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GB/T 19028—2018 《質(zhì)量管理人員參與和能力指南》 解讀

2020-03-05 13:00中聯(lián)認(rèn)證中心北京有限公司
關(guān)鍵詞:管理者管理體系顧客

中聯(lián)認(rèn)證中心(北京)有限公司□方 輝

國家市場監(jiān)督管理總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)于2018 年12 月28 日發(fā)布了GB/T 19028—2018 《質(zhì)量管理 人員參與和能力指南》 標(biāo)準(zhǔn)。 該標(biāo)準(zhǔn)由全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì) (SAC/TC 151) 提出并歸口,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、 安徽工程大學(xué)、 北京軍友誠信質(zhì)量認(rèn)證有限公司、 中國建材檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)股份有限公司、 山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院等單位負(fù)責(zé)起草, 于2019 年7 月1 日開始實(shí)施。

1 標(biāo)準(zhǔn)的修訂背景

2012 年9 月1 日, 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布了ISO 10018:2012 《質(zhì)量管理 人員參與和能力指南》, 我國標(biāo)準(zhǔn)起草組成員從各種渠道收集有關(guān)的國內(nèi)外信息和資料, 進(jìn)行認(rèn)真的分析、 比較和研究, 針對(duì)我國企業(yè)特點(diǎn), 使用翻譯法等同采用ISO 10018, 形成了GB/T 19028—2018 《質(zhì)量管理 人員參與和能力指南》 國家標(biāo)準(zhǔn)。

2 標(biāo)準(zhǔn)的修訂原則

1) 采用GB/T 19000 系列標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化原則,即等同采用的原則。

2) 該標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義盡可能考慮企業(yè)相關(guān)人員的使用習(xí)慣。

3 標(biāo)準(zhǔn)的修訂目的和意義

該標(biāo)準(zhǔn)提供了影響人員參與和能力的人為因素的指南, 并為幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而創(chuàng)造價(jià)值。

質(zhì)量管理體系及其過程的整體績效最終取決于有能力人員的參與, 以及其是否被恰當(dāng)?shù)匾M(jìn)并融入到組織中。 為使組織的質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)與其戰(zhàn)略和價(jià)值觀相一致的結(jié)果, 人員參與是非常重要的。 為使具備了必要能力的人員有效地參與, 識(shí)別、 開發(fā)和評(píng)價(jià)所需要的知識(shí)、 技能、 行為和工作環(huán)境是至關(guān)重要的。

該標(biāo)準(zhǔn)為人員積極參與到組織的質(zhì)量管理體系、 增強(qiáng)參與和能力提供指南, 并為幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而創(chuàng)造價(jià)值。

4 該標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量管理體系的關(guān)系

質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)都基于GB/T 19000 所闡述的質(zhì)量管理原則。

該標(biāo)準(zhǔn)與GB/T 19001 相互作用, 促進(jìn)質(zhì)量管理體系內(nèi)人員的參與和能力。 同時(shí), 該標(biāo)準(zhǔn)也可與其他管理體系共同使用。

5 人員參與和能力基于過程的方法

本標(biāo)準(zhǔn)以戰(zhàn)略過程方法 (見圖1) 為基礎(chǔ),開發(fā)組織各級(jí)人員的參與和能力。

過程模型(見圖2) 展示了人員參與和能力與策略措施、 結(jié)果和計(jì)劃的關(guān)系。

如果人員參與和能力在質(zhì)量管理體系內(nèi)予以監(jiān)視、 測量和分析, 由此產(chǎn)生的結(jié)果能使最高管理者對(duì)改進(jìn)做出決策, 進(jìn)而提升顧客滿意程度。

圖1 人員參與和能力的戰(zhàn)略過程

6 對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的使用

該標(biāo)準(zhǔn)表述了一個(gè)組織的過程, 可用于質(zhì)量管理體系實(shí)施并保持人員參與和能力, 提供了增強(qiáng)人員參與可采取的措施, 提供了為滿足單獨(dú)的質(zhì)量管理體系要求而采取的具體措施。 該標(biāo)準(zhǔn)為領(lǐng)導(dǎo)者、 管理者、 監(jiān)督者、 質(zhì)量工作者、 管理者代表和人力資源主管等提供指南。

