◎邊疆
(作者單位:本溪鋼鐵(集團(tuán))建設(shè)有限責(zé)任公司金屬結(jié)構(gòu)分公司)
當(dāng)前,在以習(xí)近平總書記為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,東北老工業(yè)基地全面振興、全方位振興,正在壓實(shí)責(zé)任,積極推進(jìn)、筑底起穩(wěn)、向好發(fā)展。本鋼作為我國的特大型骨干鋼鐵聯(lián)合企業(yè),也是遼寧省屬最大的國有企業(yè),正在積極參與“一帶一路”建設(shè),實(shí)踐共建共贏,積極進(jìn)行“供給側(cè)”結(jié)構(gòu)性調(diào)整,發(fā)力全面加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理。確立了本鋼企業(yè)管理的中心,是財務(wù)管理,財務(wù)管理的核心是成本管理,本鋼下發(fā)文件,要求在所屬廠礦企業(yè)全面實(shí)施低成本戰(zhàn)略,全力抓好企業(yè)成本管理控制。
就本鋼所屬的自營施工企業(yè)而言,發(fā)力全面、全方位的抓好企業(yè)成本管理,實(shí)屬太重要了。如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制?是迫在眉睫地擺在項(xiàng)目經(jīng)理部、施工企業(yè)乃至所有行業(yè)企業(yè)面前的一個重要課題。從企業(yè)外部環(huán)境上看,我國對內(nèi)改革的步子越邁越大,對外開放的大門越開越大。我國大中型企業(yè)正在深化改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,其核心在于把企業(yè)推向市場,增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束能力。同樣,建筑業(yè)企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭,施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于施工企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的工程產(chǎn)品。從企業(yè)條件上看:企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。實(shí)踐證明:成本是衡量企業(yè)管理水平的一個綜合性指標(biāo)。施工項(xiàng)目的產(chǎn)品成本在很大程度上反映著施工項(xiàng)目各個方面活動的經(jīng)濟(jì)效果。
筆者認(rèn)為:要強(qiáng)力抓好建筑施工項(xiàng)目成本管理控制,補(bǔ)短板,就要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握建筑施工項(xiàng)目成本的概念,真正理解其實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。
建筑施工項(xiàng)目成本是指建筑業(yè)企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。施工項(xiàng)目成本是建筑業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本。在施工項(xiàng)目管理中,最終是要使項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全好等目標(biāo),而成本是這四項(xiàng)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映。施工項(xiàng)目成本是施工項(xiàng)目管理的核心。掌握施工項(xiàng)目成本,既要看到施工生產(chǎn)中的耗費(fèi)形成的成本,又要重視成本的補(bǔ)償,這才是對施工項(xiàng)目成本的完整理解和掌握。
一是現(xiàn)代心理學(xué)告訴我們,意識產(chǎn)生需要,需要產(chǎn)生動機(jī),動機(jī)導(dǎo)向行為,這是客觀規(guī)律。要抓好建筑施工項(xiàng)目成本管理控制,必須從抓好參加工程項(xiàng)目建設(shè)施工的所有施工人員,提升成本意識入手,使項(xiàng)目部的所有參加施工項(xiàng)目施工人員都深刻認(rèn)識到施工項(xiàng)目成本管理控制的重要性,必要性和緊迫性。成本是效益的源泉,沒有低成本就沒有高利潤,施工項(xiàng)目成本管理控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ),只有升華員工成本管理控制意識,才能形成戮力同心的合力。二是項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須倡導(dǎo)全員、全面、全施工生產(chǎn)經(jīng)營過程全方位的管理控制。