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激勵機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用分析

2020-03-02 01:09翟香萍
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位激勵機(jī)制人力資源管理

翟香萍

【摘? 要】隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,我國行政事業(yè)單位的管理制度也在不斷完善,尤其是人力資源管理機(jī)制更是得到了不斷創(chuàng)新。從行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀來看,激勵機(jī)制的應(yīng)用還是存在一定問題,需要進(jìn)行改革和強(qiáng)化。論文從激勵機(jī)制在人力資源管理中發(fā)揮的作用入手,簡單闡述了當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理激勵機(jī)制中存在的問題,最后提出了幾點(diǎn)改善建議,希望對事業(yè)單位發(fā)展有所幫助。

【Abstract】With the development and progress of the society, the management system of China's administrative institutions has been constantly improved, especially the human resources management mechanism has been constantly innovated. From the development status of administrative institutions, there are still some problems existing in the application of incentive mechanism, which need to be reformed and strengthened. Starting from the role of incentive mechanism in human resources management, this paper briefly expounds the problems existing in current the incentive mechanism of human resources management in administrative institutions, and finally puts forward some suggestions for improvement, hoping to be helpful to the development of public institutions.

【關(guān)鍵詞】激勵機(jī)制;行政事業(yè)單位;人力資源管理

【Keywords】incentive mechanism; administrative institutions; human resources management

【中圖分類號】D630.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)12-0023-02

1 引言

在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,關(guān)于激勵機(jī)制的研究和探討一直存在,但是當(dāng)前的激勵機(jī)制沒有得到及時(shí)更新,無法發(fā)揮激勵的作用,更加難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求。行政事業(yè)單位是服務(wù)性機(jī)構(gòu),這就需要單位人員有一定的服務(wù)意識,保持為人民服務(wù)的心態(tài)。而且激勵機(jī)制的建立,可以提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)單位的日常管理工作,同時(shí),也提高了員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情投入工作中。

2 激勵機(jī)制在人力資源管理中發(fā)揮的作用

2.1 使單位員工的配置更加優(yōu)化

行政事業(yè)單位的良好運(yùn)行,離不開各個(gè)部門員工的積極配合,要想使單位員工發(fā)揮最大作用,就要實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。而且事業(yè)單位還要重視激勵機(jī)制的建立,把激勵機(jī)制加入人力資源管理中,促進(jìn)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。在建立激勵機(jī)制之前,人資部門要了解員工的心理活動,還要掌握員工的工作內(nèi)容,通過獎勵提高員工的積極性和工作熱情。激勵機(jī)制需要有一定的科學(xué)性和合理性,讓員工容易接受,配合度也能更高。

2.2 使單位員工更有安全感

行政事業(yè)單位人力資源管理制度不是一成不變的,而相對應(yīng)的激勵機(jī)制也應(yīng)該做到及時(shí)更新,能根據(jù)員工的工作效率不斷調(diào)整。激勵機(jī)制不僅調(diào)動了員工的積極性,還為員工增加了安全感,使員工更加優(yōu)秀,為事業(yè)單位創(chuàng)造了更多價(jià)值。行政事業(yè)單位建立激勵機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,讓員工更好地為單位服務(wù),為人民服務(wù)。在此基礎(chǔ)上還能促進(jìn)員工之間的聯(lián)系,使溝通更有效率,讓員工更有歸屬感[1]。

