徐曉梅
摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,公立醫(yī)院全成本核算的實施是必然趨勢,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的可靠支撐。醫(yī)院通過全成本核算管理,可以提高全體員工的成本意識,控制支出,減少浪費,降低醫(yī)院服務(wù)成本和運(yùn)營成本,優(yōu)化資源配置,以最少勞動消耗獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化,不斷增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競爭能力。文章結(jié)合工作實際,分析了公立醫(yī)院全成本核算過程中存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,以提高醫(yī)院的經(jīng)營效益。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全成本核算;經(jīng)濟(jì)效益
一、公立醫(yī)院全成本核算的意義
(一)優(yōu)化資源配置,完善管理機(jī)制
醫(yī)院通過全成本核算,能夠客觀反映各種成本的形成過程,清晰了解各核算單位的成本來源和構(gòu)成情況,從而對醫(yī)院各項資源進(jìn)行合理配置,提高資源利用率,減少不必要的浪費。同時,在實施成本控制過程中不斷完善醫(yī)院各項管理機(jī)制,使醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程趨于規(guī)范,從而建立更加高效的經(jīng)營管理體制。
(二)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
加強(qiáng)醫(yī)院成本控制和管理,不僅可以強(qiáng)化員工的成本核算意識,注重控制科室的費用支出,減少浪費;還可以及時發(fā)現(xiàn)各科室存在的問題,減少不必要的支出,以較少的投入獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,提升醫(yī)院經(jīng)營效率,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高科學(xué)管理水平,增強(qiáng)綜合競爭力
醫(yī)療成本是反映醫(yī)院總體質(zhì)量和管理水平的重要指標(biāo),也是檢驗各科室管理工作的重要依據(jù)。全成本核算的實施,不僅可以清晰反映全院整體經(jīng)營情況,還可以及時了解各科室的成本狀況。通過對醫(yī)療活動所發(fā)生的成本費用進(jìn)行歸集和分配,并根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務(wù)情況,進(jìn)行深入數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,分析原因并采取措施解決問題,提高醫(yī)院管理水平,實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競爭實力。
二、公立醫(yī)院全成本核算中存在的問題
醫(yī)院全成本核算是根據(jù)醫(yī)院管理的需要,對開展的醫(yī)療活動中發(fā)生的所有耗費進(jìn)行分類、歸集、分配和分析,并提供相關(guān)成本信息的一項經(jīng)濟(jì)管理活動。它不僅包括會計核算的內(nèi)容,還涉及醫(yī)院人力資源管理、物資設(shè)備管理等內(nèi)容,全面展示科室成本情況。但目前大部分公立醫(yī)院并未能完全實施全成本核算,主要存在以下問題。
(一)全成本核算認(rèn)識不到位
目前,大部分公立醫(yī)院的人員對全成本核算只停留在表面認(rèn)識上,并未真正深入了解全成本核算管理的重要意義。醫(yī)院對全成本核算重視程度也不夠,未專門設(shè)置成本核算工作崗位,而且對于成本核算也只是科室成本核算、門診均次成本、每床日成本等,未進(jìn)行更深入的精細(xì)化核算和管理。由于對成本核算認(rèn)識不夠,以為成本核算僅是財務(wù)部門的工作,與其他部門關(guān)系不大,沒有實現(xiàn)全員參與核算,無法有效提高全成本核算工作的質(zhì)量。
(二)成本核算管理不夠完善,核算不全面
由于醫(yī)院管理工作涉及面廣,工作量大,都存在著成本核算管理不完善,財務(wù)核算不全面的問題。主要原因:一是醫(yī)院涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,由于信息平臺滯后,數(shù)據(jù)無法進(jìn)行對接傳輸,數(shù)據(jù)采集難度大;二是醫(yī)院的成本種類多而繁雜,成本核算存在許多不確定因素,在進(jìn)行成本核算時,缺乏統(tǒng)一、有效的核算分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),成本核算難以規(guī)范化管理;三是沒有配備專門的成本核算人員,對成本核算內(nèi)容了解不夠深入,成本核算數(shù)據(jù)記錄不全面,無法進(jìn)行有效的成本效益分析。
(三)信息化系統(tǒng)不完善,核算難度大
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院各項業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷增多,核算內(nèi)容變得更加復(fù)雜,財務(wù)核算要求也更高。由于成本核算涉及的范圍很廣泛,開展成本核算時,需要很多數(shù)據(jù)支持,加之實施成本核算過程復(fù)雜,有些醫(yī)院還沒有配備相應(yīng)規(guī)范的成本核算軟件,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部成本核算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和規(guī)范化。同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)水平較低,未考慮相關(guān)信息系統(tǒng)對接和信息共享問題,大部分?jǐn)?shù)據(jù)的收集仍以手工為主,統(tǒng)計量大,及時性差,無法準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并進(jìn)行正確的計算分?jǐn)?,從而加大了全成本核算難度。
(四)成本控制管理缺乏實際效應(yīng),降低有效性
