羅勇川
[上海國際港務(wù)(集團)股份有限公司, 上海 200437]
在項目建設(shè)過程中,對風(fēng)險的把控是項目成敗與否的關(guān)鍵。一般來說,風(fēng)險可以分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險,外部風(fēng)險是外部環(huán)境帶來的影響,內(nèi)部風(fēng)險是項目本身所包含的不確定性。海外建設(shè)項目所具有的不確定性來自于其外部風(fēng)險,主要是受到項目建設(shè)所在地涉及的國際環(huán)境以及當?shù)氐恼摺⒎煞ㄒ?guī)、規(guī)范標準等方面的影響。例如,一國的政府政策變化可能給投資建設(shè)的國際項目帶來變數(shù)。
海外建設(shè)項目存在著不同風(fēng)險,使風(fēng)險管理顯得尤為重要。從項目前期訂立合同開始,就要考慮諸多不確定因素,但往往會因缺少建設(shè)所在國的具體信息而無法進行有效分析,因而在新環(huán)境中有效識別重大風(fēng)險顯得格外重要。
GB/T 50326-2017《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》規(guī)定,項目風(fēng)險管理應(yīng)包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控 4 個程序。鑒于對海外形勢了解的局限性和客觀存在的諸多不確定因素,海外工程項目必須在項目前期確定風(fēng)險源。因此,可以將海外工程項目的風(fēng)險管理調(diào)整為風(fēng)險分類、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對 4 個漸進階段。其中,第一階段要根據(jù)特定標準對風(fēng)險進行分組,以明確它們之間的關(guān)系;第二階段要結(jié)合項目的具體情況對風(fēng)險進行識別;第三階段要進行系統(tǒng)分析,評估風(fēng)險所帶來的影響;第四階段要制定風(fēng)險應(yīng)對機制以控制風(fēng)險。
本文介紹了一種基于綜合風(fēng)險管理法[1]的用于海外建設(shè)工程項目的風(fēng)險管理方法。此方法提出了一種對風(fēng)險源進行分類的層次結(jié)構(gòu),通過識別風(fēng)險因素,引入風(fēng)險評估技術(shù),研究風(fēng)險應(yīng)對方法等,最終形成了一套分配風(fēng)險的策略,對海外工程建設(shè)中的風(fēng)險控制和應(yīng)對具有參考意義。
海外工程項目的建設(shè)風(fēng)險來自于多個領(lǐng)域且各因素之間相互聯(lián)系。在進行風(fēng)險分類之前需要建立一個系統(tǒng)框架。本文按照風(fēng)險的初始來源將風(fēng)險因素分為外部因素和內(nèi)部因素。外部因素是與項目投資建設(shè)國家/地區(qū)市場相關(guān)的可變因素,會對項目產(chǎn)生重大影響;內(nèi)部因素是由項目各參建單位或項目性質(zhì)的不確定性所產(chǎn)生的。項目風(fēng)險大致可分為 4 類。
(1)國家或地區(qū)風(fēng)險,包括政治局勢、經(jīng)濟狀況、社會環(huán)境等。
(2)建筑行業(yè)風(fēng)險,包括法律法規(guī)變更、建筑市場波動、規(guī)范標準差異、合同制度差異等。
(3)公司風(fēng)險,包括所有者風(fēng)險、承包商風(fēng)險,材料和設(shè)備供應(yīng)商風(fēng)險、公司內(nèi)部風(fēng)險等。
(4)項目風(fēng)險,包括成本超支、進度滯后、現(xiàn)場施工問題等。
