摘 要：隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息化技術也得到了廣泛的應用，對于事業(yè)單位來說，為了順應時代的發(fā)展需求，就要進行轉型升級，將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉變?yōu)樾畔⒒?，并作為主要的建設目標。在當前的信息化背景下，事業(yè)單位進行檔案管理信息化存在著一些問題，如缺乏對信息化建設的重要認識、沒有制定全面的信息化建設規(guī)劃、沒有專門的信息化建設網(wǎng)站等，導致事業(yè)單位的信息化建設水平受到一定的阻礙。因此，需要用先進的信息化思維模式，來思考事業(yè)單位的檔案管理工作，對其進行全新的審視，尋找出適合事業(yè)單位發(fā)展和提升檔案管理信息化的主要措施。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設

對檔案進行信息化管理，實質上就是在檔案內容不變的基礎上，對檔案的形式進行轉變，使其發(fā)展成為信息化，以此來順應經濟的發(fā)展變換，符合市場的基本需求。近年來，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，社會各界的穩(wěn)步發(fā)展離不開檔案，因此對于檔案的需求也越來越高。所以，實行檔案管理信息化，能夠有效的提高對檔案的管理效率，節(jié)約管理成本和管理時間，目前逐漸成為事業(yè)單位中檔案工作者的首要工作。

1 事業(yè)單位檔案管理信息化存在的問題

1.1 沒有認識到檔案管理信息化的重要性

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在進行檔案管理時主要采用的是實體檔案管理，沒有認識到信息化建設的重要性，對開展信息化建設的積極性較低。首先，單位在進行管理時沒有將數(shù)據(jù)資料進行分類和加工，導致電子檔案系統(tǒng)的使用效率較低，無法滿足當前社會對事業(yè)單位的發(fā)展要求。其次，相關人員對檔案管理的認知還停留在實體管理上，沒有認識到信息化建設對提高檔案管理效率，降低管理成本的重要作用。最后，在實行檔案管理時仍然采用手工操作的方式，技術操作水平較低，制約了檔案管理信息化建設的發(fā)展[1]。

1.2 缺乏檔案管理信息化建設的總體規(guī)劃

由于缺乏對信息化建設的正確認識，導致事業(yè)單位在進行檔案管理信息化建設的規(guī)劃制定時，沒有與事業(yè)單位的總體發(fā)展戰(zhàn)略相符合，導致與事業(yè)單位的總體發(fā)咋還能規(guī)劃不相適應，整體的檔案建設規(guī)劃偏離了實際的發(fā)展現(xiàn)狀。其次，由于一些企業(yè)在進行信息化建設時，沒有進行全面深入的調查和驗證，導致部分事業(yè)單位存在著信息化建設規(guī)劃過于超前，缺少建設發(fā)展所需要的條件[2]?；蛘呤?，一些企業(yè)在實行檔案管理信息化建設后，沒有注重其實際的管理效果，導致實際發(fā)展缺乏靈活性和拓展性，缺少足夠的發(fā)展建設空間。

1.3 沒能建立檔案管理信息化建設的網(wǎng)站

信息化建設主要是依靠互聯(lián)網(wǎng)進行連接起來的，實現(xiàn)檔案管理信息化的建設也是需要網(wǎng)站作為信息輸送的節(jié)點。但是，由于當前檔案管理信息化的建設還處于發(fā)展階段，網(wǎng)站的建立也處在設計階段，所以事業(yè)單位在進行信息化建設時無法根據(jù)網(wǎng)站來進行信息查詢和傳輸?shù)染唧w工作，由于無法借助網(wǎng)站的形式為群眾提供檔案資料方面的服務，導致事業(yè)單位檔案管理的工作效率處在低水平狀態(tài)。其次，由于不能將檔案管理工作歸納到事業(yè)單位的綜合信息系統(tǒng)中，導致無法對其進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡維護，也難以實現(xiàn)信息資源的共享和傳播，檔案管理的效率也較低[3]。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設的有效途徑

