●侯美嬌 林業(yè)銳

高校會計從業(yè)人員既包括財務(wù)部門的工作人員，也包括需要到財務(wù)部門辦理報賬等業(yè)務(wù)的科研秘書、報賬員等。高校既是文化傳承的地方，也是前沿技術(shù)研究發(fā)展的搖籃。作為高校群體中的財會部門工作人員，同樣面臨信息技術(shù)帶來的沖擊，加上新的財務(wù)管理理念及財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的高要求，高校財務(wù)工作需要借助更先進的信息化技術(shù)和手段，以滿足不斷發(fā)展的各項事業(yè)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的需求。作為一名高校會計從業(yè)人員，不管從事哪個崗位的工作，都難以避免接受信息化帶來的洗禮和改造，需要做出一些努力和改變，提高自身的素質(zhì)，才能不被信息化的洪流淹沒。

一、高校會計從業(yè)人員概述

“算盤”“計算器”等曾經(jīng)是會計從業(yè)人員的標配，也是人們對會計從業(yè)人員的印象，很多人認為只要會“算數(shù)”就可以從事會計工作。會計從業(yè)人員也曾經(jīng)被與“低學歷”“低能力”相提并論，很多需要“特殊照顧”的人員通常被安排到財務(wù)部門工作，因此，高校會計從業(yè)人員的地位很低。隨著財務(wù)管理工作的要求越來越高，高校財務(wù)工作發(fā)生了翻天覆地的改變：手工賬被電算化代替，工作重心由重核算轉(zhuǎn)為重管理、重服務(wù)，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析多維化對財務(wù)信息系統(tǒng)及財務(wù)工作人員提出了更高的要求。為滿足廣大師生對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，財務(wù)管理者除了需要掌握基本的財會知識，還需要熟悉使用各類信息系統(tǒng)、掌握一門外語、熟練操作各類辦公軟件、具備數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計能力等，因此，高校財務(wù)部門需要招聘一批能力強、學歷高、素質(zhì)好的現(xiàn)代化會計從業(yè)人員，這些新會計人員除了需要具有扎實的財會知識、熟練的辦公軟件操作能力，還需具有將強的學習能力，能適應(yīng)信息化帶來的各種變化。為適應(yīng)各種新增的信息系統(tǒng)的要求，財務(wù)工作對科研秘書、報賬員也提出了更高的要求?？梢哉f，近幾年新招聘的高校會計從業(yè)人員基本上都是研究生、本科生畢業(yè)，具備高級專業(yè)技術(shù)資格、中級專業(yè)技術(shù)資格的也大有人在，高校會計從業(yè)隊伍日益壯大。

二、信息化對高校會計從業(yè)人員的影響

1. 對高校會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)提出更高的要求。信息化要求高校會計從業(yè)人員既要掌握扎實的會計專業(yè)知識，也要熟悉應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。高校會計從業(yè)人員，大多來源于招聘財會專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，鑒于目前國內(nèi)高等教育專業(yè)課程設(shè)計的局限性，理論課程體系不夠完善，實踐實戰(zhàn)經(jīng)驗不足，很多財會專業(yè)的學生對會計信息技術(shù)的學習實踐不夠，雖然也加入一些財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的學習，但應(yīng)對新時期財務(wù)信息化的要求還有一定的差距。如何適應(yīng)不斷更新的新財務(wù)信息系統(tǒng)、新的電子支付工具成為高校會計從業(yè)人員首先面對的問題，既掌握財會知識，又熟練應(yīng)用信息化技術(shù)解決實際問題的人員將會成為高校財會工作中的香饃饃。

2. 財務(wù)信息化對會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。財務(wù)信息化的普及意味著每一個操作、每一張報表都必須依照會計規(guī)則、系統(tǒng)設(shè)定的流程來做，而不像過去一樣受人為影響因素比較多。信息化財務(wù)系統(tǒng)看起來是限制了財務(wù)人員的操作靈活性，但是事實上使我們所有的操作更規(guī)范、更不容易出錯。信息化要求財會人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)，必須嚴格按規(guī)范流程操作，減少操作的隨意性，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，為財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)挖掘追索等大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用提供規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3. 信息化要求操作人員必須具備更高的安全意識。信息技術(shù)讓數(shù)據(jù)的傳輸速度和效率飛速發(fā)展，對數(shù)據(jù)安全也提出了更高的要求。相對于傳統(tǒng)的手工操作，操作人員的每一個操作都可以通過日志留下痕跡，財務(wù)數(shù)據(jù)的保管除了紙質(zhì)版外，數(shù)據(jù)電子化存儲為數(shù)據(jù)深加工提供了極大的便利性，但帶來的安全隱患不容小視。信息安全問題主要存在于以下環(huán)節(jié)：操作員操作不當損壞、操作員登陸賬號密碼泄露、電子數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)損壞、財務(wù)系統(tǒng)遭受黑客攻擊等。這就要求各個環(huán)節(jié)的操作員除了具備高度的安全意識、規(guī)范意識外，要改變一些個人的不良習慣，錄入賬號密碼要注意保密，系統(tǒng)使用UKey 要專門保管，電子存儲介質(zhì)要定期檢查更換，系統(tǒng)安全要設(shè)置多重防護等措施都能減少信息化帶來的安全問題。