3 當(dāng)前人力資源管理激勵機(jī)制中存在的問題

首先,管理方式缺乏創(chuàng)新,思想比較陳舊。我國大部分行政事業(yè)單位的管理方式基本上是大同小異的,在管理中的主要問題都是管理方式過于陳舊,不懂得創(chuàng)新。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),甚至是單位高層領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到人資管理的重要性,認(rèn)為激勵機(jī)制對管理的影響不大,沒有對其進(jìn)行應(yīng)有的改革和創(chuàng)新,或者是直接取消了激勵機(jī)制。對激勵機(jī)制產(chǎn)生影響的還有人資部門人員,由于其專業(yè)技能和管理水平較低,也會阻礙激勵機(jī)制發(fā)揮作用。其次,人力資源管理缺乏靈活性,不能及時(shí)更新。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,無論是社會企業(yè)還是行政事業(yè)單位都面臨著很大壓力,需要不斷提高管理質(zhì)量,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,才能應(yīng)對市場變化,才能立于不敗之地。但是,從實(shí)際的管理模式來看,在大部分事業(yè)單位管理中,領(lǐng)導(dǎo)都占據(jù)著絕對地位,其對基層員工缺乏了解,造成了信息的脫節(jié)。從長遠(yuǎn)角度來說,這樣的管理模式過于落后,會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展,不能實(shí)現(xiàn)員工的優(yōu)化。最后,員工沒有競爭意識,工作積極性有待提高。由于缺少創(chuàng)新意識,大部分行政事業(yè)單位的管理模式都比較落后,單位員工的工作積極性也不高,長期處于一種安逸的工作狀態(tài)。這樣會大大降低員工的熱情,員工也沒有競爭上崗的意識,從而也就造成了事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量低下,而且辦事效率也不高。長此以往會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展,其服務(wù)職能也不能很好地發(fā)揮出來[2]。

4 行政事業(yè)單位完善激勵機(jī)制的具體措施

4.1 增強(qiáng)對激勵機(jī)制的認(rèn)識

人資部門要加強(qiáng)對激勵機(jī)制的認(rèn)識,強(qiáng)化對激勵機(jī)制的管理,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這樣才能使所有員工都認(rèn)識到激勵機(jī)制的重要性,理解建立激勵機(jī)制對人員管理產(chǎn)生的積極影響,從而更加配合單位的管理工作。人力資源管理是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,并且占據(jù)著重要位置,對單位管理起到了直接影響?;诖?,事業(yè)單位要認(rèn)真看待人資管理,使其成為推動單位發(fā)展的動力,從而使激勵機(jī)制達(dá)到最佳效果。行政事業(yè)單位還要做到激勵機(jī)制的及時(shí)創(chuàng)新,使其跟上社會的發(fā)展,以此來更好地管理員工,激發(fā)員工的工作熱情,讓員工可以認(rèn)真工作,從而推動單位發(fā)展,讓單位獲得更好的評價(jià)。

4.2 完善考核體系

大部分事業(yè)單位都會采取績效考核的方式來鼓勵員工,或者監(jiān)督員工工作,可以把激勵機(jī)制融入其中,把競爭上崗的一些內(nèi)容增加到考核機(jī)制中,使考核體系更加完善。通過考核體系的不斷完善,可以使單位更加了解員工,掌握員工的工作狀態(tài),了解員工的工作效率。根據(jù)員工的具體表現(xiàn),對員工進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),員工的接受度也更高,更能為單位積極服務(wù)。同時(shí),管理部門還要及時(shí)和員工進(jìn)行溝通,通過員工的意見和建議,及時(shí)優(yōu)化激勵機(jī)制,從而產(chǎn)生更好的管理效果。在傳統(tǒng)的考核體系中,通常都是根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎勵,這種方式在短時(shí)期內(nèi)可以產(chǎn)生作用,但是長此以往對員工的影響會越來越小。因此,要及時(shí)創(chuàng)新,不斷完善考核體系,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的優(yōu)化配置,讓員工可以變壓力為動力,更好地為單位工作。例如,幾年前某電視臺在推行激勵體系建設(shè)過程中,建立了薪酬體系、興趣激勵、培訓(xùn)管理的機(jī)制。關(guān)于薪酬體系建設(shè)主要以“崗薪制”為主,這一制度的建立突出了人性化和靈活性的特點(diǎn),很好地激發(fā)了人們的工作斗志,更體現(xiàn)了公平的原則。以崗定薪的原則讓一些有思想、有抱負(fù)的員工獲得了很好的發(fā)展空間,激發(fā)了員工的主觀能動性和創(chuàng)造性。

