□ 文| 田 蕊
在企業(yè)審計(jì)中需要針對現(xiàn)今市場競爭形勢及信息化進(jìn)程來對其工作體系進(jìn)行完善,使審計(jì)工作能夠良好的面對電子商務(wù)所帶來的影響,通過完善審計(jì)規(guī)范、優(yōu)化審計(jì)技術(shù)、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升人員素質(zhì)等方式來使企業(yè)審計(jì)可以高質(zhì)、高效的開展。為此需要充分的了解電子商務(wù)產(chǎn)生的影響,采用適當(dāng)?shù)膶Σ弑WC企業(yè)審計(jì)工作內(nèi)容得到全面落實(shí),確保企業(yè)審計(jì)工作開展的有效性。
1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的變化。電子商務(wù)下,傳統(tǒng)的審計(jì)軌跡近乎完全消失,與此同時(shí),代替紙質(zhì)賬簿、憑證、報(bào)表的是充分電磁化的會(huì)計(jì)信息。在這種情況下,數(shù)據(jù)高度集中于電子商務(wù)系統(tǒng),在脫離了簽字、蓋章等證據(jù)化的操作后,難以留下充分的審計(jì)線索,導(dǎo)致認(rèn)定困難、責(zé)任界定不清,從某種程度上加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)規(guī)范存有的不足。電子證據(jù)的無形性和易篡改性、電子簽名不同于手書而難以進(jìn)行認(rèn)定、電子合同完成的瞬時(shí)性導(dǎo)致生效時(shí)間存在爭議等無法可依的局面不斷出現(xiàn),共同加大了內(nèi)部審計(jì)規(guī)范化的難度,亟需適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新規(guī)范出現(xiàn),對現(xiàn)今電子商務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行實(shí)際而有效的指導(dǎo)。
3.審計(jì)內(nèi)容發(fā)生的改變。電子商務(wù)這一新的經(jīng)營主體沒有明確的空間范圍,沒有固定的工作場所,運(yùn)營不穩(wěn)定,所以內(nèi)部審計(jì)工作必須隨時(shí)隨地進(jìn)行,以及時(shí)提供有效的審計(jì)信息,確保內(nèi)部審計(jì)順利進(jìn)行;同時(shí),電子商務(wù)活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)通信通暢運(yùn)營為基礎(chǔ),十分依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng),因此,審計(jì)人員還要對整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性等方面進(jìn)行審計(jì),任務(wù)內(nèi)容增多。
4.審計(jì)人員面對的影響。電子商務(wù)使企業(yè)審計(jì)工作形式產(chǎn)生了一定的變化,以往審計(jì)工作主要是對企業(yè)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),而電子商務(wù)要求利用信息技術(shù)來對磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行審計(jì),此種情況要求審計(jì)人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解,這也是對審計(jì)人員個(gè)人技能所提出的新要求。而目前許多審計(jì)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式,這也導(dǎo)致其在工作中無法良好的應(yīng)對電子商務(wù)的要求及影響,在電子商務(wù)信息數(shù)據(jù)的追蹤處理上存有許多的不足,在一定程度上影響了企業(yè)審計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)在開發(fā)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)時(shí),可采用最新的加密算法,通過建立安全級別高、相對開放的專用局域網(wǎng),加強(qiáng)身份認(rèn)定系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性,從而加強(qiáng)企業(yè)信息的總體安全性;其次,在開發(fā)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),合理化設(shè)計(jì)運(yùn)行方式和材料儲(chǔ)存、讀取方式,以便留下相對清晰的審計(jì)線索,從而在責(zé)任認(rèn)定、過程追溯等過程中,能夠清晰地劃分有關(guān)人員責(zé)任。
在企業(yè)審計(jì)中應(yīng)針對電子商務(wù)環(huán)境的特征及企業(yè)運(yùn)營情況來建立起適用的審計(jì)規(guī)范,并保證企業(yè)審計(jì)規(guī)范符合我國法律法規(guī)的要求,以此來為審計(jì)工作的開展提供執(zhí)行準(zhǔn)則。并且還應(yīng)分析目前在電子商務(wù)發(fā)展所提出的新要求下,現(xiàn)行審計(jì)制度存有的不足及局限,在此基礎(chǔ)上對審計(jì)規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充及完善,以此來降低企業(yè)審計(jì)在開展中的風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)審計(jì)來說需要做到因時(shí)而變,通過創(chuàng)新的方式來更好的適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境所帶來的影響,保證審計(jì)工作的質(zhì)量。
電子商務(wù)在實(shí)際中其各項(xiàng)交易是通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行,此種電子交易的方式使得傳統(tǒng)的審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)無法有效的對業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行追蹤及審計(jì),最主要的表現(xiàn)就是審計(jì)線索減少,影響審計(jì)取證,因此需要對企業(yè)審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。審計(jì)人員需要利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高工作效率,借助審計(jì)接口、審計(jì)軟件等來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息搜索、分解計(jì)算等工作,并通過網(wǎng)絡(luò)對審計(jì)意見進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)表。而采用現(xiàn)代化審計(jì)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效跟蹤,保證財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性,使審計(jì)工作可以突破時(shí)間、空間的限制,達(dá)到對電子商務(wù)進(jìn)行有效審計(jì)的目的。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)人員需要重視更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的審計(jì)制度,以此來應(yīng)對審計(jì)工作的變化及環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)。
企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作及對審計(jì)軟件的應(yīng)用,借助先進(jìn)的審計(jì)工具來處理電子商務(wù)所帶來的龐大數(shù)據(jù)源。同時(shí)在企業(yè)審計(jì)人才的培養(yǎng)中還應(yīng)定期的開展培訓(xùn)活動(dòng),為審計(jì)人員自我提升提供學(xué)習(xí)渠道,這樣才能對審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充及更新,使其掌握更為細(xì)化的審計(jì)內(nèi)容,其有利于企業(yè)審計(jì)工作的獨(dú)立開展,降低外部因素對企業(yè)審計(jì)工作所造成的影響。
審計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展的過程中需要充分的發(fā)出其所具備的審計(jì)及監(jiān)督的作用,而電子商務(wù)所帶來的新型企業(yè)經(jīng)營管理形式對企業(yè)審計(jì)提出了更多的要求,因此需要通過革新來應(yīng)對電子商務(wù)的發(fā)展趨勢,找準(zhǔn)企業(yè)審計(jì)的新方向。同時(shí)還應(yīng)重視審計(jì)環(huán)境所發(fā)生的變化,以此來對審計(jì)主體、客體等進(jìn)行相應(yīng)改革,發(fā)揮出企業(yè)審計(jì)的功能作用,并通過對電子商務(wù)審計(jì)進(jìn)行完善來促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。