建筑施工項(xiàng)目成本管理控制是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,從工程施工圖設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化到施工組織設(shè)計(jì);從施工人員的進(jìn)場,施工機(jī)械設(shè)備的選用,施工原材料的進(jìn)場,到施工現(xiàn)場管理等等,都與建設(shè)項(xiàng)目成本管理息息相關(guān)。必須實(shí)施全面,全方位,系統(tǒng)有效嚴(yán)密管理控制。三是不斷強(qiáng)化定額與預(yù)算管理。進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理,必須具有完善的定額資料,搞好施工預(yù)算和施工圖預(yù)算。除了國家統(tǒng)一的建筑、安裝工程基礎(chǔ)定額以及市場的勞務(wù)、材料價格信息外,企業(yè)還應(yīng)有施工定額。施工定額既是編制單位工程施工預(yù)算及成本計(jì)劃的依據(jù),又是衡量人工、材料、機(jī)械消耗的標(biāo)準(zhǔn)。按照國家統(tǒng)一的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制的施工圖預(yù)算也是成本計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)資料,可以通過“兩算對比”確定成本降低水平。實(shí)踐證明,加強(qiáng)定額和預(yù)算管理,不斷完善施工企業(yè)內(nèi)部定額資料,對節(jié)約材料消耗、提高勞動生產(chǎn)率、降低施工項(xiàng)目成本,都有著十分重要的作用。四是加強(qiáng)對原始記錄的管理控制。原始記錄是生產(chǎn)經(jīng)營活動的第一次直接記載,是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料,是編制成本計(jì)劃、制定各項(xiàng)定額的主要依據(jù),也是成本管理的基礎(chǔ)。建筑業(yè)企業(yè)在施工中人工、材料、機(jī)械臺班消耗、費(fèi)用開支等,都必須做好及時的、完整的、準(zhǔn)確的原始記錄。原始記錄應(yīng)符合成本管理要求,記錄格式內(nèi)容和計(jì)算方法要統(tǒng)一,填寫、簽署、報送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負(fù)責(zé),做好及時準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目施工活動情況。五是建立和完善各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,用各項(xiàng)責(zé)任制度來規(guī)范各類管理人員,施工技術(shù)人員,各崗位操作工人的管理或作業(yè)行為,著力提高工程管理人員或工程技術(shù)人員的工作質(zhì)量與施工各工種工人的作業(yè)質(zhì)量,使之進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范,加強(qiáng)成本管理控制。
目標(biāo)管理是世界上發(fā)達(dá)國家在企業(yè)管理過程中應(yīng)用的一種有效管理方法,在我國也稱之為現(xiàn)代管理方法。實(shí)踐證明:這對控制施工項(xiàng)目成本或建筑施工企業(yè)成本管理乃至各行業(yè)企業(yè)成本管控,實(shí)屬一種有效的管理控制方法。筆者認(rèn)為:應(yīng)大力推廣應(yīng)用目標(biāo)管理,特別是在施工項(xiàng)目建設(shè)過程中,推廣應(yīng)用目標(biāo)管理來控制工程成本效果明顯,成績顯著。
本溪鋼鐵(集團(tuán))建設(shè)有限責(zé)任公司(以下簡稱本鋼建設(shè)公司)是本鋼的全資子公司,生產(chǎn)經(jīng)營范圍涵蓋建筑工程、礦山工程、冶金工程、機(jī)電安裝工程、市政工程、水利水電工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、公路工程、大型土石方工程、建筑裝修裝飾工程、消防工程、建筑智能化工程、起重設(shè)備安裝工程、環(huán)保工程、交通工程、橋梁工程、隧道工程、公路路基工程、工程路面工程等工程建設(shè)資質(zhì)。本鋼建設(shè)公司擁有固定資產(chǎn),凈值2.43 億元,注冊資本金3.2 億元,有國家一級注冊建造師89 人,具有高級職稱108人,高級技師17 人。年完成施工產(chǎn)值13 億元人民幣以上。面對復(fù)雜嚴(yán)峻的建筑市場形勢和艱巨繁重的施工生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),本鋼建設(shè)公司在本鋼黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,砥礪奮進(jìn)。