關鍵詞:全面預算 管理 問題 建議
(一)預算目標與戰(zhàn)略管理目標脫節(jié)
企業(yè)在進行預算管理目標制定時,戰(zhàn)略管理目標是一項非常重要的參考值。目前企業(yè)在進行預算目標編制過程中的主要問題就與戰(zhàn)略管理目標相關。一方面,企業(yè)戰(zhàn)略管理目標不清,指導工作缺乏方向性,沒有以長遠的眼光來發(fā)現(xiàn)和管理企業(yè)事務,大局觀和整體觀相對缺失,導致企業(yè)在進行全面預算管理目標的制定時,只注重短期利益,不懂得有所取舍。有時制定出來的目標可能會與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標相悖,導致企業(yè)發(fā)展的短視性。另一方面,在進行預算目標制定時,全面預算管理人員的思考過于孤立,沒有聯(lián)系企業(yè)實際情況,與戰(zhàn)略管理目標相關性不足,各部門的預算工作僅僅服務于企業(yè)全面預算目標,而沒有符合企業(yè)戰(zhàn)略目標規(guī)范。此外,人員對于全面預算管理工作缺乏重視也是預算目標與戰(zhàn)略管理目標的重要表征,由于預算目標僅僅表明某一項或某幾項管理工作內容,沒有上升到戰(zhàn)略高度,缺乏全員參與、全方位管理的特性,導致人員對于全面預算工作了解情況片面,最終出現(xiàn)孤立的全面預算管理工作。
(二)全面預算管理信息不對稱
全面預算管理信息不對稱可能造成管理效率低下、預算執(zhí)行工作難以展開等問題。從縱向來看,全面預算管理信息不對稱主要表現(xiàn)在下級擁有的預算信息上級不具備,下級往往能夠掌握全面預算管理工作中的一線信息,但是在傳遞、報告過程中這些信息都可能會出現(xiàn)損失,而上級在進行預算編制任務的下達時,有時也未必能完全的傳達給下級部門,導致雙方擁有的信息不對稱。在實際的預算管理過程中,上級可能因預算實際情況的信息缺乏制定一些高要求、高目標,下級未必能夠完全實現(xiàn)這些要求,這些問題造成預算實際情況與設想中的情況存在許多差異。從橫向來看,全面預算管理涉及多個部門多種事務,許多管理部門之間未必能夠如實高效的傳遞信息,部門間了解不到位,預算信息孤立,信息管理效率低下,企業(yè)預算工作難以展開甚至成為擺設。除此之外,部門內信息化水平偏低仍是現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理過程中面臨的重要問題之一,信息記錄,業(yè)務、財務信息核算等都需要現(xiàn)代化網絡信息工具的支撐,如何提高企業(yè)內信息化水平也是企業(yè)亟待解決的難題。
(三)全面預算管理監(jiān)督考核機制不夠完善
很多全面預算管理內容到最后演變成“只說不做”的局面,這種現(xiàn)象可能是監(jiān)督考核機制不夠健全導致的。一方面,企業(yè)缺乏促進全面預算管理有效執(zhí)行的制度,制度是企業(yè)發(fā)展的基石,沒有制度的跟進,許多管理內容都無法實行,尤其是全面預算管理,作為一種計劃性工作,許多內容是企業(yè)面臨的業(yè)務選擇與考察,若沒有相應的制度監(jiān)督,可能就無法評判企業(yè)預算工作的能力。另一方面,企業(yè)缺乏與預算人員績效考評掛鉤的監(jiān)督機制,作為一種團隊性工作,即使有預算人員充滿較高的工作熱情,但是只要一位工作人員工作中不夠積極,卻在得到成果時同樣獲利,那么就會導致其他人員工作積極性降低,正是缺少一種反饋機制,企業(yè)全面預算管理才遲遲難以完善。
(一)發(fā)揮企業(yè)全面預算目標與戰(zhàn)略管理目標的協(xié)同效應
