□ 文| 高加香
1.全面性原則。行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容是關(guān)乎到人民群,因此對工作的完成狀況,完成效率都要予以全面的考核。對此,內(nèi)部控制工作應(yīng)遵循全面性原則,統(tǒng)籌規(guī)范單位各項(xiàng)工作內(nèi)容,使得每項(xiàng)工作都能在管控的環(huán)境下順利開展和完美收尾。
2.重要性原則。對單位的內(nèi)部控制管理工作中,應(yīng)著重管理和考核涉及金額巨大、風(fēng)險因素多的事項(xiàng),才能重點(diǎn)把控單位的工作方向,減少財務(wù)損失。
3.成本效益原則。內(nèi)部控制管理工作,最終目標(biāo)是最大可能實(shí)現(xiàn)最佳成本效益。從單位目標(biāo)點(diǎn)和利益出發(fā)利益出發(fā),評估項(xiàng)目工作的可行性,才能更好的體現(xiàn)內(nèi)部控制有效性。
4.適應(yīng)性原則。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,應(yīng)適應(yīng)單位自身業(yè)務(wù)的特殊性、風(fēng)險因素和單位規(guī)模。單位必須不斷更新自身內(nèi)部控制管理手段,才能順應(yīng)社會的發(fā)展,進(jìn)一步提高自身工作效率。
很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為只要完成既定的目標(biāo)任務(wù)就行,對內(nèi)部控制所帶來的效益關(guān)注度不夠。導(dǎo)致行政事業(yè)單位部分工作的工作效率過低,重復(fù)性工作、踢皮球等不良現(xiàn)象時有發(fā)生。還有些行政事業(yè)單位隨應(yīng)用內(nèi)部控制制度,但缺乏相關(guān)專業(yè)性人員開展相關(guān)工作,員工對內(nèi)部控制工作認(rèn)可度較低,內(nèi)部控制管理工作形同虛設(shè)。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度大多數(shù)生搬硬套成功典范的,這會使得單位在實(shí)際開展制度工作中遇到?jīng)_沖阻礙。沒有針對性解決本單位問題的規(guī)章制度,解決人民群眾問題時,體現(xiàn)的過于生硬刻板。自身工作問題得不到快速有效解決的同時,也會使得人民群眾對單位的認(rèn)可度下降。還有些單位的內(nèi)部控制制度存在很多漏洞,無論是從工作責(zé)任上的劃分還是從單位財產(chǎn)安全上,都得不到全方位的監(jiān)管和保護(hù),這會使得單位工作人員工作效率低下,甚至?xí)?dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,國有財產(chǎn)流失。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和相關(guān)關(guān)了工作是需要在嚴(yán)密的監(jiān)督環(huán)境下開展的,而在實(shí)際考核中發(fā)現(xiàn)不少單位的監(jiān)管工作落實(shí)不到位。
內(nèi)部控制管理工作的開展是為了加強(qiáng)單位自身工作效率,監(jiān)管單位各項(xiàng)活動,是一項(xiàng)監(jiān)管工作,但其工作所產(chǎn)生的效益同樣也會受到考核。但很多單位缺少內(nèi)部控制考核工作,即缺少內(nèi)部控制有效性評價體系,會使得內(nèi)部控制工作實(shí)施的隨意性越來越大,部分管理員工利用這一漏洞,謀取私利,長此以往,所出具的內(nèi)部控制工作報告缺乏可靠性、真實(shí)性。
(1)提高單位對內(nèi)部控制管理的認(rèn)識。單位應(yīng)針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的工作范圍像單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行普及,使得每位員工深知該項(xiàng)管理工作對自身工作的約束性。領(lǐng)導(dǎo)在單位運(yùn)營過程中,應(yīng)起著帶頭作用,積極主動履行內(nèi)部控制對自身工作的各項(xiàng)要求,同時強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對單位工作效率重要性。員工更應(yīng)該規(guī)范自身工作,通分享內(nèi)部控制帶給自身工作的便捷之處。單位還應(yīng)該引入內(nèi)部控制管理的專業(yè)性人才,使得能夠進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部控制工作的管理效率。并制定一系列的內(nèi)部控制管理有消息評價體系,不斷鞏固內(nèi)部控制管理。(2)健全單位內(nèi)部控制制度。首先行政事業(yè)單位在引用內(nèi)部控制管理制度時,應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特殊性,對引進(jìn)制度加以修改,使其能夠真正為單位所用。同時改制度應(yīng)嚴(yán)格遵守國家政府對行政事業(yè)單位工作的基本要求,從事前、事中、事后,三個階段,全方位控制單位各項(xiàng)活動的發(fā)生。制度內(nèi)容應(yīng)對單位的各個崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,相關(guān)權(quán)責(zé)落實(shí)到個人頭上,杜絕重復(fù)性工作現(xiàn)象的發(fā)生。且內(nèi)部控制管理制度應(yīng)順應(yīng)社會的發(fā)展,逐步完善,在實(shí)際管理過程中若發(fā)現(xiàn)制度漏洞,應(yīng)及時糾正并修補(bǔ)制度漏洞。(3)完善單位內(nèi)部控制有效性評價體系。首先是行政事業(yè)單位的監(jiān)管工作必須落實(shí)到位,對單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行全面性的點(diǎn)評,分析現(xiàn)行的內(nèi)部控制存在的問題,并對該項(xiàng)工作提出有效性的解決建議。同時對逐一核查內(nèi)部控制各項(xiàng)工作范圍和方向是否貫徹國家政府相關(guān)政策,在其對資產(chǎn)管理的評價,嚴(yán)格監(jiān)督各個環(huán)節(jié),從而提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價體系的正常運(yùn)行,將評價流程嚴(yán)格化,根據(jù)資金的流向評價得出單位近期的經(jīng)濟(jì)方向確定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。最后是單位內(nèi)部控制評價體系應(yīng)順應(yīng)內(nèi)部控制制度,及時更新工作內(nèi)容,保障和內(nèi)部控制制度同步,才能全面性監(jiān)管單位內(nèi)部控制工作。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境也在悄然發(fā)生著變化,在此新的背景之下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作也暴露出許多問題,因此,強(qiáng)化其內(nèi)控工作水平也迫在眉睫,只有通過強(qiáng)化內(nèi)控管理意識,建立健全科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,制定完善的評價體系,才能實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。