盡管海外建設(shè)的風(fēng)險因素因項目而異,但總體上存在一些共性。例如,國家或地區(qū)層面的主要風(fēng)險因素往往與政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境有關(guān),政治層面的風(fēng)險表現(xiàn)在政局不穩(wěn)定、政策不一致、戰(zhàn)爭等,經(jīng)濟層面的風(fēng)險可能來自國際市場匯率波動、當?shù)亟?jīng)濟倒退、失業(yè)率上升、稅率變化、通貨膨脹等,社會環(huán)境層面的風(fēng)險很可能是由宗教文化差異、社會治安、語言障礙等所致的。促成建設(shè)一個海外項目,僅關(guān)注以上某一層面的風(fēng)險因素是不夠的,還需要站在宏觀角度,統(tǒng)籌考慮各個層面的風(fēng)險,更全面地對其進行分類和識別。
從國家和地區(qū)的政治經(jīng)濟層面分析考慮項目風(fēng)險十分必要。相比于國內(nèi)環(huán)境,出海投資企業(yè)因不熟悉當?shù)氐恼谓?jīng)濟形勢而更會產(chǎn)生較大的風(fēng)險。例如,海外投資項目的資金成本上漲通常與項目所在地的宏觀經(jīng)濟有關(guān)。雖然這些風(fēng)險因素通常無法主動被控制和干預(yù),但是項目投資單位在訂立合同階段可將風(fēng)險合理分配給各參建單位,從而降低風(fēng)險因素。
建筑行業(yè)風(fēng)險因素主要來自于海外國家或地區(qū)的建筑行業(yè)特有的活動或事件,如建筑市場波動、法律法規(guī)變化、標準不同、合同制度差異等。建筑市場的波動是由市場工作量的意外下降或工作量結(jié)構(gòu)的變化所致的;與海外法律法規(guī)有關(guān)的主要常見問題是復(fù)雜的規(guī)劃批準和許可程序、進出口限制、材料供應(yīng)限制等;不同的海外設(shè)計和施工標準和規(guī)范也可能帶來風(fēng)險;非國際標準的合同形式、針對合同條款的不同解釋、對索賠和訴訟等合同條件的不熟悉、缺陷責(zé)任的差異以及當?shù)氐奶厥庖蠖际窃诤贤灱s時常碰到的問題。
經(jīng)濟全球化的發(fā)展,加快了全球建筑市場一體化進程,不同國家建筑行業(yè)中的建筑實踐兼容性正變得越來越重要。例如,隨著歐洲建筑行業(yè)格局的改變,歐盟市場上有關(guān)建筑設(shè)計與建造的可兼容法規(guī)和標準等問題變得更加突出。若對新興建筑行業(yè)的設(shè)計、施工不熟悉(如國家標準、歐盟標準、美國標準的差異),則很可能會在海外建筑中引起嚴重問題。建筑業(yè)水平風(fēng)險因素會影響該行業(yè)中的大多數(shù)業(yè)務(wù),國家/地區(qū)層面的風(fēng)險因素同樣如此。雖然控制它們絕非易事,但若有足夠的信息,則可以進行預(yù)測。
公司層面的風(fēng)險主要是由公司的外部和內(nèi)部因素引起的。外部風(fēng)險主要來自于業(yè)主、設(shè)計方、承包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商。業(yè)主造成的問題通常與要求不明確、資金短缺等方面有關(guān);設(shè)計方引起的常見問題是不熟悉當?shù)貥藴屎鸵?guī)范,圖紙不明確,設(shè)計缺乏可操作性等;承包商帶來的風(fēng)險通常包括施工合同內(nèi)容不明確等問題,同樣情況也可能發(fā)生在本地材料和設(shè)備供應(yīng)商身上。內(nèi)部風(fēng)險可能是來自于現(xiàn)金流、人力資源調(diào)配等方面的問題。
項目層面的風(fēng)險可能會導(dǎo)致成本超支、進度滯后、施工缺陷,在這一點上國內(nèi)和海外建設(shè)項目具有相似性。工作界面劃分不明確、工程造價估算錯誤、人工與材料價格波動會產(chǎn)生成本超支的風(fēng)險,進度滯后的因素包括設(shè)計圖紙不齊全、勞力不足、材料供應(yīng)波動、溝通與協(xié)調(diào)效率低、極端天氣等,施工缺陷的風(fēng)險因素包括設(shè)計不合理、材料缺陷、施工技術(shù)不足、質(zhì)量管控不到位等。這些風(fēng)險因素可以由項目管理者進行控制,但由于項目情況各不相同,較難提前準確評估風(fēng)險,尤其是首次在海外投資的項目管理者,更缺少以往類似項目經(jīng)驗的支撐。
