姚偉

摘 要：隨著國家的發(fā)展越來越好，各企業(yè)也不斷進步，企業(yè)采購成本管理風(fēng)險有：固有風(fēng)險、細節(jié)風(fēng)險、計劃風(fēng)險和合同風(fēng)險。影響企業(yè)采購成本管理主要是人員素質(zhì)差和對供應(yīng)商的管理不完善。企業(yè)采購成本的控制策略包括：實施科學(xué)性分析，制訂合適的采購計劃，實施采購價值分析，創(chuàng)新物資采購的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟師;企業(yè)采購成本;控制

引言

采購成本是企業(yè)采購活動中的一種貨幣表現(xiàn)，這種貨幣表現(xiàn)顯示企業(yè)以一定的經(jīng)濟代價換取的資源價值高低，而經(jīng)濟師能夠通過控制企業(yè)采購成本，爭取最高資源價值。目前，企業(yè)采購活動中面臨的風(fēng)險，阻礙其可持續(xù)發(fā)展。只有詳細調(diào)查和分析企業(yè)采購成本的風(fēng)險因素，才能做的規(guī)避風(fēng)險，合理控制企業(yè)的采購成本，并提出有效控制采購成本的措施。

1企業(yè)采購成本管理的風(fēng)險

在企業(yè)管理中，采購成本的影響因素比較多，針對采購管理中存在的各種問題，經(jīng)濟師要合理判斷各種風(fēng)險類型，科學(xué)地控制采購成本。

1.1成本管理的固有風(fēng)險

在企業(yè)的采購活動中，任何一個環(huán)節(jié)都存在采購風(fēng)險。在采購活動中，有很多固定的風(fēng)險。在企業(yè)管理中以市場環(huán)境為主，所采購的物品在市場上存在著價格浮動現(xiàn)象，由于整體價格的不穩(wěn)定，需要經(jīng)濟師對其進行合理的預(yù)算評估。企業(yè)在面向市場進行采購的過程中，必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的規(guī)則和要求，但是，大環(huán)境的變化可能會對企業(yè)的采購工作產(chǎn)生很大的影響，要求經(jīng)濟師對采購成本進行提前預(yù)測，保證企業(yè)的預(yù)算符合市場環(huán)境的要求。

1.2成本管理中的細節(jié)風(fēng)險

在企業(yè)的采購活動中，對經(jīng)濟師的綜合能力有一定的要求，在企業(yè)采購活動中要注意細節(jié)的精細化處理。在全面分析所購物資的情況下，企業(yè)采購計劃有時會存在不合理的現(xiàn)象，此類問題的發(fā)生會增加企業(yè)采購的風(fēng)險。在企業(yè)采購管理工作中，對采購數(shù)量、采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格等要有明確的規(guī)定，但是，在整個管控過程中，隨著市場的變化，可能存在偏離目標(biāo)的現(xiàn)象，導(dǎo)致各項采購工作無法順利進行。此外，在經(jīng)濟師的控制成本評估中，存在諸多的干擾性因素和風(fēng)險。

1.3成本管理中的計劃風(fēng)險

在采購活動中，經(jīng)濟師會結(jié)合市場環(huán)境制訂采購計劃，在整個活動過程中要對供應(yīng)商進行科學(xué)而全面的了解。在采購計劃的落實中，要對存在的不合理現(xiàn)象進行風(fēng)險評估。采購數(shù)量、交貨日期以及技術(shù)要求等可能會偏離采購目標(biāo)，對采購工作產(chǎn)生直接的影響，甚至影響后續(xù)的成本管理。因此，經(jīng)濟師要根據(jù)采購的數(shù)量和質(zhì)量要求，科學(xué)地制訂采購成本計劃，確定合適的采購目標(biāo)。

1.4成本管理中的合同風(fēng)險

在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中，如果合同項目偏離了采購目標(biāo)，就會影響采購工作的落實。合同本身就是經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容，有部分供應(yīng)商對合同條例缺少了解或曲解部分合同內(nèi)容，就會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和正常工作的開展。經(jīng)濟師在與供應(yīng)商簽訂合同之前，需要進行市場調(diào)查，選擇信用度高的合作企業(yè)。只有確保物資采購的合理性，才能順利地實施生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2影響企業(yè)采購成本管理的因素

根據(jù)當(dāng)前企業(yè)采購成本管理的具體情況，經(jīng)濟師要找出影響企業(yè)采購的綜合因素，并做好采購成本的管理工作。以下是影響企業(yè)采購成本的因素分析。

