◎才丹丹
全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程重要的研究部分,在有效的研究如何開(kāi)展全面預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)該重視結(jié)合企業(yè)實(shí)際,有針對(duì)性的進(jìn)行實(shí)踐,從而才能進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,不斷為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
全面預(yù)算是當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中,必不可少的重要方法之一。其原理在于各個(gè)企業(yè)或者單位,根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),制定自身的戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo),將預(yù)算整合、分析的作業(yè)貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程之中,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)考評(píng)和分析。全面預(yù)算管理最為特殊的地方在于,不同于傳統(tǒng)預(yù)算管理只針對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,還將包括溝通、監(jiān)督、審核、評(píng)定、總結(jié)等功能基于一體,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作可持續(xù)化地進(jìn)行,幫助企業(yè)最大程度山規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升效益。從實(shí)際情況來(lái)看,全面預(yù)算管理將成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展重要趨勢(shì),也是進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
1.樹(shù)立全面預(yù)算管理理念。
首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策人員,必須充分認(rèn)知全面預(yù)算管理的價(jià)值與作用。針對(duì)企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)、決策人員所象征和代表即為企業(yè)風(fēng)向標(biāo),而有了領(lǐng)導(dǎo)人的支持與決斷,全面預(yù)算的工作才能順利推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)也能成為相關(guān)工作的典型代表,驅(qū)動(dòng)旗下的工作人員采取跟隨、模仿的戰(zhàn)略,減少過(guò)往“為預(yù)算而預(yù)算”的錯(cuò)誤認(rèn)知。不論是整個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是部分個(gè)體崗位的員工領(lǐng)導(dǎo),都需要充分認(rèn)知到企業(yè)中全面預(yù)算管理的價(jià)值與作用,從而進(jìn)一步提升每一位工作人員對(duì)崗位的積極性。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員要做到以身作則,積極做好宣傳認(rèn)同的工作,幫助每一位普通員工都能夠貫徹落實(shí)全面預(yù)算的方案,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的教育工作,推進(jìn)宣傳作業(yè)的穩(wěn)步完善,為后續(xù)的全面鋪開(kāi)奠定基礎(chǔ)。
2.建立健全全面預(yù)算管理制度。
企業(yè)要建立完善的預(yù)算編制制度。首先,企業(yè)編制要根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的不同崗位以及不同部門(mén),設(shè)立專門(mén)的預(yù)算編制制度。各個(gè)具體的預(yù)算規(guī)劃,要結(jié)合企業(yè)以及部門(mén)的實(shí)際需求出發(fā),建立長(zhǎng)期、中期、短期的不同經(jīng)營(yíng)策略和目標(biāo),為后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),在各個(gè)部門(mén)以及崗位報(bào)備完自身的預(yù)算體系與制度需求后,相關(guān)的董事會(huì)以及企業(yè)決策人員需要對(duì)其展開(kāi)統(tǒng)一的研究與分析,幫助預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行劃分和評(píng)定,幫助企業(yè)合理規(guī)劃目標(biāo),以最小的經(jīng)濟(jì)成本換取最高的經(jīng)濟(jì)效益。同樣,除了預(yù)算編制制度以外,良好的預(yù)算審批制度也是不可或缺的重要組成部分。首先,預(yù)算審批需要有專門(mén)的部門(mén)以及人員作為審核和評(píng)定。與此同時(shí),需要為各個(gè)預(yù)算制度的推行和使用開(kāi)設(shè)專門(mén)的審批流程,必須根據(jù)規(guī)章制度所推行。