巫素華

幼兒園的檔案管理是幼兒園的基礎性工作，是教育工作中不可缺少的內容，它體現幼兒園科學管理，更好地為幼兒園的科學管理和教育服務，為幼兒園的持續(xù)發(fā)展提供有力的鋪墊。它是反映幼兒園管理水平高低的重要方面，對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。幼兒園的持續(xù)發(fā)展情況，是一個幼兒園長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結，又是促進幼兒園繼續(xù)前進的重要條件。因此有目的地加強對幼兒園的檔案管理進行督導，不但可以規(guī)范幼兒園的各項工作，還能更好地促進幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

一、幼兒園檔案管理的作用

幼兒園檔案管理不是為了幼兒園應付檢查的一項工作，而是為了園所的運營管理、科學的可持續(xù)發(fā)展而開展的一項不可缺少的重要工作。幼兒園的規(guī)范檔案能真實客觀地記錄幼兒園的發(fā)展歷程，是幼兒園重要的信息資源。有目的地加強對幼兒園的檔案管理進行督導，不但可以規(guī)范幼兒園的各項工作，還能更好地促進幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

（一）幼兒園檔案管理為各類評估考核做好鋪墊

幼兒園建立的檔案中包含著幼兒園工作的方方面面，有利于幼兒園各項工作的評估，可以在確立好的各項標準、目標的基礎上，全面有效地對幼兒園各項工作的主要信息進行收集，同樣也可以科學地對幼兒園的保教質量、辦學水平進行客觀評估。幼兒園能夠利用檔案材料，以及包含的真實檔案信息，來開展各項評估工作，并且可以從幼兒園的各項活動的開展、組織和評價等問題上來促進評估工作的準確性，做好評估工作的有理有據。評估的一項重要內容是查看近三年的檔案資料，評估專家的評估手段之一是通過查看幼兒園近三年的檔案資料，充分了解幼兒園的基本情況、發(fā)展現狀、幼兒園的管理情況等，確定幼兒園的評估等級。只要平時做好檔案管理工作，面對評估時就無需弄虛作假，確保幼兒園的各項評估工作得以順利完成。

（二）幼兒園檔案管理為持續(xù)發(fā)展提供科學依據

通過對檔案工作的管理，使領導不論是在決策之前，還是在各項工作籌備開展之前，只要翻閱已有的檔案，從往年的計劃、總結中取往年之所長，同時，又注意避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，就能更好地做出決策，更加精心地策劃各項活動，促使幼兒園可以達到更高的水平，收到更好的效果。檔案管理還能準確、及時地記錄教職工的成長，對促進教職工的成長起著推動作用。整理幼兒園的檔案，對園長的管理水平也會起到一個促進的作用。通過把幼兒園多年的檔案資料整理出來，理出線索，可以找出幼兒園發(fā)展的軌跡，為創(chuàng)辦幼兒園的品牌指引方向。

二、幼兒園檔案管理的現狀

目前，大部分幼兒園，特別是民辦幼兒園基本不重視檔案管理工作。幼兒園的檔案工作大都是應付式的工作，停留在上級部門要求上交什么就整理什么，上級部門檢查什么就馬上補做什么。無法真實反映幼兒園的現實情況，更談不上為規(guī)劃幼兒園的發(fā)展方向提供科學依據。幼兒園檔案管理存在的主要問題如下：

一是缺少專門的檔案管理人員。沒有專門的檔案管理人員，甚至沒有兼職的檔案管理人員，誰負責的工作，資料就歸誰收集保存。二是民辦幼兒園的人員流動性大，往往會出現檔案資料隨著離職人員而不見了的現象，使幼兒園的工作檔案資料沒有完整性和連續(xù)性；三是有的幼兒園由于硬件條件不足還沒有建立電子檔案，檔案規(guī)格不一，凌亂不齊，造成無法查找資料等；四是大部分幼兒園不重視過程性檔案資料的整理，不懂得開展活動后及時進行資料歸檔，以致“船過水無痕”，造成有價值的資料缺失，無法延續(xù)記載幼兒園的工作，無法理清幼兒園的工作情況，無法歸納幼兒園的特色，不能為以后的工作提供參考價值。每年年檢時就手忙腳亂地找出一堆資料應付，在進行評估時才進行初步的整理，結果資料就沒有規(guī)范性、系統(tǒng)性和連貫性，補做資料多，漏做資料普遍，讓評估專家感覺資料造假的現象多，無法真實反映幼兒園的現實情況。