7 標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容

(1) 人員參與和能力的管理

1) 總則

本章提供了人員參與和能力開發(fā)的過程和指南。 組織可應(yīng)用這些指南, 以確保其對(duì)人員參與和能力的長期承諾。

2) 領(lǐng)導(dǎo)參與和戰(zhàn)略

有效的質(zhì)量管理體系要求領(lǐng)導(dǎo)者明確地參與并實(shí)現(xiàn)人員參與和能力的目標(biāo)。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵(lì)人員承擔(dān)責(zé)任, 并創(chuàng)造條件使人員能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果, 確保符合相關(guān)的法律法規(guī)要求。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過下述方式證實(shí)其對(duì)人員參與和能力的承諾:

a) 制定戰(zhàn)略、 方針和目標(biāo);

b) 確定職責(zé)和權(quán)限;

c) 確保對(duì)顧客需求和期望的理解;

d) 確定人員的要求, 如: 知識(shí)、 技能和行為;

e) 評(píng)估資源要求, 如: 基礎(chǔ)設(shè)施、 工作環(huán)境和工作條件;

f) 提供所需的資源;

g) 鼓勵(lì)溝通。

3) 人員參與和能力獲得過程

能力應(yīng)列入各開發(fā)計(jì)劃中, 這也有助于人員參與。 人員參與和能力獲得過程如圖2 所示。

圖2 組織中人員參與和能力獲得的開發(fā)過程

該過程基于以下四個(gè)步驟:

a) 分析: 收集并分析與組織短期和長期的人員參與和能力目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù);

b) 策劃: 建立并保持用于策劃組織、 群體和個(gè)人的有關(guān)人員參與和能力獲得過程的程序;

c) 實(shí)施: 實(shí)施計(jì)劃和相關(guān)的措施, 以實(shí)現(xiàn)人員參與和能力的目標(biāo);

d) 評(píng)價(jià): 評(píng)審和評(píng)價(jià)計(jì)劃、 措施和結(jié)果,以持續(xù)改進(jìn)。

在每一個(gè)步驟應(yīng)進(jìn)行評(píng)審, 以確保輸入和輸出的數(shù)據(jù)正確。 這些步驟適用于組織、 群體和個(gè)人所有層級(jí)。

(2) 管理職責(zé)

1) 管理承諾

當(dāng)證實(shí)其對(duì)人員參與的承諾時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 向組織中的人員闡述通過質(zhì)量管理體系所創(chuàng)造的價(jià)值;

b) 確保在整個(gè)組織中建立和展開質(zhì)量管理目標(biāo);

c) 確保意識(shí)到質(zhì)量管理體系和財(cái)務(wù)績效之間的關(guān)系。

2) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

在提高顧客滿意方面, 最高管理者應(yīng)幫助人員理解下述方面:

a) 人員的工作與相關(guān)方的需求和期望之間的關(guān)系;

b) 顧客滿意的重要性。

3) 質(zhì)量方針

當(dāng)制定并確保理解方針時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 討論方針以促進(jìn)理解;

b) 確保方針權(quán)衡所有相關(guān)方的需求和期望;c) 鼓勵(lì)人員理解方針的相關(guān)性, 并解釋方針與每個(gè)人活動(dòng)之間的關(guān)系;

d) 向人員表述方針和運(yùn)營或操作計(jì)劃之間的關(guān)系。

4) 質(zhì)量目標(biāo)與策劃

當(dāng)確保組織制定可測量的質(zhì)量目標(biāo)時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 向人員解釋目標(biāo);

b) 監(jiān)視其完成情況;

c) 使人員的活動(dòng)與組織目標(biāo)保持一致;

d) 使人員參與制定并更新對(duì)其有影響的目標(biāo)。

5) 職責(zé)、 權(quán)限與溝通

①職責(zé)和權(quán)限

當(dāng)確保職責(zé)被確定和溝通時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 明確管理者和監(jiān)督者在人員參與和能力方面的崗位和職責(zé);

