蔣劍波

摘 要：作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)不可分割的部分，物資采購(gòu)關(guān)系到整個(gè)公司的收益問(wèn)題，而降低成本逐漸成為提高效率和經(jīng)濟(jì)效益的突破口，抓住問(wèn)題核心，改善采購(gòu)策略是最好的方法，如何增強(qiáng)企業(yè)成本管控應(yīng)成為企業(yè)每一管理者都在研究探索的事情，本文主要針對(duì)物資采購(gòu)管理中的降本增效采購(gòu)策略給出簡(jiǎn)要分析和合理建議。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);降低成本;采購(gòu)策略

引言：

在物資方面尤其是原油市場(chǎng)上下起伏不定的大背景下，物資采購(gòu)方法的改革也正經(jīng)歷著新的一輪挑戰(zhàn)，企業(yè)的唯一出路只有適當(dāng)調(diào)整機(jī)制，完善物資采購(gòu)管控系統(tǒng)，提高操作管控的成熟度，時(shí)刻把握大方向，全方位觸及到物資采購(gòu)的每一環(huán)節(jié)，穩(wěn)控實(shí)操，步步逼近，達(dá)到降本增效的最終目的。

一、企業(yè)在物資管理存在的缺陷

第一是采購(gòu)流程中出現(xiàn)的缺口，部分企業(yè)尤其是國(guó)企收到過(guò)去生產(chǎn)方式的制約，未能及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式，因此在降低生產(chǎn)成本方面屢屢受挫，使之無(wú)法在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中游刃有余地進(jìn)行發(fā)展。其實(shí)主要的問(wèn)題還在于與當(dāng)今環(huán)境脫節(jié)，采購(gòu)工作跟不上實(shí)際需求，并且在供應(yīng)商的選擇出現(xiàn)失誤，再加上溝通談判不善，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，使整個(gè)采購(gòu)流程出現(xiàn)極大缺口，對(duì)物資管理造成一定程度的負(fù)面影響[1]。

第二是成本預(yù)算部分經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏管理，采購(gòu)成本的預(yù)算核算關(guān)系到采購(gòu)方向和資金流向，是物資采購(gòu)計(jì)劃制訂的最有效的依據(jù)之一，但是部分工作者專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不到位，缺乏市場(chǎng)敏感度，責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度，未能對(duì)公司生產(chǎn)實(shí)況和市場(chǎng)做出一個(gè)及時(shí)準(zhǔn)確的判斷，又或者是在統(tǒng)計(jì)核算上使用的方法不對(duì)，導(dǎo)致采購(gòu)成本的預(yù)算核算結(jié)果存在失誤，偏差值較大時(shí)會(huì)影響企業(yè)物資采購(gòu)的管控。

二、改進(jìn)采購(gòu)策略的合理建議

（一）公開(kāi)透明、循序漸進(jìn)，嚴(yán)格管理

一次成功的采購(gòu)要求在每一環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)，各部門(mén)齊心協(xié)力，共同監(jiān)督，層層遞進(jìn)，使整個(gè)程序公正公開(kāi)透明能夠大幅度提高物資采購(gòu)效率最高效的選擇。

首先萬(wàn)事萬(wàn)物都應(yīng)遵守一個(gè)準(zhǔn)則，采購(gòu)也應(yīng)該如此，一個(gè)滴水不漏的制度是成功的開(kāi)始，企業(yè)的管理部門(mén)需要針對(duì)目前的問(wèn)題完善規(guī)則，修訂一套更適合的管理制度，不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)和管控點(diǎn)，將其作為考核反饋的標(biāo)準(zhǔn)，并制定懲罰機(jī)制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，絕不雙重標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)對(duì)職員起到警示的作用。

其次是分工明確，各司其職，讓流程清晰完整，采購(gòu)分為很多部分，如果把每個(gè)部分比做一顆螺絲釘，只有每一顆螺絲釘都在正常工作，整個(gè)系統(tǒng)才能成功地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，職責(zé)分離，辦公與監(jiān)察需要分成兩部分，相互監(jiān)督，相互制衡，共同進(jìn)步，共同發(fā)展。對(duì)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期額的部分要進(jìn)行處罰，以激勵(lì)整個(gè)企業(yè)浸入在積極向上的氛圍里。比如選擇供應(yīng)商，技術(shù)支持，調(diào)價(jià)設(shè)定可以由專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)，而交流溝通，與廠(chǎng)商談判可以教給公關(guān)組來(lái)負(fù)責(zé)，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，技術(shù)人員對(duì)采購(gòu)價(jià)格，材料信息更熟悉，更能設(shè)計(jì)出降低成本的方案。而負(fù)責(zé)談判的人員有一定的公關(guān)常識(shí)，也對(duì)如何進(jìn)行溝通更有經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)部門(mén)都知道自己需要做什么，需要達(dá)到怎樣的目標(biāo)[2]。

監(jiān)督同樣是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，監(jiān)督什么，怎么監(jiān)督，監(jiān)察部門(mén)是否有一個(gè)詳實(shí)的計(jì)劃方案，并且在監(jiān)督過(guò)程中最難做到的就是公開(kāi)透明，每一次賬目是否準(zhǔn)確，每一次交易記錄是否真實(shí)，監(jiān)督項(xiàng)目中不可缺少的就是透明度的檢查，嚴(yán)格做到公開(kāi)公正，上報(bào)最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄。監(jiān)督之后需要嚴(yán)懲疏忽職守人員。