三、加強檔案管理督導的重要性。

針對大部分幼兒園檔案管理的現象，要整體提高幼兒園的辦園水平，促進幼兒園的持續(xù)發(fā)展，從督導幼兒園的檔案管理入手，可以收到事半功倍的效果。通過督導幼兒園的檔案管理，幫助各幼兒園規(guī)范檔案管理工作，督學將全方位地掌握督導幼兒園的各項工作，幫助規(guī)范幼兒園的各項工作，提高園長的管理水平。通過督導幼兒園的檔案管理，督學幫助園長理清幼兒園工作的思路，找出幼兒園發(fā)展的方向，為創(chuàng)建特色幼兒園、品牌幼兒園提供有力的鋪墊。加強幼兒園檔案管理的督導，使檔案資料真實客觀地記錄了幼兒園發(fā)展的歷程，為幼兒園的年檢、各項評估工作提供便利，促進幼兒園辦園水平的提高，更好地促進幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

四、開展檔案管理督導的措施。

（一）開展專項性培訓，培養(yǎng)檔案專業(yè)管理人員

開展檔案管理工作督導，必須從提高幼兒園的檔案管理能力入手。根據大部分幼兒園的檔案管理現狀，首先要讓園長們了解檔案管理工作的重要性，從源頭上重視檔案管理工作，設立專職或兼職的資料員。對園長進行專門的檔案目錄制定培訓，使園長掌握基本的檔案管理能力。其次根據幼兒園的實際需求，有針對性地對資料員進行幼兒園檔案資料的收集、整理和歸檔的培訓學習，切實讓資料員知道如何進行過程性檔案資料的收集，如何有條理地進行檔案管理，從而提高各幼兒園的檔案管理能力。再次組織片區(qū)檔案交流學習，督學定期組織片區(qū)園到片區(qū)的省級、市級幼兒園進行檔案管理學習，觀看規(guī)范的檔案管理工作，通過觀摩學習，提高自己的檔案管理能力。最后督學組織成立各片區(qū)的資料員微信群，方便大家提問、互相交流學習，及時解決在實際工作中遇到的問題，同時也有利于督學定時指導各幼兒園根據實際工作及時開展檔案收集和整理。

（二）加強實踐性督導，促進檔案管理能力提升

1.定期有目的地進行檔案管理督導工作

督學每月進行督導時，有目的地分批次對檔案管理內容進行實踐性督導，如2月份對幼兒園黨政工會等資料進行督導，檢查資料歸檔的規(guī)范性；3月份對教育教學方面的資料進行督導，檢查資料歸檔的及時性；4月份對后勤工作方面的資料進行督導，檢查資料歸檔的整體性，等等。在督導的過程中，有目的地進行現場培訓，指出各幼兒園檔案管理的優(yōu)點和不足之處，使各幼兒園得到實際的幫助，促進檔案管理能力的提高。

2.幫助樹立整體的檔案管理意識

在督導過程中，督學要根據不同的崗位人員進行指導，樹立全園收集材料的意識，比如指導教師及時收集日常工作中的計劃、總結、各類活動的過程性資料；指導保健員進行保健指標的資料整理，每日報表的數據歸檔等；指導后勤人員收集好保育方面的資料、各種設備的使用安裝材料等，使全體教職工都形成資料歸檔的習慣，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。

3.督導園長進行特色活動資料整理

每學期末，督學應指導園長根據本學期各項活動的資料進行幼兒園特色資料的整理。在一個學期的資料歸檔中分析出本園各項活動中的特點，幼兒園特色活動的連續(xù)性，以及幼兒園教師擅長的教學活動，做好總結性整理。通過同一活動內容幾年來的資料系統(tǒng)性整理，查找共同點，歸納出幼兒園工作的特色，從中確定本園的特色定位，樹立幼兒園的品牌，促進幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

（三）以督導評估為契機，不斷規(guī)范檔案管理工作

幼兒園檔案是幼兒園各項教育評估的依據，教育督導是幼兒園可持續(xù)發(fā)展的動力，是邁向新目標的起點。不同的評估有不同的檔案要求，如省市區(qū)一級幼兒園評估、綠色幼兒園評估、安全幼兒園評估、健康幼兒園評估、民主管理星級學校等各項評估，這些評估都離不開檔案管理。督學可根據不同的評估要求，對需評估的幼兒園進行專項督導，不斷指導規(guī)范幼兒園的檔案管理工作。以督導評估檔案整理為契機，找到檔案資料的連續(xù)性和整體性，通過不斷進行資料對比、聯系共通、總結經驗、尋找到幼兒園的發(fā)展規(guī)律，使幼兒園獲得了發(fā)展的方向。

通過對幼兒園檔案的規(guī)范管理督導，將更好地發(fā)揮督學的作用，使幼兒園的各項工作不斷走向正軌，積極為幼兒園建設服務，為幼兒園的發(fā)展提供信息，促進幼兒園管理的高效化，從而更好地打造幼兒園的特色，促進幼兒園穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展。