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企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理及核算方法

2020-03-01 22:40:43胡志巖
關(guān)鍵詞:核算資產(chǎn)財(cái)務(wù)

◎胡志巖

固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)的比例較高,固定資產(chǎn)購(gòu)置需要的金額較大,資金流動(dòng)速率相對(duì)較慢。從當(dāng)前階段固定資產(chǎn)的實(shí)際管理與會(huì)計(jì)核算形勢(shì)來(lái)看,對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的開發(fā)效率整體較低,沒(méi)有發(fā)揮固定資產(chǎn)的保值增效優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本缺乏精細(xì)化、系統(tǒng)化管控意識(shí),影響了新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化與改革效率。

一、當(dāng)前階段企業(yè)開展固定資產(chǎn)核算與管理工作面臨的主要問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制存在管理漏洞。

健全、高效的內(nèi)控機(jī)制是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況穩(wěn)定的重要保障,同時(shí),也是資產(chǎn)安全管理的重要前提,能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)效戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與財(cái)稅改革的全面推行,使得企業(yè)原有的內(nèi)控機(jī)制已經(jīng)無(wú)法完全適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求。在固定資產(chǎn)的清查、利用、核算與盤點(diǎn)方面,對(duì)應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制缺失,賬務(wù)核實(shí)不具體、核算流程不規(guī)范、信息變動(dòng)不及時(shí)等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了固定資產(chǎn)的實(shí)際管理改革進(jìn)程。與此同時(shí),由于很多單位固定資產(chǎn)的數(shù)目比較多,工作量較大,種類繁雜,人手缺乏,導(dǎo)致外部的監(jiān)督管理活動(dòng)無(wú)法有效落實(shí),對(duì)實(shí)物的清查與盤點(diǎn)工作不合理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)管的目標(biāo),使得財(cái)務(wù)機(jī)制存在管理漏洞。

2.固定資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu)不合理。

從當(dāng)前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的主要利用形式與開發(fā)目標(biāo)來(lái)看,由于財(cái)務(wù)職責(zé)劃分不明確、缺乏制度創(chuàng)新意識(shí)、配套管理機(jī)制不健全等原因,使得固定資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu)不合理,利用效率不高,增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。一般情況下,企業(yè)按照不同部門的申請(qǐng),經(jīng)由管理、決策層審核后,決定固定資產(chǎn)的出售、購(gòu)置、使用。但一些部門為了提升購(gòu)置額度,增強(qiáng)效益收入,往往忽視了部門實(shí)際發(fā)展情況,盲目購(gòu)置資產(chǎn),導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買、資源利用效率不高等問(wèn)題,造成企業(yè)資源的不必要浪費(fèi)。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力參差不齊。

財(cái)務(wù)人員是資產(chǎn)核算、成本控制、制度改革等工作的主要執(zhí)行者。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行與相關(guān)稅務(wù)管理制度的改革,使得核算口徑、內(nèi)容、范圍與形式等都需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改革,增加了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。固定資產(chǎn)的管控與核算標(biāo)準(zhǔn)逐步統(tǒng)一,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力提出更高的要求。當(dāng)前階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力參差不齊,很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),欠缺相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),難以很好地匹配新政府會(huì)計(jì)制度的工作要求。

4.資產(chǎn)核算管控理念滯后。

在財(cái)務(wù)管理制度中對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的清理、審查、核算工作提出了具體的工作規(guī)范,明確了清查時(shí)間、周期、范圍等內(nèi)容,對(duì)資產(chǎn)流失問(wèn)題進(jìn)行了有效的控制。但受傳統(tǒng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)控制理念的影響,單位對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)仍然不夠重視,缺乏科學(xué)有效的管理,存在輕管理的問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用過(guò)程中成本耗散嚴(yán)重。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況不了解,缺乏資產(chǎn)信息科學(xué)管理、清查的意識(shí),使得資產(chǎn)管理機(jī)制不健全。同時(shí),部分單位沒(méi)有設(shè)置專門的資產(chǎn)核算、管理職員,各項(xiàng)資產(chǎn)管理內(nèi)容交叉,資產(chǎn)安全難以得到保障。

