葛蘭
(內(nèi)蒙古林業(yè)總醫(yī)院,內(nèi)蒙古 牙克石)
品管圈(QCC)指處于同一工作位置的人,想有效解決現(xiàn)場(chǎng)工作問題,而提升其工作績(jī)效,并以自發(fā)性的形勢(shì)組成的一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者是圈,經(jīng)過團(tuán)隊(duì)成員之間的分工合作,利用質(zhì)量管理(QC)的方法,對(duì)各方面進(jìn)行分析并解決工作環(huán)境中所遇到的問題,從而達(dá)到改善業(yè)績(jī)的目的[1]。最開始是國(guó)外Juran 教授提出的質(zhì)量管理課程以及Deming 教授提出的統(tǒng)計(jì)方法,隨后日本相關(guān)研究人員石川馨博士運(yùn)用發(fā)展,而最近幾年來,這種方法逐漸被引入醫(yī)院手術(shù)室、護(hù)理技術(shù)與管理、藥事管理等,有效提升了工作質(zhì)量[2]。為了能夠提升手術(shù)室術(shù)前物品準(zhǔn)備完善率,本院麻醉科于2018 年2~12 月將品管圈納入手術(shù)室術(shù)前物品準(zhǔn)備管理過程中,效果顯著,現(xiàn)報(bào)道如下。
2018 年2 月我院手術(shù)麻醉科專門建立了以圈員、圈長(zhǎng)、輔導(dǎo)員等10 人組建而成的QCC 小組,年齡分別為:4 名年齡21~26 歲、3 名27~31 歲、1 名32~36 歲、2 名>36 歲;小組成員學(xué)歷分別為:6 名大專、4 名本科;職稱分別為:5 名護(hù)士、3名護(hù)師、1 名主管護(hù)師、1 名副主任護(hù)師?;顒?dòng)前、后均持續(xù)進(jìn)行14 d 的術(shù)前準(zhǔn)備不完善發(fā)生率調(diào)查,其中活動(dòng)實(shí)施前14 d,經(jīng)查檢手術(shù)的總臺(tái)次260 臺(tái),而活動(dòng)實(shí)施后14 d,經(jīng)查檢手術(shù)的總臺(tái)次180 臺(tái)。
1.2.1 以自愿的形勢(shì)進(jìn)行組圈和培訓(xùn),并成立自發(fā)性的品管圈
選取輔導(dǎo)員擔(dān)任護(hù)理部主任,而圈長(zhǎng)則由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任,同時(shí)統(tǒng)一組織品管圈的成員開展關(guān)于品管圈的活動(dòng)步驟、方法以及學(xué)習(xí)。
1.2.2 開展品管圈活動(dòng)
1.2.2.1 選定主題
主題選定則經(jīng)過頭腦風(fēng)暴,根據(jù)手術(shù)室的工作實(shí)時(shí)情況進(jìn)行剖析,并提出多種能施行的主題建議,再結(jié)合自身手術(shù)室的工作特殊性,以最民主的方式進(jìn)行投票計(jì)分,篩選出以“提升護(hù)士術(shù)前用物準(zhǔn)備完善率”作為活動(dòng)的主題。而選擇此題目作為活動(dòng)的原因是想提升術(shù)前用物準(zhǔn)備完善程度[3]。通過提升巡回護(hù)士,特別是針對(duì)較為年輕的護(hù)士在工作中的質(zhì)量以及效率,降低術(shù)中離開麻醉室的次數(shù),同時(shí)能快速為臺(tái)上提供所需的物品,從而提升手術(shù)醫(yī)師的整體滿意度。
1.2.2.2 制定并確定圈名和圈徽
小組各個(gè)成員積極參與取名,以投票的形式進(jìn)行篩選確定圈名與圈徽[4]。并主動(dòng)講解圈名與圈徽的意義所在,給予重視。
1.2.2.3 小組進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃的擬定
將活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)制定出有效、簡(jiǎn)明的甘特圖,確保小組成員能夠快速理解實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃內(nèi)容等,對(duì)整個(gè)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,保證能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)[5]。
1.2.2.4 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查
