宋鐵石 韓磊 盛利
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的大數(shù)據(jù)背景下,病案統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)在醫(yī)院現(xiàn)代化管理中越來越重要,醫(yī)院信息系統(tǒng)每天都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),病案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作繁雜瑣碎,需協(xié)調(diào)臨床、護(hù)理、醫(yī)技等多部門共同協(xié)作。只有通過信息化手段,對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘以及通過對比分析后才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。為了提高病案統(tǒng)計(jì)信息化管理水平,本文就基于大數(shù)據(jù)背景下,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行研究,希望能改善平時工作中存在的問題。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療” ? 大數(shù)據(jù) ? 病案統(tǒng)計(jì)信息化
一、病案統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀分析
電子病歷是醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動中,使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng),生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能夠?qū)崿F(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,包括患者病歷記錄、護(hù)理文書、醫(yī)技資料和相關(guān)證明文書等,記錄了患者病情的產(chǎn)生、發(fā)展、診斷、治療過程、結(jié)果、轉(zhuǎn)歸等情況,是患者在醫(yī)院全部醫(yī)療過程的原始資料,同時也為醫(yī)院管理、科研、教學(xué)以及病案統(tǒng)計(jì)提供分析數(shù)據(jù),醫(yī)院病案室工作人員負(fù)責(zé)管理患者病歷并進(jìn)行最終歸檔。信息統(tǒng)計(jì)是對病案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工、分析,按照相關(guān)部門要求做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。通過有價值的信息統(tǒng)計(jì)分析,能夠?qū)颊卟“甘醉撔畔⑦M(jìn)行全面體現(xiàn),病案首頁信息較為分散,沒有相關(guān)規(guī)律,通過對病案首頁科學(xué)統(tǒng)計(jì)與整理,從中得到有價值的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而為醫(yī)院管理決策、臨床科研、教學(xué)提供數(shù)據(jù)支撐。
二、基于數(shù)據(jù)挖掘的病案統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)價值
(一)數(shù)字化病案管理是發(fā)展的必然趨勢
近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”應(yīng)運(yùn)而生,其核心內(nèi)容是醫(yī)療大數(shù)據(jù),是醫(yī)療的數(shù)字化。病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)是醫(yī)療信息化建設(shè)的重要組成部分,傳統(tǒng)模式的病案管理流程在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時代中已經(jīng)顯現(xiàn)出不足,醫(yī)院如果要想在當(dāng)今競爭激烈的醫(yī)療市場中取得長足發(fā)展,必須依靠信息化建設(shè),利用信息化技術(shù)取締傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì),數(shù)字化病案管理是發(fā)展的必然趨勢。
(二)數(shù)字化病案提高病案工作效率
數(shù)字化病案就是利用信息化技術(shù)協(xié)助我們完成病案統(tǒng)計(jì)工作,患者從門診掛號到檢查、檢驗(yàn),再到入院治療等,整個過程通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)記錄每一個診療過程,確保了采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)效性。系統(tǒng)通過采集醫(yī)囑、病歷、護(hù)理信息,進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析、生成各種所需的報表,與傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)相比,極大地提高了病案統(tǒng)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量,并且降低了出錯率,病案管理人員由復(fù)印病歷改為打印病歷,復(fù)印窗口工作人員數(shù)量平均減少一半,病案的傳遞及流轉(zhuǎn)無需通過手工處理,減少了中間的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),能夠讓病案管理人員有更多時間用于病案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和挖掘,為醫(yī)院決策提供更多有價值的數(shù)據(jù)。
(三)數(shù)字化病案提高醫(yī)院管理質(zhì)量
