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軟件企業(yè)江民以在線復(fù)工求變

2020-03-30 04:00:58霍娜
中國(guó)信息化周報(bào) 2020年6期
關(guān)鍵詞:永春小組長(zhǎng)辦公

霍娜

“我們現(xiàn)在能到公司的只有不到10人,只有通過在線遠(yuǎn)程辦公形式來復(fù)工了。” 仍然身在武漢的北京江民新科技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱江民)CEO聶永春說。

公司100人能返崗的不足10個(gè)

聶永春介紹,江民是一家非常老的軟件企業(yè),經(jīng)歷過很多風(fēng)雨,從成立至今,近30年起起落落。在2017年,公司進(jìn)行了二次創(chuàng)業(yè),聚焦信息終端安全,完成了從C端到B端的轉(zhuǎn)換,提供終端安全為核心,覆蓋“云管端”惡意代碼級(jí)的整體防護(hù)方案。目前公司100多人,其中研發(fā)人員占70%,總部在北京,在武漢有一個(gè)研發(fā)中心,總體營(yíng)收規(guī)模5000萬元左右。

說到復(fù)工,聶永春介紹說: “疫情期間我們的復(fù)工安排跟隨疫情情況、國(guó)家政策展開。主要負(fù)責(zé)人和人事行政部組建防控領(lǐng)導(dǎo)小組,人事行政部負(fù)責(zé)疫情期間的安全防控和復(fù)工通知。加強(qiáng)對(duì)本單位員工的健康教育和健康提示,并為員工配備必要的防護(hù)用品,督促其做好自我防護(hù)?!?/p>

聶永春是武漢人,回家過春節(jié)趕上疫情爆發(fā),至今滯留武漢。實(shí)際上,身在武漢的聶永春針對(duì)疫情,早早就部署啟動(dòng)了公司遠(yuǎn)程辦公機(jī)制——2月3日(正月初八),公司頒布了使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)居家辦公的政策,召開在線動(dòng)員會(huì),恢復(fù)生產(chǎn),其中明確提倡研發(fā)人員在家辦公,保持機(jī)動(dòng)性。

對(duì)于軟件企業(yè)而言,分散的遠(yuǎn)程辦公方式會(huì)帶來源代碼流失的風(fēng)險(xiǎn),以及帶寬無法支持工作的問題。江民的選擇是信任員工,開放部分源代碼下到本地開發(fā),但個(gè)人筆記本無法實(shí)現(xiàn)測(cè)試,故將測(cè)試遷移到北京。本次疫情對(duì)江民的影響尤其大,因?yàn)楣径蝿?chuàng)業(yè)成立的研發(fā)中心,有35人是武漢人,占整個(gè)研發(fā)中心的一半。

而即便是在北京的70人,在正式復(fù)工的2月17日能夠到公司的也不到10個(gè)人。聶永春介紹,北京2月16日發(fā)布了外地返京人員必須隔離14天的通知,公司所在地社區(qū)管理嚴(yán)格,返崗員工須用手機(jī)發(fā)短信給運(yùn)營(yíng)商提供14天軌跡證明滿足隔離要求之后才能進(jìn)入,最后發(fā)現(xiàn),能夠真正返崗的不到10人?!案纱嗑途€上辦公復(fù)工吧,必要的情況再安排人去公司。其實(shí)現(xiàn)在這個(gè)情況,員工在家辦公,我也放心些?!甭櫽来赫f。在線復(fù)工:

研發(fā)快循環(huán) 銷售變主播

工欲善其事,必先利其器。在家辦公就要先武裝戰(zhàn)斗力,確保每一位研發(fā)人員配備電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及順利進(jìn)入公司的網(wǎng)絡(luò)。因?yàn)楣镜难邪l(fā)保密制度,員工的源代碼在公司電腦,需要員工遠(yuǎn)程調(diào)取。江民的做法是派出一位員工到公司,統(tǒng)一幫大家操作。研發(fā)工作不只是在家寫代碼,有時(shí)還涉及到服務(wù)器研發(fā)設(shè)備的調(diào)試,以及不同類型的測(cè)試設(shè)備收貨和調(diào)用。對(duì)于這些需要到辦公場(chǎng)所的任務(wù),去公司的同事也會(huì)提前在群里公布,收集信息后,到公司迅速幫大家處理。到現(xiàn)在,居家辦公已經(jīng)有半個(gè)月的時(shí)間,雖然現(xiàn)在的實(shí)踐沒有那么完善,但是一切都還比較順利,聶永春表示。

居家辦公不比在辦公室辦公,環(huán)境更加復(fù)雜,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任,量化和結(jié)果都提出了更高要求。得益于江民之前的提前變革,用項(xiàng)目管理的方式對(duì)研發(fā)進(jìn)行模式改變,他們將金字塔式的管理方式變?yōu)樾〗M分布式的,從強(qiáng)調(diào)管理向強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變,打碎管理流程化,讓公司出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)化,將權(quán)力下沉至部門領(lǐng)導(dǎo),甚至是更多小組形式的小領(lǐng)導(dǎo),將職能職責(zé)下放給他們,讓他們擔(dān)當(dāng)相當(dāng)于老板的職責(zé)。聶永春將公司100來人分成七、八個(gè)小組,由小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)著大家工作。

