趙小芬

摘 要：隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我國(guó)的干部人事檔案管理的發(fā)展也越來(lái)越迅速。檔案可以真實(shí)反映個(gè)人學(xué)習(xí)、工作中的各項(xiàng)具體信息，包括個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人處罰等多項(xiàng)紀(jì)錄，是單位了解個(gè)人的依據(jù)之一。同樣，干部人事檔案也是組織部門了解干部工作業(yè)績(jī)、思想作風(fēng)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的重要依據(jù)，在選拔干部、考察干部、任用干部時(shí)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因而干部人事檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)下不斷發(fā)展的社會(huì)需求，更好地服務(wù)于組織部門、黨員干部的人事工作。通過(guò)分析干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略，旨在更好地發(fā)揮干部人事檔案管理工作的作用。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;問(wèn)題與策略

干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中，對(duì)降低機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理成本、提升人事檔案管理的效率具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。筆者結(jié)合近幾年來(lái)檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就大數(shù)據(jù)背景下做好干部人事檔案管理工作，談?wù)剮c(diǎn)看法。

1 干部人事檔案管理的應(yīng)用特點(diǎn)

1.1 具有收集性的特點(diǎn)

干部人事檔案管理工作的目的就是，在一線人事管理工作開展過(guò)程中，收集每一個(gè)工作人員不同年度的工作績(jī)效以及相關(guān)的工作獎(jiǎng)懲情況。與此同時(shí)，干部人事檔案管理還能夠展現(xiàn)出工作人員工作變動(dòng)的情況，以便于人事部門能夠摸清每一位工作人員的狀態(tài)，從而結(jié)合干部人事檔案管理對(duì)工作人員做出客觀的評(píng)價(jià)，進(jìn)而采取相應(yīng)的考核以及激勵(lì)措施。

1.2 具有流動(dòng)性的特點(diǎn)

干部人事檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的工作，工作人員會(huì)因?yàn)樘岚巍⑤啀?、遴選、病休、辭職以及退休等多種原因，導(dǎo)致其自身的所屬單位以及工作情況發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整，為了能夠及時(shí)跟蹤工作人員的工作變化情況，人事部門需要實(shí)時(shí)更新人事檔案資料。

2 當(dāng)前我國(guó)在開展干部人事檔案管理工作時(shí)存在的問(wèn)題

2.1 干部人事檔案管理考核制度不完善

每個(gè)公司都會(huì)對(duì)員工建立績(jī)效工作考核制度，其根本目的是為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內(nèi)的工作人員的績(jī)效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，找其根本原因還是由于企業(yè)對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高所以造成后期的一系列問(wèn)題。

2.2 檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)十分輕松的事情，不需要有太多的技術(shù)要求。檔案管理部門在人員選擇上對(duì)檔案管理人員的專業(yè)要求不高，在上崗之前并不能進(jìn)行嚴(yán)格的檔案方面的專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)低下，造成檔案管理人員在對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行保存、收集、整理過(guò)程中存在很大的隨意性，使得干部人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失損壞、遺忘，不能夠及時(shí)更新現(xiàn)象。隨著時(shí)代不斷向前發(fā)展，人事檔案的管理工作要求越來(lái)越高，相應(yīng)的對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能提出了更高要求?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)人事檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)較低，已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。

3 干部人事檔案管理利用的創(chuàng)新策略

3.1 創(chuàng)新思維，改變傳統(tǒng)工作理念

干部人事檔案管理工作要想發(fā)揮真正作用，必須創(chuàng)新思維，改變傳統(tǒng)工作理念。首先，相關(guān)部門及檔案管理人員必須加深對(duì)檔案管理工作的重視程度，檔案管理人員應(yīng)提高責(zé)任心和工作熱情，避免由于自身工作態(tài)度的消極而影響檔案資料的全面性、時(shí)效性、真實(shí)性。其次，在開展人事檔案管理的工作中，重視檔案管理工作，不能抱著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，開拓思維、積極創(chuàng)新，加強(qiáng)自身專業(yè)水平的不斷提高，以滿足崗位需求。最后，相關(guān)部門應(yīng)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制和末位淘汰機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的管理模式，以激發(fā)檔案管理人員的危機(jī)感和緊迫感，從而主動(dòng)、自覺的開展檔案管理工作。