b) 對(duì)人員解釋其崗位和職責(zé);

c) 確保人員在質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)具備有效履職的權(quán)限。

②管理者代表

在選擇管理者代表時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 選擇具有協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、 實(shí)施、 保持和改進(jìn)能力的代表;

b) 選擇具備包括領(lǐng)導(dǎo)、 指導(dǎo)和清晰溝通技巧能力的代表;

c) 提供必要的權(quán)限、 職責(zé)和時(shí)間, 以更有效地發(fā)揮其所需要的作用;

d) 如果組織規(guī)模較大, 可以從每個(gè)部門選擇一個(gè)代表組成跨職能的團(tuán)隊(duì), 并向總的管理者代表報(bào)告。

③內(nèi)部溝通

與人員溝通質(zhì)量管理體系的有效性和效率時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 建立“自上而下” 和“自下而上” 的溝通機(jī)制;

b) 使用如 “團(tuán)隊(duì)簡報(bào)” 等方式進(jìn)行信息溝通;

c) 監(jiān)視溝通機(jī)制的有效性。

6) 管理評(píng)審

當(dāng)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和效率時(shí), 最高管理者應(yīng)在計(jì)劃的時(shí)間間隔處理評(píng)審輸入并開展以下工作:

a) 采取決策和措施改進(jìn)人員的參與和能力;

b) 設(shè)定參與和能力目標(biāo)并與相關(guān)人進(jìn)行溝通;

c) 建立機(jī)制, 以確保成功實(shí)現(xiàn)人員參與和能力的目標(biāo);

d) 提供資源, 以開發(fā)人員能力;

e) 使人員參與質(zhì)量管理體系的運(yùn)行, 并了解他們的困難和機(jī)遇;

f) 提供一個(gè)人員交流思想的平臺(tái)。

(3) 資源管理

1) 資源提供

當(dāng)為持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供所需的資源時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 識(shí)別并提供人員在工作中取得成功所需要的資源;

b) 管理組織內(nèi)的知識(shí)資源。

2) 人力資源

①總則

人力資源規(guī)劃既要有戰(zhàn)略性(長期) 的又要有戰(zhàn)術(shù)性(短期) 的, 應(yīng)包括招聘和甄選過程,該過程:

a) 對(duì)求職者是透明的, 并強(qiáng)調(diào)其能力的重要性;

b) 應(yīng)向求職者提供組織的價(jià)值觀和傾向信息;

c) 識(shí)別一個(gè)人對(duì)組織文化的適應(yīng)程度 (如價(jià)值觀和傾向的一致性);

d) 建立每個(gè)崗位的能力準(zhǔn)則, 該準(zhǔn)則應(yīng)該由管理人員和相關(guān)人員在結(jié)構(gòu)化討論中共同制定。

②能力、 培訓(xùn)和意識(shí)

在評(píng)價(jià)能力要求和開發(fā)能力需求時(shí), 最高管理者應(yīng):

a) 遵循標(biāo)準(zhǔn)中所描述的能力獲得過程;

b) 確保根據(jù)能力要求提供培訓(xùn);

c) 必要時(shí)確保具有專業(yè)或行業(yè)資質(zhì);

d) 解釋實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的人員崗位和能力要求(標(biāo)準(zhǔn)中);

e) 讓人員意識(shí)到他們?nèi)绾螢榻M織的績效做出貢獻(xiàn)。

注: ISO 10015 提供了策劃、 實(shí)施和監(jiān)視培訓(xùn)的方法。 (與ISO 10015 相對(duì)應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 19025)。

