摘要:法治國家的一切社會組織,都必須依照法律去調(diào)整并改善各自面對的公共關(guān)系;立法和執(zhí)法機(jī)關(guān),公眾和媒體,也應(yīng)當(dāng)積極營造良好的法制環(huán)境,共同開創(chuàng)公關(guān)活動有法可依和有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的新局面。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系,法制化
一、公關(guān)主體、客體及其權(quán)利義務(wù)都必須符合法律規(guī)定
1.每一種公共關(guān)系的主體和客體,都必須經(jīng)由法律確認(rèn)。其中,各類公關(guān)主體必須合乎法律規(guī)定的要件,未經(jīng)法律確認(rèn)或注冊批準(zhǔn)成立的組織,不能成為公共關(guān)系的主體,也無所謂對應(yīng)的合法公眾可言。在我國,公關(guān)主體一般可分為國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)、社會團(tuán)體等法人組織和其他非法人單位。而各類不同的公共關(guān)系主體,又依據(jù)其獨(dú)特的社會功能,各有其面對的客體。法律對公共關(guān)系客體的確認(rèn),通常是在規(guī)范主體職責(zé)、服務(wù)功能的同時加以明確的,當(dāng)然也有些公關(guān)客體是在其主動和自愿介入之后才能真正形成的。
2.各個具體的公關(guān)主體和客體,都有法定的權(quán)利與義務(wù)。一切公關(guān)主體和客體,在擁有和享受某些權(quán)利(權(quán)力)的同時,都必須履行相應(yīng)的義務(wù)(責(zé)任),并且,一方權(quán)利的實(shí)現(xiàn)或權(quán)力的行使,是以對方履行了自身應(yīng)盡的義務(wù)為條件的。對這種客觀存在的權(quán)利義務(wù)或權(quán)力職責(zé)關(guān)系,不僅需要人們能夠有清晰的認(rèn)識,而且還必須由法律作出明確具體的規(guī)定,即在立法上對公共關(guān)系主體及客體各方享受的權(quán)利、應(yīng)盡的義務(wù)或履行的職責(zé)提出相應(yīng)的要求,以保障各方面利益的合理實(shí)現(xiàn)。法律對公關(guān)主體、客體權(quán)利義務(wù)的明晰規(guī)定,有利于雙方維護(hù)各自的權(quán)益,履行各自應(yīng)盡的義務(wù),進(jìn)而形成和諧的公共關(guān)系。
3.公共關(guān)系的構(gòu)成要素及其分類,都與特定的法律關(guān)系相一致。各類法律關(guān)系都是由一定的主體、客體、內(nèi)容構(gòu)成的,而公共關(guān)系不僅同樣必須具備以上三大要素,并且公共關(guān)系主體、客體、內(nèi)容的規(guī)定性與法律關(guān)系要素具有基本相吻合的特點(diǎn)。此種情況不是一種什么巧合或者雷同,而是由這兩種關(guān)系內(nèi)在本質(zhì)的共同性所決定的。雖然并非任何法律關(guān)系的主體都是公共關(guān)系的主體,但一切公共關(guān)系的主體都必須是法律關(guān)系的主體,即國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、社團(tuán)組織等公共關(guān)系主體,都一定具備法律關(guān)系主體的資格要件。與此相聯(lián)系,公共關(guān)系客體必然地都受到同類法律關(guān)系的保護(hù);公共關(guān)系的內(nèi)容,更是以法律關(guān)系內(nèi)容為法定根據(jù)的。也正是這種聯(lián)系決定了公共關(guān)系分類與法律關(guān)系類型的高度一致性。
