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"互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理探究

2020-03-10 20:26:28李夢(mèng)玉
科學(xué)與財(cái)富 2020年31期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)建議信息化管理會(huì)計(jì)

摘 要:基于互聯(lián)網(wǎng)+“互聯(lián)網(wǎng)+”的會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)全新的會(huì)計(jì)理念,其工作理念與方式和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的區(qū)別,實(shí)施難度大,前提要求改革和優(yōu)化現(xiàn)有流程,盡可能提升會(huì)計(jì)信息的綜合性、有用性和可比性,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。設(shè)計(jì)制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案和流程,依靠企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的連接技術(shù),使傳遞數(shù)據(jù)的時(shí)間和過(guò)程縮短、誤差減少,信息的真實(shí)性和可靠性得以保證,利于領(lǐng)導(dǎo)者的分析決策采用的標(biāo)準(zhǔn)化、集中式的管理方式,極大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性,同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)各部門會(huì)計(jì)狀況的監(jiān)管和控制實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的集中、快速、實(shí)時(shí)的利用,能節(jié)省人、財(cái)、物的耗費(fèi),降低經(jīng)營(yíng)管理成本等,為企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益。信息化的建設(shè)過(guò)程中,要不斷進(jìn)行修改、總結(jié)和完善信息系統(tǒng),充分體現(xiàn)信息技術(shù)的運(yùn)用效率和優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化管理;改進(jìn)建議

1前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”的會(huì)計(jì)信息化是電子計(jì)算機(jī)為主,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算的簡(jiǎn)稱。是計(jì)算機(jī)代替人工記賬,部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的一種新興技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量,從原始的手工操作到今天的無(wú)紙化發(fā)展運(yùn)作的會(huì)計(jì)工作,這些變化不僅為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,也減少會(huì)計(jì)人員的人力浪費(fèi),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化工作,奠定了現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)。但是,目前在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中仍存在著一些問(wèn)題,為此,試對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。

2會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論概述

2.1會(huì)計(jì)信息化的定義

俠義的會(huì)計(jì)信息化指的是以計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)工作特別是信息技術(shù)的主體的應(yīng)用,是使用會(huì)計(jì)軟件,在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工或難以用人工完整的會(huì)計(jì)處理命令。廣義上是指所有的工作與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的計(jì)算,包括會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化軟件的計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)的應(yīng)用發(fā)展,宏觀規(guī)劃會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是個(gè)人與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物,其基本組成部分包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源,而核心部分是完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

2.2會(huì)計(jì)信息化的管理體制

會(huì)計(jì)信息化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個(gè)方面,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的管理體制是:財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作,地方財(cái)政部門在會(huì)計(jì)信息化區(qū)各級(jí)單位和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)按照發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位的具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的具體組織實(shí)施。財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)的基本任務(wù)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃和實(shí)施:會(huì)計(jì)信息化的規(guī)章制度,對(duì)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)信息的生成,促進(jìn)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,提高會(huì)計(jì)工作水平,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。

3我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題

3.1對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作不重視

大部分小企業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí),對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作不重視。一方面,有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化還為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是程序化的過(guò)程,簡(jiǎn)單地是用計(jì)算機(jī)代替手工核算,會(huì)計(jì)是部門的職責(zé),等等。另一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也局限于某些人的頭腦中。有些人甚至認(rèn)為,“算盤(pán)”和“賬本”是會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)的所有工具。再者,有些單位由于缺乏開(kāi)發(fā)能力,機(jī)器閑置,或僅作打字機(jī)用;或根本沒(méi)有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)信息化工作帶來(lái)了極大的危害,嚴(yán)重了會(huì)計(jì)信息化健康順利地發(fā)展。所以企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作方面沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,給會(huì)計(jì)方面造成了許多問(wèn)題。

3.2缺乏一套完整的會(huì)計(jì)信息化管理體系

目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)信息化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的信息化管理體系,建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須建立一系列內(nèi)部控制制度,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。

3.3缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才

由于會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)人員對(duì)崗位的培訓(xùn)雖然受計(jì)算機(jī)水平的影響,但與實(shí)際需求水平還有很大差距。第一,會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)有限,而年輕人則不然。計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合需要時(shí)間;第二,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)材料的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,幾年后,計(jì)算速度大大提高了好幾倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教科書(shū)大多是幾年前的老知識(shí),實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn),通過(guò)了實(shí)際操作能力的考試,只拿了一張卡;第三,會(huì)計(jì)人員缺乏培訓(xùn)和定期考核,沒(méi)有系統(tǒng)性。