首先,緊緊咬住企業(yè)成本管理控制不放松,把功夫下在施工項(xiàng)目成本管理控制上,凝心聚力,抓住實(shí)施低成本戰(zhàn)略,壓實(shí)責(zé)任,追求效果,全力加大在建項(xiàng)目成本目標(biāo)管控,追求實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。其次,筆者在長期的施工項(xiàng)目成本管理控制直至建筑施工企業(yè)成本管理控制的組織過程中和財務(wù)成本管控的工作實(shí)踐中,深刻的體會到:工程項(xiàng)目成本目標(biāo)管理直至建筑施工企業(yè)乃至所有行業(yè)企業(yè)實(shí)施成本目標(biāo)管理必須要牢固確立全員、全施工過程、全面、全方位管理控制理念,即實(shí)施系統(tǒng)管理。必須摒棄項(xiàng)目成本管理或企業(yè)成本管理,是財務(wù)部和財會人員的事,與其他部門,其他人員無關(guān)的舊觀念。特別要在施工企業(yè)、施工項(xiàng)目開展成本目標(biāo)管理控制,更需要轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)行管理創(chuàng)新,實(shí)踐證明:施工項(xiàng)目成本目標(biāo)管理既需要上到項(xiàng)目經(jīng)理,下至每一名建筑工人,都需要積極參與到施工項(xiàng)目成本目標(biāo)管理控制之中來,既需項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部的全體成員精心謀劃,應(yīng)用現(xiàn)代化管理思想,現(xiàn)代化管理手段,現(xiàn)代化管理方法,精準(zhǔn)確立項(xiàng)目成本目標(biāo),進(jìn)行施工項(xiàng)目成本目標(biāo)技術(shù)和管理控制,也需要充分發(fā)揮項(xiàng)目、工程、技術(shù)、安全、質(zhì)量、勞資、財務(wù)等部門,緊緊圍繞項(xiàng)目成本目標(biāo),同心協(xié)力,系統(tǒng)聯(lián)動,實(shí)施成本目標(biāo)嚴(yán)密控制,更需要特別突出、充分發(fā)揮項(xiàng)目財會人員在施工項(xiàng)目成本目標(biāo)管理控制過程中的重要作用,也需要施工企業(yè)的有關(guān)部門對項(xiàng)目成本目標(biāo)管理進(jìn)行精心指導(dǎo)和幫助,指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目部解決在對項(xiàng)目成本目標(biāo)管控過程中的出現(xiàn)的技術(shù)與管理問題。項(xiàng)目成本目標(biāo)要進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到部門和班組,直至人頭,形成“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上扛指標(biāo)”的互保聯(lián)包體系。再次,需要澄清的是,施工項(xiàng)目成本目標(biāo)管控是對項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)的事前控制,改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理只是事后項(xiàng)目成本費(fèi)用累計(jì)、核算。而是通過項(xiàng)目成本目標(biāo)的激勵作用,吸引作用,凝心聚力,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)而不忘初心,壓實(shí)責(zé)任,出力流汗,共同奮進(jìn)。最后,項(xiàng)目成本目標(biāo)管理要注意:一方面,要抓好項(xiàng)目成本目標(biāo),分解到班組成本目標(biāo)的落實(shí),要使建筑工人厲行節(jié)約,從節(jié)約一度電、一鍬流態(tài)砼、一米鋼筋等點(diǎn)滴細(xì)小做起,修舊利廢,節(jié)約節(jié)支。另一方面,要抓好施工現(xiàn)場管理控制。施工現(xiàn)場是人流、物流、信息流的匯集地,也是增產(chǎn)節(jié)支的重地,必須要抓好,為實(shí)現(xiàn)和完成施工項(xiàng)目成本目標(biāo)提供保證。