二、優(yōu)化固定資產(chǎn)全面管控與核算機(jī)制的有效對(duì)策

1.樹立固定資產(chǎn)現(xiàn)代核算意識(shí),建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。

新時(shí)期,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的形式、目標(biāo)與技術(shù)等都發(fā)生了相應(yīng)的改變,創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念已經(jīng)成為推進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理改革的首要前提。企業(yè)應(yīng)通過(guò)拓展職員學(xué)習(xí)的途徑、引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)等手段,幫助職工樹立新時(shí)期資產(chǎn)核算與管理的理念,讓職工不斷吸納新的理論知識(shí)與技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理機(jī)制進(jìn)行深化改革,構(gòu)建起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)購(gòu)置、投資以及報(bào)廢清理的核算辦法標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步強(qiáng)化清查、審核與監(jiān)督機(jī)制的控制力度,最大限度的避免賬實(shí)不符等核算問(wèn)題的出現(xiàn)。

2.健全配套管理機(jī)制,合理選擇資產(chǎn)核算的實(shí)行方式。

現(xiàn)階段,企業(yè)在固定資產(chǎn)的實(shí)際管理過(guò)程中,轉(zhuǎn)變了以往的計(jì)提修購(gòu)基金管理形式,采用資產(chǎn)折舊機(jī)制對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行開發(fā)。折舊制度是指取消固定基金、折舊基金,并在此基礎(chǔ)之上通過(guò)累積折舊,對(duì)資產(chǎn)的成本進(jìn)行全面控制。該種核算方式可以更全面、具體的對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核對(duì)、計(jì)算與管理,價(jià)值計(jì)量更精準(zhǔn)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)健全固定資產(chǎn)管理、控制與監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各個(gè)部門的職能范圍性質(zhì)進(jìn)行明確的規(guī)定和劃分,實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任制,這樣一來(lái),既杜絕了職能混淆的現(xiàn)象,保證績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度的公平性與合理性。

3. 及時(shí)記錄賬目信息的變動(dòng)情況,確保固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。

保證賬目與資產(chǎn)實(shí)際情況一致是提升核算效率的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合固定資產(chǎn)的處置、購(gòu)置、使用情況,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)更新,確保實(shí)際信息與資產(chǎn)管理記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)一。如果管理人員出現(xiàn)職位變動(dòng)情況,需要保證交接手續(xù)全部完成后,再進(jìn)行調(diào)動(dòng)管理。同時(shí),在進(jìn)行單位內(nèi)部人員部門調(diào)整的過(guò)程中,對(duì)手頭有固定資產(chǎn)需要交接的員工需要及時(shí)辦理相應(yīng)的交接手續(xù),并及時(shí)由資產(chǎn)管理員進(jìn)行登記和更新。固定資產(chǎn)核算、監(jiān)察與管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際使用情況對(duì)登記信息進(jìn)行變動(dòng),保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,提升資產(chǎn)核算的效率。

4.提升財(cái)務(wù)核算管理隊(duì)伍的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)。

企業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)、通識(shí)技能與職業(yè)素養(yǎng)在一定程度上決定了資產(chǎn)核算、管控的效率。因此,企業(yè)應(yīng)從兩方面出發(fā),對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化配置:一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念、技術(shù)的宣傳教育工作,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)知識(shí),提升自身專業(yè)技能;另一方面,應(yīng)注重對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn),在招聘過(guò)程中,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能水平、信息素養(yǎng)、職業(yè)態(tài)度等進(jìn)行綜合考察。此外,應(yīng)全面提升財(cái)務(wù)工作的硬件基礎(chǔ),不斷完善信息平臺(tái)的功能,構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),提升財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)效。

三、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成內(nèi)容,其核算工作的準(zhǔn)確性與效率性不僅與企業(yè)成本控制有著密切的關(guān)系,同時(shí),也是影響企業(yè)資產(chǎn)利用價(jià)值、效益情況的關(guān)鍵因素。為此,為更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在資產(chǎn)管理的過(guò)程中,應(yīng)立足于企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,創(chuàng)新核算管理理念,調(diào)整配套管理機(jī),保證財(cái)實(shí)相符,為固定資產(chǎn)的安全管理提供保障。

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