文| 郝雪梅

新的發(fā)展大環(huán)境帶給我們的不僅僅是大把的機(jī)遇更有眾多的挑戰(zhàn)，其中如何處理好財務(wù)管理工作，讓大型公司、大型項目順利推進(jìn)達(dá)到更為優(yōu)質(zhì)的效果就是一個十分重要的挑戰(zhàn)。ERP是近年來流行的一種新型管理系統(tǒng)，該方法在一定程度上提升了整體的工作水平與效率但是仍有較大的進(jìn)步空間，等待著進(jìn)一步的研究與實現(xiàn)。

新的管理系統(tǒng)特點

環(huán)境考察是一切工作研究開展的重點，一項成功的程序必然是能夠與環(huán)境緊密融合的。世界處于日新月異的變化之中，ERP程序的也表現(xiàn)出不同的特點。（1）整體性大大提升。ERP系統(tǒng)之所以成為先下最為流行的財務(wù)管理方法在于其巨大的優(yōu)越性，這種管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)管理明細(xì)與最終匯總結(jié)果的實時提取，讓數(shù)據(jù)的獲取變得更為便捷、及時。（2）輔助決策。商業(yè)競爭愈演愈烈，正確的抉擇是企業(yè)發(fā)展的重要推進(jìn)，相反不符合實際的抉擇就可能斷送原本美好的發(fā)展前景。這就要求我們在抉擇時慎之又慎，數(shù)據(jù)的支持就是對于抉擇科學(xué)性的重要保障，ERP系統(tǒng)由于能夠更快的匯總、分析數(shù)據(jù)，可以成為抉擇的重要幫助。

ERP系統(tǒng)中逐漸暴露出問題

任何系統(tǒng)都沒有辦法保證適合瞬息萬變的環(huán)境，ERP系統(tǒng)也不例外，在不斷的使用過程中，也逐漸暴露出一定的缺憾，導(dǎo)致整個工作流程處于一定的風(fēng)險威脅之下，正確審視這些問題是解決問題的第一步。（1）對于該系統(tǒng)的認(rèn)識存在偏差。由于ERP在現(xiàn)階段仍處于推廣階段，所以各大企業(yè)難免會存在認(rèn)識上的偏差，不少企業(yè)管理人員認(rèn)為單純引進(jìn)ERP管理模式就可以讓整個企業(yè)的財務(wù)管理工作走上正軌達(dá)到如期的效果，但是卻忽視了人在系統(tǒng)操作中的作用，配合ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用還需要企業(yè)實行精細(xì)化管理，缺少配合實行的配套措施和對于系統(tǒng)作用認(rèn)識的偏差也是導(dǎo)致問題頻繁發(fā)生的根源。（2）財務(wù)管理人員缺乏配合。ERP系統(tǒng)雖然在各大公司的財務(wù)管理工作中已經(jīng)推行一段時間，但是其內(nèi)部的各個部分之間并沒有形成靈活、協(xié)調(diào)的配合體系輔助系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。尤其是財務(wù)負(fù)責(zé)人員對于公司其他部門的指導(dǎo)性建議不足，在工作過程中存在大把抓不能緊扣關(guān)鍵解決問題的現(xiàn)象。（3）系統(tǒng)本身并不適合企業(yè)本身。系統(tǒng)安全設(shè)計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完善，容易造成系統(tǒng)崩潰。

針對缺陷的解決方法

缺陷的存在對于ERP系統(tǒng)而言并不可怕，發(fā)現(xiàn)缺陷就等于找到了盡快發(fā)展進(jìn)步的突破口，立足于發(fā)現(xiàn)的問題，找到能夠彌補(bǔ)缺陷的途徑，才能讓其在實施的過程中更好的成為財務(wù)管理工作的

巨大助力。（1）端正對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識。企業(yè)各個部門、人員對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識是否正確關(guān)乎其對待新系統(tǒng)的態(tài)度和最終的使用結(jié)果。不將引入系統(tǒng)作為系統(tǒng)推廣的重點，而是在不斷的使用過程中探索研究才是不斷優(yōu)化、提升融合程度的有效途徑。（2）養(yǎng)成部門之間的配合。各部門直接的配合不僅關(guān)乎工作的效率，更是對于工作質(zhì)量的重要影響因素，ERF在企業(yè)中發(fā)揮最大作用勢必需要一定時間的磨合期，在這一階段內(nèi)各部門本著相互配合的態(tài)度進(jìn)行聯(lián)合作業(yè)。讓財務(wù)部門不單單作為企業(yè)中的一個組分，而是成為聯(lián)系各方的樞紐。良好的配合工作之下，財務(wù)處理的結(jié)果能夠更快的傳送給其他部門，對其工作做出快速、精確的指導(dǎo)。同時，各個部分信息在財務(wù)處理中快速匯集也有助于財務(wù)管理工作的進(jìn)行。（3）對于系統(tǒng)的完善和應(yīng)變能力。采用模塊化的設(shè)計方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。（4）ERP系統(tǒng)的升級與優(yōu)化。招收具有專業(yè)能力的工作人員，根據(jù)企業(yè)的特色與需求進(jìn)行再開發(fā)是對系統(tǒng)的升級與優(yōu)化。經(jīng)過改造之后的系統(tǒng)就能與企業(yè)具體需求有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮更大的價值。首先，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的財務(wù)計劃，當(dāng)預(yù)算與實際情況出現(xiàn)偏差時能夠靈活的調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)計劃，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)自上而下的預(yù)算，減少人力、物力、財力的投入，提高企業(yè)財務(wù)管理的成效。其次，ERP系統(tǒng)是一個建立了廣泛數(shù)據(jù)網(wǎng)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以及時處理不同地點的數(shù)據(jù)，強(qiáng)化企業(yè)對庫存的控制力，減少庫存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營提供資金基礎(chǔ)。再次，ERP系統(tǒng)的有效利用增強(qiáng)了企業(yè)的財務(wù)管理分析能力，系統(tǒng)為企業(yè)提供的多樣化財務(wù)分析工具可以從多角度分析繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)分析結(jié)果制定完善、有效的經(jīng)營策略。最后，ERP系統(tǒng)還可以多維度對比企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)，例如依據(jù)地區(qū)、產(chǎn)品種類等因素，從中得出影響銷售的重要因素及各自的貢獻(xiàn)率，為優(yōu)化銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

結(jié)束語

面對新問題，新挑戰(zhàn)，處于轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新、實踐的重要路口，我們要做的工作便是加大研究與實踐探究力度，讓眾多的因素積極涌動，讓關(guān)鍵問題盡快解決。只有如此才能促進(jìn)ERP系統(tǒng)更快、更好的與財務(wù)管理工作融合，讓這一系統(tǒng)在工作中更加靈活、積極的發(fā)揮作用。以新系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化，為推動整體行業(yè)的全速前行提供源源不斷的動力。