陳鑫茹
江蘇富通置業(yè)有限公司
工民建工程項目的管理工作有著非常復(fù)雜的體系,國內(nèi)建筑企業(yè)與現(xiàn)今的房屋建筑企業(yè)相比,最明顯地曲折就是對施工的管理還不夠到位,管理優(yōu)化工作也并未受到重視,要通過以往經(jīng)驗以及政策變化進行模擬,了解現(xiàn)今施工管理的現(xiàn)況,同時發(fā)現(xiàn)其中潛藏的問題,提出有建設(shè)意義的工民建工程項目優(yōu)化管理對策,保障承建工民建工程項目的企業(yè)收益增加,企業(yè)獲得更加持續(xù)、健康的發(fā)展。
改革開放之后,建筑行業(yè)取得了重大的發(fā)展契機,整個建筑行業(yè)也取得了豐碩的成果,作為支柱產(chǎn)業(yè)推進了經(jīng)濟的發(fā)展。在計劃經(jīng)濟年代,建筑企業(yè)并未受到足夠的重視,當(dāng)前市場經(jīng)濟高速發(fā)展也給工民建工程項目管理帶來了一些變化,建筑企業(yè)自身發(fā)展與發(fā)達國家比較還存在明顯地差距,建筑行業(yè)人才不足且不少建筑企業(yè)中的管理層還未意識到項目管理工作的重要性,因此管理效率較低,造成這種情況主要有以下幾個方面的原因。
在工民建工程項目管理過程中,大部分的工作人員對于工程項目的進度計劃缺乏重視,只是當(dāng)作一個時間限定,甚至當(dāng)作擺設(shè),不少基層員工雖然對于自己從事的工作內(nèi)容非常了解,對于自己職責(zé)之內(nèi)與職責(zé)之外的工作都有了解,但是那是針對小項目而言,工民建工程項目中有不少都是大型工程項目,步驟和參與工程的人都較多,因此很容易出現(xiàn)意料之外的狀況,如果沒有具體的工民建工程項目管理進度規(guī)劃,施工管理人員就很難照章辦事的行使自己的指揮權(quán)限,在規(guī)定的工期內(nèi)交工,如果超過時間那對于成本、資源和時間都是極大地浪費[1]。
工民建工程項目的現(xiàn)場管理工作是整個工程中最關(guān)鍵的管理工作,這部分管理涉及現(xiàn)場施工人員、機械設(shè)備、原材料以及資金等全方位的生產(chǎn)要素管理,為了能夠促使工民建工程項目管理能夠達到高效化的目標(biāo),就需要針對每項生產(chǎn)要素進行不同的管理模式,優(yōu)化資源配置,促使管理方式動態(tài)化,從而促使生產(chǎn)建筑環(huán)節(jié)中的每個環(huán)節(jié)都能夠發(fā)揮作用。
實施工民建工程項目管理的最基本的要求就是要優(yōu)化資源配置,各部門之間要完成生產(chǎn)材料到工民建工程的轉(zhuǎn)化工作,在這個過程中獲取相應(yīng)的收益,保障建筑工程質(zhì)量的同時獲取一定的收益。
在人員管理方面,不少建筑企業(yè)存在的問題主要有三個方面:首先,不能對施工人員進行合理安排,多余的勞動力在執(zhí)行完自己的任務(wù)之后需要及時退出工民建工程項目,避免不必要的人力浪費,但是在工程管理過程中由于涉及人員眾多,經(jīng)常出現(xiàn)多余勞動力增加成本支出的情況;其次,人員管理要激發(fā)施工人員的主動性,合理安排報酬、休息時間、照顧飲食以及工作人員的情緒,從而有效提升勞動效率,但是不少建筑企業(yè)一味追求短期效益,因此不斷壓榨基層員工的休息時間與薪資待遇,造成員工怨聲載道,因此導(dǎo)致工程質(zhì)量和效率下降;最后,要針對技術(shù)人員進行技術(shù)交底,并且定期采取培訓(xùn)的方式加強施工人員的管理工作,適當(dāng)關(guān)心施工人員的生活狀況,但是部分企業(yè)為了自身利益不關(guān)注施工人員的自身成長,導(dǎo)致高級技術(shù)人員的流失。