4.3 健全激勵機(jī)制的內(nèi)容

激勵機(jī)制的建立可以提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還能使員工的工作積極性更高,進(jìn)而使得員工的工作效率有了提升。激勵機(jī)制要考慮單位的內(nèi)容情況,采取有針對性的激勵措施,不同部門發(fā)揮著不同作用,其工作性質(zhì)和工作量也是不同的,人力資源部門在制定激勵機(jī)制時(shí),要進(jìn)行全面的考慮,制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),獎勵措施也要有所不同??傊?,要運(yùn)用科學(xué)合理的激勵機(jī)制,逐漸健全激勵機(jī)制的內(nèi)容,發(fā)揮激勵機(jī)制應(yīng)有的作用。此外,還要建立合理的薪酬制度,讓員工有更多晉升空間,提高員工工作的積極性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的良性競爭。激勵機(jī)制的內(nèi)容要從事業(yè)單位的本質(zhì)出發(fā),給予符合實(shí)際情況的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),無論是物質(zhì)獎勵還是精神獎勵都要落到實(shí)處,促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[3]。

4.4 采取多樣化的激勵方式

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,事業(yè)單位管理也逐漸向信息化、現(xiàn)代化過渡,在這一變化下,人力資源管理也應(yīng)該不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,激勵方式也應(yīng)該更加豐富多樣,滿足單位員工的需求。行政事業(yè)單位可以針對本單位特點(diǎn),挖掘合適的激勵資源,使激勵更貼合實(shí)際,員工的認(rèn)可度也更高。通常情況下,激勵措施有薪酬激勵、精神激勵、培訓(xùn)激勵等,人資部門可以根據(jù)員工的實(shí)際需求制定相應(yīng)的獎勵,這樣員工的積極性也能進(jìn)一步提升。在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,要給優(yōu)秀員工更大的發(fā)展空間才能留住人才,這也是當(dāng)前單位最需要的,通過激勵措施的建立,可以激發(fā)員工的熱情,讓員工為單位作出更多貢獻(xiàn)。例如,鄂爾多斯某地稅分局通過激勵機(jī)制的實(shí)施,走出了金融危機(jī)下的低迷狀態(tài),使得全局職工迎難而上積極履行工作職責(zé),深入學(xué)習(xí)稅法知識,很好地發(fā)揮了單位的稅收職能,實(shí)現(xiàn)了真正地為人民服務(wù)。通過這些措施的實(shí)施,激發(fā)了分局員工的工作熱情,提高了所有地稅人員的素質(zhì),從而盡職盡責(zé)地完成本職工作。

此外,良好的工作環(huán)境也是不可或缺的,這是影響員工積極性的外部因素,因此,要為員工打造良好的競爭平臺,讓員工能夠有愉快的心情,以此來促進(jìn)單位更高、更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述,行政事業(yè)單位人力資源管理工作具有一定的復(fù)雜性,管理人員要縷清管理思路,明確管理目標(biāo),制定科學(xué)合理的激勵機(jī)制。激勵機(jī)制需要滿足員工的實(shí)際需要,符合員工的實(shí)際情況,讓員工有更好的發(fā)展空間,這樣才能調(diào)動員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情面對工作,接受人資部門的管理。同時(shí),激勵機(jī)制還要及時(shí)完善和創(chuàng)新,要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代發(fā)展,單位的整體管理才能更先進(jìn),發(fā)展也能更長遠(yuǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】高垚垚.激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的有效運(yùn)用分析[J].知識經(jīng)濟(jì),2020(19):10-11.

【2】馬蓉.淺析激勵機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用[J].就業(yè)與保障,2020(08):164-165.

【3】黃晶晶.激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用分析[J].才智,2015(34):251.

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