4.公共關(guān)系問題的解決,都應(yīng)符合相關(guān)法律的具體要求。公關(guān)咨詢、策劃等活動必須對公共關(guān)系的主體與客體恰當(dāng)?shù)赜枰苑啥ㄎ?,依?jù)法律對該公共關(guān)系主、客體雙方權(quán)利義務(wù)的具體規(guī)定,有針對性地解決各自的實(shí)際問題。要反對公關(guān)主體單方面地憑自己的好惡取舍權(quán)利義務(wù);公關(guān)策劃、咨詢工作者,也要克服主觀隨意性,不可僅僅從公關(guān)主體自身的利益出發(fā)而忽視客體的權(quán)利。一廂情愿地公關(guān)設(shè)計(jì)和運(yùn)作,都是缺乏法律依據(jù)的不負(fù)責(zé)任行為,此種不受法律保護(hù)的胡編亂造和任意所為,不可能實(shí)現(xiàn)公關(guān)主體的愿望,而只能造成不良的后果。這已為過去許多失敗的或短命的公關(guān)策劃、咨詢公司的實(shí)踐所證明,并被許多公共關(guān)系的主體和客體所認(rèn)識。
二、公關(guān)組織及其工作人員的職能發(fā)揮必須依法進(jìn)行
1.各個公關(guān)組織及其工作人員,都有其法定的職能和權(quán)限。他們各自的管理活動及作用,無論是對內(nèi)的還是對外的,局部的或者整體的,都是由法律所賦予的,并且必須依法進(jìn)行,而決非任意所為或隨心所欲發(fā)揮的。沒有法律的具體規(guī)定或者認(rèn)可,公關(guān)組織及其工作人員都不能自主形成各自的所謂權(quán)利或權(quán)力。缺少了法律的規(guī)范指引和有力維護(hù),公關(guān)組織及其工作人員的各項(xiàng)活動必然地產(chǎn)生盲目性,并導(dǎo)致某種混亂,在此情況下,該組織及其工作人員的管理職能,也必然地?zé)o法正確行使和得以實(shí)現(xiàn)。如果是違法進(jìn)行的管理工作,不僅無效,而且還要受到法律的制裁,其自身的形象和利益,也勢必遭受一定程度的損害。對此,必須引起公關(guān)組織及其工作人員的高度重視。
2.公關(guān)傳播從內(nèi)容到載體、形式、方法,都應(yīng)符合法定的原則。公關(guān)組織及其工作人員的傳播職能,必須依據(jù)法律規(guī)定的媒體、網(wǎng)絡(luò)、渠道和法律所允許的場合、形式、方法去進(jìn)行,并符合法定的各項(xiàng)基本原則。以電視廣告為例,不僅其內(nèi)容要真實(shí)可靠而不能隨意捏造謊言或散布迷信等為法律所禁止的東西,而且還必須通過正式批準(zhǔn)的合法渠道和方式,并經(jīng)過專門機(jī)關(guān)的審查同意,否則就是違法或非法的,必然地要被查禁和受到處罰。同樣,公關(guān)組織及其工作人員進(jìn)行的書面?zhèn)鞑セ蚩陬^傳播,以及其他傳播等,也都必須符合法律的要求和規(guī)定,而不能隨意進(jìn)行。任何國家和政府,都不會放棄對傳播權(quán)利的控制,愈是信息化程度高的社會,其法定化水平也就愈高。
3.公關(guān)溝通的渠道、方式和程序,都需要合乎法律規(guī)范。公關(guān)組織及其工作人員所開展的內(nèi)部溝通和對外溝通,以及一切重要信息的互換,無論是縱向的,還是橫向的,書面的、網(wǎng)上的或是口頭的,有償?shù)幕蛘邿o償?shù)?,不僅要求其內(nèi)容不為法律所禁止,而且溝通的渠道、方式、方法和程序等等,也需要符合法律規(guī)范。尤其是正式的和法律已作明確規(guī)定的,必須按照法定要求去做,并接受被法律賦予職權(quán)的專門機(jī)關(guān)的監(jiān)督、檢查和管理。
4. 公關(guān)協(xié)調(diào)方向、目標(biāo)及方案,都要受到法律的指導(dǎo)。公關(guān)組織及其工作人員的協(xié)調(diào)職能和作用的發(fā)揮,一方面需要其整體和長期的發(fā)展方向、奮斗目標(biāo)及規(guī)劃方案等等,能夠?yàn)楦鞑块T及全體人員所認(rèn)同,并要求該組織及其公關(guān)人員在實(shí)施過程中具有統(tǒng)盤考慮和處理問題的能力,合理和充分運(yùn)用黨的政策的本領(lǐng),綜合平衡各方面利益和把握、調(diào)節(jié)、滿足公眾心理的才能, 以及化解主要矛盾、調(diào)動各種積極因素的措施辦法;另一方面,還要求他們能夠自覺地學(xué)習(xí)國家的法律和正確發(fā)揮法律協(xié)調(diào)、統(tǒng)一公關(guān)組織與公眾思想認(rèn)識及行為指導(dǎo)的作用。
