趙耀宏 陳暉

摘 要：隨著信息時代的到來，信息化建設(shè)成為社會發(fā)展的重要內(nèi)容，這給予了高校財務(wù)信息化建設(shè)的契機(jī)和挑戰(zhàn)。本文從內(nèi)控視角下高校財務(wù)信息化建設(shè)模式進(jìn)行研究，分析目前高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及創(chuàng)新內(nèi)控視角下高校財務(wù)信息化建設(shè)模式。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控? 高校? 財務(wù)信息化

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一） 財務(wù)信息化建設(shè)缺乏碎片化服務(wù)需求

隨著智能化的通訊設(shè)備的普遍使用，高校的師生員工在進(jìn)行信息查詢、業(yè)務(wù)辦理時，更加傾向于使用手機(jī)或者平板電腦等占用空間小、使用方便的移動設(shè)備來解決。而目前高校財務(wù)信息化的建設(shè)僅是通過校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的財務(wù)信息和處理一些日常相關(guān)的財務(wù)事件，無法滿足學(xué)校師生員工快節(jié)奏學(xué)習(xí)知識的需求。而且，這種傳統(tǒng)的辦公服務(wù)平臺，所涉及的信息量較小，無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)量需求，使人們在進(jìn)行信息查詢、業(yè)務(wù)辦理時無法實現(xiàn)即時性，僅僅只是依靠網(wǎng)站、電話或者咨詢等方式很難從長篇大論的信息中尋找出所需要的信息，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二） 財務(wù)信息化建設(shè)存在安全風(fēng)險

隨著財務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，財務(wù)信息系統(tǒng)由原先的封閉性轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放共享的信息世界，這在一定程度上使得財務(wù)信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險，并且從目前發(fā)展的現(xiàn)狀看，呈現(xiàn)出日趨嚴(yán)重的現(xiàn)象。財務(wù)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險主要體現(xiàn)在：第一，在開發(fā)、使用和維護(hù)財務(wù)軟件的過程中，不能將財務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制有效結(jié)合，使財務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作各個環(huán)節(jié)存在著風(fēng)險;第二，未完善財務(wù)信息安全措施，使大量的財務(wù)信息在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，存在著信息傳播、信息泄露和病毒攻擊等問題，這極大的影響了財務(wù)信息的真實性和可靠性;第三，高校財務(wù)內(nèi)部管理缺乏一定的安全防范意識，缺乏對各類風(fēng)險的防范意識，以及未制定完善的風(fēng)險發(fā)生后補(bǔ)救性的內(nèi)部控制制度。

（三） 財務(wù)信息集成化較低

高校在進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)管理時，通常其管理運(yùn)行的模式相對獨(dú)立，這是由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)要求的專業(yè)水平較高，并且其運(yùn)行模式獨(dú)立能夠一定程度上保障財務(wù)信息的安全。但是，這種運(yùn)行獨(dú)立的模式與學(xué)校之間的各個部門、外部系統(tǒng)的各個業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立，與財務(wù)內(nèi)部各個科室之間相互獨(dú)立，使財務(wù)信息呈現(xiàn)出“孤島”現(xiàn)象。而且，這種運(yùn)行獨(dú)立的模式使高校無法實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)部門信息一體化模式，學(xué)校各個部門各自按照部門職能進(jìn)行管理，未形成共同管理信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)合作意識，這使得高校整體的信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時共享。

二、創(chuàng)新內(nèi)控視角下高校財務(wù)信息化建設(shè)模式

（一） 創(chuàng)新財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)方式

針對高校師生員工快節(jié)奏的生活需求，可通過利用移動技術(shù)和閑暇時間滿足學(xué)校師生員工便捷服務(wù)的需求。例如，利用微信公眾平臺，設(shè)計教師薪酬、學(xué)生繳費(fèi)、獎學(xué)金查詢等功能模塊，滿足學(xué)校師生員工信息查詢和業(yè)務(wù)辦理的需求，也可根據(jù)高校財務(wù)信息化建設(shè)需求設(shè)計功能模塊，以微信公眾平臺的方式，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的管理和對接，有效實現(xiàn)資源共享。

（二） 完善財務(wù)信息化建設(shè)的安全保障制度

完善財務(wù)信息化建設(shè)的安全保障制度是推動高校財務(wù)信息化建設(shè)順利開展的制度支撐。完善財務(wù)信息化建設(shè)安全保障制度，使高校在財務(wù)工作時有效控制其業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)輸入、信息處理等各個環(huán)節(jié)，并且根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的管理制度、維護(hù)制定和系統(tǒng)運(yùn)行制定來降低財務(wù)信息化管理的風(fēng)險，保證財務(wù)信息的安全。

（三） 構(gòu)建一體化的財務(wù)信息平臺，實現(xiàn)資源共享

高校在進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)管理時，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一體化的財務(wù)信息平臺，將財務(wù)部門與其他各個內(nèi)部部門和外部部門相互銜接，通過其之間的相互協(xié)作，實現(xiàn)資源共享，避免財務(wù)信息呈現(xiàn)出“孤島”現(xiàn)象。同時，各個部門之間的資源共享，能及時發(fā)現(xiàn)和維護(hù)財務(wù)信息系統(tǒng)，保證了各個部門信息查詢和信息使用的需求，也能夠共同對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和風(fēng)險規(guī)避。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)將信息化和內(nèi)部控制有效結(jié)合，完善在內(nèi)控視角下財務(wù)信息化建設(shè)的制度，充分發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的作用，提高了高校進(jìn)行財務(wù)管理工作的效率，同時促進(jìn)了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳良.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理創(chuàng)新的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018（04）：192-193.