摘要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)在我們的生活中的應(yīng)用逐漸被增多了起來，我國原有的檔案安全防護(hù)體系也開始出現(xiàn)很大程度的改善。近年來，檔案安全防護(hù)工作開始屢次出現(xiàn)問題，這樣不僅僅會(huì)給我們?nèi)粘５纳顜碡?fù)面的影響，同時(shí)也阻礙了我國檔案安全防護(hù)體系的發(fā)展。因此本文就完善檔案防護(hù)制度進(jìn)行闡述，同時(shí)針對(duì)檔案庫房防范措施提出相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：檔案安全;防護(hù)制度;防范措施

引言

隨著現(xiàn)代化檔案安全技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中，從而降低原有檔案管理制度的難度，也進(jìn)一步提升檔案的實(shí)際使用效率。隨之這項(xiàng)工作的不斷深入，其中所隱藏的檔案管理安全問題也逐漸被人重視起來，就當(dāng)代背景下如何提升檔案安全管理工作經(jīng)驗(yàn)，也逐漸成為我們所需要關(guān)注的問題。

1.完善檔案安全防護(hù)制度

1.1人員進(jìn)出庫制度

庫房管理工作作為檔案管理部門最重要的一個(gè)管理環(huán)節(jié)，管理部門需要針對(duì)庫房的進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)還要根據(jù)本部門的具體實(shí)際情況制定一個(gè)合理的檔案出庫進(jìn)庫制度，還要限制非本部門的工作人員隨意進(jìn)出庫房。在遇到緊急情況時(shí)，工作人員進(jìn)入到庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。另外不可在庫房?jī)?nèi)吸煙、吃飯，在下班后工作人員也需要針對(duì)庫房的門窗進(jìn)行上鎖，從而保證其安全。除此之外，工作人員需要嚴(yán)格執(zhí)行庫房出庫制度，從而確保檔案的安全性。

1.2庫房溫濕度控制

檔案庫房對(duì)于庫房?jī)?nèi)的溫度以及濕度的要求是非常高的，過高或者是過低的溫度以及濕度會(huì)影響檔案保存的質(zhì)量，從縮短其使用壽命。因此，檔案室的工作人員應(yīng)當(dāng)在庫房?jī)?nèi)設(shè)置一個(gè)測(cè)量溫度以及速度的設(shè)備，這樣能夠及時(shí)監(jiān)控到庫房?jī)?nèi)的濕度和溫度，時(shí)刻查看其是否符合要求。通常情況下，庫房?jī)?nèi)的溫度保持在14～24度之間，濕度保持在45%～60%之間，一旦出現(xiàn)異常情況，庫房管理人員需要采取相應(yīng)的措施使其恢復(fù)到正常狀況，從而確保檔案庫房的溫濕度一直處于合理的范圍，保障檔案的使用壽命[1]。

2.檔案庫房八項(xiàng)防范措施

2.1防火措施

防火措施是檔案庫房中最需要關(guān)注的一項(xiàng)問題，檔案庫中大部分的資料都是紙質(zhì)，并且具有易燃性，存在著非常大的火災(zāi)安全隱患。因此，檔案庫房工作人一定需要注重火災(zāi)防護(hù)進(jìn)倉檢查庫房?jī)?nèi)的電路，避免因?yàn)殡娐防匣瘑栴}所造成的火災(zāi)，同時(shí)還要設(shè)立火災(zāi)預(yù)警制度，安裝火災(zāi)報(bào)警器等，還要在庫房?jī)?nèi)配備足夠多的消防器材以及滅火設(shè)備。

2.2防水措施

檔案室工作人員必須將庫房建立在相對(duì)應(yīng)的干燥環(huán)境下，同時(shí)還要設(shè)立在辦公室的高層，避免因?yàn)榈偷貏?shì)所導(dǎo)致的潮濕。庫房?jī)?nèi)不予設(shè)立供水管道等，檔案室的工作人員，也要盡量避免在庫房?jī)?nèi)飲用水，以免損壞檔案資料。