3) 基礎(chǔ)設(shè)施

在建立、 提供和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí), 組織應(yīng):

a) 使各級(jí)適宜人員參與基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃;

b) 確保所有人員知道可利用的資源;

c) 確保人員有能力有效地利用資源;

d) 識(shí)別糾正任何問題的方法。

4) 工作環(huán)境

在管理工作環(huán)境時(shí), 組織應(yīng)考慮到人員:

a) 意識(shí)到他們在履行相關(guān)法律法規(guī)要求方面的作用和責(zé)任;

b) 意識(shí)到他們在地方、 國家和國際的協(xié)議中的個(gè)人權(quán)利;

c) 參與識(shí)別與自己崗位有關(guān)的環(huán)境因素以及健康和安全風(fēng)險(xiǎn);

d) 接受過組織系統(tǒng)中環(huán)境、 健康和安全的培訓(xùn);

e) 有能力報(bào)告和記錄危險(xiǎn)源, 并采取糾正措施。

(4) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

1) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃

在有關(guān)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃和開發(fā)過程中, 組織應(yīng)確保:

a) 相關(guān)人員參與過程設(shè)計(jì);

b) 保持與任何能力局限性相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

c) 當(dāng)不能獲得完全勝任的人員時(shí), 隨之產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是可控的;

d) 過程擁有者應(yīng)理解過程所有權(quán)包括對(duì)過程結(jié)果負(fù)責(zé);

e) 過程設(shè)計(jì)者應(yīng)理解跨職能過程的重要性;

f) 跨職能團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)使過程相互關(guān)聯(lián)并形成一個(gè)系統(tǒng)。

2) 與顧客有關(guān)的過程

①與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定

在確定產(chǎn)品要求時(shí), 組織應(yīng)確保:

a) 那些負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(服務(wù)交付) 的人應(yīng)理解顧客需求和期望, 以及產(chǎn)品要求;

b) 人員理解法律法規(guī)要求;

c) 操作人員理解消費(fèi)者保護(hù)的法律義務(wù)和法定要求。

②與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審

在評(píng)審產(chǎn)品要求時(shí), 組織應(yīng)確保:

a) 在識(shí)別顧客要求時(shí), 應(yīng)咨詢負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和交付的人員, 以確保過程能力;

b) 人員能清楚地理解與顧客要求的差異,并具備解決差異的技能。

③顧客溝通

在與顧客溝通產(chǎn)品信息、 訂單處理和顧客反饋時(shí), 組織應(yīng)確保:

a) 人員積極與顧客溝通, 獲得反饋并解決任何未滿足的需求;

b) 負(fù)責(zé)處理投訴的人員了解相關(guān)的政策和過程;

c) 處理投訴的會(huì)議應(yīng)讓受投訴影響的部門的人員參加;

d) 負(fù)責(zé)處理投訴的人員有能力與相關(guān)人員交流顧客的投訴, 這些人員可以改善受影響過程;

e) 向顧客和組織中所有參與投訴處理的人員提供有關(guān)投訴處理的反饋(參見ISO 10001、ISO 10002、 ISO 10003);

注: 與ISO10001、 ISO10002、 ISO10003 相對(duì)應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)分別為GB/T 19010、 GB/T 19012、 GB/T 19013。

f) 通過會(huì)議 (如焦點(diǎn)小組會(huì)) 使顧客積極參與產(chǎn)品及服務(wù)的開發(fā)和改善活動(dòng)。

3) 設(shè)計(jì)和開發(fā)

①設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃

在策劃產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí), 組織應(yīng):

a) 識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)階段, 并讓與設(shè)計(jì)過程有關(guān)的人員積極參與到這些階段中;

b) 確保參與設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的人員具備必要的能力;

c) 為那些參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的人員確定職責(zé)和權(quán)限;

d) 確保在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中人員之間能溝通;

e) 在設(shè)計(jì)變更和識(shí)別設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)過程中, 確保人員得到培訓(xùn)。

②設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入

應(yīng)清楚確定和記錄設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求,并進(jìn)行充分評(píng)審。 這些輸入不能自相矛盾。 組織應(yīng)確保:

a) 顧客的需求和期望在設(shè)計(jì)者和銷售人員之間得以溝通;

b) 設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)需要設(shè)計(jì)部門以外(如銷售、 市場或生產(chǎn)) 的人員參與, 以確保設(shè)計(jì)輸入一致;

c) 設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)應(yīng)考慮所有職能部門專家的意見;

