□ 孫玉甲 鄭翔宇 張鵬霄 陳樹仁 劉曉虎 王 妍
精益生產是對生產者本身的量化要求,通過對企業(yè)內部的資源進行有效利用,規(guī)避生產中的細微損失,來提高企業(yè)的生產質量。精益思想最早由日本豐田汽車公司提出,通過對資源的分配、管理的細化以提升企業(yè)的服務,在后期優(yōu)化和發(fā)展中逐漸形成了精益物流的思想。其主要被應用在物流行業(yè),對物流活動中的包裝、裝卸、運輸、分揀、配送等環(huán)節(jié)進行精益化管理,將每一個環(huán)節(jié)做到優(yōu)質、高效、低耗,在將企業(yè)成本降到最低的同時保證企業(yè)的服務質量。
精益物流就是以此為服務標準的新時代物流企業(yè)管理模式。物流行業(yè)的穩(wěn)定運行可以保證商品運輸的高速化、配送的及時化、服務的精細化,是保證整個經濟行業(yè)對外擴展、產業(yè)壯大的基礎?,F如今,精益物流思維模式已經成為整個物流行業(yè)的發(fā)展準則。
根據當前的物流行業(yè)服務標準,精益物流需要以客戶需求為主導,以量化為行為基礎,以不斷優(yōu)化為發(fā)展方向,并結合當前社會需求考慮企業(yè)自身的各項指標,從而完成最優(yōu)的精益物流管理模式的構建。
(1)服務至上,需求主導。在物流服務中,需要分析當前客戶的需求,有針對性地建立合理的服務機制,嚴格遵守“需求決定生產、生產服務需求”的行業(yè)理念,從而制定合理的公司精益物流服務標準。把握客戶的需求是物流企業(yè)發(fā)展的關鍵,以客戶需求為主導,分析企業(yè)對外服務是否符合相關標準,以高質量求發(fā)展,提高客戶認可。
(2)流程細化、效率至上。物流服務是一個長鏈條、多環(huán)節(jié)的繁雜實操活動,精益物流要求通過對企業(yè)內部的流程進行細化和梳理,以流程的細化來提高企業(yè)物流的服務效率。
(3)兼顧全局,齊頭并進。物流活動要做到精益化管理需要整個企業(yè)的各個部門進行通力合作,在這一精益化流程中,要求所有員工對所負責范圍內的工作做到有效完成。同時需要設立專門人員,對生產器械進行全面監(jiān)督,確保其穩(wěn)定運行。根據企業(yè)情況,制定合理的管理方案,確保人員、機料在有效的管理手段下齊頭并進。
(4)員工歸屬,齊聚力量。員工在企業(yè)發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,為此,企業(yè)需要正視員工的主導作用,提高企業(yè)福利待遇,為員工謀求更多的福利,從而激發(fā)企業(yè)員工的凝聚力,將員工的個人作用發(fā)揮到最高。積極開展以團結、凝聚為主題的企業(yè)文化活動,將權利下放給員工,提高員工參與感。
(5)精益優(yōu)化,匠人態(tài)度。企業(yè)要想做到精益物流就需要與時俱進,把握時代需求,抓住最新機遇。為此,企業(yè)內部需不斷細化管理,提高工作效率,適時補足短板。根據企業(yè)發(fā)展愿景目標,不斷對企業(yè)的管理流程、服務目標進行精進,以精益求精的態(tài)度面對企業(yè)的發(fā)展,做到匠心獨具、精益優(yōu)化。
實現精益物流建設,要明確物流建設的主要原則,即以供應鏈物流為發(fā)展主線,以目標為發(fā)展方向,以指標為發(fā)展標準。
(1)發(fā)展主線。對生產型企業(yè)來說,企業(yè)的供應鏈物流就是企業(yè)發(fā)展的主線。要想高質量落實精益物流的要求,不僅要考慮行業(yè)的發(fā)展情況,還需要準確的把握商品自身的特點,并根據購買產品顧客的需求,對企業(yè)的物流模式進行合理的調整,充分做到以供應鏈物流為主導的精益物流發(fā)展,創(chuàng)建行業(yè)標桿。
(2)發(fā)展目標?!氨U献鳂I(yè)安全、提高服務質量、提高作業(yè)效率、降低物流成本”是當前我國精益物流體系構建的發(fā)展目標。為此,在物流行業(yè)的發(fā)展中,要確保在分裝、運輸方面的安全,并在物流的各個方面利用工作人員的相關技能保證工作效率,在保證正常運行的同時為企業(yè)減少不必要的商品損失和經濟浪費,最重要的是不斷提高服務質量,確??蛻舻臐M意度。