在進行風(fēng)險評估判斷風(fēng)險級別高低時應(yīng)使用特定的標準,如發(fā)生不良事件的概率、嚴重程度、帶來的影響等。由英國項目管理協(xié)會(APM)公布的《項目風(fēng)險分析與管理指南》將風(fēng)險概念分解為兩個主要標準:概率,即事件發(fā)生的可能性;影響,即事件發(fā)生后對其他活動的影響程度。其通常可以用公式 R=P×I 來描述,其中:R 是風(fēng)險級別,P是風(fēng)險發(fā)生的概率,I 是風(fēng)險的影響程度,三者的值均介于0~1 之間,數(shù)字越大表示風(fēng)險的級別、發(fā)生概率、影響程度越大。
以上式可以看出,若風(fēng)險的發(fā)生概率或風(fēng)險影響程度越小,則風(fēng)險級別越接近于 0;反之,則越接近于 1。在海外建設(shè)項目中,高概率和高影響力的風(fēng)險必須作為首要考慮因素,但在許多情況下,中等影響力的風(fēng)險因素也可能給項目帶來較大的影響,這些因素往往會被忽略。因此,評估風(fēng)險因素需要同時考慮其可能性和影響程度。
風(fēng)險發(fā)生概率可采用主觀判斷和客觀分析的方法。通過主觀判斷可直接估計風(fēng)險因素發(fā)生的可能性。此法簡單實用,但要有足夠的經(jīng)驗且須審慎考慮??陀^分析需要借用一些歷史數(shù)據(jù)進行綜合判斷。對于海外項目來說,由于項目管理者很難收集到全面的信息,客觀分析法的可行性不是很高。
本文采用 AHP 層次分析法[2]評估風(fēng)險帶來的影響。首先將所有因素與某些標準進行對比處理,確定每個因素的相對優(yōu)先級或重要性;其次將這些因素分為不同級別,形成這些因素的層次結(jié)構(gòu);最后應(yīng)用該層次結(jié)構(gòu)逐步分解風(fēng)險因素。大型項目存在很多風(fēng)險因素,而人類同時評估眾多因素的能力非常有限。因此,有必要將眾多的風(fēng)險因素進行分解以便逐步評估,然后將它們組合以獲得整體風(fēng)險評估。
一旦構(gòu)建了層次結(jié)構(gòu),就可以對這些影響因素進行比較。首先將每組中的因素與其上層因素進行成對比較,確定兩個因素的優(yōu)先級,并為它們分配一個比較比率;其次將一組中的所有因素進行成對比較,得出每個因素的重要性權(quán)重(用 0~1 之間的數(shù)字表示);以此類推,使用相同的方式比較其他組中的因素,通常從層次結(jié)構(gòu)的最高級別到最低級別。每個因子的最終重要性權(quán)重是通過在高級別因子到低級別因子的垂直關(guān)系中,將高級別因子的權(quán)重依次乘以低級別因子的權(quán)重得出的。
在評估了風(fēng)險因素的可能性和影響程度之后,將其概率和影響相乘得到最終風(fēng)險程度。這些風(fēng)險程度在 0~1 之間,數(shù)值越大,則該因素的風(fēng)險就越大。最后,對所有風(fēng)險程度進行排名。風(fēng)險因素的排名為建設(shè)項目中各種風(fēng)險的考慮優(yōu)先級提供了基礎(chǔ)。
風(fēng)險應(yīng)對是風(fēng)險管理中最重要的階段,一般可以通過三種主要渠道來應(yīng)對風(fēng)險:合同、保險和滯留金管理。前兩種是將風(fēng)險分配給外部,最后一種是通過內(nèi)部管理降低或控制風(fēng)險。
對于海外項目,可以將一些風(fēng)險分配給本地合作方,但對合同的談判和管理提出了較高要求。通過合同分配的常見風(fēng)險如下:外幣匯率波動、利率波動、通貨膨脹、稅率變化、資金短缺、指定分包商缺陷、材料和設(shè)備供應(yīng)商缺陷、因合作方原因?qū)椖繋淼倪M度影響。
此外,還可以通過保險來降低海外建設(shè)項目的風(fēng)險。如今,許多國家包括經(jīng)合組織國家(OECD)都建立了國家投資保險計劃[3],有針對性地為外國的投資和其他業(yè)務(wù)提供了非商業(yè)風(fēng)險的保險,但海外保險往往成本較高,哪種風(fēng)險需要保險應(yīng)作仔細考慮。海外建設(shè)項目可對以下風(fēng)險進行全部或部分保險:通貨膨脹,匯率波動,因政府原因沒收有形資產(chǎn),政府政策不一致,經(jīng)濟危機,極端天氣,履約保證金風(fēng)險,由于他方違約導(dǎo)致施工延期,戰(zhàn)爭、暴動、疾病,測試和調(diào)試風(fēng)險。