d) 獲得相關(guān)輸入。

③設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出

設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)根據(jù)輸入進(jìn)行驗(yàn)證并在發(fā)布前獲得批準(zhǔn), 以確保:

a) 咨詢內(nèi)部和外部的顧客(包括最終用戶);

b) 設(shè)計(jì)和開發(fā)的產(chǎn)品滿足人員安全和顧客方便使用的要求。

④設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審

設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審, 任何需要采取措施的問題通過以下方式解決:

a) 最適宜的人(包括最終用戶) 參與識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的問題及解決方案;

b) 評(píng)審結(jié)果應(yīng)傳達(dá)給所有受到設(shè)計(jì)和開發(fā)決策影響的各方, 包括: 運(yùn)營、 銷售和采購部門, 以及最終用戶和供方。

⑤設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證

在驗(yàn)證設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出以確保滿足輸入要求時(shí), 組織應(yīng):

a) 驗(yàn)證設(shè)計(jì)和開發(fā)對(duì)內(nèi)部和外部顧客適用性;

b) 在推出新產(chǎn)品或服務(wù)前, 向運(yùn)營和銷售人員說明設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品的驗(yàn)證過程;

c) 確保在驗(yàn)證過程的所有階段, 隨時(shí)通知運(yùn)營和銷售團(tuán)隊(duì)。

⑥設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)

確認(rèn)是按照策劃進(jìn)行的。 只要可行, 產(chǎn)品或服務(wù)確認(rèn)應(yīng)在交付之前完成, 并應(yīng):

a) 在推出前向運(yùn)營和銷售人員說明;

b) 最終由內(nèi)部或外部顧客完成;

c) 由有能力分析內(nèi)部和外部顧客和供方的反饋的人員進(jìn)行, 以做出必要更改。

⑦設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制

在識(shí)別更改并保留記錄時(shí), 應(yīng)在實(shí)施前對(duì)更改進(jìn)行評(píng)審、 驗(yàn)證、 確認(rèn)和批準(zhǔn)。 并應(yīng)適用以下內(nèi)容:

a) 設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改會(huì)議應(yīng)該包括那些參與過程的人, 包括產(chǎn)品用戶;

b) 向受到更改影響的人員解釋設(shè)計(jì)和開發(fā)更改原因;

c) 在更改過程中, 對(duì)影響顧客和供方的更改應(yīng)與其進(jìn)行溝通。

4) 采購

①采購過程

當(dāng)對(duì)供方實(shí)施控制時(shí), 控制類型和程度取決于采購對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的影響。 根據(jù)提供商品或服務(wù)的能力來評(píng)價(jià)和選擇供方。 另外, 還應(yīng)考慮:

a) 組織內(nèi)的人員應(yīng)理解并能夠運(yùn)用有關(guān)供方的質(zhì)量管理原則;

b) 采購商品 (服務(wù)) 的用戶應(yīng)參與選擇供方;

c) 組織的管理者應(yīng)確保在組織工作但受雇于外部組織的員工, 能勝任并了解與他們職能相關(guān)的組織過程和目標(biāo)。

注: 這可以通過培訓(xùn)、 簡報(bào)以及其他適當(dāng)?shù)臏贤▉韺?shí)現(xiàn)。

②采購信息

應(yīng)向供方提供適當(dāng)?shù)牟少徯畔ⅲ?其中要充分描述要購買的產(chǎn)品, 包括適用的質(zhì)量管理體系要求。 以便能夠:

a) 使提出采購申請(qǐng)的人知道采購產(chǎn)品的具體信息;

b) 使提出采購訂單的人知道向供方提供什么信息;

c) 讓供方組織內(nèi)的有關(guān)人員知道組織的過程。

③采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

當(dāng)確保購買的產(chǎn)品滿足要求時(shí), 組織應(yīng)確保:

a) 人員對(duì)購買的產(chǎn)品有必要的驗(yàn)證能力;

b) 必要時(shí)應(yīng)向人員說明供方的績效。

5) 生產(chǎn)和服務(wù)提供

①生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制

在策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供時(shí), 組織應(yīng)確保:

a) 人員參與制定自己的作業(yè)指導(dǎo)書以確保理解;

b) 向新員工說明作業(yè)指導(dǎo)書并跟蹤指導(dǎo);

c) 為介紹新過程開發(fā)培訓(xùn)方案;

d) 向員工說明關(guān)鍵產(chǎn)品特性, 與開展該工作的人協(xié)商所需的測量。

②生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)

