文| 鄧金福
根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的2016年中國上半年GDP數(shù)據(jù),2016年一季度GDP增長6.7%。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的低中速增長成為經(jīng)濟(jì)新常態(tài),人工成本越來越高,人口紅利慢慢消失,企業(yè)資金成本和融資成本偏高,財務(wù)資金壓力大。企業(yè)在進(jìn)行運營狀態(tài)任一某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,均可能直接影響企業(yè)的發(fā)展以及整體經(jīng)濟(jì)利益。目前我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一種增長表現(xiàn),但是目前增長較為緩慢,是由于人工成本原料成本逐漸增加,并且市場不定因素更加搖擺,目前多種因素直接增加了企業(yè)發(fā)展過程之中的財務(wù)風(fēng)險,在面對如此情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行應(yīng)對并化解是必須進(jìn)行深思的問題,這是企業(yè)內(nèi)控管理的主要方向,也是財務(wù)風(fēng)控的目的。
財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)是以盈利為目的運營體,在面對市場競爭過程中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險是必然的,可以由于多種多樣、難以有效控制的因素均可能影響收益,致使財務(wù)狀況不穩(wěn)定,通常是由于外部以及內(nèi)部兩方面造成的。其中(1)外部因素,多是由于市場驟變、自然災(zāi)害以及政策影響等因素均可能直接造成打擊,這些因素是難以直接改變的,但是能夠通過一些的預(yù)測進(jìn)行避免;(2)內(nèi)部因素,此類因素多是由于內(nèi)部自身原因造成的,可能是由于決策失誤、管理不當(dāng)或者業(yè)務(wù)異常等因素造成,甚至是企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理以及財務(wù)人員的失誤均可能造成影響,但是這些失誤是能夠得到控制的,這就是建立財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系的原因。
財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系
財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系實質(zhì)是使用一系列方式對一些評價指標(biāo)進(jìn)行綜合判定,根據(jù)具體判定結(jié)果進(jìn)行預(yù)警區(qū)間的設(shè)置,并且提前進(jìn)行應(yīng)對措施的準(zhǔn)備。財務(wù)人員需要將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析將有效信息進(jìn)行收集,對于財務(wù)危機進(jìn)行預(yù)判、警示以及相關(guān)處理,是連貫于企業(yè)運營的流程工作。實質(zhì)上除卻財務(wù)風(fēng)控預(yù)警還能夠增加內(nèi)部控制能力,增加企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)信息化管理能力,并且在不斷進(jìn)行財務(wù)風(fēng)控的過程中還能夠位體系進(jìn)行不斷改進(jìn)以及完善,增加財務(wù)能力。
增加對于財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系的認(rèn)知
建立和運營一個體系首先應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)上下對于財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系有一個正確的認(rèn)知,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人開始增加對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)控理解,才能夠上行下效的增加對于體系的落實。企業(yè)財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系實質(zhì)是根據(jù)市場情況以及企業(yè)內(nèi)部運營條件以及財務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ),將資金流動以及運行規(guī)律進(jìn)行有效分析,能夠?qū)①Y金管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并及時發(fā)出警報,建立相關(guān)免疫能力,為良性發(fā)展提供助力。
明確會計職能,確立工作重心
進(jìn)行本次體系工作的最主要是人員,其中最關(guān)鍵的便是財務(wù)人員,作為一名優(yōu)秀的財務(wù)人員需要明白日常工作職能,作為財務(wù)部門的一份子關(guān)聯(lián)著企業(yè)最為核心的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),財務(wù)預(yù)警的范圍需要進(jìn)行進(jìn)步,從單純從財務(wù)數(shù)據(jù)記錄囊括到核算、監(jiān)督,實現(xiàn)簡直管理以及創(chuàng)造的目的。并且能夠為企業(yè)運營提供有效的數(shù)據(jù)支持,深入挖掘指導(dǎo)、生產(chǎn)、銷售以及售后等工作過程中的風(fēng)險,保障決策的有效進(jìn)行。
增加財務(wù)信息數(shù)據(jù)
進(jìn)行財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系的基礎(chǔ)是財務(wù)數(shù)據(jù)以及資料,原始資料必須保持真實有效,因此進(jìn)行內(nèi)控管理能力的提升才能夠保障財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系的順利進(jìn)行,如若原始數(shù)據(jù)失真可能直接影響最終報表的真實性,很難真實有效的判定具體運營其概況。企業(yè)必須從內(nèi)控管理做起,從內(nèi)部開始,才能夠保障內(nèi)部、外部多種信息的有效性。
