張宇 李海龍 宋麗平
摘要:伴隨我國(guó)中小企業(yè)逐漸向現(xiàn)代化規(guī)模發(fā)展。基于此,提升中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)水平尤為重要。但當(dāng)下我國(guó)部分中小企業(yè)存內(nèi)控審計(jì)水平普遍偏低,所以,本次研究以“大數(shù)據(jù)”內(nèi)部控制體系構(gòu)建為核心,對(duì)影響中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)水平提升問題進(jìn)行闡述,結(jié)合問題現(xiàn)狀提出優(yōu)化措施,將鞏固中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的方法進(jìn)行明確,為中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與規(guī)模擴(kuò)大打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:審計(jì) 大數(shù)據(jù)
前言:中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是當(dāng)下影響我國(guó)中小企業(yè)生存發(fā)展重要環(huán)節(jié)之一,更對(duì)中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略布局具影響較大。然而現(xiàn)階段有關(guān)大數(shù)據(jù)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)影響及對(duì)策研究相對(duì)較少,基于該問題現(xiàn)狀,要求行之有效的方法對(duì)其進(jìn)行分析研究,如建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控審計(jì)體系、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患采用數(shù)據(jù)優(yōu)化等,本次研究對(duì)大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)影響及對(duì)策進(jìn)行分析,有十分重要的理論意義。
一、當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在主要問題
(一)管理權(quán)過于集中導(dǎo)致問題頻出
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展重要組成部分,其重要性不言而喻。中小企業(yè)的屬性定位決定了其發(fā)展空間及方向的必然性,當(dāng)下我國(guó)企業(yè)中大約70%為中小企業(yè),隨著自由經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)及全民創(chuàng)業(yè)大潮沖擊中小企業(yè)數(shù)量也正在日益遞增。通過對(duì)部分中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),管理權(quán)過于集中已經(jīng)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響,并直接影響了內(nèi)部控制。具體如下:第一、受傳統(tǒng)觀念影響,我國(guó)很多中小企業(yè)管理權(quán)都集中在少數(shù)人手中,在進(jìn)行管理過程中存在嚴(yán)重的“一言堂”情況,導(dǎo)致內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制長(zhǎng)期得不到完善,在內(nèi)部控制審計(jì)過程中也會(huì)出現(xiàn)很多瓶頸問題,造成了后繼工作開展緩慢或問題頻出[1]。
(二)內(nèi)部控制機(jī)制有待完善
我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展過程中通常將盈利放在第一位,將工作重點(diǎn)放在日常運(yùn)行與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,對(duì)其內(nèi)部控制管理往往不加重視,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善,很多內(nèi)部控制制度都過于形式化、過場(chǎng)化,缺乏其時(shí)效性[2]。具體如下:第一、缺乏責(zé)任明確,在中小企業(yè)內(nèi)控機(jī)制中很少對(duì)其責(zé)任進(jìn)行明確,包括管理職責(zé)、崗位職責(zé)等,出現(xiàn)問題往往互相指責(zé)、互相推諉,存在嚴(yán)重的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)管理權(quán)限混亂問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作進(jìn)展極為不順。第二、缺乏精細(xì)化管理,內(nèi)部控制不是單一片面的簡(jiǎn)單流程,而是更為科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局,對(duì)中小企業(yè)生存發(fā)展及規(guī)模壯大十分重要,但部分中小企業(yè)無法從其自身角度出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中的必然性不了解、不掌握,在具體工作過程中不能對(duì)其進(jìn)行細(xì)化、量化,對(duì)小問題、小環(huán)節(jié)、小事件等監(jiān)督、控制不夠,導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患形成[3]。
二、基于大數(shù)據(jù)背景提升中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)具體對(duì)策
(一)建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控審計(jì)體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,帶動(dòng)了中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境及制度的轉(zhuǎn)型升級(jí),將傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)急需解決問題之一[4]。因此,從建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控審計(jì)體系入手,提升其大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)內(nèi)控審計(jì)中的時(shí)效性、功能性。首先,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)分析與資源對(duì)比功能對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行重新分配,提升內(nèi)控監(jiān)督、內(nèi)控凈化、內(nèi)控發(fā)展的戰(zhàn)略意圖。通過對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境信息采集,將其進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部部門機(jī)構(gòu)遇到的問題進(jìn)行查明,科學(xué)、合理的進(jìn)行管理權(quán)限劃分,將管理權(quán)從一個(gè)或一個(gè)部門進(jìn)行分化出來,提升內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)促進(jìn)與和諧發(fā)展。第二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)體系,將內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行全面信息化、數(shù)據(jù)化建設(shè),審核與計(jì)算對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展影響頗大,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用將傳統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境向外部市場(chǎng)延展,大數(shù)據(jù)不僅將中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行對(duì)比分析,還將中小企業(yè)在外部市場(chǎng)當(dāng)中所遇到及面臨的問題進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),這樣才能從根本上解決當(dāng)中我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)所遇到的難題。
(二)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患采用數(shù)據(jù)優(yōu)化
風(fēng)險(xiǎn)隱患對(duì)中小企業(yè)發(fā)展影響頗大,由于中小企業(yè)自身問題,往往在風(fēng)險(xiǎn)承受方面較為薄弱,這樣就造成了后繼諸多問題發(fā)生,但風(fēng)險(xiǎn)的形成與發(fā)展又不是突發(fā)情況,往往受外界市場(chǎng)因素及企業(yè)內(nèi)部問題影響。基于此,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將中小企業(yè)內(nèi)部、外部即將或可能承受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,更為精準(zhǔn)的提出了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,對(duì)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與安全規(guī)避十分重要。大數(shù)據(jù)主要采用綜合分析手段,通過數(shù)據(jù)信息模式以采集、對(duì)比、分析、總結(jié)的方式,將內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)類型、影響程度、處理方法的進(jìn)行提出,在一定程度上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避起到極為重要的促進(jìn)作用,當(dāng)然也對(duì)日后的整體發(fā)展與內(nèi)部企業(yè)文化構(gòu)建十分有利。另外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)采用方面也應(yīng)側(cè)重其時(shí)效性、功能性,將大數(shù)據(jù)采集的方向進(jìn)行明確,這樣才能起到極為重要的保障作用,方向應(yīng)從中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)入手,將審計(jì)層面所涉及的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析。并結(jié)合云技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)共享及人工智能技術(shù)等,進(jìn)行深一步工作完善。這些技術(shù)可以在極短時(shí)間內(nèi)構(gòu)建監(jiān)督信息共享平臺(tái)、監(jiān)督實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)等,對(duì)問題的早日發(fā)現(xiàn)、及時(shí)排除極為有利。所以,在管理工作介入前需要對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)、合理布局,通過強(qiáng)為有利的技術(shù)架構(gòu)與支持可以在為企業(yè)管理構(gòu)建大監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,為其管理水平提升起到積極推動(dòng)作用[5]。
結(jié)論:綜上所述,通過對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策進(jìn)行分析研究,從多方面、多角度對(duì)當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中存在的問題進(jìn)行闡明。結(jié)合實(shí)際情況與發(fā)展需求,提出相關(guān)優(yōu)化措施,主要包括建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控審計(jì)體系、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患采用數(shù)據(jù)優(yōu)化等,為中小企業(yè)順利發(fā)展及內(nèi)部控制建設(shè)打下重要基礎(chǔ)。
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