徐瑩 遼寧大學
事業(yè)單位的公益性質比較強,具有特別明顯的社會特點。因此在事業(yè)單位財務工作中,要保證公開化、透明化、科學性,提升事業(yè)單位財務管理工作的有效性,對于促進事業(yè)單位發(fā)展有著至關重要的影響。因此,要針對性地研究事業(yè)單位財務管理中的不足,并采取相應的措施提高管理水平,使事業(yè)單位得到穩(wěn)步發(fā)展。財務共享在事業(yè)單位財務管理中的應用具有極大的必要性,因此要提升監(jiān)督力度,深入實施內(nèi)部控制制度,充分利用財務共享更好地開展財務管理工作,為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支撐。
在資產(chǎn)管理方面相對比較混亂,沒有將管理制度落于實處,固定財產(chǎn)會在無形中流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在盲區(qū),經(jīng)常會出現(xiàn)重復購置的問題。不會準確地對資產(chǎn)進行調(diào)配,隨意配置,導致資產(chǎn)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,這對于成本控制不利,而且也影響了財務管理工作的開展,出現(xiàn)賬實不符的情況,導致財務管理數(shù)據(jù)缺乏準確性。再加上對固定資產(chǎn)沒有定期清查,從而造成固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂,對管理制度的落實不利,同時會影響固定資產(chǎn)管理工作的積極開展。
財務管理人員要充分認識到預算編制工作的重要性,在財務管理工作中,資金預算編制是一項重要工作,資金預算編制能夠清晰資金流向,促使資金得到良好的運行。事業(yè)單位的資金大多是由國家財政撥款,因此要明確資金流出與財務支出類型,使事業(yè)單位擁有充足的資金來源,避免使資金預算編制流于形式。要認真執(zhí)行,做到有理有據(jù)。另外要對專項資金進行整體管理,跟蹤管理專項資金,對定額資金進行預算。但是在實際工作中,財務人員缺乏對資金預算編制的重視,也缺乏對預算支出的規(guī)劃,缺少對資金的專項管理,沒有實施事前控制與事中控制,也很少進行事后考核。
在事業(yè)單位財務管理工作中,工作人員風險管理意識不足,沒有有效落實監(jiān)督工作,缺乏對風險的防范意識,沒有有效開展財務監(jiān)督工作,導致事業(yè)單位財務管理工作的開展受到阻礙。另外,在財務運行方面存在一定的盲目性,再加上隨意購置等等現(xiàn)象,有可能會造成事業(yè)單位無法有效周轉,對事業(yè)單位財務管理工作的開展不利,制衡與監(jiān)督力度不足,導致資金使用效率不高。
在事業(yè)單位財務管理中,需要結合信息技術,加強財務信息網(wǎng)絡共享,從而實現(xiàn)財務共享。恰當?shù)膽眯畔⒓夹g可以為財務共享服務提供良好的基礎,并加速資源整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使財務管理工作的開展得到有力支撐。同時加大財務管理范圍,使財務管理工作更具針對性,充分利用現(xiàn)代信息技術,首先,要添加銀企互聯(lián)系統(tǒng),使事業(yè)單位與銀行之間能夠加強溝通,更好地進行網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上對賬,加強信息資源及財務數(shù)據(jù)的共享,更好地開展財務管理工作;其次,可以添加商旅系統(tǒng),在財務管理中,更好的實施網(wǎng)上訂票、采購等活動,使系統(tǒng)更具優(yōu)勢,更好地發(fā)揮財務共享的協(xié)調(diào)作用。
共享工作的開展需要得到信息系統(tǒng)的支持,確定共享模式,并進行轉型分析,尋找財務共享的有效方法,使各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)良好的關聯(lián)。首先,要優(yōu)化網(wǎng)絡報銷系統(tǒng),通過網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)實現(xiàn)在線接單審查,更好地開展財務審核與信息傳遞,在網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)平臺中,提升財務管理工作水平,使財務管理實現(xiàn)標準化,加強財務信息共享,保證信息傳遞的時效性與安全性;其次,設置影像管理系統(tǒng)。要正確的應用影像管理系統(tǒng)掃描原始單據(jù),通過信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理,提高業(yè)務處理的高效性。加強管理效率,實現(xiàn)審批流程的簡化和優(yōu)化,更好地分配工作任務,使財務工作能夠有序、穩(wěn)步地開展。
事業(yè)單位財務管理工作關系著事業(yè)單位的長遠發(fā)展,因此要及時更新管理理念,正確使用現(xiàn)代信息技術提升監(jiān)管力度。在管理中要堅持財務共享管理理念,實施財務共享管理模式,同時要進行合理的財務分析,使財務管理更加科學、準確。事業(yè)單位在經(jīng)營過程中也會遇到財務風險,風險的存在是不可避免的,加強風險意識,更好的落實內(nèi)部制度極其重要。在工作中,財務人員要更好的應對風險,同時盡量規(guī)避風險,以正確的方式處理風險,增強財務管理有效性。
綜上所述,當前信息技術層出不窮,云計算、大數(shù)據(jù)分析技術為事業(yè)單位財務管理工作提供了有力支撐,同時加快了財務管理工作智能化的速度,實現(xiàn)了財務管理工作的有效性。因此在財務管理中要不斷創(chuàng)新思維,利用財務共享模式提升質量與效果,更好地開展財務管理工作。