□ 文| 任 菲

引言

在事業(yè)單位人力資源管理工作實(shí)施過程中檔案管理是其一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)內(nèi)容，加強(qiáng)人力資源檔案體系建設(shè)與運(yùn)營(yíng)，既有助于不斷提升人力資源管理規(guī)范化水平，同時(shí)也有助于更好地為事業(yè)單位人事決策等工作的開展提供重要參考。但是目前事業(yè)單位在人力資源檔案管理工作實(shí)施過程中依然存在不少的問題，比如人力資源檔案管理制度體系不夠完善，檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力不能適應(yīng)新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源管理工作的需要，以及檔案管理信息化制度體系不夠健全等等，這些都不利于提高事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與開展的規(guī)范性，也難以發(fā)揮事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的價(jià)值，加強(qiáng)新形勢(shì)下提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的對(duì)策和方法研究，意義深遠(yuǎn)。

加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與運(yùn)行的重要意義

對(duì)于事業(yè)單位來說，通過加強(qiáng)人力資源檔案管理體系建設(shè)，不斷提高檔案管理水平具有重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

有利于不斷提升事業(yè)單位人力資源管理成效

通過加強(qiáng)人力資源檔案管理工作，可以對(duì)照事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)以及整體的工作要求，對(duì)各類人員等方面的信息進(jìn)行全面查詢和統(tǒng)計(jì)分析，建立健全檔案信息管理體系，不斷提高檔案管理的規(guī)范性，切實(shí)為人力資源科學(xué)配置和利用等方面提供重要的信息參考，切實(shí)為事業(yè)單位人才科學(xué)發(fā)展決策的制定以及人力資源管理工作效能的提升提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)參考。

有助于推動(dòng)事業(yè)單位順利完成改革各項(xiàng)目標(biāo)

對(duì)于事業(yè)單位來說正面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)改革形勢(shì)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，需要不斷建立健全完善的人力資源管理檔案體系，充分挖掘人力資源檔案管理信息的價(jià)值并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用，在薪酬管理、績(jī)效考核、崗位分析、人才利用以及招聘等工作中形成更加完善的科學(xué)舉措和科學(xué)的管理機(jī)制，這樣更有助于不斷發(fā)揮員工的潛能，聚焦事業(yè)單位改革發(fā)展的目標(biāo)，建立更加科學(xué)完善的人力資源管理制度體系和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以此不斷提升事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展成效，為推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支持和基礎(chǔ)支撐。

此外，加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理檔案管理工作，也是更好地順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的必然選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人才資源依然是最為重要的資源，對(duì)于事業(yè)單位來說加強(qiáng)人力資源檔案管理工作，可以對(duì)事業(yè)單位各方面的情況進(jìn)行理順，以此為基礎(chǔ)分析內(nèi)外部信息，結(jié)合國家最新的政策，及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的工作，全面提高事業(yè)單位科學(xué)化規(guī)范化開展成效，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊和變革。

事業(yè)單位人力資源檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)狀

當(dāng)前事業(yè)單位在人力資源檔案管理工作實(shí)施過程中依然存在不少的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理工作，需要全面做好各方面的檔案管理工作，這樣可以及時(shí)全面地分析事業(yè)單位各方面的工作開展情況，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)人力資源管理各個(gè)模塊的開發(fā)和應(yīng)用，切實(shí)提升人力資源管理工作實(shí)施的有效性，但是目前事業(yè)單位對(duì)人力資源管理以及人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視，沒有認(rèn)識(shí)的檔案信息的重要性，也沒有結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展目標(biāo)以及自身的實(shí)際，建立健全人力資源檔案管理制度體系，缺乏完善的科學(xué)規(guī)劃，從而不利于形成規(guī)范的人力資源檔案管理制度和基礎(chǔ)內(nèi)容，切實(shí)難以發(fā)揮事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的價(jià)值。

人力資源管理信息開發(fā)利用深度不夠

加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源的管理工作，既需要結(jié)合實(shí)際不斷建立完善的人力資源檔案管理體系，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源檔案管理各方面信息的開發(fā)利用，這樣才能更好地提升檔案信息的利用成效，推動(dòng)事業(yè)單位順利改革，提升各項(xiàng)工作的實(shí)施效率。但是目前事業(yè)單位針對(duì)人力資源檔案管理信息如何進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用等方面沒有形成完善的閉環(huán)管理機(jī)制，也沒有結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展的目標(biāo)高度重視人力資源檔案管理信息的挖掘，從而不利于結(jié)合人力資源管理工作的開展提出更加科學(xué)的發(fā)展舉措，難以提升事業(yè)單位人力資源檔案資源深度開發(fā)利用水平。