研發(fā)部門小組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)力參差不齊,過去研發(fā)部門是以代碼開發(fā)能力選的部門領(lǐng)導(dǎo),但領(lǐng)導(dǎo)能力不一定強(qiáng),聶永春提前給小組長(zhǎng)做培訓(xùn):一是領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),二是執(zhí)行力培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)是要讓小組長(zhǎng)學(xué)會(huì)自我管理,責(zé)任下移,學(xué)會(huì)布置領(lǐng)導(dǎo)任務(wù);執(zhí)行力培訓(xùn)則是要小組長(zhǎng)明白,任務(wù)不等于結(jié)果,布置完任務(wù)不等于完成工作,要強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后管理。事前明確約定任務(wù)責(zé)權(quán),事中任務(wù)下發(fā)查看進(jìn)度,事后檢查結(jié)果關(guān)掉任務(wù)。過去集中辦公時(shí)可能只需要每周做這樣一個(gè)循環(huán),而現(xiàn)在遠(yuǎn)程情況下要每天循環(huán)執(zhí)行。? 疫情期間,銷售部門不能去拜訪客戶,除了之前開過標(biāo)的項(xiàng)目溝通,銷售人員更多改變了工作重點(diǎn),當(dāng)起了主播,制作了豐富的視頻培訓(xùn)材料,目前銷售部已經(jīng)做了22場(chǎng)培訓(xùn),給客戶、代理商看。經(jīng)過熟人介紹,電話拜訪,增加銷售線索和機(jī)會(huì),為疫情之后的面訪做準(zhǔn)備。把原有生態(tài)、產(chǎn)品OEM輸出再擴(kuò)大,要用好合作伙伴,甚至是競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的力量。如果對(duì)方企業(yè)已經(jīng)恢復(fù)到生產(chǎn)狀態(tài),可以互相借力融合,加大外圍合作力度,從競(jìng)爭(zhēng)模式向共生模式轉(zhuǎn)變,以產(chǎn)品創(chuàng)新,用更多形式,實(shí)現(xiàn)共同拓展。就像盒馬生鮮與云海肴共享員工的新鮮做法一樣,要靈活應(yīng)變,把一切能用的力量都用起來,將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、生態(tài)伙伴變成合伙人,共生共贏。

直面疫情?挺過去就有新機(jī)會(huì)

企業(yè)受疫情沖擊,經(jīng)營(yíng)困難,規(guī)模降低,需求降低。以招投標(biāo)環(huán)節(jié)為例,企業(yè)采購多采用招投標(biāo)形式。過去,標(biāo)前大量交流溝通,打印制作紙質(zhì)版標(biāo)書,送標(biāo)書;投中投標(biāo)企業(yè)在一起現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)處置;投標(biāo)成功合同簽署,這其中涉及相當(dāng)多線下環(huán)節(jié)。疫情來了,需要的是線上招投標(biāo),但這種實(shí)踐之前幾乎沒有過,需要客戶快速反應(yīng)。從現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)向網(wǎng)上招投標(biāo)轉(zhuǎn)化,線下全面轉(zhuǎn)到線上,建立網(wǎng)上招投標(biāo)信息系統(tǒng)、供應(yīng)商網(wǎng)上視頻系統(tǒng),且需要在這些天內(nèi)高效地建設(shè)完成并投入使用。這對(duì)客戶是個(gè)考驗(yàn),而江民在這方面能做的很少,更多是進(jìn)行項(xiàng)目討論,但是到了投標(biāo)環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行下去。項(xiàng)目無法落地,無法取得新增收入?,F(xiàn)有的應(yīng)收賬款也因?yàn)橐咔闊o法及時(shí)收回,收入受到重創(chuàng)。江民公司第一季度原計(jì)劃營(yíng)收1000萬元,是全年?duì)I收的五分之一,但聶永春估計(jì)實(shí)際將基本為零。公司每月成本支出將近200萬元,只出不進(jìn),目前公司賬上資金也就能支撐2-3個(gè)月?,F(xiàn)在急需加大帶寬實(shí)現(xiàn)流暢家庭辦公,但加大帶寬成本比較高,對(duì)企業(yè)壓力很大。

面對(duì)這種形勢(shì),聶永春要求財(cái)務(wù)及相關(guān)人員密切關(guān)注國(guó)家及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)推出的促進(jìn)中小微企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的措施,及時(shí)追蹤相關(guān)事項(xiàng)辦理流程,努力從追應(yīng)收賬款、貸款、借款等各種辦法來解決資金問題。在他看來,或許有一種途徑是可以有效解決這個(gè)問題,那就是國(guó)家責(zé)成督導(dǎo)國(guó)企、央企盡快清賬,打通支付環(huán)節(jié),加快付款流程,有合同有交付的先付款。如此一來,可能不用國(guó)家財(cái)政之款,也能很大程度上解決中小企業(yè)資金之困,更多中小企業(yè)之間的債務(wù)往來問題也可以獲得很大程度的解決。以江民為例,目前還有1000萬的應(yīng)收賬款未收到,如果這筆款項(xiàng)能及時(shí)收到,將有力解決公司資金問題。

聶永春表示,信息技術(shù)在抗擊疫情中發(fā)揮著舉足輕重的作用,居家辦公模式更突出領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任、時(shí)限和結(jié)果,公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和溝通交流更加依靠一系列網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),協(xié)作基本上是依靠網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)而展開的。同時(shí)研發(fā)人員也需要使用VPN遠(yuǎn)程地訪問公司網(wǎng)絡(luò)。這更凸顯了企業(yè)相關(guān)信息化建設(shè)的重要性,現(xiàn)在公司有序運(yùn)行得益于信息化建設(shè)。

聶永春激勵(lì)員工,江民人要真正行動(dòng)起來,讓自己成為一家擁有數(shù)字化技術(shù)的公司,要完全能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化辦公,達(dá)到長(zhǎng)期可互聯(lián)網(wǎng)辦公的條件。疫情會(huì)導(dǎo)致很多行業(yè)遭遇沖擊,但是也同時(shí)給網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)帶來全新的機(jī)遇,一但疫情過去,國(guó)家還會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而機(jī)遇只會(huì)留給有準(zhǔn)備的企業(yè)。

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