在使用以上風(fēng)險應(yīng)對策略后,投資方需要承擔(dān)余下的風(fēng)險。同時,需要確保剩余風(fēng)險的價值應(yīng)在公司承擔(dān)能力范圍之內(nèi),否則將給項目投資方帶來嚴重后果。畢竟風(fēng)險因素的種類以及這些風(fēng)險可以轉(zhuǎn)移或保險的程度在各國家、各地區(qū)、各項目之間差異較大。
以色列北方城市某港口項目(以下簡稱“項目”)是由中資企業(yè)與港口擁有方簽訂協(xié)議,租借港口數(shù)十年。作為條件之一,中方將在此期間投資、建設(shè)、運營港口。項目的建設(shè)將極大提升港區(qū)的貨運物流能力,同時促進當?shù)亟?jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展。
通過多種途徑調(diào)查和分析了項目在實施過程中遇到的風(fēng)險,確定了以下 14 個風(fēng)險因素:官僚主義,國際環(huán)境的影響,社會輿論影響,稅率變化,匯率波動,建設(shè)體系差異,語言障礙,政府機構(gòu)等部門的要求,建筑工程材料品類不齊全,產(chǎn)品依賴進口,建筑市場本土化嚴重,文化和習(xí)俗差異,經(jīng)濟發(fā)展放緩,戰(zhàn)爭、動亂、疾病等不可抗力。
以上所有因素都會對項目產(chǎn)生不同程度的影響。在這14 個風(fēng)險因素中選出了 6 個最重要的因素(見表 1),對其發(fā)生的可能性和相應(yīng)的影響程度進行評估。
表 1 項目風(fēng)險評估表
由于只選擇 6 個風(fēng)險因素且所有風(fēng)險因素都在同一級別進行比較,簡化了風(fēng)險因素比較的結(jié)構(gòu),輕松進行發(fā)生概率和影響權(quán)重的評估。在獲得每個風(fēng)險因素的概率和影響權(quán)重之后(概率和影響權(quán)重均為公司專業(yè)人員在項目實施過程中,通過市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析得出的判斷),可以通過將其概率乘以其影響權(quán)重,計算出每個因素的綜合風(fēng)險水平。項目在實際運行過程中出現(xiàn)的 6 個風(fēng)險因素和應(yīng)對策略分述如下。
(1)官僚主義。項目合作伙伴是一家當?shù)嘏c政府關(guān)系密切的公司。雖然其與政府的溝通渠道暢通,但決策運作或多或少反映了政府的意志,一些決定需要得到相關(guān)部門的批準,導(dǎo)致項目的開發(fā)非常復(fù)雜且效率低下。為了避免這種風(fēng)險,該公司采取背靠合作單位,借由其出面與當?shù)卣3置芮嘘P(guān)系并維持緊密溝通,同時對所有會議、談判、溝通的內(nèi)容進行記錄,作為日后談判的依據(jù)。
(2)國際環(huán)境影響。項目地處以色列最大港口城市,臨近原有老港設(shè)施。由于以色列與一些國家在中東區(qū)域存在特殊的同盟關(guān)系,此港口有著重要的戰(zhàn)略意義,加之項目區(qū)位臨近老港,并由中國公司投資建設(shè)與運營,位置十分敏感。曾有其他國家多次利用媒體針對此項目散播輿論,對項目建設(shè)形成一定阻礙。因此,通過外交途徑緩和局勢是較有成效的手段。
(3)社會輿論影響。鑒于對當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的重要性,項目持續(xù)受到本國人民的關(guān)注。通過媒體的報道,社會上存在著不同的聲音,包括建成之后對促進經(jīng)濟的評價、對環(huán)境影響的擔(dān)憂,對國家關(guān)系的判斷等。公司背靠以色列合作方,密切與當?shù)卣畽C構(gòu)溝通協(xié)調(diào),向其詳細闡述投資建設(shè)項目的目的、愿景和價值,以及為當?shù)貛淼氖杖牒托б娴龋_保項目建設(shè)依法合規(guī)、信息公開透明,方便政府與公眾對項目進行深入了解。