4. 國家財會政策的變革促使信息系統(tǒng)相應(yīng)更新，要求財會人員不斷學習才能跟上發(fā)展的步伐。財會政策的變革已不像以前一樣需要經(jīng)歷漫長的時間，一個政策從制訂到執(zhí)行落地，往往要求在短時間內(nèi)完成，這就要求財會人員除了每天處理手頭的一些業(yè)務(wù)，需要經(jīng)常關(guān)注國家的法規(guī)政策，學習新的信息系統(tǒng)，提前做好應(yīng)對準備，才能確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)?？梢哉f，知識的更新?lián)Q代，信息化的推行促使財會人員知識更新的頻度加快，財會人員需要經(jīng)常關(guān)注最新的政策要求，具備敏銳的政策敏感性，提前做好知識儲備，這對財會人員提出了更高的要求。

5. 信息化要求財會人員具備更高的財務(wù)核算監(jiān)督能力。作為一名高校會計從業(yè)人員，我們不能只滿足于記好一張憑證、做好一份報表，更應(yīng)擁有監(jiān)督核查的能力，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤及差異，并提醒經(jīng)辦人員及時糾正錯誤。監(jiān)督職能不是規(guī)定只是某個人、某個崗位的職責，每一個財會工作人員都有責任確保每一條財務(wù)數(shù)據(jù)的準確。信息系統(tǒng)為執(zhí)行監(jiān)督提供了便利，提高數(shù)據(jù)分析能力和糾錯能力，為領(lǐng)導層提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，是在信息化時代對高校財會人員的基本要求。

6. 財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)決策功能要求財會人員具備很強的數(shù)據(jù)挖掘分析能力。會計的一項重要職能就是為信息決策者提供科學、準確、及時的信息服務(wù)。隨著財務(wù)信息化的推進，作為高校的財務(wù)管理部門，財務(wù)處應(yīng)該擁有一支擅長大數(shù)據(jù)應(yīng)用的團隊，負責多維度對學校的海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘、監(jiān)控，從中得出有用信息來輔助、支撐學校的管理與決策。比如可以協(xié)助項目管理部門了解項目資金使用的合理性、項目資金執(zhí)行進度等；結(jié)合項目年初預算和績效目標，提前對偏離預算目標的項目進行干預，避免亂報賬、突擊報賬等不合規(guī)定的情況出現(xiàn)；大數(shù)據(jù)挖掘還可以幫助對歷年建設(shè)項目進行分析篩選，避免相同的項目重復建設(shè)，為預算資金的安排提供決策支持。

7.各類新財務(wù)信息系統(tǒng)對科研秘書、報賬員等使用者也提出了新的要求。各單位的科研秘書、報賬員除了對原始憑證簡單的粘貼、分類工作，也要不斷學習新系統(tǒng)的使用。以某高校為例，相關(guān)報賬人員就要學會預約報賬系統(tǒng)、收入申報系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、學費管理系統(tǒng)、預算申報系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)的操作，才能向財務(wù)處提交合格的單據(jù)。因此，曾經(jīng)只會“算數(shù)”的會計從業(yè)人員搖身一變成為“財務(wù)專員”“系統(tǒng)使用專家”，沒有具備相應(yīng)的學習能力是很難辦得到的。

