◎何青

基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，實際進行財務數(shù)據(jù)信息處理工作時，需要處理的內(nèi)容也不斷增多。在這種情況下，傳統(tǒng)工作模式的弊端逐漸突顯出來。還需要企業(yè)積極意識到信息技術的應用優(yōu)勢，構建財務管理信息化工作平臺。

一、新時期管理會計信息化的應用優(yōu)勢及發(fā)展難題

企業(yè)目前主要使用的財務管理工作模式以管理會計為主，側重于從項目運行前、運行過程中及項目完成后三個階段進行嚴格有效的財務收支管理工作。這就涉及到對信息化技術的應用，需要企業(yè)結合自身情況分析出目前信息技術的應用優(yōu)勢及發(fā)展難題。

1.應用優(yōu)勢。

建立信息化工作平臺是符合新時期財務共享服務發(fā)展需求的一種新型財務管理工作模式。其主要的特點就是可以在網(wǎng)絡渠道當中實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的實時傳遞，然后還可以對數(shù)據(jù)信息進行集中收集及整理，達到預算管理工作的目標，及時發(fā)現(xiàn)項目運行環(huán)節(jié)中存在的安全風險問題，并采取有效的處理措施解決問題，可以推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。同時，建立信息化工作平臺可以為員工之間建立溝通渠道，方便相互分享經(jīng)驗。在促進員工個人工作能力穩(wěn)步提高的基礎上，共同提高企業(yè)的整體工作水平，提高企業(yè)的市場競爭能力。

2.發(fā)展難題。

在實際進行管理會計信息化建設工作時，還有一些難題需要解決。首先，管理會計工作內(nèi)容復雜繁多，相應的管理會計工具的操作難度也比較大。因此，需要確保財務管理人員具備對信息技術的操作能力以及專業(yè)的工作素養(yǎng)。但是，目前仍然有許多工作人員受到傳統(tǒng)財務工作觀念的影響，沒有意識到信息化建設工作的重要性。再加上其他部門的員工認為財務管理工作與自己所在部門無關，沒有及時在網(wǎng)絡上傳遞工作數(shù)據(jù)，影響著信息技術應用價值的充分發(fā)揮。其次，企業(yè)在構建內(nèi)部監(jiān)管機制時，沒有及時將財務管理工作與管理制度融合起來。管理工作內(nèi)容及形式有待進一步優(yōu)化，員工缺乏創(chuàng)新意識等等，這些都是目前企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中需要解決的主要問題。

二、財務共享服務下管理會計信息化的發(fā)展路徑

企業(yè)想要取得與時俱進的發(fā)展，必須要合理應用信息技術手段構建網(wǎng)絡工作平臺，做好數(shù)據(jù)信息的安全管理。

1.組織結構優(yōu)化建設。

在構建信息化工作平臺時，企業(yè)需要從內(nèi)部組織結構的優(yōu)化建設角度入手，通過合理為各個部門之間建立溝通交流的渠道，為財務數(shù)據(jù)信息的及時傳遞提供基礎保障，這是有效發(fā)揮出管理會計工具應用價值的關鍵所在，將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。在有效實施管理會計信息化建設的過程中，企業(yè)通常會在網(wǎng)絡上制作一些宣傳視頻，對員工進行思想教育工作。并且，會定期在內(nèi)部組織一些文化交流活動，培養(yǎng)員工的團結意識，讓員工能夠?qū)⑦@種團結合作的精神帶入到具體工作環(huán)節(jié)當中，營造和諧的工作氛圍，全面降低經(jīng)濟運行安全風險的發(fā)生幾率。

2.與內(nèi)部管理機制有機融合。

為了能夠推動企業(yè)財務管理工作的有序開展，真正發(fā)揮出信息技術的應用價值，企業(yè)還必須要將財務管理工作與內(nèi)部管控機制有機結合起來，利用嚴格的管理制度來約束員工的工作行為。在這個環(huán)節(jié)當中，企業(yè)必須要結合時代發(fā)展需求和國家管理制度的優(yōu)化情況對內(nèi)部管理機制進行合理的優(yōu)化。重點應當從人性化管理的角度出發(fā)，提高內(nèi)部管理工作的科學性和合理性，提高員工對企業(yè)管理工作的滿意度和認同感。比如，企業(yè)通常會通過設置責任監(jiān)督機制的方式，為各部門員工合理分配工作任務，并定期考察任務的完成情況。以企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展狀態(tài)為重要考核標準，對員工進行獎金獎勵和公開表揚，從而有效提高員工工作的積極性，降低新時期財務管理工作的難度和壓力。

3.數(shù)據(jù)信息安全管理。

在構建管理會計信息化工作平臺時，企業(yè)需要將項目運行過程中的數(shù)據(jù)信息記錄在網(wǎng)絡平臺上。通過信息技術手段對數(shù)據(jù)進行智能的整理和分類，而由于網(wǎng)絡環(huán)境具有復雜多變的特點，如何在網(wǎng)絡環(huán)境中保障數(shù)據(jù)信息的存儲安全就是目前企業(yè)需要解決的關鍵問題。通常情況下，企業(yè)會安排技術人員定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺進行優(yōu)化升級。為不同部門的員工設置數(shù)據(jù)信息的查找及修改權限，避免出現(xiàn)信息被篡改的情況，以此來達到保證數(shù)據(jù)信息真實性和安全性的目的，真正發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)信息的應用價值，為企業(yè)項目決策提供數(shù)據(jù)支持。真正解決企業(yè)新時期財務管理工作的難題，發(fā)揮出信息技術的應用優(yōu)勢。

4.共享服務的創(chuàng)新研究。

財務共享服務是一種專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式，在這種模式下，企業(yè)需要重點根據(jù)內(nèi)部各個財務管理人員的工作優(yōu)勢進行分析，設置具體的工作任務，將財務管理工作的權利及責任區(qū)分開來。然后利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息共享，方便員工根據(jù)財務數(shù)據(jù)變化情況調(diào)整管理方案。同時，還可以通過網(wǎng)絡渠道，與其他企業(yè)共享管理工作經(jīng)驗，共同推動新時期管理會計信息化建設工作的順利開展。

另外，在財務數(shù)據(jù)收集及整理工作中，實際可以使用的管理會計工具也有很多，不同的工具實際應用效果及操作方法不同，需要財務管理人員具備專業(yè)的技術操作能力和創(chuàng)新工作意識，能夠不斷融合不同管理會計工具的應用優(yōu)勢，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)的收集、存儲及整理的方法，提高工作效率，保障資金運行安全。這就需要企業(yè)積極建立起良好的人才培養(yǎng)機制，為員工提供自我發(fā)展的機會。從而有效提高整體財務管理團隊的工作水平，推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

結論：管理會計信息化建設工作的有序運行，還需要企業(yè)積極完善內(nèi)部的計算機基礎設施建設工作，并應當為內(nèi)部各個部門建立溝通交流的渠道，從思想教育的角度讓員工意識到這項工作的重要性。同時，應當及時做好網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全管理工作，避免由于數(shù)據(jù)失真的問題給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。此外，在財務共享服務下，企業(yè)需要不斷總結工作經(jīng)驗，分析以往財務管理工作的優(yōu)缺點，科學研究相應的解決對策。