(4)建設(shè)體系差異。關(guān)于在工程建設(shè)中對各參建方的要求和對工作范圍的分工,以色列與我國相比有著不同的體系。在質(zhì)量方面,主要由質(zhì)量控制方(QC)監(jiān)督施工單位質(zhì)量,由質(zhì)量保證方(QA)管控總體質(zhì)量。在設(shè)計方面,不僅要求設(shè)計方達到更高的圖紙深度,還要進行周期性現(xiàn)場巡視,檢查施工工序,參與監(jiān)督和確認施工質(zhì)量。項目由中方投資建設(shè),業(yè)主、設(shè)計、總承包、監(jiān)理均有中方單位參與其中。為了滿足當?shù)亟ㄔO(shè)的要求,各單位與當?shù)胤职鼏挝婚_展合作。在項目實施過程中,中方與外方因?qū)w系、規(guī)范、標準、做事方式等的不同理解而產(chǎn)生不少分歧,給施工的推進帶來了挑戰(zhàn)。為此,公司采取如下主要措施:以法律法規(guī)、規(guī)范標準、設(shè)計圖紙、驗收清單中的要求為指導(dǎo),將項目的最終驗收作為首要目標,在此前提下,保持密切溝通、信息一致、求同存異,尋找各方都可接受的平衡點,逐步推進項目建設(shè)。
(5)政府機構(gòu)等部門的要求。項目在施工前需要辦理多張施工許可證(每張許可證的施工范圍不同,如場地標高許可、樁基許可、房建許可等),為了滿足建設(shè)進度需要,項目采取許可辦理與施工并行機制。例如:在獲得部分許可后,準許進行獲批范圍施工,施工過程中同步辦理其他許可。項目在建設(shè)范圍內(nèi)有多個政府管理主體,且不同部門對項目建設(shè)提出了一定的要求。與此同時,其他政府相關(guān)部門和行政機構(gòu)也對項目提出了額外要求。這些要求的滿足與否直接影響到許可證的辦理和項目的竣工驗收。在項目實施的過程中曾碰到因地方政府的阻礙而暫停辦理相關(guān)許可,給現(xiàn)場施工帶來了延誤。公司在與合作方訂立合同的過程中規(guī)定了此風(fēng)險均由合作方承擔(dān)的條款,因而對于許可滯后所致的一系列損失,公司都獲得了相應(yīng)的賠償,并且在后續(xù)雙方規(guī)定的工期調(diào)整上取得了談判的籌碼。
(6)戰(zhàn)爭、動亂、疾病等不可抗力。隨著新冠病毒疫情在全球范圍的蔓延,以色列也沒有幸免。在疫情前期階段,當?shù)卣扇×藝栏竦姆揽卮胧?,包括關(guān)閉國境、學(xué)校、公司、餐廳等,除了建筑工地、醫(yī)院、部分超市以外,禁止進行其他經(jīng)營性活動。得益于以上措施,以色列疫情防控成果顯著,每日新增確診案例較少。隨著時間的推移,疫情防控所帶來的經(jīng)濟損失和失業(yè)率上升逐漸顯現(xiàn),直至無法控制,引發(fā)民眾游行反抗。政府不得不重啟經(jīng)濟,導(dǎo)致疫情反彈,每日確診數(shù)逐漸增加。項目上,但凡出現(xiàn)感染者,都將面臨工程停工的風(fēng)險,給項目建設(shè)帶來極大的影響和挑戰(zhàn)。針對此種形勢,項目借鑒國內(nèi)防控經(jīng)驗,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,成立防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,頒布疫情防護指導(dǎo)手冊,要求所有參建單位嚴格執(zhí)行。中、外方人員采取工作場所分離的措施,集中采購儲備抗疫物資,有效控制了疫情對項目的影響。
綜上所述,海外建設(shè)項目中的風(fēng)險可能是巨大的。為了有效地管理風(fēng)險,應(yīng)采用一種綜合的方法來管理施工過程中的風(fēng)險。本文介紹的方法提供了海外項目風(fēng)險管理的框架。該方法支持系統(tǒng)性的思維過程,對風(fēng)險進行分類、識別、評估和應(yīng)對。海外項目的風(fēng)險識別和分類程序不僅體現(xiàn)在項目本身,而且在不同國家地區(qū)、政治、經(jīng)濟形勢的宏觀層面上都應(yīng)強調(diào)全球視野。全面考慮海外項目中的重要風(fēng)險因素,不僅要考慮每種風(fēng)險的發(fā)生概率,還應(yīng)兼顧其影響程度。海外項目中使用的風(fēng)險應(yīng)對方法需要針對不同項目進行制定,并且在實際操作過程中加以靈活調(diào)整。