2.1 提高檔案管理人員的信息素質

對于檔案管理工作來說，進行檔案管理信息化，首先要提高自身的信息化專業(yè)知識和素質水平。在提高檔案管理人員的專業(yè)素質方面，可以從以下四點進行：第一、要讓檔案管理人員充分認識檔案管理信息化的發(fā)展意識，使其檔案管理理念得到更新，提高工作人員對檔案管理信息化工作的積極性。第二、要定期開展對檔案管理人員的信息技術培訓，其中包括了理論知識和實際操作兩部分，從而提高工作人員的信息技術水平和操作效率。第三、要制定一套完整的員工信息技術考核標準，對工作人員進行定期的技術水平考核，從而提高員工的工作效率和水平。第四、要設置明確的賞罰制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行物質和精神上的激勵，從而提高員工的工作積極性。

2.2 加強檔案管理信息化硬件建設

在當前互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展迅速的背景下，大數(shù)據(jù)和云計算等新型技術得到了廣泛的應用，在事業(yè)單位中實施檔案管理信息化，首先要有完善的硬件設施，才能為之后的建設打好基礎。首先，為了保證相關的檔案資料能夠實現(xiàn)高效的使用，需要進行硬件設施的強化，在事業(yè)單位中配備一些性能較好的服務器系統(tǒng)。其次，要加大對事業(yè)單位進行檔案管理信息化建設的資金投入，保障信息化建設能夠快速發(fā)展，加快建設速度。然后，為了提高信息化管理的效率，可以使用先進的電子計算機設備，在信息設備的推動下，實現(xiàn)全面的檔案管理信息化操作。最后，要根據(jù)當前網(wǎng)絡信息的發(fā)展情況，制定符合事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)管理的移動客戶端，拓寬信息化建設發(fā)展的傳播途徑[4]。

2.3 加強檔案管理信息化軟件建設

對于事業(yè)單位來說，進行檔案管理信息化，需要以符合事業(yè)單位的需求為基礎，尋找適合事業(yè)單位信息化建設的管理軟件和系統(tǒng)，進而推動檔案管理的信息化建設。首先，要根據(jù)當前事業(yè)單位對于檔案信息管理的實際需求，制動可以傳播信息和數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息服務的共享。其次，可以建立一個符合事業(yè)單位信息管理需求的綜合性服務網(wǎng)站，根據(jù)這個信息平臺來促進事業(yè)單位檔案管理信息化網(wǎng)站的建設，提升其信息化管理的水平和效率。最后，在建立服務平臺和網(wǎng)站的基礎上，要對其進行信息數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)的開發(fā)和研究，提高系統(tǒng)的抗病毒能力，從而減少信息數(shù)據(jù)遭遇惡性攻擊帶來的損害，保障檔案中的信息和數(shù)據(jù)能夠在安全的環(huán)境下傳遞。同時，要做好檔案信息的備份工作，提高檔案信息的安全性。

3 結語

綜上所述，本文主要是對事業(yè)單位檔案管理信息化存在的問題進行了分析，提出了相應的檔案管理信息化建設的主要措施，首先需要對信息化建設進行正確的認識，提高檔案管理人員的信息素質，其次要加強檔案管理信息化硬件建設，為信息化建設建筑良好的基礎條件，最后要加強檔案管理信息化軟件的建設，提高信息化管理的效率和水平。總之，對于事業(yè)單位來說，建立檔案管理信息化已經成為市場發(fā)展的必然趨勢，對事業(yè)單位的發(fā)展和穩(wěn)定具有重要作用。

參考文獻

[1]宋林靜.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設的意義和方法[J].河北企業(yè)，2019（06）：47-48.

[2]徐曉慧.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的對策研究[J].智庫時代，2019（34）：294-295.

[3]李迅.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設[J].醫(yī)學食療與健康，2019（12）：183+185.

[4]黎海容.淺談提高機關事業(yè)單位檔案管理的信息化水平[J].辦公室業(yè)務，2018（02）：75+79.

作者簡介

李世杰（1975-），男，漢，河南省周口市，助理館員，本科，漢語言文學專業(yè)，研究方向：檔案管理。