三、高校會計從業(yè)人員應(yīng)對信息化沖擊的策略

1.自身尋求多途徑學習，提高自己的知識水平。高校作為知識的傳播地，擁有一流的教師隊伍，擁有最新的知識視角。高校會計從業(yè)人員可以根據(jù)自己知識的短板，可以通過校內(nèi)聽課、請教教師的方式進行學習基本理論知識，可以參加上級部門組織的各類再教育再培訓方式及時了解最新政策法規(guī)及操作規(guī)范，通過微課、幕課等學校資源進行自我提升，能力強的可以通過攻讀財會專業(yè)的碩士、博士學位，提高自己的理論學習和研究水平。近水樓臺先得月，我們要好好利用高校這個資源豐富的優(yōu)勢多途徑來提升自我，讓自己的知識結(jié)構(gòu)保持更新。

2.單位創(chuàng)造多途徑實踐，鍛煉員工的操作技能。對于高校財會人員的素質(zhì)提升，當然也不能單靠員工自學成才，不能只滿足于省財廳每年一次的再教育培訓來解決問題，單位應(yīng)當為員工創(chuàng)造學習的條件及環(huán)境來幫助他們提升自身素質(zhì)。

“派出去”。單位多聯(lián)系業(yè)務(wù)上對口的單位（如財會單位、銀行單位等）或者校內(nèi)二級單位，每年輪流派出人員到這些單位去鍛煉、交流、學習。通過業(yè)務(wù)對口單位的學習，可以學習別人先進的技術(shù)、經(jīng)驗和管理理念。通過到二級學院去交流學習，了解自身不足，有利于優(yōu)化操作流程，提升財務(wù)管理工作及服務(wù)質(zhì)量。既鍛煉提升了財會人員的能力，對學校整體財務(wù)水平的提供也有幫助，同時也提升了學院科研秘書、報賬員的業(yè)務(wù)水平。

“請進來”。可以聘請相關(guān)財務(wù)軟件公司或政策制訂部門的骨干到學校來，給財會人員進行培訓，從信息化操作到政策的最新面，從信息安全到技術(shù)實操等，通過每年定期、不定期的引進人員培訓，為高校會計從業(yè)人員素質(zhì)的提升奠定基礎(chǔ)。

通過“派出去”“引進來”等多途徑為員工搭建平臺，從理論到實踐，可以提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，信息系統(tǒng)操作能力也能得到全面提升。

3.點面結(jié)合全方位配合。（1）實行輪崗制，鍛煉提升高校會計人員業(yè)務(wù)水平。輪崗制不僅是財務(wù)部門內(nèi)控的要求，也是鍛煉提升會計人員業(yè)務(wù)水平的重要途徑。通過讓每個員工輪流在不同的崗位上工作，熟悉不同業(yè)務(wù)的辦理流程，豐富了財會專業(yè)知識，加強計算機操作能力，鍛煉員工的會計核算和監(jiān)督能力，對財會部門整體管理能力和業(yè)務(wù)水平的提升都有幫助。（2）與專業(yè)團隊聯(lián)合，點面結(jié)合，打造高水平信息化團隊。為加強信息安全管理，可以借助多方力量完善信息安全防護工作，通過與財會軟件公司合作優(yōu)化操作流程，通過與學校網(wǎng)絡(luò)中心合作共筑財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全防火墻，通過與計算機專業(yè)部門合作（例如學校內(nèi)部的計算機學院）共建數(shù)據(jù)挖掘團隊。通過合作，引進更加先進的理念，充實自己團隊的力量，學習新的信息化技術(shù)和知識，共同創(chuàng)建全新的信息化服務(wù)團隊。（3）開展多途徑培訓活動，針對性地提高財務(wù)報賬員、科研秘書的業(yè)務(wù)水平，有助于整體上提高高校財務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)的作用能夠為財務(wù)工作提供便利，如果沒有得到很好地應(yīng)用推廣，再先進的財務(wù)信息系統(tǒng)也只是一個擺設(shè)，只有將報賬員、科研秘書培訓武裝起來，才能使信息化真正落到實處。高校財務(wù)工作是一個有機整體，財務(wù)管理部門是財務(wù)工作的核心管理部門，各學院、中心的財務(wù)工作是學校財務(wù)工作不可缺少的部分。財務(wù)管理部門應(yīng)該通過各種途徑，包括不定期培訓、財務(wù)政策的宣講、互聯(lián)網(wǎng)平臺的操作指引等，通力提高科研秘書、報賬員的信息化水平及財務(wù)業(yè)務(wù)水平。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度越來越快，面對瞬息萬變的信息時代，結(jié)合財會政策的變革，高校會計從業(yè)人員只有不斷學習，努力提升自我，才能與時俱進，為信息化時代的新財務(wù)做好服務(wù)。