三、良好的形象效果只能在依法公關(guān)的前提下獲得
1. 依法辦事是產(chǎn)生良好社會形象及效果的基本條件。社會組織的形象及其活動效果,盡管是在多種因素共同作用下形成的。如果公關(guān)組織及其工作人員不能有法必依,那就不可能形成有序而和諧的公共關(guān)系,也不能產(chǎn)生各方面滿意的形象和效果。
2. 法律意識和法制觀念是公關(guān)人員爭取良好工作效果的必備要素。公關(guān)活動不能缺少法律規(guī)范的約束和指導(dǎo)。在公關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)中,法律知識應(yīng)當(dāng)占據(jù)重要成份。假若公關(guān)人員的法律知識不系統(tǒng),法制意識不夠強(qiáng),那么其自身的素質(zhì)能力則具有很大缺陷,在此種不健全的思想理論指導(dǎo)下開展的公關(guān)活動,也就很難合乎法律要求。公關(guān)主體的嚴(yán)格執(zhí)法和守法是獲得良好公共關(guān)系效果的關(guān)鍵。公共主體與客體(公眾)是一對矛盾的兩個方面,兩相比較,公關(guān)主體(尤其是國家機(jī)關(guān))處于支配、主動地位,而公眾則往往處在被動狀態(tài),其利益常常受到侵害卻無力自我維護(hù),在此種情況下的公共關(guān)系,不和諧甚至產(chǎn)生矛盾沖突,也就不足為怪了。因此要從根本上改善公共關(guān)系,爭取良好的公關(guān)活動效果,必須加大對公關(guān)主體執(zhí)法和履行義務(wù)情況的檢查力度,督促公關(guān)組織及其工作人員多從自身找原因,即從矛盾的主要方面和關(guān)鍵因素抓起。
3.公關(guān)效果與堅(jiān)持法律標(biāo)準(zhǔn),既相互包容,又相互推動。公共關(guān)系狀況的優(yōu)劣和公關(guān)活動效果的好壞,一方面要看是否實(shí)現(xiàn)了各自的經(jīng)濟(jì)目的,也要視其在社會精神文明、政治文明建設(shè)方面所起的作用,其中包括評估公關(guān)活動是否促進(jìn)了社會主義民主與法制的發(fā)展完善。事實(shí)上,堅(jiān)持以法律作為重要標(biāo)準(zhǔn),不僅能夠有力促進(jìn)和諧的公共關(guān)系的形成和獲得良好的公關(guān)效果,而且還可以推動社會主義民主政治建設(shè),并為更好地開展公關(guān)活動、促使社會全面發(fā)展,提供法制保障。
四、公共關(guān)系法制化過程中的立法、守法與法律教育
1. 公共關(guān)系與公關(guān)活動亟待法制化。中國當(dāng)代的基本公共關(guān)系,國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他公關(guān)主體,雖然都已有部分法律規(guī)范可供遵循,他們開展的某些公關(guān)活動,也逐漸增強(qiáng)了法律意識,但是,相當(dāng)一些地方的國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政部門和司法機(jī)構(gòu)及其工作人員,官本位思想嚴(yán)重,以法治民而不依法履行職權(quán)的行為頻頻發(fā)生,這種情況在很大程度上損害了他們應(yīng)有的形象,造成了大量的不和諧公共關(guān)系的存在。個別企業(yè)的違法經(jīng)營,主要是缺少誠信和質(zhì)量服務(wù)意識,尤其是虛假廣告以及損害消費(fèi)者的行為,使得廣大顧客對許多商家喪失信任,并產(chǎn)生大量經(jīng)濟(jì)糾紛。部分事業(yè)單位和社會團(tuán)體組織的商業(yè)化行為傾向,同樣也使其原有的形象受到一定的損毀。這些都表明,我國各類社會組織的職責(zé)及活動,亟待從法律上予以規(guī)范,使之逐步趨于法制化。