當(dāng)任何生產(chǎn)和服務(wù)提供的輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證時(shí), 組織應(yīng)對(duì)這些過程進(jìn)行確認(rèn), 并應(yīng)提供以下說明:

a) 無法驗(yàn)證過程輸出的概念;

b) 需要控制過程輸入, 如: 材料、 信息和文件, 以便過程可預(yù)測。

③標(biāo)識(shí)和可追溯性

在整個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中, 標(biāo)識(shí)產(chǎn)品及其狀態(tài)時(shí), 組織應(yīng):

a) 確保人員理解產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性的意義和重要性;

b) 考慮開發(fā)過程流程圖, 以解釋可追溯性。

④顧客財(cái)產(chǎn)

應(yīng)愛護(hù)在組織控制下的顧客財(cái)產(chǎn)。 人員應(yīng)理解:

a) 有關(guān)標(biāo)識(shí)、 驗(yàn)證和保護(hù)的要求;

b) 顧客的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念以及如何保護(hù)。

⑤產(chǎn)品防護(hù)

質(zhì)量管理體系要求在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定目的地時(shí), 保持產(chǎn)品一致性, 人員應(yīng):

a) 接收關(guān)鍵產(chǎn)品特性的說明;

b) 參與制定高風(fēng)險(xiǎn)變質(zhì)產(chǎn)品的程序;

c) 知道監(jiān)視產(chǎn)品的責(zé)任。

6) 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制

在質(zhì)量管理體系要求組織確定所需要的監(jiān)視和測量設(shè)備, 以提供產(chǎn)品合格的證據(jù)時(shí), 人員應(yīng):

a) 理解使用測量設(shè)備時(shí)的有關(guān)校準(zhǔn)和設(shè)備控制的要求;

b) 在使用前檢查設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài), 并意識(shí)到無法控制的后果;

c) 有能力進(jìn)行校準(zhǔn)。

(5) 測量、 分析和改進(jìn)

1) 總則

組織應(yīng)策劃并實(shí)施監(jiān)視、 測量、 分析和改進(jìn)過程。 此外, 下列內(nèi)容應(yīng)適用:

a) 為測量、 評(píng)價(jià)和監(jiān)視人員, 確定規(guī)定中的職責(zé);

b) 負(fù)責(zé)過程的人員應(yīng)參與選擇需要測量的關(guān)鍵方面, 以確保質(zhì)量;

c) 負(fù)責(zé)測量的人員應(yīng)能勝任測量、 分析和改進(jìn);

d) 為人員提供有關(guān)測量結(jié)果如何對(duì)測量組織總體績效做出貢獻(xiàn)的信息。

e) 人員應(yīng)通過選定的測量方法, 改進(jìn)其過程績效。

2) 監(jiān)視和測量

①顧客滿意

組織應(yīng)監(jiān)視顧客感知的有關(guān)組織是否已滿足顧客要求的信息。 下述內(nèi)容適用:

a) 應(yīng)向人員解釋顧客對(duì)監(jiān)視和測量及后續(xù)采取措施滿意的結(jié)果(參見ISO 10004);

注: 與ISO 10004 相對(duì)應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)為GB/Z 27907。

b) 應(yīng)向人員解釋顧客滿意監(jiān)視和測量的結(jié)果及采取的后續(xù)措施。

②內(nèi)部審核

組織應(yīng)按所計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否得到有效實(shí)施, 并應(yīng)確保:

a) 內(nèi)審員應(yīng)接受培訓(xùn), 能勝任并獨(dú)立于被審核活動(dòng);

b) 審核組包含不同職能、 不同層次的人員, 使審核組能夠代表整個(gè)組織;

c) 在審核中, 應(yīng)向被訪談的人員說明審核是涉及評(píng)估過程而不是個(gè)人;

d) 在向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的有效性和效率時(shí), 人員應(yīng)理解審核的目的;

e) 最高管理者理解審核過程并有能力監(jiān)視結(jié)果。

注: 關(guān)于內(nèi)部審核的指南, 參見ISO 19011。 (與ISO 19011 相對(duì)應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 19011)。

