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筆者近期在工作中發(fā)現(xiàn),隨著抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情工作的進(jìn)一步開(kāi)展,一些經(jīng)濟(jì)狀況差的村會(huì)收到村民、企業(yè)或上級(jí)部門(mén)的捐款捐物及撥款,一些經(jīng)濟(jì)狀況較好的村會(huì)積極向疫情防控重點(diǎn)地區(qū)捐款捐物。筆者認(rèn)為,對(duì)該款物的規(guī)范化收支不容忽視,村集體決不能因疫情防控就放松財(cái)務(wù)管理,對(duì)捐款捐物胡支亂花,無(wú)票收支。那么對(duì)于這些捐款捐物怎么進(jìn)行規(guī)范賬務(wù)處理呢?筆者根據(jù)多年農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況,談一下自己的看法,供同行參考。
捐贈(zèng)分捐款捐物兩類,捐入捐出兩種情況,下面分別說(shuō)明。
1.收到村民或企業(yè)捐款時(shí):需要附的原始憑證是村集體經(jīng)濟(jì)組織給捐款人或企業(yè)開(kāi)出的收款收據(jù),若是銀行轉(zhuǎn)賬還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。收到款項(xiàng)必須開(kāi)票,不能無(wú)據(jù)收款無(wú)據(jù)入賬。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:銀行存款(現(xiàn)金)
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
2.收到政府部門(mén)的疫情防控?fù)芸顣r(shí):需要附的原始憑證是村集體經(jīng)濟(jì)組織給政府部門(mén)開(kāi)出的收款收據(jù),若是銀行轉(zhuǎn)賬的還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:銀行存款(現(xiàn)金)
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
3.村集體經(jīng)濟(jì)組織向外捐出款項(xiàng)時(shí):需要附的原始憑證是接受單位或個(gè)人向村集體經(jīng)濟(jì)組織開(kāi)出的收款收據(jù),若是銀行轉(zhuǎn)賬的還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:其他支出—疫情防控捐款
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
4.使用捐款時(shí):
⑴用捐款發(fā)放疫情防控臨時(shí)人員的工資、值班費(fèi)等費(fèi)用時(shí):需要附的原始憑證是臨時(shí)人員的用工明細(xì)表、值班明細(xì)表等(如下圖)。
使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
⑵使用捐款購(gòu)買(mǎi)商品物資時(shí):需要附的原始憑證是購(gòu)物完稅發(fā)票,超市購(gòu)物或刷卡的還要附電子收款單;郵寄電匯、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬購(gòu)買(mǎi)商品的還要附電匯單或銀行轉(zhuǎn)賬電子回單。需驗(yàn)收入庫(kù)的除附以上票據(jù)外還要附保管員簽收的入庫(kù)單。需要質(zhì)量檢測(cè)的重要物資還需要附有專業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
使用的會(huì)計(jì)科目是:
①隨買(mǎi)隨用無(wú)須入庫(kù)的
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
②購(gòu)入數(shù)量較多需要入庫(kù)的
借:庫(kù)存物資—某物資
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
③領(lǐng)用時(shí)需要附的原始憑證是保管員、領(lǐng)用人雙方簽字的出庫(kù)單,如果需要發(fā)放的還要附使用人簽字的發(fā)放明細(xì)單。
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
貸:庫(kù)存物資—某物資
5.疫情防控結(jié)束,專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款有剩余時(shí):
××村抗擊疫情臨時(shí)用工明細(xì)表 2020年x月
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款
貸:公積公益金
收到捐贈(zèng)或捐出物資時(shí):需要附的原始憑證是捐出方和接收方雙方簽字的物資明細(xì)單。
收到的捐贈(zèng)物資單位價(jià)值低于500元,計(jì)入庫(kù)存物資,單位價(jià)值高于50 0元計(jì)入固定資產(chǎn),有相關(guān)憑證金額的按憑證金額加運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用入賬,無(wú)相關(guān)憑據(jù)以市場(chǎng)價(jià)入賬。
1.收到個(gè)人和企業(yè)捐贈(zèng)的物資時(shí):需要附的原始憑證是,有捐贈(zèng)物購(gòu)貨原始發(fā)票的,附雙方簽字的該批物資的原始發(fā)票原件或復(fù)印件,無(wú)原始發(fā)票的,附捐出方和接收方雙方簽字的物資明細(xì)單,有裝運(yùn)費(fèi)的附裝運(yùn)費(fèi)票據(jù)。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:庫(kù)存物資(固定資產(chǎn))
—××
貸:公積公益金
借:其他支出(裝運(yùn)費(fèi))
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
2.收到政府部門(mén)捐贈(zèng)的物資時(shí):需要附的原始憑證是財(cái)政部門(mén)與捐出單位蓋章的國(guó)有資產(chǎn)(物資)調(diào)撥單。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:庫(kù)存物資(固定資產(chǎn))
—××
貸:公積公益金
3.領(lǐng)用與發(fā)放捐贈(zèng)的物資時(shí):需要附的原始憑證是保管員和領(lǐng)用人共同簽字的出庫(kù)明細(xì)單,需要發(fā)放的還要附收貨人簽字的發(fā)放明細(xì)單。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:公積公益金
貸:庫(kù)存物資—××
4.村集體經(jīng)濟(jì)組織捐出物資時(shí):即購(gòu)即捐的需要附的原始憑證是購(gòu)買(mǎi)物資的完稅原始發(fā)票。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:其他支出
—疫情防控捐贈(zèng)物資
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
5.村集體經(jīng)濟(jì)組織捐出自有庫(kù)存物資時(shí):需要附的原始憑證是保管員、領(lǐng)取人、接收方簽字的出庫(kù)單,即捐贈(zèng)物資明細(xì)單。使用的會(huì)計(jì)科目是:
借:其他支出
—疫情防控捐贈(zèng)物資
貸:庫(kù)存物資—××