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企業(yè)管理者是第一道防線

2020-03-25 08:15:58宋子義
銷售與市場(chǎng)·渠道版 2020年3期
關(guān)鍵詞:工作企業(yè)

宋子義

這次病毒的突然造訪,的確打得我們措手不及。但如果我們所有的管理者能把這次危機(jī)看成是一次責(zé)任、一次冷靜思考的機(jī)會(huì),也許喊了多年的學(xué)習(xí)型組織,就能由此順利建立。如果因此能讓我們的思想升華,也算是因禍得福。

疫情不怕,思想病毒才可怕

企業(yè)管理者是第一道防線,疫情并不可怕,可怕的是管理者的思想染上了病毒。

當(dāng)一個(gè)民族、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人冷靜下來(lái)時(shí),正是深度思考的開始。如果能通過(guò)這次黑天鵝事件,讓我們深入反思自己,檢討過(guò)往,厲兵秣馬,也許就能讓壞事變成好事。

在以色列,每年都會(huì)有安息日。在這一天所有人都不能工作。商店、飯店、娛樂(lè)場(chǎng)所必須關(guān)門謝客,并嚴(yán)禁走親訪友、外出旅游和參加其他社會(huì)活動(dòng)等,連公交車都停運(yùn)。人們?cè)诩抑徐o心祈禱、反思,再就是讀書。戓許正因?yàn)檫@些習(xí)慣,猶太民族的人口雖不足世界的0.3%,但他們?cè)谶^(guò)去的100多年里,卻獲得了近30%的諾貝爾獎(jiǎng)。在巴厘島,新年被稱為寂息節(jié)。所有的人都靜靜地待在家中不得出門,不得點(diǎn)燈,不得燒火,大家都在清食冥想,審視自己這一年的不足與成長(zhǎng)。在巴厘島,新年是自己與靈魂對(duì)話的一天。

現(xiàn)在,在線視頻會(huì)議系統(tǒng)和工作協(xié)同軟件都已經(jīng)非常成熟,只要能連線,只要大家肯動(dòng)腦筋,很多事情都不再是問(wèn)題。因此,與其被動(dòng)等待和怨天尤人,不如利用這次危機(jī)進(jìn)行充電和重新布局,進(jìn)而變成組織能力提升的加油站。特殊時(shí)期,既是考驗(yàn)管理者能力的契機(jī),也是員工敬業(yè)精神的試金石。只要管理者信心在,企業(yè)照樣能騰飛!

天才在左,瘋子在右

同一個(gè)世界的人,看到的都是不一樣的世界。反過(guò)來(lái),這些不一樣的世界,也影響了看待者本身。

——高銘《天才在左瘋子在右》

在“非典”過(guò)去兩年后,馬云把每年5月10日定為“阿里日”。這個(gè)日子是為了紀(jì)念“非典”時(shí)期員工的不屈奮斗。當(dāng)時(shí),因公司內(nèi)一名參加廣交會(huì)的員工感染了“非典”,導(dǎo)致500多人的公司立刻遭到全部隔離,連馬云都不例外,被隔離12天,期間門口有社區(qū)、防疫站和公安的三位人員嚴(yán)密看守,禁止外出。但阿里巴巴并沒(méi)有因此自亂陣腳,而是迅速調(diào)整布局,安排全員在家辦公。而馬云和COO關(guān)明生,每天都拿著通訊錄,給員工們一個(gè)一個(gè)地打電話,了解情況,安慰人心。結(jié)果阿里巴巴的業(yè)務(wù)不但沒(méi)受到影響,還以50%的速度增長(zhǎng)。在業(yè)務(wù)獲得迅速推進(jìn)的同時(shí),內(nèi)部凝聚力也得到提升。

馬云表示,但凡一個(gè)人乃至一個(gè)公司,要成就其非凡的偉大,必經(jīng)受并戰(zhàn)勝非常的困難和挑戰(zhàn)。

這場(chǎng)疫情影響最大甚至幾乎導(dǎo)致停擺的是餐飲業(yè)和旅游業(yè),難道這些行業(yè)就真的只能束手等待嗎?

其實(shí),規(guī)模較大的酒店,完全可以在此期間推出家庭套餐。為了消除顧客對(duì)食品安全的顧慮,可以現(xiàn)場(chǎng)直播制作全過(guò)程,同時(shí)還能達(dá)到吸粉和宣傳的目的;為了消除顧客對(duì)配送過(guò)程的擔(dān)心,可以在原有包裝的基礎(chǔ)上,再套一層一次性封口包裝,甚至可以跟當(dāng)?shù)氐目谡制髽I(yè)進(jìn)行捆綁營(yíng)銷,每次配送時(shí)贈(zèng)送幾只N95口罩。外賣的小店則可以同時(shí)在外賣的平臺(tái),提供顧客隨時(shí)抽查的現(xiàn)場(chǎng)直播鏈接,只要確保了食物的安全,顧客照樣會(huì)下單。

對(duì)旅游業(yè)而言,完全可以采用百度地圖的3D場(chǎng)景模式,推出“足不出戶游景區(qū)”的措施,這種低資源消耗的綠色旅游方式,也能迎合部分這類需求的游客。也可以進(jìn)行征文比賽,甚至為了提高游客的參與熱情,還可以寓樂(lè)于售,譬如采取0元搶票,購(gòu)買到某個(gè)整數(shù)序號(hào)時(shí)免費(fèi)等,也可以網(wǎng)上提前購(gòu)票打折等。如果景區(qū)沒(méi)有事先準(zhǔn)備3D視頻,這期間正是景區(qū)難得的游客稀少的機(jī)會(huì),正好可以趁機(jī)錄制3D視頻,以便于開拓新的業(yè)務(wù)途徑。

而對(duì)于在寫字樓辦公的公司,目前的長(zhǎng)假,則完全可以推行在家辦公的方式,進(jìn)行正常營(yíng)業(yè)。也許這種新的工作方式,能靠兼職顛覆以前的工作模式,甚至更有利于業(yè)務(wù)拓展。

那么,傳統(tǒng)制造業(yè)難道就沒(méi)有辦法嗎?

