◎許之鵬
高校后勤重要設(shè)備故障的原因比較多,而且每種設(shè)備的工作原理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同,出現(xiàn)的故障種類也存在一定的差異,要對重要設(shè)備常見的故障問題進行了解,對引發(fā)故障的原因進行細致分析,提前制定有效的預防措施,減少故障的發(fā)生率。若在使用期間出現(xiàn)故障問題,后勤管理人員則需要快速確定故障位置,并按照一定的程序進行搶修處理,讓設(shè)備能夠在短時間內(nèi)恢復正常的運行狀態(tài)。
高校后勤管理系統(tǒng)中涉及到多種設(shè)備,如果設(shè)備出現(xiàn)故障問題則可能導致學校出現(xiàn)大面積停水、停電的情況,影響學校各項工作的正常運行。為了加強對這類設(shè)備的管理可將這類設(shè)備規(guī)定為高校后勤重要設(shè)備,具體有:供水系統(tǒng):主供水泵、管道、閥門;供電系統(tǒng):供電線路、開關(guān)柜、變壓器、發(fā)電機組;電動機等;供汽系統(tǒng):鍋爐及主要輔助設(shè)備、供汽管道、供氣閥門等。
這類設(shè)備是后勤管理中的重要設(shè)備,每種設(shè)備的使用環(huán)境不同,運行狀態(tài)和效果也有所不同。重要設(shè)備故障可以分為潛在故障和現(xiàn)實故障,其中潛在故障主要指的設(shè)備已經(jīng)存在缺陷問題但是設(shè)備還能正常運行。而現(xiàn)實故障指的是設(shè)備出現(xiàn)故障問題影響到正常運行。導致故障的原因主要有物理原因和管理原因,設(shè)備可能會在外界因素的影響下而出現(xiàn)故障問題,必須要做好全面的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)故障問題并進行有效處理,才能降低損失的產(chǎn)生。
要想對重要設(shè)備的故障問題進行有效預防,則需要設(shè)立專門設(shè)備管理部門,并實現(xiàn)對管理職責的有效劃分,建立一套完善的管理制度體系實現(xiàn)各項管理工作得到有效落實,提高管理水平能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行期間的異常情況,通過進行科學的管理來預防故障的發(fā)生,制定針對性措施解決故障問題。學校后勤管理部門的主要職責內(nèi)容為:對后勤設(shè)備的管理工作進行科學的組織引導,制定針對性的管理政策與方針,在面對設(shè)備故障問題時能夠通過研究制定相關(guān)決策。
做好各崗位、部門管理人員的監(jiān)督工作,讓設(shè)備管理工作能夠得到充分落實,并結(jié)合實際情況做好各崗位工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作;做好內(nèi)容劃分,在出現(xiàn)故障現(xiàn)象時能夠進行全面細致分析,上級部門在制定檢修計劃之后將工作安排給專門的工作人員,同時也要不斷提高檢修人員的技術(shù)水平,能夠?qū)υO(shè)備進行針對性處理,保證重要設(shè)備的安全運行。而對于辦學規(guī)模比較大的學校,可以通過設(shè)立專門的崗位來負責設(shè)備管理工作,采用責任制的方式來提高設(shè)備的檢修管理質(zhì)量。
要想對設(shè)備故障的有效預防,則需要將后勤管理人員及操作人員的作用充分發(fā)揮出來,不斷提高工作人員的工作能力和業(yè)務素養(yǎng),根據(jù)工作需要制定較為完善的操作流程,讓工作人員能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)程進行操作,為設(shè)備運行提供一個良好的運行環(huán)境,能夠在一定程度上減少故障的發(fā)生率。
重要設(shè)備操作人員必須要具有較高的專業(yè)水平,在上崗之前進行針對性的培訓工作,確定工作人員通過考核后才能安排具體工作。這就需要制定完善的人員招聘流程,選擇合格的技術(shù)人才。目前后勤重要設(shè)備管理工作在開展期間還存在經(jīng)費不足的情況,高校在運行期間必須要對后勤設(shè)備管理工作的重要性有一個正確的認知,加大這方面的投入力度,為培訓工作、管理工作的開展提供基礎(chǔ)支撐。另外,崗位考核也非常重要,要對工作人員進行嚴格要求,讓他們不斷學習業(yè)務和技術(shù),能夠更好的投入到后勤重要設(shè)備的管理與操作工作中。
許多高校在發(fā)展期間缺乏對后勤部門重要設(shè)備的管理,在使用期間不注重定期的維修養(yǎng)護工作,這就導致設(shè)備長時間處于工作狀態(tài),這就會加劇設(shè)備老化從而引發(fā)故障問題。同時,許多后勤設(shè)備管理人員不注重對設(shè)備的預防檢修,在設(shè)備出現(xiàn)異常情況時不能及時發(fā)現(xiàn),這就會對設(shè)備后續(xù)的運行效果產(chǎn)生影響。作為預防設(shè)備故障發(fā)生的一項措施的維護保養(yǎng)工作應當落實到設(shè)備操作者的崗位責任中去。設(shè)備管理部門則將其落實到每一班操作工人的崗位職責中去。同時,還要建立一種設(shè)備維護保養(yǎng)卡,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
計劃預防修理制度(簡稱計劃預修制)是一種先進的科學的設(shè)備修理制度,在我國工業(yè)企業(yè)得到較為普遍的貫徹執(zhí)行,不少設(shè)備管理者認為后勤設(shè)備沒有那么重要,無須實行計劃預修制。有一些高校的設(shè)備維修部門窮于應付。因此,大有必要在高校后勤宣傳高校后勤重要設(shè)備必須實行計劃預修的重要性,從人力物力和工作安排上為計劃預修創(chuàng)造條件,改變當前這種被動局面。
任何設(shè)備的搶修總是需要一定的時間。在高校的停水、停電、停汽,對科研、生產(chǎn)等工作有影響,特別是利用蒸汽來做飯的高校,則往往學生不能按時吃飯。因此影響更大,高校后勤必有解決這種應急能力裝置和設(shè)施。這樣就能保證不致于停電而使學生停餐。例如,廣東高校普遍采用的鐵鍋炯飯;云南高校采用的木竹蒸籠蒸飯等。只要備有這些設(shè)備并保管好,一旦要用,隨時可用,解決幾千人的吃飯問題是完全可能的。
為了盡快地搶修故障,必須做好一系列的準備工作。主要包括配件準備、工具準備、技術(shù)資料準備和人員準備等??傊收系目焖贀屝?,不僅需要具備必要的應急能力和做好各種準備,而且必須明確工作程序,以免在某一環(huán)節(jié)發(fā)生拖延。
結(jié)語:高校后勤是高校辦學的基礎(chǔ),高校后勤部門所管理的各種房屋建筑、機電設(shè)備、運輸車輛、家具物品等設(shè)施,是后勤部門為教學、科研、生產(chǎn)和生活提供服務的物質(zhì)基礎(chǔ),其中供水、供電和供汽設(shè)備是整個高校的動力設(shè)備。這些設(shè)備的正常運行對于確保整個學校工作的正常運行至關(guān)重要。因此,對故障進行預防控制和快速搶修對高校生產(chǎn)、生活和各項工作的順利進行有著積極影響。