在原材料管理方面,由于原材料的購買成本會占據(jù)整個工民建工程成本的一半以上,因此為了更好地利用這部分資金,就需要在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上進行高效規(guī)劃,既能保障資金鏈的順利運轉(zhuǎn),又能兼顧工程施工的質(zhì)量。但是針對材料管理而言,其中存在的問題也較多,在設(shè)計環(huán)節(jié)就會存在設(shè)計管理不足,因此與實際建筑存在差異,原材料型號、數(shù)量以及質(zhì)量出現(xiàn)差異的情況。而在購買環(huán)節(jié),出現(xiàn)的問題大多數(shù)是管理不到位導(dǎo)致采購人員吃回扣,以次充好,購買不符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料。即便規(guī)避了以上兩種情況,在原材料入庫之前也仍舊存在入庫檢測管理不到位,捯飭殘次品進入倉庫,之后成為施工中的安全隱患[2]。
在機械設(shè)備管理方面,要合理利用機械設(shè)備,在制定施工預(yù)案階段就需要按照工程需要制定租賃或者購買設(shè)備的計劃,之后提交給負責(zé)人規(guī)模之后就可以開始落實。
管理層需要負責(zé)的主要就是投入使用之前的技術(shù)檢測、配件檢查以及機械設(shè)備性能評估等一系列工作,不過這種環(huán)節(jié)極其容易由于管理疏漏造成不合格品進入施工現(xiàn)場。除了施工現(xiàn)場的準(zhǔn)入門檻,還需要注意的就是機械設(shè)備需要進行定期檢查和維護,管理部門如果不做好檢查和維護工作就不能保障機械設(shè)備高效率運行,更嚴重地可能直接影響到后期機械設(shè)備的使用。
對于工民建工程項目管理而言,商務(wù)管理分為微觀管理和宏觀管理,微觀的商務(wù)管理主要指代的是對資金實行管理,而宏觀的商務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容就比較多了,為了優(yōu)化整個工程中的管理工作,不僅需要資金方面的管理工作,還需要結(jié)合現(xiàn)場施工的實踐經(jīng)驗進行細化施工管理,現(xiàn)階段的問題就在于不少施工項目中的要求較為立體化,但是要按照工民建工程項目的特點進行合理、科學(xué)的分工還需要更加明確的管理體系才能實施管理目標(biāo)內(nèi)容。商務(wù)管理當(dāng)中項目合作內(nèi)容的簽署,施工現(xiàn)場人員按日、按月、按年結(jié)算的支出,以及工程施工過程中需要預(yù)交的預(yù)付款項都在發(fā)生在工民建工程項目的商務(wù)管理之中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響之后的資金使用情況,還有可以由于成本原因影響到工民建工程項目的工程質(zhì)量[3]。
近年來,建筑行業(yè)發(fā)展更加規(guī)范化、合理化,但是伴隨著發(fā)展也出現(xiàn)了不少管理環(huán)節(jié)上的問題,其中最主要的原因就是在工民建工程項目中管理工作并未實施到位,不僅會造成工民建工程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,還可能浪費建筑企業(yè)的收益資源,因此就需要實施全方位的管控工作,找到未來工民建工程項目管理工作發(fā)展有效對策。
建筑企業(yè)施工的進入控制是關(guān)系到工民建工程項目管理的重要內(nèi)容之一,為了保障工程項目能夠有序?qū)嵤?,就需要針對施工情況進行規(guī)劃,編制時間管理內(nèi)容,保障工民建工程項目施工能夠在工期之內(nèi)完成,同時能夠為管理部門提供管理依據(jù),達到對施工環(huán)境的有效控制。要把握施工進度,就需要首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況制定相應(yīng)的施工完成目標(biāo),將目標(biāo)達成最優(yōu)條件下的工作內(nèi)容分攤到各個施工人員身上,同時保障員工的休息時間,調(diào)整施工進度的合理性,從而控制施工進度能夠在限定時間內(nèi)有效實施。簡而言之,在施工開始過程中就是要以總目標(biāo)為施工執(zhí)行的前提,將一個大型的計劃分割成每個階段的分項小計劃,之后按照日、月、季度、年的順序來制定階段性目標(biāo),完成一個階段之后就可以進行跟蹤評定,同時上個階段的施工人員如果不參與到下個階段的施工之中就可以結(jié)算薪金,這也避免了由于勞動力冗余產(chǎn)生的成本增加[4]。