大部分醫(yī)院成本管理觀念和管理方式較落后,在進(jìn)行成本管理過程中,沒有結(jié)合醫(yī)院的實際情況,只是簡單采取理論化的管理方法,不能有效的規(guī)范管理,使得醫(yī)院的成本控制難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時,由于醫(yī)院的管理部門較多,管理程序較復(fù)雜,對各科室的管理缺乏有效監(jiān)督。此外,在醫(yī)院績效考核中,全成本核算結(jié)果未作為重點考核指標(biāo),各科室的成本控制與支出好與不好影響不大,無法調(diào)動員工的積極性,大大降低核算管理和控制的有效性。
三、完善公立醫(yī)院全成本核算的對策建議
通過對公立醫(yī)院開展全成本核算過程中存在的全成本核算認(rèn)識不到位、成本核算管理不夠完善造成核算不全面、信息化系統(tǒng)不完善導(dǎo)致核算難度大,成本控制管理缺乏實際效應(yīng)等主要問題的分析,結(jié)合實際工作情況以及對醫(yī)院全成本核算管理相關(guān)內(nèi)容的充分查閱、了解和對比分析,提出了以下幾種完善醫(yī)院全成本核算的建議。
(一)樹立科學(xué)管理意識,推動全員參與
醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識全成本核算對控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。只有正確的思想意識才能指導(dǎo)科學(xué)的管理,才能讓成本管理工作取得更好的成效。醫(yī)院必須重視全成本核算,樹立成本管理以及全員參與的意識,加大全成本核算宣傳力度和加強(qiáng)對全成本核算工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),使每一位員工都認(rèn)識、了解全成本核算的重要性,增強(qiáng)全員的成本控制意識,并積極地參與到醫(yī)院的成本管理之中,形成成本管理人人有責(zé)的局面,從而節(jié)省日常不必要的開支、固化增收節(jié)支的觀念,進(jìn)而推動全成本核算工作的順利開展。
(二)加強(qiáng)成本核算管理,實現(xiàn)精細(xì)化管理
由于成本核算涉及醫(yī)院各個方面的工作,不僅需要臨床、醫(yī)技科室的參與和配合,也需要行政管理部門和后勤保障部門的支持,所以醫(yī)院應(yīng)該建立成本核算部門,對成本核算工作進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一核算。一是通過醫(yī)院各項信息系統(tǒng)對接,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時性;二是建立一套完善的核算管理體系,規(guī)范各項資產(chǎn)管理流程,明確成本核算內(nèi)容和方法,確定科學(xué)合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一口徑,提高核算管理水平和核算效率;三是配備專職的核算人員進(jìn)行核算,并加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的教育與培訓(xùn),提高成本核算技能,保證醫(yī)院全成本核算工作的全面推進(jìn),從而真正實現(xiàn)精細(xì)化管理。
(三)建立健全的信息化系統(tǒng),提高工作效率
由于醫(yī)療領(lǐng)域的專業(yè)性、復(fù)雜性以及數(shù)據(jù)的龐大性等特點,要實現(xiàn)全成本核算管理必須要有信息化系統(tǒng)支持,醫(yī)院應(yīng)該建立一個信息化、科學(xué)化的全成本核算管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本核算和會計核算一體化,夯實醫(yī)院全面成本核算基礎(chǔ),從根本上提升醫(yī)院全面成本核算效率,從本質(zhì)上發(fā)揮醫(yī)院全面成本核算作用,從而推動醫(yī)院順利開展相關(guān)工作。同時,實現(xiàn)成本核算管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)以及醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)等無縫對接,達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享,減少數(shù)據(jù)流動的中間環(huán)節(jié),保證了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和及時性,并且通過數(shù)據(jù)信息共享,能夠及時匯總各科室工作,獲取相關(guān)核算信息,并進(jìn)行歸類和分析,有效提高了醫(yī)院全成本核算的工作效率和質(zhì)量,節(jié)約了人工成本。
(四)建立全成本核算考核機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益
為了促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展,增強(qiáng)綜合競爭實力,醫(yī)院需嚴(yán)格控制成本費用的支出,建立健全的成本核算績效考核管理體系。醫(yī)院成本核算部門要結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況,制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),將成本核算責(zé)任細(xì)分到各個科室,定期進(jìn)行考核評價。同時,通過年度考評與績效考核指標(biāo)相結(jié)合的方法,充分調(diào)動員工的積極性,提升整體服務(wù)質(zhì)量,重視科室的成本管理,嚴(yán)格控制費用支出,全面降低醫(yī)院的經(jīng)營管理成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,全成本核算對醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)管理水平起著重要的作用,不僅能有效控制醫(yī)院各項成本,合理優(yōu)化醫(yī)療資源配置,還能提高醫(yī)院管理效率和服務(wù)質(zhì)量。唯有不斷加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部的科學(xué)管理,完善各項管理制度,降低醫(yī)院經(jīng)營成本,提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制,才能滿足社會公眾對醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量不斷提升的要求,才能提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,增強(qiáng)醫(yī)院綜合競爭力,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:廣東省江門市新會區(qū)中醫(yī)院)