明確財務(wù)預(yù)警基本內(nèi)容
財務(wù)預(yù)警基本內(nèi)容分為財務(wù)預(yù)警對象、財務(wù)預(yù)警的方式和財務(wù)預(yù)警的周期。通常財務(wù)預(yù)警對象是企業(yè)的管理層及有關(guān)的部門。這些部門主要是通過各種各樣的通訊方式,如會議通報、電話、郵件等,對財務(wù)狀況發(fā)出預(yù)警。而發(fā)出預(yù)警的內(nèi)容也有不同,指標(biāo)的變化也把內(nèi)容分為了月度監(jiān)控,季度通報和報告。在重大風(fēng)險事項中,財務(wù)預(yù)警要發(fā)揮指向性作用,隨時報告。
財務(wù)數(shù)據(jù)定量方式
定量需要根據(jù)不同指標(biāo)進(jìn)行選擇,并且需要聯(lián)合企業(yè)特性進(jìn)行劃分,可分為償債、盈利、運營以及發(fā)展進(jìn)行,以此細(xì)分到不同盈利情況。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析方式
日常財務(wù)部門需要對于運營情況進(jìn)行監(jiān)控,了解異常情況,并且觀察財務(wù)風(fēng)控預(yù)警體系的落實情況,全部落實之后才進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
存貨風(fēng)險預(yù)警
長期出現(xiàn)存貨也會增加企業(yè)良性運營阻礙,增加障礙出現(xiàn),可從以下幾點出發(fā):(1)在運營前便應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)前一年情況以及后一年市場預(yù)估進(jìn)行存貨占用量的預(yù)估,并且應(yīng)當(dāng)細(xì)化到年、季度甚至是月,出現(xiàn)異?;蛘叱~的立即進(jìn)行分析預(yù)警。(2)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期確立多種原材料的采購以及庫存,對于可利用資源進(jìn)行充分利用掌握,避免造成資源浪費,減少呆滯物資的出現(xiàn)。(3)利用高新技術(shù)增加對于制品的掌握,例如ERP、MES以及電子隨工單等工具進(jìn)行輔助工作,對于滯留時長超過30d的制品進(jìn)行調(diào)整。(4)如若企業(yè)有出現(xiàn)賒賬的情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善觀察,避免頻繁的商品的進(jìn)入,成品應(yīng)當(dāng)增加銷售力度,減少庫存,避免造成資金占用。(5)虧損產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行探究是技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)或者銷售某一方面的出現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)整止損;如若是由于市場等外來因素應(yīng)當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
賬款預(yù)警
(1)收賬款。財務(wù)人員需要對客戶進(jìn)行信用評估,是外部來源了解合作客戶的資產(chǎn)、運營、債務(wù)以及抵押情況進(jìn)行多方面預(yù)判,對于應(yīng)收賬款時長超過一個季度的客戶需要對銷售部門進(jìn)行提醒,催促收賬,減少壞賬出現(xiàn)。(2)預(yù)付賬款。在采購過程中需要時長出現(xiàn)預(yù)付,但是需要進(jìn)行定期清賬通常是在月初進(jìn)行,超出30d需進(jìn)行提醒預(yù)警,督促清理,保障企業(yè)對外信譽。(3)來往賬款。對于備用金占用時間過長以及金額較大的賬款必須進(jìn)行提前提醒以及預(yù)警,如若出差過程中出現(xiàn)借款,則必須要在1個月之內(nèi)進(jìn)行報賬清理,其他預(yù)借款時限也不能超過兩個月。
提前預(yù)警
企業(yè)在運營過程中隨時可能承擔(dān)著擔(dān)保、訴訟以及貸款的可能,因此可能明面賬目觀看良好,但是實質(zhì)可能出現(xiàn)債務(wù)突增的可能,表外項目變成了表內(nèi)數(shù)據(jù),這些事態(tài)都會使人措手不及,因此需要進(jìn)行定時查詢債務(wù)風(fēng)險。
比文章所列舉的一系列常用財務(wù)預(yù)警點,大部分定量指標(biāo)與定性指標(biāo)就能從各大企業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)信息內(nèi)獲取并挖掘,通過采用BI系統(tǒng)或者是金蝶ERP分析報表,將歷史數(shù)據(jù)以及顯示數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),隨后通過表格或者是圖形的形式將其實際情況反饋出來。所以,作為企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員不單要會算賬,同時還需要熟練掌握電子隨工單、MES以及ERP等,將IT與會計相融合,結(jié)合企業(yè)的特點以及經(jīng)營狀況,創(chuàng)建一項靈活的且完整的針對企業(yè)準(zhǔn)確判斷管理以及經(jīng)營風(fēng)險相關(guān)的財務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系,多個角度的去分析并識別財務(wù)風(fēng)險,從而能夠更加準(zhǔn)確、快速且全面的去應(yīng)對企業(yè)中財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,同時智能的展示相關(guān)結(jié)論。根據(jù)信息化系統(tǒng),財務(wù)監(jiān)督工作以及財務(wù)管理工作前移至生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等每一環(huán)節(jié)中將財務(wù)監(jiān)督職能凸顯出來,增強事前的控制,時限預(yù)警,將即將出現(xiàn)的各項經(jīng)營風(fēng)險盡早化解。