傳統(tǒng)制造,照樣涅槃

對(duì)傳統(tǒng)制造業(yè)而言,首先要看自己所在的行業(yè),有些行業(yè)的企業(yè)完全可以盡早復(fù)工,這些行業(yè)包括:保障城市運(yùn)行所必需的行業(yè),如供水、供氣、供電、通信等;疫情防控所必需的行業(yè),如醫(yī)療器械、藥品、防護(hù)品生產(chǎn)和銷售等;群眾生活所必需的行業(yè),如超市賣場(chǎng)、食品生產(chǎn)和供應(yīng)等;其他涉及重要國(guó)計(jì)民生的相關(guān)企業(yè)。

除了操作設(shè)備類、產(chǎn)品類必須手動(dòng)的工作,其他工作大多可以照常進(jìn)行。下面是筆者輔導(dǎo)企業(yè)的做法:

第一步,統(tǒng)一思想。先從高層、中層和員工,逐步展開討論,大家集思廣益地討論特殊時(shí)期哪些工作可以做、該怎么做、誰(shuí)來(lái)做,并將上一級(jí)的思路作為下一級(jí)討論的指導(dǎo)思想。

第二步,成立牽頭組織部門,譬如人資、企管或辦公室等部門牽頭,高管掛帥,部門長(zhǎng)擔(dān)任成員。同時(shí)制定統(tǒng)一的討論時(shí)間、考試方式、PK時(shí)間等政策,并隨時(shí)抽查、監(jiān)控。

第三步,建立微信群,并教會(huì)所有員工視頻、互動(dòng)操作等,同時(shí)提供無(wú)線通信費(fèi)用。

第四步,以小組長(zhǎng)所在的部門為單位,組織各項(xiàng)活動(dòng)。但組織部門要以建議而非強(qiáng)制為主,鼓勵(lì)基層自覺(jué)參與,以避免未來(lái)可能導(dǎo)致的薪酬糾紛讓企業(yè)雪上加霜。

第五步,對(duì)不同小組安排相應(yīng)的討論內(nèi)容,包括制度流程完善、產(chǎn)品改進(jìn)、質(zhì)量提升、成本降低、售后問(wèn)題、客戶溝通、合理化建議、去年工作檢討、部門問(wèn)題檢討、今年計(jì)劃討論、制度學(xué)習(xí)、技能總結(jié)、讀書競(jìng)賽、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等。這些都可以采用考試或PK的方式,而且每次考核必有排名,以激起大家主動(dòng)自發(fā)的斗志。如果為了增加大家的樂(lè)趣,可以采用搶紅包的方式,搶到最大、最小或某個(gè)區(qū)間值的,再進(jìn)行特別的任務(wù)安排。

第六步,人資部門通過(guò)員工這一時(shí)期的工作成果表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)人才并進(jìn)行人員甄別,為以后的人員安排及優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

第七步,穩(wěn)定員工,并塑造企業(yè)文化。這一時(shí)期最好有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)文件及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(可以用落地的企業(yè)文化要求),每個(gè)活動(dòng)要有主題,不能為了活動(dòng)而活動(dòng)。其間,高中低層,要定期跟員工進(jìn)行思想交流。必要時(shí),年底的工齡假期可以預(yù)調(diào)到這個(gè)階段。

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成后,整個(gè)企業(yè)就是蓄勢(shì)待發(fā)的狀態(tài),一旦開工,企業(yè)就能有條不紊地進(jìn)入快速軌道,新的流程、精神和高效工作方法等也會(huì)迅速融入工作實(shí)踐。

心為形役,塵世馬牛

《小窗幽記》曰:心為形役,塵世馬牛。意思是,人心如果成為形體的奴隸,那么就如同牛馬一般活在世上。

人與人最大的差距,就在于自律。一個(gè)人真正的氣質(zhì),來(lái)自于他骨子里的從容。因此不要讓欲望的觀點(diǎn)淹沒(méi)了自己內(nèi)心的聲音,只有自律才會(huì)讓自己活得更高級(jí)。自控力與一個(gè)人的成就成正比,因此在沒(méi)人約束的時(shí)候,才最考驗(yàn)一個(gè)人的定力,也最能激發(fā)一個(gè)人的潛力。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,在日常繁忙的工作生活中,常常會(huì)因?yàn)榕艿眠^(guò)快,靈魂已跟不上身體的腳步。這時(shí)正好可以慢下來(lái),進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理和規(guī)劃。

對(duì)一家企業(yè)而言,管理者的心智模式、擔(dān)當(dāng)與責(zé)任感,決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。

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