(3)發(fā)展指標。發(fā)展指標是衡量精益物流質量的重要標準,一般通過單箱物流費用、物流費用率、物流費用占三項費用比率、人均物流效率、庫存周轉率、商品破損率、送貨差錯率、準時到貨率為考核指標。通過這些保證在物流管理的過程中做到高效率、低成本、最優(yōu)滿意度的效果,以此促進精益化物流模式的構建。
當前的精益化物流管理要求做到入庫環(huán)節(jié)達到對商品數據的準確記錄,在庫環(huán)節(jié)做到對商品的有效保存,出庫環(huán)節(jié)做到對商品的合理驗收,分揀環(huán)節(jié)達到準確快速,配送環(huán)節(jié)做到安全高效。此外,在整個物流環(huán)節(jié)結束后,還需要做到對物流數據的準確記錄,通過大數據完成對物流整體的把控,做到第一時間發(fā)現物流問題,并迅速做出補救,在保證自身利益的同時,保證客戶的滿意度。
在構建精益物流的實踐過程中,通過對行業(yè)領先的物流企業(yè)進行精益物流實現路徑重要性調查發(fā)現,入庫環(huán)節(jié)、在庫環(huán)節(jié)、出庫環(huán)節(jié)以及分揀環(huán)節(jié)都是精益物流實現路徑中需要著重注意的。
物流管理中,第一步就是對工業(yè)商品進行入庫。在該環(huán)節(jié)中,最需要注意的事項是對商品的記錄,所需要記錄的內容包括商品名稱、種類、日期等基本信息,同時還需要對商品的數量進行仔細核對,防止出現錯記、漏記的現象。除了對商品進行記錄,還需要按照品類、項目、時間等項目完成對商品的分類,確保在入庫環(huán)節(jié)對商品記錄的準確性。
很多物流部門在工作中都會忽視在庫管理環(huán)節(jié)的精益化。根據配送商品的特點可以得出,在進行在庫環(huán)節(jié)處理中,相關管理人員要注意倉庫內的各項指標(溫度、濕度),在進行部分商品取出的環(huán)節(jié),保證盡可能不涉及非出庫產品的挪動,以免對商品形成破壞,最大限度地保證商品在庫保存的品質,減少商品不必要的損耗。
在進行出庫管理環(huán)節(jié)的精益化管理中,需要保證接收的準確性、配貨的快速性、掃碼的精確性、搬運的安全性、驗收的合格性,在保證上述內容符合標準后才能進入分揀區(qū)。出庫的環(huán)節(jié)做到精益化,才能避免出現貨物配送錯誤,降低物流企業(yè)以及消費者的損失,同時規(guī)避退貨、退款問題的出現。在出庫環(huán)節(jié),要想在保證出庫效率的同時保證出庫質量,就需要物流員工不斷提高工作素養(yǎng)、更新物流技術,保證出庫環(huán)節(jié)的質量。
要提高物流管理的精益化,就需要全力保證分揀環(huán)節(jié)的效率。根據相關調查發(fā)現,當前的物流分揀一般會采用復合分揀線,可以有效壓縮分揀時間。在分揀過程中,還需要根據工作中所遇到的困難進行集中討論,對工業(yè)商品的分揀工作進一步優(yōu)化,達到高效率、高水平的分揀效果。
配送環(huán)節(jié)是整個物流管理中最重要的一個環(huán)節(jié)也是提高客戶滿意度的關鍵,這個環(huán)節(jié)負責將工業(yè)商品配送到客戶、合作企業(yè)手里,要不留余力地保證整個過程的安全性與高速性。同時,對工業(yè)商品的配送也是物流中投入最大的一個環(huán)節(jié),為了減少企業(yè)不必要的經濟損失,就需要在配送過程中采用彈性配送的方式,提高配送速度。
配送環(huán)節(jié)的結束并不代表著整個物流過程的結束,要想做到精益化物流管理,就需要做到對物流過程中的數據進行準確分析,為此需要委派相關人員建立系統(tǒng)的、精確的物流數據,根據對大數據的分析,可以有效掌握整個物流過程的各方面指標,發(fā)現各環(huán)節(jié)中的潛在風險,做到對預期風險的規(guī)避。
當前,我國物流行業(yè)發(fā)展十分迅速,在做到自身業(yè)務不斷突破的同時,也同樣帶動了整個經濟社會的發(fā)展?,F今階段,要想真正的做到精益物流,還需要從自身服務質量、客戶滿意度、公司投入成本等方面進行把控,以求得更加貼近精益化物流管理,促進行業(yè)持續(xù)性發(fā)展。