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如何加強集團企業(yè)財務管理信息化建設

2020-02-28 02:39高向紅
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財務財務管理

◎高向紅

一、前言

財務管理信息化是企業(yè)發(fā)展重要部分,為了提高集團企業(yè)財務管理信息化水平,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,不斷制定更加完善的建設策略,以此才能不斷提高企業(yè)財務管理效率,希望結(jié)合進一步闡述,能夠促使企業(yè)財務管理工作有效開展,以更好地助力企業(yè)不斷發(fā)展。隨著信息化時代發(fā)展,在集團企業(yè)中,為了促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,要提高對于財務信息化建設工作認識,通過實踐研究,本文分析了集團企業(yè)財務信息化的定義與改革目標,總結(jié)了財務管理信息化建設途徑,希望分析能夠為相關(guān)工作人員提供有效參考。

二、集團企業(yè)財務信息化的內(nèi)涵

財務信息化就是通過先進的信息網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方式建立會計信息系統(tǒng),并在這個過程中不斷地開拓網(wǎng)絡財務系統(tǒng),以提高財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的功能。使財務管理實現(xiàn)數(shù)字化管理及服務效益的最大化。集團公司具有下屬分支企業(yè)較多,經(jīng)營項目復雜、涉及領域廣泛等特點,對于這樣的集團公司來講,為了企業(yè)能夠適應行業(yè)內(nèi)日益積累的競爭形勢,必須有效地采用財務管理的信息化對財務工作進行管理,以增強對各下屬企業(yè)財務管理的監(jiān)控。集團企業(yè)進行財務信息化的改革主要為實現(xiàn)以下幾個目標:

1.通過財務管理信息化實現(xiàn)集團的高速發(fā)展。

近年來信息化技術(shù)被廣泛應用,在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時,財務管理的工作強度和難度都在增加,以至于原有的財務管理處理系統(tǒng)無法滿足信息準確性和及時性,因此集團公司需要對財務管理的方式做出調(diào)整,與信息化相結(jié)合,對管理模式中的分析和核算環(huán)節(jié)加強管理,確保財務信息的準確性和及時性。財務管理信息化可以用更高效的方式處理同時規(guī)范信息,為集團企業(yè)信息的處理提供平臺,滿足集團企業(yè)的發(fā)展要求。

2. 通過企業(yè)財務管理信息化減繁增效。

為了提高企業(yè)管理的規(guī)范性及信息傳遞的質(zhì)量,企業(yè)應減少人工程序,提高效率。信息化的管理方式更為規(guī)范,不易出差錯。此外,運用現(xiàn)代化的信息管理方式,企業(yè)所需的勞動力將大幅減少,從而使集團企業(yè)能夠提高自身的財務水平,增加盈利。

3.利用企業(yè)財務管理信息化為企業(yè)決策做支持。

企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化可以將信息進行整和,將信息與經(jīng)營狀況有機的結(jié)合起來,這可以使企業(yè)的管理層通過有效的信息與相關(guān)的數(shù)據(jù)的分析,為決策層提供有用的決策信息和數(shù)據(jù),使決策者隨時可以查看工作進程及信息流通走向。

三、集團企業(yè)財務管理信息化建設的加強對策

1.將企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理進行有機的結(jié)合。

財務管理信息化建設需要企業(yè)開發(fā)出適合自身的財務管理軟件與管理系統(tǒng)。當前,許多財務管理系統(tǒng)并不能很好的契合企業(yè)自身,因此,企業(yè)在開發(fā)過程中應該充分考慮經(jīng)營現(xiàn)狀和自身特點,同時,也要立足長遠,研發(fā)出一種財務管理與經(jīng)營管理相結(jié)合的共享平臺。這種平臺能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營信息進行處理與實時監(jiān)控,使得企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面實現(xiàn)有機統(tǒng)一。將財務管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部推廣,鼓勵各個部門及時在信息化系統(tǒng)中錄入相應的數(shù)據(jù)信息,這樣,各個部門能夠及時獲得所需要的信息,實現(xiàn)企業(yè)信息的內(nèi)部共享。財務管理信息系統(tǒng)通常包括財務決策支持系統(tǒng)、科目分類系統(tǒng)、財務處理系統(tǒng)、財務報表編制系統(tǒng)、財務會計檔案管理系統(tǒng)、財務綜合查詢系統(tǒng)。

