xiàn)問題,都會(huì)導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)危機(jī)。故加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工程業(yè)務(wù)知識(shí)、法律相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)對(duì)企業(yè)來說非常重要,努力將財(cái)務(wù)工作人員鍛煉成復(fù)合型的人才,提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),為工程財(cái)務(wù)管理人員提供儲(chǔ)備。
4? ? ? 總? ? 結(jié)
綜上我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要地位和作用,目前我國的工程項(xiàng)目還存在經(jīng)營管理方式非常粗放、企業(yè)對(duì)資金的管理相對(duì)薄弱、資金管理水平較低、企業(yè)容易忽視工程的成本管理工作等問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常困難,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。只要企業(yè)及時(shí)意識(shí)到并做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),最終良好的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)定會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作煥發(fā)新活力,從而助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。