3.4沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化管理的功能

一些小企業(yè)只用計(jì)算機(jī)化代替手工核算,只減少會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),只注重報(bào)告功能,忽視管理職能。在材料核算軟件強(qiáng)、工資核算、固定資產(chǎn)核算功能、和成本核算管理系統(tǒng)的功能分析,會(huì)計(jì)指標(biāo)和資金的供給和需求預(yù)測(cè)模塊是不是沒(méi)有汁,功能是不完整的,不完全的會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的功能。

3.5會(huì)計(jì)軟件通用性能差,集成化程度低

會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商基本上是一套軟件,使用的類型不同,用戶的規(guī)模不同,行業(yè)的特點(diǎn)和單位的會(huì)計(jì)特性還不夠考慮。導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,果汁工人仍然做了大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。部分企業(yè)集成度低,通用會(huì)計(jì)信息化軟件的優(yōu)點(diǎn)是:集中投資,設(shè)計(jì)合理,易于溝通,便于售后服務(wù)管理。但在逐漸克服弱點(diǎn),最近幾年中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化軟件,如系統(tǒng)的初始化工作,系統(tǒng)定義比較抽象,企業(yè)系統(tǒng)體積較大,難以增加自己的功能等。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算中的物料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各子系統(tǒng)相互分離,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。購(gòu)買一個(gè)公司的會(huì)計(jì)軟件不能從另一個(gè)公司和其他軟件一起購(gòu)買,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的結(jié)果往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,無(wú)法集成,難以形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4解決會(huì)計(jì)信息化管理的改進(jìn)建議

4.1要重視會(huì)計(jì)信息化工作

我國(guó)的信息化起步較晚,人們的思想觀念還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的意義和重要性。大多數(shù)單位的計(jì)算機(jī)化只能從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)效率,使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)有效地為企業(yè)決策和管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),改變了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,提高整個(gè)會(huì)計(jì)水平。進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理體制改革,是會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的根本變革。

4.2建立通用、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件模式

目前,企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的集成與集成管理。會(huì)計(jì)軟件在軟件部分已成為一個(gè)綜合性的企業(yè)管理會(huì)計(jì)管理模塊,因此,現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的要求應(yīng)具有良好的融合理論和開(kāi)發(fā)技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。要做到這一點(diǎn),首先要建立一個(gè)通用統(tǒng)一的金融軟件模型。應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或協(xié)議中規(guī)定的公共接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),如輸入和輸出格式,數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、類型、名稱等領(lǐng)域,以實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)化,并認(rèn)可和接受,可直接用于不同軟件系統(tǒng)。其次,相關(guān)會(huì)計(jì)部門要協(xié)調(diào)各單位,提供適合大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)信息化模式。各單位要貫徹執(zhí)行,使各單位共同工作。對(duì)此,政府應(yīng)投入資金,如建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度軟件、建立國(guó)家會(huì)計(jì)軟件、統(tǒng)一口徑和統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)軟件。

4.3提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大人才的培養(yǎng)力度

培養(yǎng)人才是提高會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)的關(guān)鍵。進(jìn)一步改革人事教育和培訓(xùn)制度,在多方面、多方面、多方面培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化各級(jí)人員。相關(guān)高校應(yīng)根據(jù)時(shí)代的需要調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培訓(xùn)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)發(fā)展既懂計(jì)算機(jī),又懂會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理的復(fù)合型人才,著重于會(huì)計(jì)信息化、軟硬件應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題。此外,還必須加強(qiáng)對(duì)職工的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的會(huì)計(jì)管理模式和相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化理論和實(shí)踐要求會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)的意義,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息的概念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更多會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的創(chuàng)新、金融軟件和網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展方向,因此,掌握必要的知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)將成為時(shí)代的必然要求會(huì)計(jì)人員。

4.4提高會(huì)計(jì)信息化軟件的質(zhì)量

根據(jù)中國(guó)目前的會(huì)計(jì)信息化軟件由于數(shù)據(jù)格式和品種產(chǎn)生了不一致和不兼容的數(shù)據(jù)接口模塊,質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應(yīng)大力提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。當(dāng)前的任務(wù)是提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展從會(huì)計(jì)到管理,再到預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)決策是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用會(huì)計(jì)模型,運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法,對(duì)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)是指能夠模仿專家,發(fā)揮相同作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

5.結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,如何解決更新發(fā)展觀念問(wèn)題,發(fā)展,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,已成為新階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略而緊迫的任務(wù)??傊瑥臅?huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息,不僅是一個(gè)名詞,改變的口號(hào),它代表了一種改革思路,會(huì)計(jì)信息是必要的,這將重要推動(dòng)作用,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介:

李夢(mèng)玉(1990年11月)女,泰興,回族,職稱:中級(jí)職稱,學(xué)歷:本科,研究方向:企業(yè)管理.

(江蘇省水利工程科技咨詢股份有限公司 ? 江蘇 南京 ?210029)

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