③過程的監(jiān)視和測量

組織應(yīng)監(jiān)視和測量質(zhì)量管理體系過程。 當(dāng)沒有實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果時(shí), 應(yīng)采取糾正或糾正措施。 此外, 應(yīng)考慮:

a) 過程擁有者監(jiān)視所負(fù)責(zé)的過程;

b) 參與指定過程的人員確定測量指標(biāo);

c) 解釋人員所承擔(dān)的過程測量與后續(xù)糾正措施之間的關(guān)系。

④產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

組織應(yīng)監(jiān)視和測量產(chǎn)品的特性, 以驗(yàn)證產(chǎn)品要求得到滿足。 此外, 下述內(nèi)容適用:

a) 在過程擁有者不負(fù)責(zé)監(jiān)視產(chǎn)品的地方,鼓勵(lì)過程擁有者和驗(yàn)證人員建立伙伴關(guān)系;

b) 人員應(yīng)有必要的監(jiān)視和測量活動(dòng)的能力, 并為其提供開展這些活動(dòng)的工作環(huán)境。

3) 不合格品控制

組織應(yīng)確保不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品得到識(shí)別和控制, 以防止其非預(yù)期使用或交付。 組織應(yīng)確保:

a) 負(fù)責(zé)識(shí)別不合格品過程的人員參與開發(fā)需要的程序;

b) 為人員提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)的識(shí)別與處理準(zhǔn)則;

c) 人員理解產(chǎn)品或服務(wù)失效所造成的風(fēng)險(xiǎn);

d) 人員參加提供反饋和分析不合格的信息共享會(huì), 促進(jìn)學(xué)習(xí), 以防止再發(fā)生。

4) 數(shù)據(jù)分析

組織應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià), 以便進(jìn)行持續(xù)改進(jìn), 并應(yīng):

a) 開發(fā)人員在數(shù)據(jù)的收集、 分析、 解釋和評(píng)價(jià)方面的能力;

b) 盡快地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果傳達(dá)到適宜的管理層和其他相關(guān)方;

c) 向人員全面地解釋數(shù)據(jù)分析結(jié)果, 以便可能采取必要的措施。

注: ISO/TR 10017 提供統(tǒng)計(jì)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的信息。 (與ISO/TR 10017 相對(duì)應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 19027)

5) 改進(jìn)

①持續(xù)改進(jìn)

組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性, 并通過以下方式讓人員參與:

a) 制定管理評(píng)審與測量、 糾正或預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)三者之間的關(guān)系流程圖;

b) 鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者制定和實(shí)施涉及跨職能人員的改進(jìn)方案;

c) 鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者在持續(xù)改進(jìn)過程中對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

②糾正措施

組織應(yīng)采取措施消除不合格的原因, 以防止再發(fā)生。 此外, 下述內(nèi)容適用:

a) 應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化的方法, 使人員能夠理解和應(yīng)用, 以識(shí)別問題的根源;

b) 確保人員有能力使用從測量中獲得的知識(shí), 以識(shí)別問題的根源;

c) 應(yīng)開發(fā)對(duì)集體知識(shí)概念的理解, 以便解決問題;

d) 跨職能團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用于改進(jìn)項(xiàng)目, 以從集體知識(shí)中獲益。

③預(yù)防措施

組織應(yīng)確定措施以消除不合格的潛在原因,通過下述內(nèi)容, 確保防止其發(fā)生:

a) 人員應(yīng)理解, 當(dāng)過程有向錯(cuò)誤方向發(fā)展的趨勢時(shí), 預(yù)防措施是適宜的;

b) 說明預(yù)防措施和數(shù)據(jù)分析之間關(guān)系的重要性;

c) 理解預(yù)防措施相對(duì)于糾正措施的價(jià)值。

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