文| 張 鑫
在事業(yè)單位的人力資源管理中,績(jī)效考核是一項(xiàng)重要工作,其并不是單純的獲得考核結(jié)果,而是基于單位的發(fā)展目標(biāo)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)督員工的工作完成情況。所以,工作人員要想獲得理想的成績(jī),就必須按照績(jī)效考核的相關(guān)內(nèi)容開展工作,并確保自身工作到位。下面,筆者結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn),從以下幾點(diǎn)談?wù)勛约旱慕ㄗh。
1.重要性。在人力資源管理過(guò)程中,績(jī)效考核制度的應(yīng)用能夠清晰、直觀的了解每位員工的工作情況和優(yōu)勢(shì),合理開展資源分配、管理工作。一般來(lái)講,為了保證績(jī)效考核的公正性,單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提前為各部門安排不同任務(wù)。一旦工作中出現(xiàn)問(wèn)題,有利于及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。而且,績(jī)效考核中的激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,既能夠激發(fā)員工的工作熱情,保證薪酬分配的合理性,又能提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展。此外,績(jī)效考核還能為員工培訓(xùn)提供依據(jù),因?yàn)榭?jī)效考核能夠了解員工的實(shí)際情況,開展針對(duì)性的培訓(xùn)工作,從而提高員工的工作能力,獲得更多的競(jìng)崗機(jī)會(huì)。上述內(nèi)容,都體現(xiàn)出了績(jī)效考核工作的重要性。
2.考核形式。(1)上級(jí)考核。簡(jiǎn)單來(lái)講,是單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核,由他們監(jiān)督、考核員工的日常表現(xiàn)與成果。這種考核方式,能夠使領(lǐng)導(dǎo)更好的了解員工的工作、生活情況。(2)下級(jí)考核。不同于上級(jí)考核,下級(jí)考核是下級(jí)對(duì)被考核者的表現(xiàn)進(jìn)行考核,并進(jìn)行日常的監(jiān)督、管理。此考核方式下,獲得的考核結(jié)果更加客觀、真實(shí)。(3)同級(jí)考核。指和被考核者等級(jí)一樣,或有合作關(guān)系的員工,對(duì)被考核者的表現(xiàn)進(jìn)行考核。相較于上述兩種考核方式,同級(jí)考核方式更加全面,但是過(guò)程中易受人際關(guān)系影響。(4)自我考核。指員工對(duì)自己的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)判,根據(jù)自身表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)不足并糾正。由于是自我考核,因此其具有一定的主觀性,容易出現(xiàn)極端評(píng)價(jià)的現(xiàn)象,比如:有的員工認(rèn)為自己做的很好,有的員工則認(rèn)為自己做的很差,導(dǎo)致考核結(jié)果失真。
當(dāng)前的績(jī)效考核工作,普遍存在這樣幾個(gè)問(wèn)題:(1)未結(jié)合單位情況設(shè)置考核工作,例如:在全勤考核中,只在乎員工是否缺勤,沒(méi)有了解他們?nèi)鼻诘脑颍瑢?duì)員工不夠關(guān)心。(2)考核過(guò)程不規(guī)范,常進(jìn)行年度考核,甚至個(gè)別干部秉持應(yīng)付的態(tài)度進(jìn)行考核,主觀意識(shí)強(qiáng)烈,結(jié)果隨意,違背績(jī)效考核工作的初衷。(3)部分事業(yè)單位缺乏完善的績(jī)效考核體系,不具備量化指標(biāo),很多工作行為、內(nèi)容也沒(méi)有納入績(jī)效考核中??傊?,績(jī)效考核體系單一,不夠全面和科學(xué)。(4)未根據(jù)員工崗位職責(zé)劃分薪酬,未將職務(wù)晉升和績(jī)效考核相掛鉤,導(dǎo)致考核結(jié)果不理想。舉例,長(zhǎng)期辛勤工作的員工得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),不負(fù)責(zé)任的干部得不到處罰,甚至工作量不同的員工薪酬一樣,打擊工作積極性。此外,還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解績(jī)效考核的重要性,不明白考核不理想的原因,更不知道如何進(jìn)行改進(jìn),因此常應(yīng)付工作,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。
1.重視績(jī)效管理理念。任何工作的開展,都需要領(lǐng)導(dǎo)和員工具備先進(jìn)的理念,績(jī)效考核工作也不例外。實(shí)際工作中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要借鑒國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀管理理念,并結(jié)合自身情況,樹立屬于自身的人力資源管理思想。同時(shí),樹立以人為本的考核理念,引導(dǎo)員工自覺(jué)參與績(jī)效考核工作,激發(fā)工作主動(dòng)性,切實(shí)了解績(jī)效考核的重要性。明確考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于員工不斷調(diào)整自身的工作方式和態(tài)度,提升績(jī)效考核的有效性。
