徐聃,胡怡蘋
四川大學(xué)華西第二醫(yī)院,四川 成都 610041
在新形勢下,通過將精細化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理中,能夠使得醫(yī)院從后勤管理出發(fā),創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,引入先進的管理思想,對后勤管理工作進行細化,并落實到實處,最終提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
精細化管理最初是被應(yīng)用于企業(yè)管理之中,作為一種分工管理的模式,能夠提高企業(yè)在發(fā)展過程中的服務(wù)質(zhì)量,這也是對傳統(tǒng)企業(yè)管理方法的一種具體化詮釋。通過將先進的管理理念應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展過程中,能夠從最大限度上合理利用資源,并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。精細化管理是一種注重過程以及細節(jié)的管理模式,作為管理者應(yīng)當(dāng)在實際工作的過程中,把握每一個細節(jié),并且將管理工作落實與實際工作之中,通過對每日的工作進行總結(jié),并且及時檢查工作的開展情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并采取必要的措施進行干預(yù)。通過將精細化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理中能夠給后勤管理工作的開展夯實群眾基礎(chǔ)。同時也能夠在無形之中提高后勤管理的工作效率,使得醫(yī)務(wù)工作者能夠在良好的醫(yī)院氛圍中展開工作,改善病人的就醫(yī)環(huán)境,使得醫(yī)院提供的服務(wù)能夠獲得患者的認可。通過應(yīng)用精細化管理也能夠?qū)⑨t(yī)院后勤管理工作進一步細化,最終達到管理目標[1]。
由于醫(yī)院后勤在管理的過程中存在著一定的思維定式,因此再將精細化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理中,存在著一定的難度。精細化管理理念是一種最新的管理行為,因此,在進行推行的過程中會受到傳統(tǒng)管理觀念的限制。作為后勤管理人員應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的觀念束縛,使得精細化管理在執(zhí)行的過程中更加容易被人們所接受。除此之外,醫(yī)院后勤管理工作十分復(fù)雜繁瑣,一些管理人員只注重將工作完成,還不注重完成質(zhì)量,因此,通過將精細化管理模式應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理之中,能夠進一步細化工作,這也在很大程度上增加了后勤管理工作的難度,一旦處理不好,也會使得精細化管理僅僅流于形式[2]。與此同時,通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當(dāng)下許多醫(yī)院后勤管理人員的專業(yè)水平不是特別精準,因此將精細化管理理念應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理之中也會在無形之中將問題復(fù)雜化,影響工作效率。
3.1 優(yōu)化人員配置 在將精細化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理工作中,也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化人員配置,通過提高管理人員的綜合素養(yǎng),從而進一步完善醫(yī)院后勤管理的人才隊伍,使得工作人員端正自身的態(tài)度,并且在工作過程中不斷創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)新的技能。與此同時,作為醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)加強對與后勤管理人員的培訓(xùn)工作,通過完善與之相對應(yīng)的考核制度,從而提高工作人員的綜合素養(yǎng),確保工作質(zhì)量以及效率。醫(yī)院也可以根據(jù)后勤管理工作的內(nèi)容以及難度,適當(dāng)?shù)膶べY進行調(diào)整,通過完善福利制度,使得工作人員的薪資標準能夠與個人績效相聯(lián)系,這樣也能夠激發(fā)管理人員的工作積極性,對推進精細化管理有著十分重要的作用。
3.2 完善管理制度 醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)當(dāng)建立與之相對應(yīng)的管理制度,在制定管理制度的過程中,應(yīng)當(dāng)積極聽取醫(yī)院其他工作者的建議,通過綜合考量多方面的因素不斷地將后勤管理工作具體化,并落實與實踐之中,確保醫(yī)院后勤管理工作能夠順利地進行。除此之外,在醫(yī)院后勤管理的過程中,也應(yīng)當(dāng)將每一個工作人員的工作內(nèi)容以及承擔(dān)的責(zé)任進行細分,一旦出現(xiàn)問題可以將責(zé)任追究到人。與此同時,作為管理人員也應(yīng)當(dāng)定期對工作人員的工作開展情況進行全面的監(jiān)督,這能夠使得后勤工作人員始終認真對待管理工作[3]。
3.3 明確采購流程 隨著精細化管理制度的進一步開展,在管理的過程中一個十分重要的工作即為采購工作,有醫(yī)院的很多產(chǎn)品以及設(shè)備都屬于易耗產(chǎn)品,因此需要進行長期采購,通過對采購流程進行規(guī)范,從而確保各個環(huán)節(jié)能夠順利開展。首先應(yīng)當(dāng)對采購工作進行申請,由后勤管理部門對申請進行審核之后,召開相對應(yīng)的表決會議,并通知采購部門進行采購工作,在將精細化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理過程中,能夠確保各個環(huán)節(jié)順利開展,一旦發(fā)現(xiàn)問題也能夠及時解決。
綜上所述,后勤管理是醫(yī)院管理中不可或缺的一部分,后勤部門作為醫(yī)院體制結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對推進醫(yī)院各項工作的順利開展有著十分重要的作用。在新醫(yī)改的背景之下,各個醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)提升自身的服務(wù)水平,而精細化管理正是完成這一目標的重要途徑。因此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)完善醫(yī)院后勤管理的相關(guān)制度,確保落實精細化管理模式,保證醫(yī)院在管理過程中得到實際發(fā)展。