袁玉彬
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算? 企業(yè)財務(wù)管理? 問題與建議
在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、高鐵建設(shè)規(guī)模與日劇增的今天,施工企業(yè)發(fā)展環(huán)境也隨之發(fā)生了變化。再加上鐵路建設(shè)規(guī)模為了滿足更多的社會需求而逐漸擴(kuò)大,施工企業(yè)的內(nèi)部改革作為決定規(guī)模擴(kuò)大后工程實際效果的關(guān)鍵過程,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的同時也加速了科學(xué)合理的財務(wù)管理模式的形成,并逐步應(yīng)用在實際的工作中。為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,實施全面預(yù)算管理制度就成為了重要的改革途徑,也是加強(qiáng)施工企業(yè)市場競爭力與企業(yè)財務(wù)管理效率的重中之重。
如何運(yùn)用合適的預(yù)算管理方法對所在的管理部門進(jìn)行深度的財務(wù)管理是保證企業(yè)組織、考評過程、控制與分析等環(huán)節(jié)有效性的重要問題,是企業(yè)完成最大化經(jīng)營目標(biāo)的重要過程。施工企業(yè)深化改革后不僅工作效率有了明顯提升,技術(shù)水平方面也有了創(chuàng)新。但不可忽略的是,企業(yè)在運(yùn)營期間同樣出現(xiàn)了較多的問題與矛盾,為了避免這些問題影響到企業(yè)的正常運(yùn)營,以全面預(yù)算管理為主的企業(yè)財務(wù)管理工作就變得相當(dāng)重要。
(一)預(yù)算編制方法不夠科學(xué)
部分施工企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算申報過程時經(jīng)常為了方便會在預(yù)算基礎(chǔ)上添加百分比,這種情況下最終得到的結(jié)果與實際情況有了較大差異,從而引起了較多的資金浪費(fèi)問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算制定過程與實際應(yīng)用效果;還有一些施工企業(yè)依然在沿用具有自上而下特點(diǎn)的基數(shù)預(yù)算編制方法,只在上一年度預(yù)算的基礎(chǔ)上添加一些現(xiàn)如今產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),但這種方法雖然簡單,但由于后續(xù)年度經(jīng)營環(huán)境與目標(biāo)變化等情況的分析并不能添加到其中,最終使得產(chǎn)生的結(jié)果與實際情況偏差較大,影響了財務(wù)支出結(jié)果的形態(tài)。
(二)預(yù)算編制內(nèi)容不合理
大部分的施工企業(yè)已經(jīng)開始逐漸重視預(yù)算編制問題,也在不斷完善預(yù)算指標(biāo)體系,但實際情況是由于建筑市場規(guī)模擴(kuò)展速度過快,市場大環(huán)境下規(guī)模擴(kuò)展的過程中依然存在著較多影響因素,使得最終的預(yù)算指標(biāo)與實際情況有較大的偏移。
(三)預(yù)算評估方法不夠全面
作為全面預(yù)算中的基礎(chǔ)環(huán)境,預(yù)算評估在實際進(jìn)行的過程中由于各種不確定因素影響帶來了諸多問題。員工的工作積極性也會受到影響。再加上現(xiàn)如今沿用的評估方式并不符合快速增長的施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,出現(xiàn)的各種問題也不能快速解決,這種情況下使得預(yù)算實施的基本方向遲遲不能確定,影響到施工企業(yè)全面預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提升。
(四)預(yù)算考核獎懲制度不夠完善
考核是驗證預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)部分,以預(yù)算考核缺位為例,在這種情況下就無法全面了解工作的基本情況,包括業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與具體的工作結(jié)果等。當(dāng)下的大部分施工企業(yè)由于完善了全面預(yù)算管理工作細(xì)節(jié),避免了諸多預(yù)算與管理支出方面的問題。但也有部分施工企業(yè)由于忽視了自身的經(jīng)營利益或是評價方法缺失,在這種情況下經(jīng)濟(jì)利益預(yù)算執(zhí)行結(jié)果并沒有形成緊密聯(lián)系,致使最終將全面預(yù)算管理工作的某些工作細(xì)節(jié)與員工的實際績效聯(lián)系起來的過程變得較為困難,嚴(yán)重影響到了整體的資源利用效率與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增長速率。
(一)利用科學(xué)化編制方法優(yōu)化預(yù)算內(nèi)容
預(yù)算編制不僅應(yīng)該涵蓋必要的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),同時也要包含諸多的非財務(wù)資源,以盡量提升指標(biāo)在預(yù)算總體系中的占比與優(yōu)化效果,實現(xiàn)各種資源在預(yù)算與實際應(yīng)用環(huán)節(jié)中的合理分配,繼而保證資源合理使用率的穩(wěn)定提升。同時相關(guān)的管理人員也應(yīng)提升其預(yù)算管理意識與責(zé)任意識,將預(yù)算審查看做企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長與增強(qiáng)自身績效的關(guān)鍵一環(huán),以達(dá)成預(yù)算管理的工作目標(biāo)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算評估并明確預(yù)算實施責(zé)任
預(yù)算實施評估是全面預(yù)算管理實施的重要因素,在評估過程中應(yīng)從各個角度分析問題并逐漸確定改進(jìn)方向,以此不斷完善預(yù)算管理過程。另外還要優(yōu)化評估方法,將政策進(jìn)行微調(diào)以提高最終評估結(jié)果的準(zhǔn)確性。為了盡量避免預(yù)算管理與實際情況脫節(jié)較為嚴(yán)重的問題,解決思路是在細(xì)化預(yù)算指標(biāo)體系在企業(yè)考核占比的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工產(chǎn)值、當(dāng)?shù)厥┕きh(huán)境以及國家政策進(jìn)一步分析對施工企業(yè)經(jīng)營績效帶來的客觀影響,從而最大程度地提升考核結(jié)果的運(yùn)用性。
(三)嚴(yán)格管理預(yù)算考核過程,遵循批復(fù)預(yù)算相關(guān)要求執(zhí)行工作任務(wù)
嚴(yán)格審查預(yù)算內(nèi)容是提升資源利用有效性的關(guān)鍵,在項目最終的驗收環(huán)節(jié)也要對執(zhí)行評價結(jié)果進(jìn)行細(xì)致分析,對有較大偏差的全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)應(yīng)追查責(zé)任人,以此提高對評價環(huán)節(jié)的重視程度。還可以考慮請一些第三方機(jī)構(gòu)執(zhí)行考核過程,保證考核結(jié)果的客觀與公正,并對考核結(jié)果反映出的各個內(nèi)容執(zhí)行適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制。
(四)端正預(yù)算管理態(tài)度,重視項目庫管理
保證項目庫工作的科學(xué)性與合理性非常重要。因此,要端正預(yù)算管理工作態(tài)度,充分理解全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行意義,并對項目的類型進(jìn)行分類(確定項目、年度安排項目、經(jīng)常性項目、其他項目),在有限的資金范圍內(nèi)充分發(fā)揮出資金作用。
綜上所述,全面預(yù)算管理是施工企業(yè)綜合管理的重要目標(biāo),也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要工作。企業(yè)應(yīng)以財務(wù)管理為中心,將預(yù)算管理貫穿整個管理環(huán)節(jié)為后續(xù)構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。從戰(zhàn)略管理的角度來看,為了盡量提升施工企業(yè)在運(yùn)輸市場中的優(yōu)勢,核心競爭力的提升是重中之重,并將資源、信息與資金流的優(yōu)化整合工作作為推動建筑施工企業(yè)管理水平不斷提高的基礎(chǔ)。
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