2.要從立法和重視依法開展公關(guān)活動做起。解決立法滯后和法律不完備、缺乏可操作性的問題,切實(shí)改變有法不依的現(xiàn)象。特別要在法律上對各類公關(guān)主體恰當(dāng)定位和具體明確其權(quán)利義務(wù),并有詳細(xì)的監(jiān)督、獎懲規(guī)定實(shí)施細(xì)則,使各類國家機(jī)關(guān)及其工作人員真正為人民掌權(quán)和服務(wù),人民只服從依法進(jìn)行的管理,人民有權(quán)監(jiān)督和罷免不合公仆條件的各級官員,切實(shí)改變一切濫用職權(quán)和公權(quán)私用現(xiàn)象。只有如此,才能形成同我國的國家性質(zhì)相一致的各類機(jī)關(guān)法人與人民群眾的良好公共關(guān)系。對企業(yè)、事業(yè)、社團(tuán)等法人組織和非法人單位,同樣也存在著完善相關(guān)法律和依法開展公關(guān)活動,樹立良好形象的問題。這盡管需要一個相當(dāng)長的建設(shè)、整改過程,但必須下決心從現(xiàn)在做起,進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)公共關(guān)系方面的立法和嚴(yán)格執(zhí)法工作,逐步建立一套完善的公共關(guān)系法律體系,并使一切公關(guān)活動納入法制化軌道。
3.必須重視開展法律知識和法制教育工作。不可否認(rèn),我國的各類社會組織及其工作人員,有時也為立法不夠完善而苦悶,但是許多單位和人員不認(rèn)真學(xué)法,法律意識淡漠,卻是更為突出的問題。想方設(shè)法擺脫法律規(guī)范,以權(quán)否法,企圖和希望于無法的條件下任意所為的也大有人在。這種狀況的發(fā)生,雖與此類組織工作人員的主觀因素相聯(lián)系,更同全社會普法的力度不夠,有些地方和單位的法制環(huán)境不夠好,存在很大關(guān)系。今后的普法工作,應(yīng)當(dāng)格外強(qiáng)調(diào)各類社會組織的法人代表及其執(zhí)法人員必須學(xué)習(xí)掌握法律和依法開展公關(guān)活動,將他們學(xué)法守法的情況作為使用和提職晉級的重要指標(biāo),而決不能一般地學(xué)一學(xué)、考一考了之。要加強(qiáng)針對性的公關(guān)法律、法規(guī)教育工作,形成領(lǐng)導(dǎo)干部和公關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律,并依法開展公關(guān)活動的良好局面。
4. 認(rèn)真追究領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員的法律責(zé)任。過去和現(xiàn)在之所以發(fā)生許多公關(guān)主體及策劃人任意開展公關(guān)活動的不法行為, 并非僅僅因?yàn)槿鄙俜?,也不是行為人根本沒有意識到該作為的違法性,而主要是受功名利祿的驅(qū)使,即這種非法公關(guān)活動能夠獲取實(shí)惠而沒有受到法律的制裁,或是其損失成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于實(shí)際得到的利益。因此,要創(chuàng)建依法公關(guān)的大環(huán)境,保護(hù)和擴(kuò)大合法的公關(guān)活動,必須對公關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)者和主要策劃、運(yùn)作人的違法公關(guān)行為實(shí)行責(zé)任追究制,加大對違法公關(guān)者的懲罰力度,使其不敢貿(mào)然從事為法律所不允許的公關(guān)活動。這不僅是保障公共關(guān)系主、客體實(shí)現(xiàn)各自正當(dāng)利益和積極履行法定義務(wù)的客觀要求,而且還是對公關(guān)主體與客體的一種法制教育。
(作者簡介:閻昭武,教授, 中國高教學(xué)會公共關(guān)系教育專業(yè)委員會副理事長,主要從事倫理教學(xué)與研究)
(文章來源:《山東科技大學(xué)學(xué)報(bào)》)