□ 文| 付紅拴
在我國實(shí)施改革開放偉大戰(zhàn)略四十余年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平發(fā)生了翻天覆地的改變,各行各業(yè)發(fā)展勢頭十分迅猛,企業(yè)發(fā)展規(guī)模也變得越來越大,逐漸朝著企業(yè)集團(tuán)的方向所發(fā)展。對于企業(yè)集團(tuán)而言,其主要是在市場需求量不斷增多的背景下而發(fā)展起來的。企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際發(fā)展過程中,也出現(xiàn)了很多突出性的問題,其中財(cái)務(wù)內(nèi)控問題就是一個突出性的問題。本文著重提出了新時(shí)期下企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以加快企業(yè)集團(tuán)發(fā)展速度。
新時(shí)期下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中常常存在著很多方面的突出性問題亟待解決,具體包括如下幾點(diǎn):
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的基本原則為企業(yè)集團(tuán)管理工作的一項(xiàng)十分重要的方面,若要將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作執(zhí)行到位,那么就應(yīng)該積極地構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。然而,新形勢下大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)均未能很好地落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作,主要原因在于執(zhí)行部門僅僅為財(cái)務(wù)部門,企業(yè)集團(tuán)高層管理者對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視度不足,這就會使得相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作只是一種形式化,其操作方式不夠科學(xué)、規(guī)范。
在實(shí)際過程中,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控屬于一項(xiàng)十分重要的工作。其所牽涉的環(huán)節(jié)較多,那么這就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面地配合,需要將多種知識加以掌握。這就表明:應(yīng)該積極地提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平地顯著提升。但是,目前的一個突出問題就是很多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平普遍低下,均未能接受系統(tǒng)、全面地專業(yè)化培訓(xùn),專業(yè)理論基礎(chǔ)薄弱,未能很好地勝任企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作崗位。
新時(shí)期下,對于大部分企業(yè)集團(tuán)來說,均未構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。具體而言,主要體現(xiàn)在:(1)一些企業(yè)集團(tuán)崗位責(zé)任制度不夠明確,普遍存在崗位未能有效分離方面的問題。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策者與實(shí)際經(jīng)辦人并未能進(jìn)行互相制約以及監(jiān)督,那么,這就為企業(yè)集團(tuán)違法亂紀(jì)提供了可乘之機(jī);(2)目前,很多企業(yè)集團(tuán)也未構(gòu)建相對完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與控制流程。
現(xiàn)代化技術(shù)手段在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中得到較為廣泛地應(yīng)用,導(dǎo)致內(nèi)控也面臨著非常大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)日臻完善,內(nèi)控也從人工控制逐漸轉(zhuǎn)變成為信息化控制。當(dāng)前時(shí)期下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控也從以往的傳統(tǒng)查賬方式逐漸轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制。對此,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控不管在結(jié)構(gòu)方面,而是在內(nèi)容以及方式方面均出現(xiàn)了非常大的變化,這在某種程度上使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著增多。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他部門管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,這樣才可以促使企業(yè)進(jìn)行一體化管理。
長時(shí)間國內(nèi)經(jīng)濟(jì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制地深入影響,在老、舊體制轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)集團(tuán)決策者的市場競爭意識以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識等相對滯后,無法充分地意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控全過程控制的重要性,而且還不能充分地意識到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要價(jià)值之所在,對企業(yè)集團(tuán)的長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。
對于企業(yè)集團(tuán)而言,通過積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算體系,以提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作水平。企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控最為主要的一個任務(wù)就是對財(cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)行有效控制,對此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高,以推動企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的所有工作人員應(yīng)密切融合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展與文化。企業(yè)集團(tuán)通過構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益水平顯著提高。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該牢牢樹立新發(fā)展理念,走高質(zhì)量發(fā)展道路,以資金管理作為核心環(huán)節(jié),強(qiáng)化工程項(xiàng)目承接、過程收款、結(jié)算以及催收清欠等全過程管理,促使建筑工程項(xiàng)目承接質(zhì)量水平顯著提升,結(jié)算效率顯著提升,增強(qiáng)催收清欠的力度,有效確保企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
此外,應(yīng)該積極利用當(dāng)前先進(jìn)技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方面的先進(jìn)技術(shù),以微信公眾號、官方網(wǎng)站以及內(nèi)部期刊雜志等作為載體,強(qiáng)化資金管理工作重要性的宣傳,從而在整個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部增強(qiáng)資金管理意識。
企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,主要是對于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核準(zhǔn)與校驗(yàn)。對這部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,需要將企業(yè)內(nèi)部管理體系作為基本支撐,這樣才可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不可用性予以規(guī)避。通過企業(yè)各個部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息之間的對接,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的耦合度。讓企業(yè)的各個部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、匯總到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每一個核心單元。從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效性,從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的隨意性顯著下降。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,能夠有效整合大數(shù)據(jù)信息,從而構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅性顯著降低。
積極組織固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員參加專業(yè)化的培訓(xùn)工作,制定與企業(yè)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相符的輪崗制度,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富以及職業(yè)水平高的工作人員管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。同時(shí),還應(yīng)該將不相容的崗位進(jìn)行分離,如:固定資產(chǎn)預(yù)算、審批以及驗(yàn)收等方面的工作內(nèi)容應(yīng)該細(xì)化至不同的崗位,有效規(guī)避混崗的現(xiàn)象發(fā)生。定期核查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批人員,限制及控制其審批權(quán)限,且制定相應(yīng)的制度對其工作加以規(guī)范。
隨著信息化技術(shù)水平地不斷提高,其為人們的生產(chǎn)、生活帶來了極大的便利,因此進(jìn)入到各行各業(yè),提高了工作效率和工作質(zhì)量。對于企業(yè)集團(tuán)而言,也應(yīng)該積極地引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等先進(jìn)的技術(shù),從而提高工作效率與工作質(zhì)量。
對于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作更應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理模式,將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入其中,這也是財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展的根本要求。這也不僅能夠提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率與質(zhì)量,還能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員“減負(fù)”,營造和諧的企業(yè)集團(tuán)氛圍。
綜上所述,實(shí)踐證明:新時(shí)期下企業(yè)集團(tuán)通過開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,能夠提高企業(yè)集團(tuán)自身綜合競爭實(shí)力,因此此項(xiàng)工作為眾多企業(yè)集團(tuán)高度重視與關(guān)注。然而,在實(shí)際工作過程中,常常存在著諸如并未將企業(yè)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作充分地落到實(shí)處、財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平低下、財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制尚不夠完善、未能構(gòu)建一套完善的內(nèi)控制度、無法充分地意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要性等方面的突出性問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。對此,應(yīng)該采取積極有效的措施,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平,構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展與進(jìn)步。