質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的信譽基礎(chǔ),同時也是企業(yè)賴以生存的商譽保障,質(zhì)量優(yōu)秀不僅能夠確立企業(yè)自身的價值地位,還是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。建筑企業(yè)在建設(shè)過程中要時刻注意質(zhì)量的優(yōu)劣,以工民建工程項目竣工后使用者的安全使用為主。在工民建工程發(fā)展的早期,不少企業(yè)為了最大限度地結(jié)余成本,都將質(zhì)量排在成本優(yōu)化之后,因此衍生出了一系列的豆腐渣工程,這些企業(yè)為求短期利益,失去了行業(yè)中的誠信,不少員工也因此受到牽連而在企業(yè)倒閉之后也由于信譽受損而不被其他建筑行業(yè)錄用,企業(yè)只有維持了良好的施工質(zhì)量,才能逐步提升自身的信譽價值,一個受到行業(yè)內(nèi)部信任的企業(yè)能夠輕松地獲取更多工程訂單,因此在質(zhì)量把控方面企業(yè)需要投入更多資金以及精力。
在加強施工管控的同時,也要重點檢測原材料、機械設(shè)備的質(zhì)量,同時監(jiān)督施工人員的工作內(nèi)容,保障從各個方面都能有序?qū)嵤┕っ窠üこ添椖康氖┕ぷ鳂I(yè)[5]。
在工民建工程項目管理過程中施工安全管理也是需要關(guān)注的部分,在每個進度實施過程中都需要分享完成施工內(nèi)容,依照工期制定的時間進行跟蹤管理,階段性考察,促使工民建工程項目管理一直處于長期的監(jiān)管之中。
根據(jù)國家以及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實施對施工現(xiàn)場的管理工作,施工環(huán)節(jié)中重視施工人員能夠安全施工,項目負責(zé)人以及管理部門要將安全施工放在首位,在正式進行施工之前的培訓(xùn)過程中要針對施工人員進行安全培訓(xùn)以及考核,保障施工人員都能夠依照各自施工章程進行施工作業(yè),科學(xué)化管理施工人員,規(guī)范施工中可能產(chǎn)生安全隱患的行為。
工民建工程項目管理不僅僅是管理人員,更重要的管理在于財務(wù)管理,在于對于施工項目成本的管理工作,要求對于施工成本進行高效的規(guī)劃和預(yù)測,之后經(jīng)過嚴密的計算以及分析,編制出切實可行的成本報告,按照報告內(nèi)容針對工民建工程項目進行系統(tǒng)化管理。
財務(wù)管理除了落實原本的計劃預(yù)案之外,還需要針對施工現(xiàn)場進行管理工作,避免施工現(xiàn)場出現(xiàn)浪費材料、浪費電力、水資源的情況,從根源上達成施工現(xiàn)場原材料的高效利用,同時要注意在完成工民建工程項目施工之后,現(xiàn)場的廢料也要及時處理,能夠回收出售的也盡快回收出售,以保證資金最大限度利用[6]。
在當(dāng)前經(jīng)濟市場化的發(fā)展形勢下,建筑企業(yè)在進行工民建工程項目管理的過程中也面臨著更多機遇與挑戰(zhàn),要將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行創(chuàng)新,將支柱性產(chǎn)業(yè)優(yōu)化就需要作出細化改變,而現(xiàn)今不少建筑企業(yè)在行業(yè)發(fā)展過程中開始轉(zhuǎn)向?qū)嵤┕っ窠üこ添椖抗芾砉ぷ?,將管理工作?nèi)容細化,在提升建筑企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)員工的凝聚力,同時也能夠有效節(jié)約工民建工程項目花費的成本,從而提升建筑企業(yè)的收益,促進建筑行業(yè)長期、可持續(xù)性發(fā)展。