蘇希玲
許英姿表示,春節(jié)以來,全國上下抗擊新型冠狀病毒感染肺炎疫情戰(zhàn)局焦灼、牽動人心。會展業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展晴雨表,在本次突發(fā)疫情中受損嚴重,以西安曲江國際會展(集團)有限公司(以下簡稱“曲江會展集團”)為例,原定于二、三月份在曲江國際會展中心、會議中心舉辦的百余場展會活動全面取消或延期,自辦展、境外出展、展裝工程等項目都面臨進展緩慢或延期、停辦等風險,造成直接及間接經(jīng)濟損失數(shù)額龐大。
面對嚴重的疫情、經(jīng)營停滯的困境,如何在危機中尋找商機,如何積極止損提振行業(yè)信心,深度挖潛促進經(jīng)營復蘇,是打贏戰(zhàn)“疫”后,會展業(yè)重振活力、強勢回歸的重要命題。曲江會展集團結(jié)合經(jīng)營發(fā)展實際,科學計劃、統(tǒng)籌安排,實施了一系列積極止損、提振信心的“自救”舉措,集思廣益提振信心,多措并舉蓄力開工。曲江會展集團停工不停業(yè),穩(wěn)定軍心提振信心,2月8日起網(wǎng)聚力量“三不停”,線上辦公招商招展,積極止損蓄力開工;聚焦集團發(fā)展研討不停、業(yè)務(wù)培訓不停、項目無接觸籌備不停。
“籌劃發(fā)展研討不?!保呵瓡辜瘓F已全面啟動線上辦公。核心團隊定期召開視頻會議,整理思路、提升認知,針對政策導向、市場需求、客戶動向、指標分解等內(nèi)容重新排兵布陣,集思廣益探討下一階段“怎么干、怎么辦”。反復斟酌后形成方案并發(fā)布傳達,讓各層級員工都明確公司下階段目標任務(wù),樹立公司發(fā)展的信心。
“業(yè)務(wù)培訓不?!保簶I(yè)務(wù)短期停滯之時,正是培訓練兵之時,結(jié)合階段目標,重新調(diào)整年度培訓計劃,就當下的疫情防控與對策組織培訓,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù),就市場營銷、項目策劃、客戶關(guān)系等方面聘請專業(yè)師資、篩選網(wǎng)絡(luò)平臺,組織線上授課,通過學習+考核,提高員工綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。
“項目籌備不?!保宏P(guān)于自辦展會、展覽工程、境外出展項目的手續(xù)報備、策劃設(shè)計、宣傳推廣、招商招展等工作都以非接觸的方式全面啟動。
疫情之下,曲江會展集團洞悉市場變化,積極止損蓄勢以待。包括:1.主動聯(lián)系。與已取消和延期項目客戶取得聯(lián)系,拾遺補漏,掌握需求動態(tài),倒排場地檔期,定制服務(wù)計劃,解決客戶難題,促進達成雙贏。2.深挖資源。提前預判恢復性增長期展會項目扎堆,科學排期,提高有限場地的利用率;兼并合作,接盤吸納“休克魚”(沒有活力尚存潛質(zhì)的展會項目及公司)放大資源。3.做強品質(zhì)。深入推進標準化服務(wù)體系,打造恢復期高質(zhì)量服務(wù)品質(zhì)典范,穩(wěn)固行業(yè)品牌美譽度,爭取政府+活動服務(wù)外包首選。
面對疫后恢復性增長期,展會項目扎堆,招展參展撞期,成本水漲船高等困境。如何突圍搶占先機?如何入圍把握契機?曲江會展集團也積極籌劃夯實主業(yè)、穩(wěn)固跟進。
品牌項目提早介入。對于西部文博會、西安科博會、絲路互娛周等具有品牌效應、延續(xù)性的成熟項目,全面提前開啟籌備,積極推進方案提交及可行性審批,全面鋪開宣傳推廣、招商招展及征詢意見模擬服務(wù)演練,確保辦展品質(zhì),保障項目收益。
把握熱點捕捉新機。密切關(guān)注疫情后“無接觸”“應急減災”新熱點商業(yè)形態(tài),針對醫(yī)學醫(yī)藥、遠程辦公、在線教育等行業(yè)新契機,接展接會、策展策會。
