李權
【摘要】? 后勤管理部門作為一個單位的一切活動運作保障職能部門,在學校的日常管理工作中,后勤管理常常容易被人們忽視,但其實,后勤工作管理正是學校工作管理的重要組成部分,正所謂:后勤無小事,事事需細心。只有后勤工作理順了,才可以為學校各項活動的開展提供良好的物質基礎,才能為學校的正常運行提供重要保障。
【關鍵詞】? 后勤工作 管理
【中圖分類號】? G635.1? ?? ? ? ? ?【文獻標識碼】? A ? ? 【文章編號】? 1992-7711(2020)05-001-01
怎樣才能做好學校后勤工作管理呢?我覺得“收”與“放”是關鍵。
一、“收”,是要掌控方向、制定制度
后勤工作管理必須要有嚴的規(guī)矩、鐵的紀律、科學的流程、不能觸碰的底線和任何人都不能違反的原則,這是“收”的必備條件。
沒有規(guī)矩,不成方圓,要想達到“收”的效果,提高管理效能,就必須建立健全的各項制度,而在制度建設上,要從人、財、物等方面建立一套完整的、行之有效的規(guī)章制度。
1.在管人方面,要對各崗位人員都制定明確的崗位責任和獎懲制度。例如:明確學校校長是飲食衛(wèi)生安全第一責任人,食堂管理人員是直接責任人,食堂工作人員是間接責任人;明確飲食衛(wèi)生安全等突發(fā)事件的應急預案,要求在第一時間上報和處理,盡量減少事故,避免事態(tài)擴大,最大限度降低損失和影響等等。
2.在管財方面,制定《財務管理制度》。做到年初有預算,年終有結算,賬目日清月結。例如:每項開支都要有具體的收據(jù);數(shù)額較大的項目要在行政會議上經(jīng)過討論、研究、舉手表決才能通過,并且要記錄在案;每項支出都要有經(jīng)手人、會計、出納、主管部門副校長和學校校長的簽名確認等等。
3.在物資及校園管理方面,針對學校特點,制定《校產(chǎn)管理制度》、《校園管理制度》、《基建管理制度》、《學生食堂食品購買、倉儲管理制度》、《食堂衛(wèi)生管理制度》等。例如:學校堅持實施定點購買食品,做到質量合格、手續(xù)完備;將各種制度匯編成冊,利用各種形式進行宣講;讓大家從“嚴、勤、規(guī)范、熱忱”等方面結合各自的崗位特點開展工作。
這些管理制度的制定和實施,為后勤人員明確了方向和目標,既激發(fā)他們的工作積極性,又為提高他們的自身素質起到導向作用,促進了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。
然而,任何事物都具有兩面性,“收”的方式也不例外。它的大忌是一竿子插到底,事無巨細,芝麻大的事情都要管。就好像手攥太緊的話,沙子就會從指縫間溜走一樣,管太細了,長久以往,后勤人員容易會產(chǎn)生厭煩的心理。因此,管理要在“應該做什么、不能做什么”上多規(guī)定,在“具體怎么做、用什么方法做”上少設限;告訴大家“目標是什么”就行了,盡量少插手過程;而這個就涉及到“放”的問題。
二、“放”,是宏觀把控下的實事求是
“放”,是要信任鼓勵、群策群力,但不是什么事都不管,全憑自覺放任自由,而是要在目標明確的基礎上,根據(jù)需要完成工作的特點,實事求是,按需安排,這樣就可以較大限度地提高工作效率。
1.要注重思想教育,提高后勤人員素質
做好后勤人員的思想工作,可以按照這樣的思路:首先,要有從“小事”做起的思想?!疤煜麓笫卤刈饔诩殹?,教育他們認識到,事雖小,卻有關服務大局;其次,要有做好“小事”的耐心、誠心和決心。教育他們要平衡心態(tài),腳踏實地,埋頭苦干,創(chuàng)造佳績;教育他們要潛心研究,制定策略,掌握運作規(guī)律,提高技術水平,在“小事”中發(fā)揮才智。實踐證明,后勤人員的道德水準和職業(yè)道德在營造良好育人環(huán)境中起著關鍵的作用。
2.要注重后勤人員的心理健康教育活動
后勤工作由于特性所限,勞動時間較長,勞動強度較大,工作單調瑣碎,工作時間不確定,這些客觀因素有可能會給后勤人員帶來一定的心理壓力。因此要善于運用心理健康講座、心理健康教育宣傳手冊、節(jié)日聚會、張貼宣傳畫等多種形式開展心理教育活動,引導職工重視心理健康,重視心理衛(wèi)生,這些方式都可以收到較好的效果。
3.積極組織開展各種形式的文明服務活動
文明服務活動有利于對后勤人員產(chǎn)生積極的作用,帶來正面的影響,從而營造出和諧、文明的后勤服務環(huán)境??梢越Y合后勤工作的實際,在認真執(zhí)行《后勤管理制度》的前提下,開展各種形式的“比、學、趕、幫”活動,通過活動,可以造就一批優(yōu)秀后勤人員脫穎而出,形成一個和諧、團結、戰(zhàn)斗力強的后勤集體。
通過以上的方法提升了后勤人員的思想高度,凈化了他們的思想雜念之后,自然就可以比較放心地進行“放”了。在達到了“放”的標準之后,我認為還可以引入市場競爭機制,來提升學校后勤管理的效能。因為社會在發(fā)展,教育事業(yè)也在發(fā)展,所以學校后勤服務也應該順應潮流,去適應教育事業(yè)發(fā)展的需要。不僅要改革掉原有不適應教育事業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習,而且要不斷地進行大膽創(chuàng)新。引入市場競爭機制就是一個不錯的方法,有利于提升學校后勤管理效能。
以學生食堂為例,市場競爭機制可以讓學生們享受到優(yōu)質的后勤服務。以前的后勤服務一直以來都是由學校包辦的,食堂辦得好與壞,學生是沒有選擇余地的,所以不少后勤服務人員容易產(chǎn)生“一家獨大”的心態(tài),缺少服務教育教學、服務學生的積極性,缺少把后勤服務辦得更好的壓力和動力。而引入市場競爭機制,學生們有了更多的選擇之后,相應的后勤人員就會產(chǎn)生危機感,自然就會通過改善服務質量來吸引學生,這樣學生們就可以享受到優(yōu)質的后勤服務了。
不過,與此同時,一定要大力加強后勤管理的監(jiān)督力度,保護好學生的合法權益和時刻關注衛(wèi)生安全問題,校園食品安全關系千家萬戶,食品安全重于泰山,后勤服務的監(jiān)督千萬不能掉以輕心,時刻打醒十二分精神。
后勤工作管理的“收”與“放”,既對立又統(tǒng)一,需要找準它們的切合點,達到兩者之間的平衡,就可以產(chǎn)生最大的效能。而在學校各項工作中,教學是中心,后勤工作應以服務教學為主,其它次之。學校后勤的管理者要有高度的敏感性,即要考慮周到,又要堅持以服務教學為中心,保證教育教學的必需,從而促進教學質量的提高,使后勤工作真正做到高效高質,師生滿意。