◎代春超

檔案管理工作是事業(yè)單位重要部分，在有效的開展檔案管理工作過程，應該結合事業(yè)單位檔案管理工作實際，科學的制定更加高效的信息化檔案管理模式，以此才能進一步迎合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展，以更好地為檔案管理工作效率提高提供保證，下面具體分析。

一、互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理創(chuàng)新中的促進作用

事業(yè)單位若想要彌補在檔案管理工作上的不足，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術實施“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的工作方式，這樣不僅能夠有效提高工作人員的工作效率，還能夠充分發(fā)揮檔案管理的作用?？傮w來說，先進的互聯(lián)網(wǎng)技術在檔案管理工作中起到的作用有兩點作用：

第一，事業(yè)單位將互聯(lián)網(wǎng)技術引入檔案管理工作中，采取“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的工作模式，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理逐漸變得信息化，檔案管理的工作人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)完成收集檔案資料、整理的工作，真正實現(xiàn)有效提高檔案管理工作的質(zhì)量以及工作效率，在一定程度上降低了客觀因素對其工作的不利影響；第二，在采取“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的工作方法后，能夠真正實現(xiàn)檔案資料的共享。各大事業(yè)單位會積極創(chuàng)建相關資料數(shù)據(jù)庫應用到整個系統(tǒng)當中，檔案管理的工作人員以及單位員工均有權限進入系統(tǒng)查閱資料，唯一的不同之處在于員工登錄檔案系統(tǒng)時，所能查閱資料的多少，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的方法讓事業(yè)單位真正實現(xiàn)了有關檔案資源的共享，充分發(fā)揮了檔案管理工作的作用，對檔案資料的使用極有幫助。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理對策

1.構建檔案信息資源體系，推進信息共享。

在互聯(lián)網(wǎng)得到普遍應用的時代，各大事業(yè)單位為確保檔案信息資源的有效使用以及單位內(nèi)部檔案資源的共享，應積極創(chuàng)設出一套完整的檔案資源管理體系，進一步提升事業(yè)單位檔案資源管理的高效性。第一，檔案管理的工作人員應先對檔案資源進行分類標注，后期再按照分類統(tǒng)一整理、歸納，不斷強化事業(yè)單位的檔案資源庫，確保檔案信息資源的在系統(tǒng)中呈現(xiàn)的清晰、簡潔，從而進一步服務事業(yè)單位。第二，在科學技術較為發(fā)達的時代中，事業(yè)單位對檔案信息資源的管理能夠逐漸信息化，采取無紙化的管理方式，充分利用先進的互聯(lián)網(wǎng)設備對檔案信息資源進行整理。并且事業(yè)單位采取這樣的檔案資源管理模式，可以將本單位的檔案資源數(shù)據(jù)庫與其他相關單位的資源庫相連接，進而達到檔案信息資源的共享，信息化的檔案資源管理方式既能夠在一定程度上減少工作人員的工作任務，又可以降低檔案信息資源的管理費用，有利于提升系統(tǒng)中檔案信息資源的時效性。

2.優(yōu)化信息化環(huán)境，提高檔案管理信息安全水平。

檔案信息資源管理工作中最重要的就是要保證其信息資源安全，也就是其安全保密工作。檔案信息資源的安全隱患可能在于人員、環(huán)境以及系統(tǒng)本身等諸多方面。想要保證檔案信息資源的安全以及其系統(tǒng)的正常運行，就要從使用制度等方面入手。比如，信息化的檔案資源在網(wǎng)絡技術使用中具有開放性以及時效性的特點，這就成為其安全保密工作中的最大挑戰(zhàn)。因此，若想要保證信息資源的安全，就要同時從兩方面進行工作：第一，努力完善事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息資源管理的規(guī)章制度，進行責任細化，約束相關工作人員；第二，為確保進一步加強檔案信息資源的安全性和保密性，相關工作人員要定期檢查管理系統(tǒng)，及時修復存在的漏洞，對有可能出現(xiàn)的各種危機情況，制定出有針對性的應急方案以及措施，這樣能夠在最短時間內(nèi)降低事業(yè)單位檔案信息資源泄露的風險，從而進一步提高檔案信息管理的安全。

3.創(chuàng)新檔案管理的方式。

事業(yè)單位想要進一步達到現(xiàn)代信息化檔案資源的管理需求，就要有效提高其專業(yè)水平。第一，管理人員應根據(jù)檔案信息資源中的重點部分創(chuàng)建出能夠進行信息資源共享的管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化工具真正實現(xiàn)信息資源的共享。第二，管理人員要積極加強檔案信息資源管理系統(tǒng)中的硬件設置，力求能夠滿足用戶的各種需求，還應根據(jù)實際情況創(chuàng)建人工咨詢服務的窗口，利用互聯(lián)網(wǎng)技術真正達到事業(yè)單位檔案資源與相關單位的相連、共享以及緊密的聯(lián)系，進而體現(xiàn)出事業(yè)單位的檔案特色。第三，事業(yè)單位還應重視檔案信息資源管理團隊的建設，積極培養(yǎng)單位內(nèi)部的管理團隊，有利于提升檔案信息資源管理人員的工作效率以及工作質(zhì)量，能夠有效解決資源管理中的所出現(xiàn)的問題，從而實現(xiàn)最終管理目的。第四，事業(yè)單位通過互聯(lián)網(wǎng)技術可以修復系統(tǒng)中存在的漏洞，進一步完善“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的硬件設備，不斷提升互聯(lián)網(wǎng)技術的創(chuàng)建工作，進一步提升檔案信息管理的專業(yè)水平，充分滿足檔案信息資源管理的需求。

4.培養(yǎng)現(xiàn)代檔案人才隊伍。

事業(yè)單位若想要充分滿足用戶的實際需求，就要進一步推動檔案信息資源管理的穩(wěn)步發(fā)展，要不斷提升管理人員的專業(yè)性能，重視管理人才，培養(yǎng)相關管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)知識，只有這樣才能夠使檔案信息資源管理工作得到快速發(fā)展。一方面事業(yè)單位要重點培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德，并且還要制定相關規(guī)章制度督促工作人員嚴格履行，積極鼓勵管理人員在合理的范圍內(nèi)各司其職。而另一方面事業(yè)單位還要不斷提高工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能，要求相關工作人員在了解信息化檔案管理方式的基礎上，還要熟練應用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的管理方法，根據(jù)實際情況完成管理目標，從而真正實現(xiàn)檔案信息資源管理的信息化。另外，各大事業(yè)單位還應積極擴充管理團隊的專業(yè)性人才，實現(xiàn)高效的檔案資源管理，將有效解決實際問題為最終目的。

5.利用大數(shù)據(jù)深度挖掘檔案資源。

對于傳統(tǒng)行業(yè)來說，大數(shù)據(jù)技術是未來發(fā)展中的關鍵之處。同時它也是互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的重要憑證。簡單來說，大數(shù)據(jù)技術能夠在短時間內(nèi)對所有資料進行分類、分析和整理。事業(yè)單位想要在檔案資源管理中使用大數(shù)據(jù)技術就應先確定其管理需求，再按照用戶的需要對資源進行一定地過濾與篩選，確保接下來的工作能夠順利進行。最后，大數(shù)據(jù)技術會根據(jù)檔案中的相關信息進行整理，從而進一步發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的重要作用。

三、結束語

總之，結合以上實踐研究，在有效的總結事業(yè)單位檔案管理工作過程，本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為背景，深入總結了如何開展有效的檔案管理工作，作為相關工作人員，要不斷學習更加先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，從而才能不斷提高檔案管理水平。