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手術(shù)室藥房智能藥車管理模式與藥箱管理模式效果比較

2020-03-27 08:07顧嘉欽
中國藥業(yè) 2020年6期
關(guān)鍵詞:精神藥品麻醉藥品藥箱

顧嘉欽,潘 雁

(上海市胸科醫(yī)院·上海交通大學附屬胸科醫(yī)院藥劑科,上海 200030)

一直以來,我國對麻醉藥品、第一類精神藥品均施行“五?!惫芾?,但臨床大多采用手工管理,步驟煩瑣。如何利用現(xiàn)代化手段提高麻醉藥品、精神藥品管理的精度和效率是急需解決的問題。由于手術(shù)室藥品消耗量大、品種多、需要及時等特點,加大了手術(shù)室藥品管理的難度[1]。隨著信息化和智能設(shè)備的發(fā)展,麻醉藥品的自動化管理逐漸受到各級醫(yī)院的重視,進行了各種管理嘗試,其中有智能麻醉藥品管理系統(tǒng)、手術(shù)基數(shù)藥品管理[2-4]等,但仍采用傳統(tǒng)的先用后記賬管理模式。有文獻報道了使用智能柜管理,但采用的是虛擬庫存[5]。也有采用HSD 智能麻醉藥品管理柜,但存在取藥識別、藥品分區(qū)、操作煩瑣等不足[6]。還有采用智能麻醉藥品管理柜,但該柜不帶冰箱,無法放置需冷藏的藥物[7]。為進一步規(guī)范手術(shù)室麻醉藥品及精神藥品管理,本研究中改造了智能藥車管理系統(tǒng),并與傳統(tǒng)藥箱管理的效果進行對比?,F(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

醫(yī)院自2018 年6 月引進了智能藥車系統(tǒng),在6 間手術(shù)室和1 個蘇醒室配備,并連接我院醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),同時對流程進行改造。使用3 個月后,在藥品配置、工作流程和工作成效等方面與傳統(tǒng)藥箱管理的效果進行比較,具體內(nèi)容包括盤點和收費流程、差錯率和工作量等。采用SPSS 19.0 統(tǒng)計學軟件分析,計數(shù)資料采用χ2檢驗,P<0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié)果

結(jié)果見表1 至表5 及圖1 至圖2。

3 討論

目前,傳統(tǒng)藥箱管理模式仍是使用最多的手術(shù)室麻醉藥品及精神藥品管理方式[1,8-9]。但該模式目前存在許多問題:1)由于麻醉醫(yī)師是先用藥,記賬一般在手術(shù)完成后進行,患者使用藥品多,每人用量不同,事后記賬會出現(xiàn)多記、少記、漏記等情況;2)若碰到醫(yī)師休息或出差,會順延記賬;3)由于目前手術(shù)量多,值班麻醉師接班因需要管理多個手術(shù)室,記賬存在嚴重的“串箱”(即張冠李戴)情況;4)冰箱儲藏藥品無法放入藥箱,需臨時借用,十分不便[7];5)隔日盤點。由于上述多種問題,易導(dǎo)致賬目盤點復(fù)雜而耗時,且錯誤率高、錯誤品種數(shù)多,尤其是麻醉藥品與精神藥品,經(jīng)常發(fā)生差錯。

表1 兩種管理模式基本配置比較

表2 兩種模式差錯率比較(%)

表3 兩種模式錯誤品種數(shù)比較(種)

表4 每個手術(shù)室麻醉師藥品管理工作量(min)

表5 藥師在藥品管理上的估算工作時長(min)

為了規(guī)范手術(shù)室藥品管理,有文獻報道,在手術(shù)室成立手術(shù)藥房并建立閉環(huán)化藥品管理模式,可實現(xiàn)對手術(shù)用藥的精細化管理。設(shè)立麻醉藥箱,實行基數(shù)管理;特殊藥品處方電子化;加強特殊藥品剩余藥液管理[9]?;贘CI 標準開設(shè)手術(shù)藥房管理,可細化各環(huán)節(jié)藥品的使用管理,提高藥品安全管理水平[10]。智能藥車管理模式實現(xiàn)了藥品從藥房到患者的全程監(jiān)管,可保障用藥安全,提高工作效率,實現(xiàn)手術(shù)室藥品管理的規(guī)范化、科學化、精細化和信息化[11]。

圖1 兩種模式收費流程對比

圖2 兩種模式盤點流程對比

我院是一所三級甲等心胸專科醫(yī)院,目前有手術(shù)室20 間,擔負心臟和胸部手術(shù)工作,日均手術(shù)100 余臺,且均為全身麻醉手術(shù)。手術(shù)室使用的藥品種類復(fù)雜,且均會使用麻醉或精神類藥品。傳統(tǒng)藥箱管理模式經(jīng)多年實踐,仍難達到理想效果。智能藥車系統(tǒng)的引入實現(xiàn)了如下功能:1)取藥成功后立即傳至HIS 收費流程;2)設(shè)計退藥和退費聯(lián)動流程;3)麻精藥品空安瓿回收流程;4)麻精藥品取用后自動產(chǎn)生電子處方流程;5)藥車補藥流程;6)實時盤點流程等。

相比傳統(tǒng)藥箱管理模式,智能藥車管理模式有以下優(yōu)點:1)剛性化管理,管理對象由人變成了機器,能避免人為因素造成的差錯;2)數(shù)字化管理,可將所有的操作儲存入系統(tǒng),通過對一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,科學地配備適當?shù)幕鶖?shù),給麻醉藥品的管理提供更多依據(jù);3)取藥后立即自動收費,防止人工收費產(chǎn)生的差錯;4)具有可追溯性,藥品賬物不符時可追溯到問題根源;5)當日盤點,符合法規(guī)要求;6)方便麻精藥品處方,根據(jù)用量自動產(chǎn)生電子處方,杜絕多開、代開;7)藥物儲存規(guī)范,配備冰箱,取藥時才能打開,因麻醉藥品和精神藥品可按支取藥,甚至可避免該類差錯。

智能藥車管理模式也有不足:成本高;增加藥師工作量(主要是加藥);非按支出藥的藥品管理仍難以做到賬物完全相符,需要每天盤點,催賬;極度依賴信息系統(tǒng),發(fā)生網(wǎng)絡(luò)癱瘓等情況時嚴重影響使用;部分貴重藥品因放在大抽屜,可自由取用,仍難以避免差錯。盡管如此,目前但只有智能藥車管理模式才有賬物相符的可能。

智能藥車管理模式較傳統(tǒng)藥箱管理模式明顯規(guī)范了手術(shù)室藥品的管理,做到了麻醉藥品及精神藥品賬物相符,大大減輕了麻醉醫(yī)師的工作量,為準確記賬、盤點奠定了基礎(chǔ)。盡管價格較貴,需要HIS 的支持,但隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和成本的降低,今后智能藥車管理模式可望成為主流,從而進一步提升藥品管理水平和效率。

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