病案信息的統(tǒng)計(jì)與分析,對于現(xiàn)代化醫(yī)院管理有非常高的價值,能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營管理服務(wù),為醫(yī)院管理者及時、準(zhǔn)確地提供醫(yī)院業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的實(shí)效性,還可根據(jù)需求對病案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。能夠?yàn)榕R床科研、教學(xué)以及管理服務(wù),通過數(shù)字化病案管理系統(tǒng)的建設(shè),信息統(tǒng)計(jì)工作由被動變主動,每月月初主動為臨床科室主任推送本科室的工作量數(shù)據(jù)、醫(yī)療質(zhì)量數(shù)據(jù)等。能夠?yàn)獒t(yī)療質(zhì)量管理服務(wù),通過數(shù)字化病案建設(shè),可以實(shí)時監(jiān)測病案首頁質(zhì)量、病歷書寫質(zhì)量以及歸檔率,為醫(yī)療監(jiān)督評估提供依據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)在病案統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用
(一)數(shù)字化病案能夠提高信息統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
在病案管理中,利用信息化技術(shù),通過高速掃描儀將病案歸檔的病歷存儲到數(shù)據(jù)庫中,使病案信息存儲工作更加方便、快捷,提高病案存儲的周期。利用數(shù)據(jù)庫檢索,在信息系統(tǒng)前臺設(shè)計(jì)多條件檢索查詢功能,使病案信息的統(tǒng)計(jì)與查詢更加準(zhǔn)確、快速。如圖1,按照主要診斷為糖尿病、出院日期為2018.9.1-2019.1.1范圍內(nèi)的所有患者信息進(jìn)行檢索。
(二)數(shù)字化病案能夠提高信息統(tǒng)計(jì)規(guī)范性
在電子病歷首頁中,利用信息化技術(shù),按照電子病案首頁填寫規(guī)范要求,在首頁中設(shè)置76項(xiàng)必填項(xiàng),并通過邏輯關(guān)系設(shè)置填寫范圍20項(xiàng),例如損傷、中毒的外部因素編碼范圍應(yīng)為:V、W、X、Y開頭的編碼;入院日期減去出生日期小于等于28天時,必須填寫新生兒出生體重和入院體重;主要診斷如果以C00-D48開頭,則必須填寫病理診斷(即形態(tài)學(xué)M碼);確診日期不得大于出院日期或小于入院日期,質(zhì)控日期不得小于出院日期;入院日期不得大于出院日期;手術(shù)日期必須在入、出院日期之間;出生日期不得大于入院日期。通過以上設(shè)置,對較為懶散的病案首頁書寫行為進(jìn)行規(guī)范和約束,使信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加規(guī)范、準(zhǔn)確。
(三)數(shù)字化病案能夠提高信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性
利用信息化技術(shù),能夠有效提高病案首頁填寫質(zhì)量,使信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,更能夠客觀的反映醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù),對醫(yī)療質(zhì)量管理有積極推動作用,實(shí)現(xiàn)了更有效的醫(yī)療管理和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,通過對醫(yī)療數(shù)據(jù)整合、實(shí)時分析、報表制作、數(shù)據(jù)挖掘,將數(shù)據(jù)變?yōu)榭捎玫男畔?,使信息系統(tǒng)為公共衛(wèi)生、行政管理、醫(yī)療服務(wù)提供更可靠的支持。
(四)數(shù)字化病案能夠促進(jìn)無紙化辦公
利用信息化技術(shù),通過電子簽名系統(tǒng)和病案歸檔系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。按照《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價方法及標(biāo)準(zhǔn)(試行)》六級標(biāo)準(zhǔn)要求,需實(shí)現(xiàn)全流程醫(yī)療數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,高級醫(yī)療決策支持,基本實(shí)現(xiàn)無紙化。規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷歸檔管理,維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益,保證電子病歷使用的合法性、安全性和可用性,建立和完善電子病歷歸檔系統(tǒng)的管理服務(wù)功能。通過與院內(nèi)HIS、EMR、LIS、PACS系統(tǒng)做數(shù)據(jù)對接自動抽取數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換生成PDF文件,無電子簽名的紙質(zhì)醫(yī)療文書通過高速掃或翻拍轉(zhuǎn)換生成PDF文件,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,合格后進(jìn)行自動歸檔管理及離線存儲,并能夠病案打印、病案借閱、病案檢索、病案示蹤、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。
四、結(jié)語
根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),整體規(guī)劃、分步實(shí)施、滾動發(fā)展,重點(diǎn)突破數(shù)字化病案建設(shè),通過病案信息資源共享,提高醫(yī)療服務(wù)效率、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低醫(yī)療成本、降低醫(yī)療風(fēng)險。在建設(shè)數(shù)字化病案的過程中要注重統(tǒng)計(jì)學(xué)與信息系統(tǒng)的融合度,積極適應(yīng)醫(yī)療工作的流程,為醫(yī)院臨床醫(yī)務(wù)人員以及醫(yī)院管理人員提供更好的服務(wù)。
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