黃丹雯
“我做的這些都是基于一個辦公室主任應(yīng)該做的,也都是大家齊心協(xié)力的成果?!苯拥讲稍L電話的劉紅衛(wèi)謙虛地說。
本該是歡歡喜喜、陪伴家人過大年的時候,因這場突然而至的疫情,劉紅衛(wèi)同許多抗疫一線人員一樣,節(jié)前節(jié)后都處于辦公狀態(tài),幾乎每天都抱著手機落實工作?!巴ǔJ敲χχ偷搅税胍?2點,小孩子最后連睡覺都不需要我哄了。本該在正月初一好好陪家里的老人視頻說說話的,但因為一直在忙工作也沒能做到?!?談起家庭,劉紅衛(wèi)仍有些內(nèi)疚。
但劉紅衛(wèi)心里明白,抗疫當(dāng)前,需舍小家為大家。綜合辦是廣東省環(huán)境科學(xué)研究院(以下簡稱“環(huán)科院”)內(nèi)務(wù)運轉(zhuǎn)的樞紐點,作為部門主任的劉紅衛(wèi)發(fā)揮著上傳下達(dá)、外聯(lián)內(nèi)通的作用,為打贏這場戰(zhàn)“疫”,她和同事響應(yīng)省政府、省廳及環(huán)科院院黨委關(guān)于疫情防控的工作部署,及時落實各項防控措施。
后勤保障,四個“早”加四張“表”
環(huán)科院的疫情防控工作稱得上是“早”。在疫情處于最初擴散階段時,上級部門還沒布置具體工作,劉紅衛(wèi)便帶領(lǐng)部門同事積極推動全院防疫,做到“早警醒、早排查、早預(yù)防、早防控”。
“年前1月22日,我們就篩選出湖北籍員工并進行出行提醒,成功勸說多名湖北籍員工不返鄉(xiāng),最后統(tǒng)計出湖北籍返鄉(xiāng)人員名單,要求部門一對一進行跟蹤,并且在正月初一就落實全院的排查工作,并在節(jié)前向在崗的員工發(fā)放實驗室?guī)齑婵谡值确揽匚镔|(zhì)?!?/p>
為了全面部署環(huán)科院及環(huán)保大廈的疫情防控工作,環(huán)科院院黨委假期期間就召開了三次會議部署疫情防控工作,正月初五,劉紅衛(wèi)便著手編制《環(huán)科院疫情防控工作方案》和《環(huán)保大廈疫情防控工作方案》,并設(shè)計了《春節(jié)假期未返穗人員調(diào)查表》《春節(jié)假期返穗人員調(diào)查表》《假期未離穗有接觸史人員調(diào)查表》和《假期未離穗無接觸史人員調(diào)查表》四類表格,確保做到三個區(qū)分,即區(qū)分有直接或間接接觸史員工、區(qū)分外地返穗員工、區(qū)分一直在廣州沒有接觸史員工,全面提高干部職工疫情防控意識、嚴(yán)格落實防控措施,確保防控到位。
“糧草”先行,再難也要想辦法
“最難就是物資保障,我想不管是哪個單位都會遇到這個難題,好在我們還有些庫存,而且還有實驗室。”劉紅衛(wèi)講到物資保障的時候,不由得松了一口氣,畢竟環(huán)科院作為生態(tài)環(huán)境系統(tǒng)的一大單位,有二百多號人員,口罩、消毒液這些在疫情期既是剛需又是易耗品,只有解決這個難題才能讓全院同事心無旁騖“戰(zhàn)疫”, 保證重點環(huán)保任務(wù)的完成時間和質(zhì)量。
口罩不夠發(fā)怎么辦?購買的消毒物資在年后復(fù)工頭一天不能按時送到怎么辦?“微信、電話,真的是整天都在想方設(shè)法地聯(lián)系商家、廠家,看有沒有渠道購買這些物資,折騰得夠嗆?!惫Ψ虿回?fù)有心人,好在最后有了一些門道,假期前得以將需要的測溫槍、口罩、醫(yī)用酒精、消毒液等防控物資全部購置到位。
“我們還做了物資無法及時到貨的各項應(yīng)急預(yù)案。為了緩解部分同事口罩不足的現(xiàn)狀,還協(xié)調(diào)了檢測中心為大家提供實驗室的紫外滅菌和高溫箱消毒服務(wù),方便口罩重復(fù)利用?!睘榱舜_保環(huán)保大廈有足夠的消毒水,保障大廈公共區(qū)域的各項防控措施,劉紅衛(wèi)還協(xié)調(diào)環(huán)科院實驗室,利用實驗室?guī)齑娴拇温人徕c配置成消毒液,并在購買的消毒酒精沒能及時到貨情況下,將庫存95%的酒精勾兌成75%的酒精發(fā)放給各部門,用于辦公用品消毒。
積極統(tǒng)籌,確保細(xì)節(jié)做到位
“環(huán)保大廈單位構(gòu)成比較復(fù)雜,共有5家單位辦公,其中還包括2家私人單位,甚至還有隔壁的環(huán)保大廈宿舍樓,那里的私人企業(yè)智環(huán)公司也需要我們來統(tǒng)籌做好防疫工作。作為整棟大廈的樓主單位,這些都是無法推諉的?!眲⒓t衛(wèi)堅決落實環(huán)科院院黨委“守土有責(zé)、守土盡責(zé)”的指示,主動和智環(huán)公司的領(lǐng)導(dǎo)溝通并達(dá)成共識,按照環(huán)保大廈辦公單位的要求進行管理,并要求智環(huán)公司員工進出環(huán)保大廈走唯一指定路線,做到“統(tǒng)一要求,聯(lián)防聯(lián)控”,同時落實所有辦公單位排查員工信息,保證來大廈集中辦公的人員健康、安全、受控,并將人員名單提前報給物業(yè),不在名單里的人員一概不予進入大廈。
“這些工作做起來并不難,關(guān)鍵是細(xì)節(jié)要做到位,從細(xì)節(jié)處規(guī)避風(fēng)險,譬如對所在小區(qū)出現(xiàn)確診病例的員工及時進行統(tǒng)計,納入重點關(guān)注人員名單?!币颦h(huán)保大廈車位較少,為了盡量減少搭乘公共交通的員工,劉紅衛(wèi)還協(xié)調(diào)把部分暫時不使用的公務(wù)車停放到附近的公共停車場,騰出更多車位來供大家使用,同時還購置了可按壓噴灑的“口袋裝”醫(yī)用酒精,發(fā)放給來院辦公人員隨身攜帶、及時消毒,以最大程度減少往返途中感染的風(fēng)險,確保年后復(fù)工防控到位。
以塵霧之微補益山海,熒燭末之光增輝日月。與抗疫一線不同,后勤保障工作看似平平無奇、細(xì)碎繁瑣,但只有做好各個細(xì)枝末節(jié),才能讓劉紅衛(wèi)和綜合辦的同事更好地發(fā)揮“穿針引線、上通下達(dá)”的作用,更好地攜同環(huán)科院全體人員,打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)。