3.2 充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建干部人事檔案信息資源平臺(tái)

大數(shù)據(jù)背景下運(yùn)用信息技術(shù)搭建干部人事檔案信息資源平臺(tái)能夠提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。當(dāng)前，大部分干部人事檔案的信息化建設(shè)采用外包的方式，那么，外包單位的資質(zhì)必須要嚴(yán)格把關(guān)，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定出符合信息化開發(fā)的技術(shù)規(guī)范，嚴(yán)格規(guī)定檔案圖形的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檔案存儲(chǔ)格式，數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)化格式等，使大數(shù)據(jù)分析能夠在軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和文件格式標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。同時(shí)，干部人事檔案信息化過(guò)程中要重視干部檔案信息的安全問(wèn)題。檔案館可以安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案的出入進(jìn)行嚴(yán)格的登記，檔案館內(nèi)的軟硬件使用和維護(hù)，需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密制度。

3.3 加強(qiáng)干部人事檔案管理信息化

干部人事檔案管理工作，很多還是停留在以紙質(zhì)載體作為存儲(chǔ)的方式，受存檔環(huán)境因素影響較大，容易出現(xiàn)破損，不易保存。即使有些單位進(jìn)行了檔案管理的信息化改革，檔案管理部門配備的計(jì)算機(jī)也是行政部門淘汰不用的，設(shè)備陳舊，因此，干部人事檔案管理系統(tǒng)在原來(lái)基礎(chǔ)上，淘汰陳舊的管理方式，實(shí)現(xiàn)信息化管理，把檔案資料存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化方式，進(jìn)而進(jìn)行有效的利用，讓檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。目前單位所配備的電子設(shè)備中，大多也是用于簡(jiǎn)單的諸如電子檔案目錄管理的應(yīng)用。只用于管檔人員的檔案日常管理，整體來(lái)看缺乏大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用意識(shí)，信息化水平也很低，達(dá)不到現(xiàn)代信息化的技術(shù)要求。因此，我們?cè)诶矛F(xiàn)代信息技術(shù)的同時(shí)，需加快過(guò)渡到電子檔案管理的步伐，各單位要利用現(xiàn)代辦公設(shè)備，拓寬利用渠道，系統(tǒng)地整理紙質(zhì)歸檔材料，轉(zhuǎn)化為可隨時(shí)調(diào)取的電子檔案。對(duì)于干部人事檔案工作信息化，有關(guān)部門需進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織，干部人事檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，必須有先進(jìn)的電子技術(shù)做支撐，通過(guò)實(shí)踐不斷改進(jìn)新的應(yīng)用技術(shù)，及時(shí)更新維護(hù)大系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)是完成電子新技術(shù)的有力保障，是保證資源信息安全的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)分析即可實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的共享，又能為單位人才引進(jìn)、選拔任用等提供客觀科學(xué)的參考依據(jù)。

4 結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下，信息技術(shù)不斷完善，檔案管理技術(shù)的手段不斷更替，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案要求整潔、實(shí)用，有利于保管和利用，也是干部人事檔案服務(wù)的基礎(chǔ)工作。利用現(xiàn)代管理的方法和手段，借助科技進(jìn)行信息化管理，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并進(jìn)，相信在數(shù)字時(shí)代，人事干部檔案的工作可以更加科學(xué)、合理和有序，為單位組織人事工作以及社會(huì)的發(fā)展提供更高效便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇玲.干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新策略[J].中外企業(yè)家，2017（9）：241-242.

[2]邢磊.新形勢(shì)下創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的研究與探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（6）：159.

[3]李娟.淺談醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（12）：92-93.

[4]古艷.從全國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作看國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)文化（下旬刊），2017（6）：225-226.

[5]曾婧.探析國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策[J].環(huán)球市場(chǎng)，2018（14）：57.

[6]羅彩虹.基層央行干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題與建議[J].時(shí)代金融（下旬），2017（10）：83.