通過自制關(guān)于術(shù)前用物準(zhǔn)備不完善的發(fā)生原因調(diào)查表,以14 d 為檢查期限,將事件發(fā)生的次數(shù)以及原因進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)[6]。根據(jù)調(diào)查出的原因進(jìn)行細(xì)致的分析,以下面五個(gè)方面進(jìn)行要因分析,分別包括:環(huán)、發(fā)、料、機(jī)和人。而主要因素包括:小組護(hù)士,特別是較為年輕的護(hù)士對(duì)于麻醉期間所需要用到的物品感到陌生;麻醉期間使用的相關(guān)物品擺放雜亂;患者體位墊管理做得不夠到位。
1.2.2.5 針對(duì)問題提出相應(yīng)解決方案并加以實(shí)施
提升護(hù)士對(duì)麻醉科室進(jìn)行麻醉過程所需物品的知曉程度;將院內(nèi)已開展的手術(shù)所需物品相關(guān)資料進(jìn)行整理歸類,隨后由麻醉科相關(guān)醫(yī)生個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)注,同時(shí)制定出針對(duì)性的術(shù)前手冊(cè),為每位人員分發(fā),嚴(yán)格按照手冊(cè)進(jìn)行操作;每位護(hù)士隨身準(zhǔn)備一個(gè)背包,用于放置筆和手冊(cè);在實(shí)行麻醉手術(shù)期間,確保相關(guān)物品擺放正規(guī);在手術(shù)間增設(shè)收納箱,將每種物品進(jìn)行歸類,并放置于收納箱中進(jìn)行備注;在手術(shù)床旁放置專用的籃筐,便于收納;定期為麻醉科室的護(hù)理人員進(jìn)行關(guān)于物品擺放要求以及術(shù)后物品歸位的培訓(xùn),讓護(hù)士能夠有序地進(jìn)行手術(shù)間物品擺放;每天進(jìn)行手術(shù)室的衛(wèi)生清潔,手術(shù)物品進(jìn)行高效殺菌,清點(diǎn)物品是否齊全,進(jìn)行歸類放置。
品管圈活動(dòng)期間,對(duì)實(shí)行的每一項(xiàng)對(duì)策以7 d 為時(shí)限,進(jìn)行一次查檢;當(dāng)三項(xiàng)對(duì)策均實(shí)施完成后,再進(jìn)行為期為14 d的查檢,將術(shù)前發(fā)生物品準(zhǔn)備不完全事件的原因以及次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS 14.0 進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)數(shù)資料用(%)表示,χ2檢驗(yàn),P<0.05 表示數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
活動(dòng)實(shí)施前后,手術(shù)室術(shù)前物品準(zhǔn)備完善率由46.15%升為95.00%,而不完善率由53.85%降為5.00%,數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),如表1 所示。
表1 比較實(shí)施品管圈活動(dòng)前后術(shù)前用品準(zhǔn)備不完善事件發(fā)生率[n(%)]
實(shí)施品管圈活動(dòng),特別是針對(duì)較為年輕的護(hù)士,一定程度上提升了護(hù)士的工作質(zhì)量以及工作效率。降低了術(shù)前準(zhǔn)備物品不完善的事件發(fā)生概率,同時(shí)提升了護(hù)士對(duì)于手術(shù)期間的知曉率以及依從性[7]。能夠準(zhǔn)確快速地?cái)[放好手術(shù)期間所需要的相關(guān)物品,同時(shí)可根據(jù)每位醫(yī)生的不同習(xí)慣給予相應(yīng)的物品。通過定期的培訓(xùn)指導(dǎo)以后,護(hù)士能夠統(tǒng)一規(guī)范歸納物品,并且能夠及時(shí)對(duì)所缺的物品進(jìn)行補(bǔ)充,定期進(jìn)行手術(shù)室的清潔,確保手術(shù)室環(huán)境的整潔度,從而提升整個(gè)手術(shù)工作效率以及物品準(zhǔn)備的完善率[8]。
本研究通過實(shí)施QCC 前后關(guān)于手術(shù)室物品準(zhǔn)備情況,由上文表格所示:活動(dòng)實(shí)施前后,手術(shù)室術(shù)前物品準(zhǔn)備完善率由46.15%升為95.00%,而不完善率由53.85%降為5.00%,數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,通過實(shí)施QCC 活動(dòng),不僅能夠有效提升術(shù)前物品準(zhǔn)備的完善率,同時(shí)還能提升護(hù)士的工作效率以及工作質(zhì)量,提高團(tuán)隊(duì)之間的配合度,使護(hù)理人員能夠充分發(fā)揮獨(dú)特的主動(dòng)性、積極性以及創(chuàng)造性。