對(duì)未能通過(guò)審查的預(yù)算項(xiàng)目,企業(yè)預(yù)算編制部門(mén)進(jìn)行調(diào)整;經(jīng)企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)審核通過(guò)的年度預(yù)算草案,提交至董事會(huì)審批;經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)的年度預(yù)算草案,最終由預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)至企業(yè)各責(zé)任部門(mén)執(zhí)行。最后,企業(yè)方面還需要搭配預(yù)算管理的需求,出臺(tái)專門(mén)的監(jiān)督制度。企業(yè)需要據(jù)預(yù)算的項(xiàng)目、金額大小、時(shí)間年限等進(jìn)行分類(lèi)審查。針對(duì)不同的部門(mén)和崗位,設(shè)立一位專門(mén)用以審查的計(jì)算人員,以月為最小單位考察各個(gè)實(shí)際情況的預(yù)算規(guī)劃,針對(duì)較大數(shù)額或較長(zhǎng)年限的預(yù)算進(jìn)度,則需要統(tǒng)一的劃分簽字,經(jīng)由管理委員會(huì)統(tǒng)一審批。
3.健全企業(yè)預(yù)算監(jiān)督體系。
根據(jù)過(guò)往對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,全面預(yù)算的監(jiān)督工作需要?jiǎng)澐譃槭虑氨O(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),才能形成良好的監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)展開(kāi)專門(mén)的預(yù)算監(jiān)督部門(mén),在財(cái)務(wù)部門(mén)需要成立專門(mén)的監(jiān)督、審查部門(mén),針對(duì)企業(yè)預(yù)算的使用情況和考核做出明確的規(guī)劃,同時(shí)分配好不同人員的工作職責(zé)。首先,審理部門(mén)需要審核各個(gè)人員或部門(mén)所報(bào)備的全面預(yù)算方式,是否契合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,能否滿足企業(yè)預(yù)算規(guī)劃的需求。其次,要將所有的全面預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致地分類(lèi)、編訂,為后續(xù)的執(zhí)行作業(yè)先做好完善的鋪墊,便于快速實(shí)行。最后,所有的全面預(yù)算監(jiān)督工作,必須要做到公正、公平、公開(kāi)且透明。根據(jù)以往企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,部分人員與企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能人員存在互相勾結(jié)的情況,通過(guò)互相聯(lián)合的方式使得企業(yè)的資金流失,造成了難以挽回的重大失誤。基于此,監(jiān)督管理部門(mén)的又一重要任務(wù)在于,能夠?qū)︻A(yù)算管理的整個(gè)流程進(jìn)行細(xì)致的考究與檢查,助力整個(gè)全面預(yù)算的工作良好運(yùn)作,為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦。
4.完善預(yù)算管理的考核激勵(lì)機(jī)制。
建立企業(yè)預(yù)算考核部門(mén)。由企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)和人事部門(mén)共同構(gòu)成企業(yè)預(yù)算考核部門(mén),確保企業(yè)預(yù)算考核部門(mén)的獨(dú)立性。明確預(yù)算考核原則。預(yù)算考核部門(mén)在執(zhí)行預(yù)算考核的工作中,應(yīng)該遵循目標(biāo)導(dǎo)向原則、重要性原則、作業(yè)分析原則。應(yīng)當(dāng)實(shí)行全方位的綜合性考核評(píng)定的策略方式,通過(guò)上下級(jí)互評(píng)以及自我評(píng)價(jià)的綜合性方式,助力全面預(yù)算的考核成效。與此同時(shí),還需要出臺(tái)一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制。針對(duì)全面預(yù)算規(guī)劃、合理、有價(jià)值的員工,則需要在其績(jī)效、獎(jiǎng)金上予以一定的肯定與優(yōu)惠,以直接的金額方式有效激發(fā)員工的積極性,為后續(xù)的全面預(yù)算管理工作率先做好鋪墊,同時(shí)帶動(dòng)一定的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在潛移默化間形成了良好的全面預(yù)算管理的循環(huán),助推企業(yè)更好加以發(fā)展與進(jìn)步。
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作密不可分,因此企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員,要提高全面預(yù)算管理能力,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,有針對(duì)性的進(jìn)行實(shí)踐探索,為企業(yè)發(fā)展提供有效助力,希望通過(guò)進(jìn)一步闡述,能夠構(gòu)建更加科學(xué)的預(yù)算管理體系,進(jìn)而不斷提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平。