線上線下相輔相成。推進品牌項目“雙線展”功能(線上展和實體展并行),完善技術(shù)功能,激活線上平臺,促進線下交易,延伸項目空間。
除了國內(nèi)展業(yè)務(wù),曲江會展還積極開拓國際業(yè)務(wù),尋求新的業(yè)務(wù)增長點。首先,持續(xù)關(guān)注緊密溝通,保持客戶資源的密切溝通和安撫,爭取盡早確認出展計劃,著手項目籌備啟動。其次,規(guī)范流程制定標準。通過兩年的出境展組織工作,曲江會展集團已初步形成了體系化的境外辦展工作流程,公司將結(jié)合大型會議活動承辦經(jīng)驗,制定出境展所涉及的全套標準化流程,特別是針對疫情、地震等各種突發(fā)事件制定切實可行的應急預案,不斷提升出境展工作水平和標準,為承接更多出境展項目提供服務(wù)支撐。
推廣綠色展裝業(yè)務(wù)。疫情后同質(zhì)化展會撞期,工程周期縮短,搭建成本提升,可憑借綠色環(huán)保以及可重復利用的特點加強推廣,做大綠色展裝業(yè)務(wù)。
涉足常態(tài)展廳工程。緊抓已承接的展廳項目,積累上下游資源,聚集專業(yè)人才,提升策展、設(shè)計、施工水平。
做實主場配套服務(wù)?;诖蛟靾鲳^服務(wù)標準和成熟的服務(wù)團隊,充分利用自有的配套展具和設(shè)備,主動開拓承接新場館、新項目現(xiàn)場配套服務(wù),做實主場業(yè)務(wù)。
許英姿還補充說,面對嚴峻局勢,政府、行業(yè)管理部門能與會展企業(yè)、場館方攜手同行無疑是幫助企業(yè)共克時艱、快速在疫情過后煥發(fā)生機的最有力支持。期待“政企聯(lián)動”“行業(yè)聯(lián)動”“企業(yè)聯(lián)動”“市場聯(lián)動”,多方協(xié)同助力會展行業(yè)重振活力。
第一,減免會展業(yè)綜合稅賦,提高企業(yè)辦展驅(qū)動力。一是建議減免繳納失業(yè)保險,并將往年年度繳納的失業(yè)保險以穩(wěn)崗補貼形式補貼返還。二是完善相關(guān)稅收政策,明確防疫用具屬于勞動保護支出,以便于防疫用品支出所得稅前全額扣除。
第二,建議將會展及關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)作為帶動第三產(chǎn)業(yè)的龍頭給予重點扶持,助力會展企業(yè)再發(fā)展。例如:以普惠與重點相結(jié)合的方式,增加扶持資金總量,落實“一企一策”會展資金扶持。適當降低扶持資金的申報條件及審核門檻,縮短審核時間,以鼓勵更多的中小展會企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,拓展新會展領(lǐng)域。出臺新型展會補貼,對于綠色辦展,使用綠色環(huán)保展具,數(shù)字化展現(xiàn)特裝展位搭建的,給予一定的政策性資金補貼。加大公共衛(wèi)生投入補貼,為疫后的會展企業(yè)提供緩沖期,助力會展業(yè)恢復活力和信心。除此之外,政府主管部門牽頭,規(guī)范會展業(yè)市場秩序、鼓勵企業(yè)開拓境外市場、給予企業(yè)創(chuàng)新獎勵和支持等,都是切實可行的有效舉措。
總體來說,會展行業(yè)發(fā)展取決于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展、市場規(guī)模和產(chǎn)能結(jié)構(gòu),突發(fā)疫情勢必造成短期困難,但我國經(jīng)濟持續(xù)向好發(fā)展的勢頭不會改變。通過政府扶持、行業(yè)協(xié)同,能夠幫助會展企業(yè)減壓降負和創(chuàng)新提升,并持續(xù)提高會展業(yè)的存續(xù)發(fā)展能力。曲江會展集團愿與全國會展企業(yè)齊心協(xié)力、提振信心,共渡短期難關(guān);蓄勢待發(fā)、深度挖潛,助力行業(yè)快速復蘇。讓我們共同迎接行業(yè)重現(xiàn)勃勃生機,攜手共創(chuàng)美好未來!