鳳建文
摘 要:物資采購是石油企業(yè)中的重要環(huán)節(jié),為了保證企業(yè)工作順利完成,物資采購則需要被廣泛關(guān)注。本文通過對石油企業(yè)物資采購問題進(jìn)行分析,提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先穩(wěn)定采購渠道,然后優(yōu)化采購方式,最后完善采購制度三個解決問題的辦法,希望可以對企業(yè)起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)? 物資采購? 穩(wěn)定渠道
一、石油企業(yè)物資采購中的常見問題
(一)采購渠道不穩(wěn)定
一個企業(yè)想要發(fā)展就需要有一個穩(wěn)定安全的采購渠道,當(dāng)前社會的采購模式多種多樣,物資采購的選擇也多種多樣,但是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的時候,如果不能保證渠道的穩(wěn)定,提高物資的質(zhì)量,那么就很容易出現(xiàn)物資無法補(bǔ)充,工作無法進(jìn)行等情況。
(二)采購方式不合理
隨著我國招投標(biāo)法的出臺,很多企業(yè)的采購行為都得到了約束,然而,很多企業(yè)在工作中仍然存在著很多問題。因?yàn)檎型稑?biāo)的區(qū)間大多為30天一次,所以在這樣的情況下,很多企業(yè)的生產(chǎn)要求無法得到滿足,因此企業(yè)會在不符合采購前提的情況下匆忙進(jìn)行采購,這樣的采購方式是完全不合理的。
(三)采購管理制度有待完善
按照我國《采購法》規(guī)定,企業(yè)的采購到達(dá)了一定標(biāo)準(zhǔn)的時候,就必須嚴(yán)格按照采購法的規(guī)定進(jìn)行采購,而現(xiàn)在的某些采購人員在采購的時候往往注重采購的價格比較,而忽略了采購物資的質(zhì)量。例如,管道閥門的采購,這種物資因?yàn)槠涮厥庑?,只有少?shù)企業(yè)生產(chǎn)的閥門能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如果采購人員在采購的過程中只注重價格而忽略了質(zhì)量,那么就很容易造成作業(yè)事故。
二、石油企業(yè)物資采購中問題的解決對策
(一)穩(wěn)定石油采購渠道
一個穩(wěn)定的石油采購?fù)ǖ揽梢员WC企業(yè)采購資源的穩(wěn)定性。一個企業(yè)在進(jìn)行采購的時候,應(yīng)當(dāng)對采購的企業(yè)進(jìn)行全方位調(diào)查,采購人員應(yīng)當(dāng)調(diào)查這個企業(yè)的背景、工作環(huán)境、石油質(zhì)量以及石油化工技術(shù),根據(jù)這些信息采購人員可以知曉這個企業(yè)是否符合公司的要求。當(dāng)遇見了適合自己公司的企業(yè),采購人員應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,促進(jìn)兩個公司進(jìn)行合作,保證資源供給的穩(wěn)定性。采購人員需要按照自己公司的規(guī)模尋找對應(yīng)數(shù)量的采購渠道,在進(jìn)行采購的時候要時刻注意當(dāng)前資源的質(zhì)量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)資源質(zhì)量無法滿足自己公司要求的時候,采購人員應(yīng)當(dāng)及時更換企業(yè)進(jìn)行合作,從而保證工作可以順利進(jìn)行。企業(yè)可以和合作企業(yè)建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系,通過戰(zhàn)略同盟的建立,可以使兩個企業(yè)互惠互利共同發(fā)展,在兩個企業(yè)的努力下,企業(yè)可以更好地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),使專業(yè)技術(shù)得到完善,根本問題加以解決。
(二)優(yōu)化采購方式
企業(yè)的采購方式需要得到優(yōu)化。企業(yè)在采購資源的時候應(yīng)當(dāng)改變固有的采購方式,注重性價比,從而提高企業(yè)的采購效率,優(yōu)化采購方式。進(jìn)行采購的時候,要在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇最適合自己的企業(yè)。如果采購人員已經(jīng)做好了對方信息的了解,那么可以采用定向采購的方法;如果對于要求采購的資源有著較高的技術(shù)要求或者是資源市場競爭性很強(qiáng),那么采購人員可以采用詢價采購的方法進(jìn)行采購。此外,在進(jìn)行采購的時候,企業(yè)可以通過招標(biāo)會的方式對石油企業(yè)進(jìn)行了解,并且要保證招標(biāo)的公平公正。
(三)完善采購管理制度
合理的采購制度可以提保證企業(yè)采購資源的合理,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在采購的時候應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》,采購人員在工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購,同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的監(jiān)督部門,設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督制度。監(jiān)督人員要對采購人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,對采購人員采購的資源進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。監(jiān)督人員在工作的過程中要對采購人員的工作進(jìn)行記錄、歸納和分析,找出采購人員工作當(dāng)中的問題,提出解決辦法,提高采購人員的工作效率,保證采購物資的質(zhì)量。企業(yè)要建立獎懲制度,對績效好的員工進(jìn)行獎勵,對績效差的員工進(jìn)行處罰,保證員工工作的積極性。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)想要提升自己的采購能力,首先要穩(wěn)定石油采購渠道為采購提供保障,優(yōu)化采購方式提高企業(yè)的工作效率,完善采購管理制度保證工作的順利進(jìn)行,通過這樣的方法,石油企業(yè)采購存在的問題會加以解決,經(jīng)濟(jì)效益將會提高。
參考文獻(xiàn):
[1]田飛.淺談企業(yè)物資采購中存在的問題及對策——以石油石化企業(yè)為例[J].中國商論,2019(18):129-130.