預算目標是企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實質化。只有充分發(fā)揮企業(yè)全面預算管理目標與戰(zhàn)略管理目標的協(xié)同性,才能按照企業(yè)戰(zhàn)略目標的方向不斷發(fā)展壯大。一方面,企業(yè)需要以長遠的目光制定合理的戰(zhàn)略目標,企業(yè)戰(zhàn)略目標應體現(xiàn)企業(yè)實際情況,指導企業(yè)戰(zhàn)略工作,而企業(yè)預算目標則是將這些戰(zhàn)略目標細化為企業(yè)工作的具體方面,通過細致的規(guī)劃實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標內容的累積。另一方面,企業(yè)可以通過預算編制將企業(yè)短期計劃與長期計劃聯(lián)系起來,在致力于實現(xiàn)企業(yè)短期目標的同時,加強對于長期計劃的管理,確保企業(yè)短期預算方向與企業(yè)戰(zhàn)略計劃相一致,避免企業(yè)短期利益與長期利益沖突的現(xiàn)象,實現(xiàn)利益最大化。
(二)建立完善的信息傳遞與管理機制
為了完善企業(yè)信息管理機制,實現(xiàn)內部信息的對等銜接,企業(yè)可以從以下方面展開工作:從縱向來看,上級與下級部門應加強信息溝通,首先確保預算管理目標的統(tǒng)一化,下級部門應及時將全面預算管理情況及時反饋給上級部門,定時將預算管理報告提交給上級部門審核,由下級部門制定可完成的利潤基數(shù),上級部門對這些具體化的目標進行審核。從橫向來看,部門間需要加強信息溝通,提高信息傳遞效率,及時互相補充全面預算管理信息。同時加強全面預算管理的重視程度,部門成員提高自身管理意識。此外,企業(yè)需要搭建一個信息化的預算信息管理平臺,利用大數(shù)據(jù)網絡工具,將企業(yè)全面預算管理信息及時錄入,當然,也要注重企業(yè)信息安全,需要設置專業(yè)的防護措施,避免企業(yè)內部信息的泄露。
(三)完善全面預算監(jiān)督管理機制
監(jiān)督機制也是完善預算管理工作的保障。一方面,企業(yè)可以完善內部管理制度,將全面預算的監(jiān)督管理并入企業(yè)制度,順暢制度管理流程,結合預算管理水平,及時對預算管理執(zhí)行過程進行審核,對普遍的管理特點進行全面登記管理,對特殊情況下的預算進行特別管理。通過企業(yè)業(yè)績績效考評調控預算管理,同時能夠了解預算編制與執(zhí)行偏差,糾正預算過程執(zhí)行中存在的問題。另一方面,企業(yè)的全面預算管理內容可以與人員績效考評機制相掛鉤,對人員工作情況進行必要的監(jiān)督,增加適當?shù)莫剳痛胧?,工作?yōu)秀者可以得到獎勵,而工作出現(xiàn)問題后及時追責到人,可以適當進行懲罰措施,這樣也便于及時糾正錯誤,避免企業(yè)遭受較大的財務風險。同時將企業(yè)長期激勵與短期激勵相結合,提醒員工注重企業(yè)長期競爭力和管理水平的提升。
總之,全面預算管理作為企業(yè)內部管理的重要組成部分,其對于企業(yè)發(fā)展的重要意義已經不必贅述。盡管目前企業(yè)進行全面預算管理過程中仍存在一些問題,但是只要加強重視程度,增進管理辦法,是能夠及時解決全面預算管理中的問題的。企業(yè)也可根據(jù)本文所述,發(fā)揮企業(yè)全面預算目標與戰(zhàn)略管理目標的協(xié)同效應、建立完善的信息傳遞與管理機制、完善全面預算監(jiān)督管理機制,從而及時糾正預算編制與執(zhí)行的偏差,調整管理步伐,夯實企業(yè)管理基礎,提高企業(yè)競爭力,助力企業(yè)實現(xiàn)盈利目標。
參考文獻
[1]胡宏慧.企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策研究[J].中國市場,2019(33):136-137.
[2]唐照蓓.國有企業(yè)全面預算管理的問題及對策[J].中國市場,2019(33):140-141.
[3]陳菲.企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策探討[J].財會學習,2019(28):72-73.