2.3防潮措施

檔案室的工作人員需要嚴(yán)格把控檔案室內(nèi)的濕度以及溫度。例如，南方春季出現(xiàn)回潮現(xiàn)象，為了避免檔案是出現(xiàn)潮濕現(xiàn)象，工作人員需要時(shí)常保持檔案庫房?jī)?nèi)的通風(fēng)，同時(shí)還要定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行防潮處理，保證庫房能夠時(shí)刻處于干燥通風(fēng)的情況。

2.4防霉措施

為了避免庫房答案出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，工作人員需要盡量避免檔案庫房處于陰暗潮濕的環(huán)境。陰暗潮濕的環(huán)境會(huì)促使微生物發(fā)生霉變，工作人員需要及時(shí)清理庫房?jī)?nèi)的各種灰塵以及垃圾，保證庫房能夠一直處于清潔以及整潔的情況，同時(shí)還要經(jīng)常對(duì)庫房進(jìn)行通風(fēng)處理，保證庫房?jī)?nèi)部一直處于干燥的情況，同時(shí)還要對(duì)庫房進(jìn)行空氣凈化處理，在一些容易發(fā)霉的角落內(nèi)放置一些防霉藥品，確保檔案庫房?jī)?nèi)的溫度以及濕度一直處于一個(gè)合理的設(shè)置范圍內(nèi)。

2.5防蟲措施

檔案庫房的防蟲措施應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：首先企業(yè)在設(shè)立庫房選址時(shí)，最好選擇一些遠(yuǎn)離潮濕陰暗環(huán)境，同時(shí)還要遠(yuǎn)離一些容易產(chǎn)生蟲害的廚房等選址;其次還要在檔案進(jìn)行入庫前，工作人員需要針對(duì)庫房的環(huán)境進(jìn)行防蟲措施處理工作，在檔案室內(nèi)的角落放置一些驅(qū)蟲藥品。最后，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)庫房?jī)?nèi)存在蟲害現(xiàn)象，需要及時(shí)進(jìn)行處理，這樣才能夠盡可能的避免蟲害給庫房檔案帶來的損失[2]。

2.6防光措施

光的直射會(huì)對(duì)檔案造成一定的破壞，紫外線也會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)答案變脆，紙質(zhì)檔案的使用壽命也會(huì)逐漸降低。因此，檔案庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置在沒有窗戶的房屋內(nèi)，盡量避免光照，如果庫房?jī)?nèi)有小窗戶或者是通風(fēng)窗戶，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置遮光板或者是防紫外線窗簾等，盡可能的避免檔案受到陽光照射。檔案室的工作人員也應(yīng)當(dāng)盡量減少光源使用，避免檔案受到光輻射污染。

2.7防塵措施

檔案室的管理人員也不可忽視灰塵對(duì)答案所起到的破壞作用。因此，工作人員需要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清理，適當(dāng)情況下，可以采取一些有效的空氣凈化措施，同時(shí)還要減少無關(guān)人員的進(jìn)出，避免帶來更多的灰塵。

2.8防盜措施

檔案庫房還需要安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，工作人員在進(jìn)出庫房時(shí)需要及時(shí)鎖好門窗，保障檔案庫房的安全性。除此之外，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案庫房存在安全隱患，需要及時(shí)上報(bào)到管理部門及時(shí)協(xié)助檔案庫房進(jìn)行解決。在完成相關(guān)工作之后，檔案人員還應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)工作制度，針對(duì)庫方面的檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保庫房?jī)?nèi)的答案數(shù)量正確無誤。

結(jié)語

庫房檔案作為重要信息資源來源之一，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常大的推動(dòng)性作用。因此，工作人員在日常的檔案管理工作中，一定需要針對(duì)檔案的安全防護(hù)工作進(jìn)行重視，同時(shí)還要注重對(duì)檔案安全防護(hù)工作方法的研究，從而尋找到最優(yōu)方案為庫房檔案安全的防護(hù)工作以及管理提供更多的幫助。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱家友.檔案安全防護(hù)及應(yīng)急管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（11）：83+87.

[2]于瑩瑩.信息化時(shí)代檔案安全防護(hù)建設(shè)探討[J].城建檔案，2019（10）：22-23.

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