（二）與時(shí)俱進(jìn)，搭建信息化網(wǎng)上招標(biāo)平臺(tái)

如今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及，企業(yè)也應(yīng)該利用適應(yīng)信息時(shí)代，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)物資采購(gòu)管理存在的空缺，搭建信息化平臺(tái)就成為最貼合現(xiàn)實(shí)情況的選擇。信息化平臺(tái)具有速度快，公開(kāi)透明的特點(diǎn)，給管理提供了無(wú)限便利，當(dāng)管理人員啟動(dòng)程序，將數(shù)據(jù)庫(kù)的信息導(dǎo)入平臺(tái)，所有情況一目了然，并且在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)平臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)反饋出來(lái)，部分機(jī)器甚至可以以微妙的速度傳遞數(shù)據(jù)。極大程度提高了操作實(shí)效，減少了失誤發(fā)生，使用這種方式也節(jié)省了人力資源和資金的投入[3]。

信息化平臺(tái)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是影響范圍大，信息可以滲透到更各個(gè)部門(mén)，因?yàn)槠脚_(tái)的可操作性，只要有權(quán)力都可以調(diào)取平臺(tái)上的信息，確保管理者及時(shí)得到最準(zhǔn)確最真實(shí)的信息。比如采購(gòu)中的每一次交易，是否有與計(jì)劃不符合的地方，只要登錄平臺(tái)系統(tǒng)，一查詢(xún)便可知道具體經(jīng)過(guò)，方便有效。另外，網(wǎng)上招標(biāo)平臺(tái)可以自行規(guī)定登錄權(quán)限和包含內(nèi)容，有助于按照操作者的主觀(guān)想法進(jìn)行調(diào)整，以便于使用者獲取更多有用的內(nèi)容，在修改過(guò)程中也會(huì)有記錄保存，時(shí)刻監(jiān)督。最后，信息化平臺(tái)可以保證完全的安全性，包括公司機(jī)密，文件公文，企業(yè)計(jì)劃都可以設(shè)置保密系統(tǒng)，可以有效阻止心懷不軌的人卻竊取[4]。

（三）緊扣市場(chǎng)，把握降低物資采購(gòu)成本的時(shí)機(jī)和方向

與市場(chǎng)脫節(jié)的企業(yè)管理必定會(huì)走向失敗，市場(chǎng)環(huán)境無(wú)論是在采購(gòu)還是營(yíng)銷(xiāo)都無(wú)法逃離市場(chǎng)的影響。只有充分全面地做好市場(chǎng)調(diào)研，了解消費(fèi)者與市場(chǎng)的需求，才能以不變應(yīng)萬(wàn)變，而如何制定一份正確科學(xué)的調(diào)研計(jì)劃是有關(guān)部分需要重點(diǎn)思考解決的問(wèn)題，而第二步應(yīng)該是根據(jù)調(diào)研結(jié)果靈活調(diào)控成本采購(gòu)策略，及時(shí)調(diào)整管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，加強(qiáng)采購(gòu)審批的審核，對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)全面的了解，知己知彼，才能使公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（四）提高企業(yè)職員的職業(yè)素養(yǎng)

工作人員的技術(shù)水平和工作態(tài)度直接關(guān)系到物資采購(gòu)管理的效率，一方面要根據(jù)企業(yè)職員的工作情況及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬的分配情況，調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的工作熱情，激發(fā)潛能，使其完全投入工作，嚴(yán)懲偷懶及疏忽職守的工作人員，一方面是高頻率高質(zhì)量的培訓(xùn)，技術(shù)水平是運(yùn)營(yíng)效率提高的墊腳石，適當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)培訓(xùn)有助于提高職員的工作能力，特別是針對(duì)采購(gòu)成本方面的常識(shí)講座，讓他們意識(shí)到自己在做什么工作，怎樣才能做得更好。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在物資采購(gòu)管理依然存在著缺乏經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)不成熟等不足之處，針對(duì)這些情況，企業(yè)要想方設(shè)法創(chuàng)造出公開(kāi)公正、嚴(yán)格透明的工作氛圍，跟上時(shí)代的腳步，搭建智能信息化平臺(tái)，對(duì)市場(chǎng)有較高的敏感度，提高職員素養(yǎng)。這樣才能最大程度做到降本增效，為企業(yè)創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]尚輝. 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理， 促進(jìn)企業(yè)降本增效[J]. 中國(guó)有色金屬， 2018， No.622（10）：64-66.

[2]雷延武. 研究風(fēng)電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J]. 低碳世界， 2019（5）：283-284.

[3]凌婉青. 探討物資管理在自來(lái)水行業(yè)的應(yīng)用——以自來(lái)水行業(yè)施工企業(yè)ABC公司為例[J]. 智富時(shí)代， 2017（12X）：123-123.

[4]何宇鋒. 探討油氣田建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)招標(biāo)工作存在的問(wèn)題及管理策略[J]. 經(jīng)濟(jì)， 2017（11）：00183-00183.