2.健全績(jī)效考核體系。要想充分發(fā)揮出績(jī)效考核的價(jià)值,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)考核單位,結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀,組建績(jī)效考核小組,由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),其他員工為組員,通過(guò)專題會(huì)議、征求意見(jiàn)等途徑,制定績(jī)效考核體系,明確考核的意義、方法、內(nèi)容等。同時(shí),結(jié)合事業(yè)單位的特征,將績(jī)、德、勤、廉價(jià)等方面融入工作中,針對(duì)不同崗位制定相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo),定量評(píng)價(jià)干部的工作效率、出勤情況,定性評(píng)價(jià)工作態(tài)度、責(zé)任意識(shí)、工作能力等,增強(qiáng)績(jī)效考核的可行性。舉例,某事業(yè)單位根據(jù)員工的年齡分布,結(jié)合各部門的工作內(nèi)容,制定了不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,既體現(xiàn)了績(jī)效考核的人性化,又提高了員工對(duì)單位管理的信服度。
3.創(chuàng)新考核形式和內(nèi)容???jī)效考核工作的開展,應(yīng)始終圍繞單位員工,不能脫離群體。為了保證績(jī)效考核的形式、內(nèi)容符合單位實(shí)情,提高考核工作的有效性,應(yīng)鼓勵(lì)員工發(fā)表對(duì)績(jī)效考核的看法,同時(shí)設(shè)置監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在信息技術(shù)的發(fā)展和推動(dòng)下,事業(yè)單位的人力資源管理、績(jī)效考核工作都可以在信息技術(shù)下進(jìn)行。比如,在單位內(nèi)部建立工作平臺(tái),及時(shí)公布考核標(biāo)準(zhǔn),公示考核結(jié)果,允許員工對(duì)考核結(jié)果提出質(zhì)疑,確保考核工作公平、公正。另外,還要在績(jī)效考核中有機(jī)結(jié)合等級(jí)考核、分類考核等方法,對(duì)各部門進(jìn)行逐級(jí)考核與管理,確???jī)效考核工作有序開展。
4.重視和員工的交流。不同類型的事業(yè)單位,工作側(cè)重點(diǎn)也不同。好比婦兒工委辦公室,其重點(diǎn)是關(guān)注員工解決婦兒權(quán)益糾紛方面的能力???jī)效考核工作中,要結(jié)合考核情況和員工交流,幫助他們找到自身優(yōu)勢(shì),分析工作問(wèn)題的產(chǎn)生原因,并和員工共同制定解決方案,最后結(jié)合交流結(jié)果,對(duì)員工的工作崗位、內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保每位員工都能在自身崗位發(fā)揮所長(zhǎng)。另外,單位領(lǐng)導(dǎo)還要用思想教育的形式,提高員工的歸屬感,切實(shí)感受單位的關(guān)懷,引導(dǎo)其自覺(jué)規(guī)范自身行為,進(jìn)一步提升人力資源管理水平。
5.完善獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制?,F(xiàn)階段,個(gè)別事業(yè)單位在員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰上,缺乏科學(xué)、完善的制度,通常采用“一刀切”的方式,無(wú)法激發(fā)員工的工作熱情?;诖?,事業(yè)單位需要結(jié)合自身情況,修正考核內(nèi)容,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制。在績(jī)效考核中,既要考核員工的工作能力,又要考核他們的服務(wù)態(tài)度、心理素養(yǎng),通過(guò)量化積分評(píng)估、考核員工。對(duì)于表現(xiàn)良好的員工,給予晉升機(jī)會(huì),或給予精神、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于業(yè)務(wù)能力差、不負(fù)責(zé)的員工,進(jìn)行一定的處罰。這樣一來(lái),可進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,逐步提升自身的工作水平。
綜上所述,在事業(yè)單位人力資源管理中開展績(jī)效考核工作,有助于單位領(lǐng)導(dǎo)了解員工的工作情況,提升管理水平。本文分析得知,當(dāng)前的績(jī)效考核普遍存在考核內(nèi)容不合理、考核體系不完善、考核過(guò)程不規(guī)范等問(wèn)題,限制著績(jī)效考核作用的發(fā)揮?;诖耍聵I(yè)單位可從樹立績(jī)效考核理念、健全績(jī)效考核體系、完善獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新考核形式等方面著手,優(yōu)化績(jī)效考核流程,豐富績(jī)效考核內(nèi)容,發(fā)揮績(jī)效考核的作用。