□ 文| 丁 莉
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的政府會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足行政事業(yè)單位日常管理的需求,因此新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度于2017年應(yīng)運(yùn)而生,且從2019年開(kāi)始已全面實(shí)施。越來(lái)越多的人也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,對(duì)于任何單位和組織,想要在變化莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,必須要基于會(huì)計(jì)制度來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的信息來(lái)指導(dǎo)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要想最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,可以結(jié)合實(shí)際狀況采取以下幾項(xiàng)有效措施。
新形勢(shì)下,對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位也提出了新的要求?;谛碌男姓聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度來(lái)改善預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理工作,首先要加強(qiáng)員工內(nèi)部控制觀念,強(qiáng)化單位內(nèi)控制度。眾所周知,任何單位或組織的內(nèi)控制度絕大多數(shù)是立足于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,然后再滲透到單位內(nèi)部管理的各個(gè)領(lǐng)域。內(nèi)控制度通常對(duì)財(cái)務(wù)管理提出很多要求,因此內(nèi)控制度通常會(huì)反作用于財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制管理比較完善的單位和組織,其財(cái)務(wù)管理工作通常會(huì)有條不紊地進(jìn)行。因此,要想完善單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,首先要加強(qiáng)員工內(nèi)部控制觀念,員工內(nèi)控意識(shí)的高低直接關(guān)乎財(cái)務(wù)管理工作的整體效率,我們必須要讓員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。其次,內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容往往比較多,我們更加需要注重加強(qiáng)日常管理。對(duì)單位的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行全面的管理,比如要注重對(duì)預(yù)算、采購(gòu)、合同等項(xiàng)目進(jìn)行管理,并結(jié)合實(shí)際狀況制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,進(jìn)而使單位規(guī)避可能面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),這也是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。第三,要將決策機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制貫穿于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,且細(xì)化各級(jí)崗位人員職責(zé),使他們能夠明確自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),進(jìn)一步為財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件,并推動(dòng)內(nèi)部控制朝著規(guī)范化方向有序展開(kāi)。
績(jī)效評(píng)價(jià)體系是單位或組織為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)戰(zhàn)略,將目標(biāo)戰(zhàn)略分解為若干可衡量和考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或業(yè)務(wù)指標(biāo)???jī)效評(píng)價(jià)體系是單位戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策的重要手段,同時(shí)也對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理提出了相應(yīng)的要求。行政事業(yè)單位必須要加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,才能為績(jī)效評(píng)價(jià)提供相應(yīng)依據(jù),且績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性直接關(guān)乎單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。行政事業(yè)單位在制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),首先,應(yīng)結(jié)合單位自身的社會(huì)公共服務(wù)職能,確定單位目標(biāo)戰(zhàn)略,并將目標(biāo)戰(zhàn)略細(xì)分到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)再將目標(biāo)戰(zhàn)略分解到每個(gè)員工,同時(shí)制定個(gè)人績(jī)效和部門(mén)績(jī)效的考核指標(biāo)。其次,確定績(jī)效考核周期和考核形式,將績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與員工薪資、職務(wù)晉升和部門(mén)評(píng)優(yōu)相掛鉤,以提高員工工作積極性。第三,將各個(gè)部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效指標(biāo)及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。當(dāng)然,財(cái)務(wù)部門(mén)也要與其他部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通和交流,只有通過(guò)交流,才能了解財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況,進(jìn)而確保行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第四,行政事業(yè)單位要定期對(duì)既有的績(jī)效評(píng)價(jià)體系的可行性進(jìn)行分析,對(duì)不合理或者無(wú)法衡量的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)及時(shí)采取措施進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,使得單位整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系保持最優(yōu)化,從而為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
要想提高財(cái)務(wù)管理水平,我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容比較多,其中包含會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、政府采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)款管理、稅務(wù)申報(bào)等等,勢(shì)必需要大量的人員參與其中,而其財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的高與低,都將直接影響財(cái)務(wù)管理的效果。而且,我們處在一個(gè)日新月異的環(huán)境中,會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、稅收政策都在經(jīng)常發(fā)生著或大或小的變化,這更加需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,只有這樣才能夠滿足新時(shí)期對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所提出的新要求。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)具體要做好以下幾項(xiàng)工作。首先,應(yīng)基于新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),通過(guò)一定時(shí)間的培訓(xùn),讓其掌握新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,以及新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作。其次,要加強(qiáng)與同級(jí)財(cái)政部門(mén)、同級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén),上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)人員的溝通交流和學(xué)習(xí),及時(shí)學(xué)習(xí)最新財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。工作中遇到新問(wèn)題,也要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)多請(qǐng)示,以保障財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。第三,要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員廉潔自律、愛(ài)崗敬業(yè)的美好品德,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)和使命感,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與到單位財(cái)務(wù)管理工作中去。
基于新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,要想改善預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理工作,還需要明確各級(jí)人員崗位職責(zé)。隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,行政事業(yè)單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)也在發(fā)生著新的變化,參與單位財(cái)務(wù)管理的人員數(shù)量較多。只有明確劃分各級(jí)崗位職責(zé),使員工了解自己的崗位職責(zé),才能夠最大限度地調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)管理的積極性,使單位獲得最佳的財(cái)務(wù)管理效果。因此明確各級(jí)人員崗位職責(zé)具有現(xiàn)實(shí)的意義,這也是新時(shí)期對(duì)行政事業(yè)單位提出的具體要求,同時(shí)也有助于單位的預(yù)算工作朝著科學(xué)化、合理化方向發(fā)展。
其次,單位領(lǐng)導(dǎo)人也要充分發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”作用,帶頭重視單位財(cái)務(wù)管理工作,并且積極組織單位的財(cái)務(wù)管理工作,以便于為其他員工樹(shù)立好的榜樣。除此之外,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,也要及時(shí)采取對(duì)策解決,只有這樣才能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。
目前,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中仍舊存在很多問(wèn)題,致使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量難以得到提高。為了解決問(wèn)題,我們必須要規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)識(shí)到核算工作對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升的重要性,只有做好最基礎(chǔ)的核算工作,才能夠真正意義上提高財(cái)務(wù)管理水平。為適應(yīng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需要,新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度帶來(lái)了很多新變化。
首先,新會(huì)計(jì)制度引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)并軌。
其次,新會(huì)計(jì)制度引入“固定資產(chǎn)折舊”理論,進(jìn)一步規(guī)范了行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系。
最后,新會(huì)計(jì)制度對(duì)一些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和新增。因此,在新的會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位首先要規(guī)范財(cái)務(wù)核算,并且處理好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作,使財(cái)務(wù)核算工作更加科學(xué)和規(guī)范,這樣才能夠真正意義上提高財(cái)務(wù)管理水平。
總而言之,當(dāng)前預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理中仍舊存在著很多問(wèn)題,行政事業(yè)單位要想改善財(cái)務(wù)管理工作,必須要基于新的會(huì)計(jì)制度從多個(gè)角度來(lái)展開(kāi)工作,這就需要加強(qiáng)員工內(nèi)部控制觀念且完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)且明確人員崗位職責(zé),以及進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,從而最大限度地提高預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理水平,為行政事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。