2. 加強財務管理信息化系統(tǒng)的安全性。

信息安全對企業(yè)來說至關(guān)重要,企業(yè)應當對財務管理系統(tǒng)定期進行檢查,找出系統(tǒng)漏洞加以改善。當前,網(wǎng)絡資源中存在的各種病毒以及同行的惡意攻擊等都會給企業(yè)的財務管理系統(tǒng)帶來安全隱患,一旦財務系統(tǒng)出現(xiàn)隱患,將會給企業(yè)帶來巨大的損失,所以,企業(yè)應當做好信息系統(tǒng)的安全管理,努力研發(fā)財務管理軟件與信息管理系統(tǒng),不斷對軟件和系統(tǒng)進行漏洞的更新修補。由于當前企業(yè)在信息化建設投入方面的資金偏少、硬件條件有限,導致企業(yè)的財務網(wǎng)絡監(jiān)控和管理不嚴密。針對這種情況,可以建立一種內(nèi)部控制結(jié)合外部的信息網(wǎng)絡模式,增強企業(yè)的財務信息安全。這種模式主要是讓財務數(shù)據(jù)與財務工作在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)運行,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間是隔斷的,但是,內(nèi)網(wǎng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸、共享數(shù)據(jù),與互聯(lián)網(wǎng)的財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)更新,大大降低數(shù)據(jù)被竊取的風險。

3. 完善財務管理信息化制度建設,加強對財務管理信息方面的研究。

信息化管理制度建設為企業(yè)在財務管理信息化實施過程中提供制度保障,為其保駕護航。政府部門應當針對當前的市場環(huán)境制訂出適合現(xiàn)代企業(yè)財務管理的法律法規(guī),確保信息化建設朝著良性的方向發(fā)展。完善信息化建設的過程同時要重視對財務管理系統(tǒng)的研究力度,企業(yè)應當聘請具備軟件開發(fā)能力和財務管理能力的復合型人才,在對財務信息管理的過程,能實時對財務系統(tǒng)進行研究,查漏補缺,開發(fā)出適合自身的信息化系統(tǒng)與財務軟件。此外,對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)要建立專門的備份機制,針對當前許多企業(yè)由于網(wǎng)絡故障或者其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失造成巨大的安全事故,對企業(yè)造成不可估量的損失,財務人員要對財務數(shù)據(jù)及時統(tǒng)計、匯總、備份,及時銷毀重復的數(shù)據(jù),保證財務數(shù)據(jù)的實效性。

4.以企業(yè)實際為導向進行財務信息系統(tǒng)的針對設計。

(1)確保核算系統(tǒng)更為精準。會計核算系統(tǒng)作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)為經(jīng)營管理者提供諸多有用的關(guān)鍵的決策信息,對外向投資者、債權(quán)人提供投資等決策信息。集團公司會計系統(tǒng)主要是通過各會計主體(母公司及各子公司)所發(fā)生的各項用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務的記錄、歸集、分類、編報等。對于集團企業(yè)而言,其下屬子公司通常以總公司的數(shù)據(jù)庫為基礎來運行,均是依靠相同的核算系統(tǒng)實施工作,進而確??偣究蓪ψ庸鞠鄳攧招畔⒆龅綄崟r查詢,在線監(jiān)控,同時以財務信息為基礎進行報表的及時準確地編制。精確的會計核算系統(tǒng)可加快企業(yè)業(yè)財協(xié)同,促進企業(yè)業(yè)財融合。同時對子企業(yè)相應財務狀況做到實時監(jiān)督,數(shù)據(jù)集中以及信息匯總等層面工作均可及時準確地獲得。

(2)確保預算系統(tǒng)更為全面。企業(yè)預算管理系統(tǒng)應以全面預算為基礎,是一個全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)預算基于企業(yè)實際情況進行編制、執(zhí)行、及財務監(jiān)控、分析與考核評價。其通常依靠多次洽商或者是不斷地進行編制轉(zhuǎn)換等工作來體現(xiàn)。集團企業(yè)以預算系統(tǒng)為載體,提高預算編制效率,強化預算對應的執(zhí)行力度,將企業(yè)的長短期目標、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度目標、企業(yè)集團與下屬各子公司目標相接合,通過預算的編制、實施和修正,可促進企業(yè)戰(zhàn)略更好的“落地”,為企業(yè)目標地實現(xiàn)提供合理的保證。

(3)確保資金系統(tǒng)更為安全、高效。集團資金通常依靠資金系統(tǒng)統(tǒng)一管理、安全規(guī)范運作,同時方便對子公司相應資金實施管理及高效監(jiān)測。賬戶管理則是資金系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可從核算系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)出發(fā)實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)。通過集團公司集中結(jié)算、集團財戶集中管理、現(xiàn)金預算管理、收支兩線來完善資金系統(tǒng)。此外,資金系統(tǒng)還需要與票據(jù)管理以及結(jié)算中心等系統(tǒng)相連接,從而為實現(xiàn)銀企業(yè)直聯(lián)等相應業(yè)務提供便利,確保企業(yè)企業(yè)資金管理更為安全高效。

四、結(jié)束語

總之,通過進一步分析,總結(jié)了集團企業(yè)財務管理策略,為了不斷提高集團企業(yè)財務管理水平,作為財務管理人員,要提高工作認識,要不斷加強專業(yè)能力,同時更要重視結(jié)合信息化技術(shù),不斷完善財務管理信息化技術(shù),從而促使企業(yè)在市場競爭中提高競爭優(yōu)勢,使企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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