管理是動態(tài)的,而不是靜態(tài)的。施工項(xiàng)目的成本管理控制過程也是變化的。馬克思主義哲學(xué)告訴我們:世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運(yùn)動的,靜止是相對的,運(yùn)動是絕對的。建設(shè)項(xiàng)目從工程投標(biāo),就要根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件進(jìn)行施工項(xiàng)目成本預(yù)測,根據(jù)成本預(yù)測和項(xiàng)目可能盈利水平進(jìn)行投標(biāo)決策。施工準(zhǔn)備階段,施工項(xiàng)目中標(biāo)后,就要抓緊進(jìn)行施工準(zhǔn)備。要進(jìn)行工程設(shè)計(jì)圖紙的自審、會審,以及依據(jù)施工現(xiàn)場地質(zhì)勘探資料等編制施工項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),通過施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化,選擇施工方案。通過項(xiàng)目成本預(yù)測,編制施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,旨在對施工項(xiàng)目實(shí)施事前成本控制。施工項(xiàng)目施工階段,要以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,對施工項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行管理控制。工程項(xiàng)目交竣工交付使用后,也要對工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過程中發(fā)生的費(fèi)用和保修過程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算控制。筆者認(rèn)為:這些都是施工項(xiàng)目,從工程投標(biāo),中標(biāo)后,施工準(zhǔn)備、施工過程到工程交付建設(shè)單位,施工項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容。這些都是理論上的,但在實(shí)際施工項(xiàng)目成本管理過程中是多變的。就本鋼建設(shè)公司所承擔(dān)的施工項(xiàng)目而言,因?yàn)楸句摻ㄔO(shè)公司是本鋼自營施工企業(yè)的集合代表,下轄多家本鋼自營施工企業(yè),而且承擔(dān)的建設(shè)施工項(xiàng)目大都是本鋼新建、改建、擴(kuò)建或技改、基建施工項(xiàng)目,其特點(diǎn)是設(shè)變多,工程投資規(guī)模大,工藝復(fù)雜,有的工程生產(chǎn)和施工交叉進(jìn)行,不可預(yù)見因素增多。又加之,建筑市場是瞬息萬變的,材料價格、設(shè)備租賃價格、周轉(zhuǎn)料具租賃價格、人工費(fèi)用……,都要依據(jù)供求波動,產(chǎn)生價格波動,都是隨著時間的推移,供求關(guān)系變化及市場行情的變化而影響到價格變化。而且在工程建設(shè)過程中,氣候的變化,工程資金的撥付,設(shè)計(jì)的變更,消耗定額及各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的修訂等等,都在影響著工程成本的波動和變化。這就需要施工項(xiàng)目成本管理,要以變應(yīng)變實(shí)施動態(tài)管理。
要重視施工項(xiàng)目成本管理的成本分析與成本改進(jìn)。項(xiàng)目成本分析,就是根據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)核算,項(xiàng)目業(yè)務(wù)核算和項(xiàng)目會計(jì)核算提供的資料,依據(jù)項(xiàng)目外部環(huán)境和項(xiàng)目內(nèi)部條件,對項(xiàng)目成本形成過程和影響項(xiàng)目成本升降的因素進(jìn)行綜合分析,以尋求降低成本的途徑。項(xiàng)目成本改進(jìn),是在項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)上制定對策或采取相應(yīng)措施遏制項(xiàng)目成本增高的趨勢,節(jié)能降耗。應(yīng)當(dāng)明確的是:工程項(xiàng)目成本分析,要全面、系統(tǒng)、用數(shù)據(jù)說話,并力求適時、及時,注重實(shí)施,實(shí)事求是。施工項(xiàng)目成本改進(jìn),是在項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并重在成本改進(jìn)落實(shí)補(bǔ)短板。要依據(jù)項(xiàng)目成本分析出的問題,制定項(xiàng)目改進(jìn)措施。項(xiàng)目經(jīng)理要高度重視,認(rèn)真組織落實(shí)項(xiàng)目成本改進(jìn)措施。應(yīng)當(dāng)明確,項(xiàng)目成本分析的目的,是為了更好、有針對性的進(jìn)行項(xiàng)目成本改進(jìn),更加有效的管理控制項(xiàng)目目標(biāo)成本。