提升事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與運(yùn)營(yíng)成效的措施

為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)工作有效開展成效，切實(shí)發(fā)揮人力資源管理信息的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面來全面加強(qiáng)和改進(jìn)：

加強(qiáng)人力資源檔案管理制度體系規(guī)范化建設(shè)

要圍繞事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的開展，從制度體系建設(shè)方面入手，提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，這樣才能更好地推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展，為此應(yīng)當(dāng)高度重視人力資源檔案管理工作建設(shè)并建立完善的人力資源檔案管理制度體系，在檔案管理工作制度建設(shè)方面，要從制度的可行性，與國家政策的銜接性以及制度的特色性等方面進(jìn)行全面研究，以此為基礎(chǔ)形成權(quán)責(zé)分配明確、內(nèi)容全面、功能完善的人力資源檔案管理制度體系，切實(shí)指導(dǎo)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人力資源檔案管理工作的部門和人員能夠按照制度有序開展各項(xiàng)工作，提高人力資源檔案管理工作的規(guī)范化水平。

加強(qiáng)人力資源檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理的特色化水平

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，不斷提升檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)化素養(yǎng)，引導(dǎo)他們深入結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展的目標(biāo)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、檔案管理的特點(diǎn)以及人力資源管理工作的要求加強(qiáng)檔案管理信息資源的開發(fā)利用，要圍繞檔案管理信息建設(shè)，從基礎(chǔ)模塊建設(shè)、特色功能模塊建設(shè)以及檔案服務(wù)等方面不斷進(jìn)行改革探索，針對(duì)人力資源大管理人員的工作開展情況建立完善的考核指標(biāo)體系，加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)，營(yíng)造良好的文化環(huán)境，從而更好地提高人力資源檔案管理隊(duì)伍的工作積極性和能動(dòng)性。另外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)圍繞人力資源檔案管理工作建設(shè)為檔案管理人員提供更多的交流培訓(xùn)機(jī)會(huì)，引導(dǎo)他們多外出學(xué)習(xí)，借鑒其他組織在檔案管理體系建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)和特色化做法，結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際提出更多的建設(shè)性意見，確保事業(yè)單位人員檔案管理工作特色規(guī)范開展。

加強(qiáng)人力資源檔案管理信息安全防護(hù)，強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，在保證人力資源檔案管理規(guī)范有序開展的基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)檔案管理信息的安全防護(hù)，要圍繞檔案管理信息可能存在丟失盜用和造假等風(fēng)險(xiǎn)，全面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的排查，以此為基礎(chǔ)找出可能存在的薄弱環(huán)節(jié)，從多方面入手加強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)和信息素養(yǎng)培訓(xùn)，提高他們的規(guī)范意識(shí)自律意識(shí)，針對(duì)人事檔案管理信息可能存在的一些問題，加強(qiáng)重點(diǎn)排查和隨機(jī)抽查，從而更好地發(fā)現(xiàn)人力資源檔案管理工作存在的不足，加強(qiáng)改進(jìn)優(yōu)化，另一方面要圍繞人力資源檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立完善的人力資源檔案管理信息化系統(tǒng)。

加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理工作的有效銜接應(yīng)用，結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際，從可持續(xù)發(fā)展的視角建立特色化的檔案管理信息化機(jī)制，打造完善的人力資源檔案管理系統(tǒng)模塊，建立人力資源檔案管理信息系統(tǒng)和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等相關(guān)的信息融合機(jī)制，從而更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，確保各個(gè)部門和相關(guān)的人員積極探索利用相關(guān)的檔案，另外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理模式創(chuàng)新探索，通過加強(qiáng)外包等更好地提高人力資源檔案管理信息的開發(fā)利用價(jià)值，利用專業(yè)專家的力量，圍繞如何加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)等進(jìn)行全面探究，從而更好地提升檔案管理信息的利用深度。

總之，對(duì)于事業(yè)單位而言，全面加強(qiáng)人力資源檔案管理工作需要結(jié)合實(shí)際，建立完善的人力資源檔案管理制度體系，健全人力資源大管理各方面的工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理信息的開發(fā)利用，發(fā)揮人力資源檔案管理人員的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，圍繞段管理信息的開發(fā)利用、檔案信息安全防護(hù)以及檔案信息資源的成果轉(zhuǎn)化等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新探索，從而更好地提升人力資源檔案管理信息的最大化利用成效。