2.1人員素質(zhì)差

在企業(yè)采購物資的過程中，存在著采購人員綜合素質(zhì)差的現(xiàn)象。主要是企業(yè)管理者忽視物資采購工作的重要性，在對采購人員的選擇中沒有嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致部分采購人員的素質(zhì)較差，沒有根據(jù)經(jīng)濟管理的需求和要求確定商品的價格。在商務(wù)談判的過程中只對價格進行簡單的橫向?qū)Ρ?，根本沒有進行報價處理，增加了企業(yè)的采購成本。

2.2對供應(yīng)商的管理不完善

經(jīng)濟師在對采購成本的控制中，缺少對供應(yīng)商的動態(tài)管理。在市場化的管理過程中沒有掌握市場變化的需求，長時間內(nèi)只認(rèn)準(zhǔn)一個供應(yīng)商，造成了供應(yīng)商對本企業(yè)物資采購的壟斷。對于企業(yè)物資采購的管理控制，應(yīng)通過合理的價格組織后再進行物資采購。

3減少企業(yè)采購成本的控制措施

企業(yè)采購管理工作要根據(jù)企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進行合理調(diào)控。依據(jù)成本控制方式和實際要求等，制定合適的成本控制策略。

3.1科學(xué)分析采購價值

在企業(yè)采購過程中，經(jīng)濟師科學(xué)分析采購價值，限制采購成本在一定的價值范圍內(nèi)，采用有效指導(dǎo)來提升企業(yè)采購活動的經(jīng)濟合理性。首要工作是進行效用分析，它確保所采購商品的基礎(chǔ)效用與預(yù)期效用的一致性，因此，經(jīng)濟師需要熟悉所購商品的基本功能效用，使采購方案不僅能帶來深層次的經(jīng)濟效益，還具備操作可行性;其次是進行成本分析，這要求經(jīng)濟師準(zhǔn)確掌握所購商品的價格變化規(guī)律以及降低成本價格方法。必要時商討是否可以取消某些采購商品，或是否能通過對比，找到其他性比價更高的替換品，由此提高采購商品的經(jīng)濟實惠度，制定出最佳的采購方案。

3.2合理運用戰(zhàn)略采購，控制采購成本

企業(yè)在進行采購活動時，只有采取科學(xué)合理的戰(zhàn)略，才能在確保商品的質(zhì)量達標(biāo)的情況下，有效地降低采購成本，不斷提高企業(yè)收益。整體性戰(zhàn)略貫穿采購活動的整個過程，這表現(xiàn)為經(jīng)濟師在采購工作中必須具備全局意識，做到從整體出發(fā)，準(zhǔn)確細致地評估采購過程中的各個環(huán)節(jié)，保證主要環(huán)節(jié)的整體性和有序性，進而才能為企業(yè)的管理者提供行之有效的現(xiàn)實根據(jù)。整體性戰(zhàn)略還體現(xiàn)在與供應(yīng)商進行價格商談環(huán)節(jié)中，要對所提供商品進行全方面、多角度、綜合的分析，不能僅僅是從價格角度考慮商品，而是在商品進行各方面的考量和是否能與供應(yīng)商長期合作的關(guān)系等基礎(chǔ)上，做出合理、妥善的決策。

3.3創(chuàng)新采購?fù)緩胶头椒?/p>

隨著經(jīng)濟社會和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和進步，市面上涌現(xiàn)許多電子商務(wù)平臺，沖擊著傳統(tǒng)采購方式。時代的發(fā)展變化要求經(jīng)濟師要與時俱進，結(jié)合商品的實際效益和采購指標(biāo)，利用便捷的電子商務(wù)平臺，準(zhǔn)確把握生產(chǎn)經(jīng)營活動。整合平臺所提供的商品的價格、庫存數(shù)量、運輸距離以及用戶評價等資料的，解決采購篩選商品的各種問題。管理的合理化和整體化有益于增加與同類企業(yè)相互之間交流情報，促進企業(yè)雙方的合作，一定程度上增加采購績效，實現(xiàn)采供在經(jīng)濟上的共贏。經(jīng)濟師要緊跟時代發(fā)展方向，合理采用互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)緩?，提高控制采購成本的可行性，從而減少采購商品的成本費用。

結(jié)語

要實現(xiàn)采購活動的整體進步，就要對實施成本進行有序的控制。經(jīng)濟師要掌握市場管理的優(yōu)勢，在經(jīng)濟管理中進行各種因素分析。經(jīng)濟師在采購成本控制中要考慮到市場風(fēng)險和其他方面的風(fēng)險等，制訂科學(xué)的采購計劃，合理確定采購的數(shù)量和時間。本次研究中，通過實施科學(xué)性分析、制訂合適的采購計劃、實施采購價值分析、創(chuàng)新物資采購的途徑和方法等措施進行管理，可以合理地進行采購成本的控制。

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