余慧芬
關鍵詞:企業(yè)集團? 財務管理? 財務共享模式? 應用
在激烈的市場競爭環(huán)境下,集團企業(yè)要想更加穩(wěn)定的立足于市場之上,就不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理思想和管理模式,而是要積極實施改革和創(chuàng)新,以此來提高自身的市場競爭力,集團企業(yè)的未來發(fā)展前景就會一片光明。通過構建財務共享中心,由這一機構實施對所有子公司的統(tǒng)籌管理,顯著增強了對子公司的財務控制,集團企業(yè)面臨的財務風險將會大幅降低,資金的安全性能夠得到可靠保證,資金的利用率也會不斷升高,這對于集團企業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動作用。因此財務共享模式在企業(yè)集團財務管理工作中的應用具有一定的必然性,將會給集團企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
財務共享模式是基于財務共享中心建設的前提下所應用的新型財務管理模式,主要適用于大型集團企業(yè),所有財務人員都將在統(tǒng)一地點辦公,對集團企業(yè)下屬所有子公司進行財務集中化管理。這是信息時代背景下企業(yè)集團財務管理工作改革和轉型的必然要求,促使財務信息更加公開化、透明化,集團企業(yè)管理者對于子公司財務狀況的把握更加清晰,做出的管理決策也更加科學、可行,將會帶動整個集團企業(yè)在發(fā)展的道路上不斷向前大步邁進。具體而言,企業(yè)集團財務管理工作中應用財務共享模式的意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,財務共享模式的應用打破了集團企業(yè)各個子公司都需要建設財務管理部門的局面,將由財務共享中心負責所有子公司的財務管理工作,子公司內部不再設置財務管理部門,配備財務人員,只需要支付很少的費用就可以得到財務共享中心提供的專業(yè)化服務,大大節(jié)約了子公司的財務管理成本。
其次,在財務共享中心工作的財務人員必須要嚴格遵循財務管理制度,否則將會受到嚴厲的懲戒,而且工作表現(xiàn)優(yōu)異的財務人員還會得到嘉獎,他們的工作熱情相對更高。與此同時,每個財務人員都有著專屬職責,他們的分工十分明確,工作效率始終處于較高水平,能夠對財務信息進行高效化的處理,將子公司的財務問題及早的挖掘出來,顯著提高了企業(yè)集團財務管理工作的實效性。
再次,財務共享模式的應用使得集團企業(yè)的財務信息得以集中處理,有著科學嚴謹?shù)墓ぷ鳈C制作為指導,財務管理不規(guī)范的問題將不復存在,主觀因素帶來的財務風險也會被扼殺在萌芽之中,子公司的財務狀況將會得到財務人員的動態(tài)監(jiān)督,財務信息將會更加真實、完整,貪污腐敗、弄虛作假等不良現(xiàn)象也會得到有力遏制。
最后,集團企業(yè)的管理者通常會根據(jù)企業(yè)財務狀況制定戰(zhàn)略發(fā)展決策,而企業(yè)的經營管理離不開資金的支持,這就對企業(yè)集團財務管理工作提出了更高的要求,唯有運用財務共享模式,切實加強對資金的管控和資源的配置,竭力避免資金資源的閑置和流失,集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標才能得以真正實現(xiàn),集團企業(yè)也能始終立于不敗之地。
通過對企業(yè)集團財務管理工作現(xiàn)狀的分析不難發(fā)現(xiàn),在組織結構、管理平臺、人員素質方面有著一些不足之處,給財務共享模式的應用帶來了不利影響,當務之急是要加強相關方面的優(yōu)化創(chuàng)新,致力于給財務共享模式的應用創(chuàng)造有利條件,才能保證財務共享模式有效發(fā)揮作用,促進企業(yè)集團財務管理工作質量的進一步提升。集團企業(yè)應該著重做好下面幾點工作:
(一)完善財務組織機構
要想保證財務共享模式在企業(yè)集團財務管理工作中得到科學運用,必須要將財務共享中心的建設提上日程,根據(jù)企業(yè)自身實際情況來選擇合適的建設地點,還要投入足夠的資金和資源加強軟硬件設施的建設,以實現(xiàn)財務管理的信息化。財務共享中心應配備足夠數(shù)量的財務人員,確保他們具備較高的專業(yè)素質能力和職業(yè)道德水平,將企業(yè)集團財務管理工作任務合理分配給財務人員,避免工作職責的交叉。此外,集團企業(yè)應該建立健全的財務管理制度,以此來指導財務管理工作的標準化、規(guī)范化開展,對財務人員加以嚴格約束,他們在崗位工作中就會謹小慎微,違規(guī)行為也將不會輕易發(fā)生。
(二)建立信息技術平臺
財務共享模式的應用不能缺少信息技術平臺,在此平臺上開展各項財務管理活動,對子公司財務信息進行匯總、分析、處理,充分展現(xiàn)了現(xiàn)代技術手段的應用優(yōu)勢,提高了企業(yè)信息資源的利用率,財務人員的工作量也會明顯減輕。信息技術平臺所用的財務軟件應該具有較高的安全性能,能夠防止財務信息的外泄,保證財務數(shù)據(jù)在網絡環(huán)境下的安全高效傳輸。信息技術平臺的建設加強了財務人員與子公司相關人員的溝通,當發(fā)現(xiàn)財務信息存在疑義時要求他們及時作出解釋,并做出相應處理,集團企業(yè)的財務問題將會得到根本解決,子公司也能夠得到財務人員提供的專業(yè)化服務,促使企業(yè)集團財務管理工作水平邁上一個新的臺階。
(三)加強財務人員培訓
財務共享模式對財務人員的綜合素質能力要求較高,需要財務人員既懂計算機技術,又能夠對財務共享模式下企業(yè)集團財務管理工作流程有著深入的了解,做好財務人員培訓工作就變得非常必要。一方面,對財務人員進行職業(yè)道德教育,提高財務人員的職業(yè)素質和遵紀守法意識;另一方面,對財務人員進行信息技術、預算管理、風險價值、崗位技能等全方位的專業(yè)技能培訓,培訓工作由集團企業(yè)內部人員或者有經驗的講師負責,促進財務職能由交易處理向提供決策支持轉變,全面提高風險管控水平。
財務共享模式在企業(yè)集團財務管理工作中的應用是新時期的一個必然趨勢,在節(jié)約財務管理成本、提高財務管理效率、保證財務信息安全、促進集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)等方面具有著重大優(yōu)勢。基于此,集團企業(yè)應該逐步完善組織機構,重視建立信息技術平臺,加大財務人員培訓力度,從而為財務共享模式的應用提供方方面面的保障,在此情況下集團企業(yè)的發(fā)展步伐將會走的更加穩(wěn)健,行業(yè)地位也會不斷攀升。
參考文獻
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