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大數(shù)據(jù)在成本會計中的應用初探

2020-02-28 02:39:34于瞳
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2020年32期
關鍵詞:成本會計成本分析

◎于瞳

引言

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,大量的外國企業(yè)進入國內(nèi)市場,很大程度上加劇了市場競爭。由于行業(yè)內(nèi)國際分工日益緊密,越來越多的企業(yè)采用新技術新工藝,國內(nèi)企業(yè)為了能在市場上夠獲得更多的競爭優(yōu)勢,應采用低成本策略擴大市場份額,加大成本優(yōu)勢,因此企業(yè)要十分重視對自身成本的控制,大數(shù)據(jù)在成本會計中的應用已漸露端倪,它帶來的沖擊不僅是技術更是在大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)的變革發(fā)展能力,大數(shù)據(jù)將為成本會計帶來一場史無前例的變革。

一、成本會計現(xiàn)狀

(一)核算方式落后

現(xiàn)階段我國成本會計的發(fā)展與管理還處在傳統(tǒng)成本會計階段,還有部分企業(yè)仍在使用手工記賬的方式進行成本會計管理,手工記賬工作量大、任務繁重,會造成資源在會計人員上的浪費,為應對各部門信息傳遞滯后的問題,ERP 正式推出信息集成系統(tǒng),即將各部門信息集成至統(tǒng)一處理平臺中,包括財務、會計成本等信息,以此為決策人提供數(shù)據(jù)上的支持。但其在本質(zhì)上保持手工做賬和電算化的特點。這種技術手段雖然緩解了信息處理效率慢、失真、滯后等問題,但在一定程度上引發(fā)其他操作風險,如企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞緩慢,使企業(yè)內(nèi)部與外部信息不對稱。只是將企業(yè)的成本信息在內(nèi)部分享,無法與行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的成本信息進行對比分析,難以有效發(fā)揮成本控制的功效,進而易滋生成本不降反增的風險。

(二)會計數(shù)據(jù)收集單一

對于傳統(tǒng)成本會計數(shù)據(jù)而言,它篩選數(shù)據(jù)的原則主要是圍繞“相關性”進行構建,并將符合原則的數(shù)據(jù)歸納于系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)集成化對各項成本指標的運算與分析,總結出成本會計報告,并通過計算機上呈至企業(yè)的經(jīng)營管理者,而不滿足相關原則的非成本會計數(shù)據(jù)予以排除。這樣以來,勢必會使非成本會計部門收集的數(shù)據(jù)不能符合系統(tǒng)的原則,使數(shù)據(jù)源的依據(jù)更少,進而嚴重阻塞成本管理的運作范圍。同時,現(xiàn)行的成本會計數(shù)據(jù)源主要是根據(jù)業(yè)務科目進行收集,通過系統(tǒng)運算得出報告,而此類業(yè)務數(shù)據(jù)只能作為貨幣的計量工具,對其他業(yè)務數(shù)據(jù)的考量微乎其微,管理者在進行決策時很難統(tǒng)一獲取業(yè)務的全面信息。同時,伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術革新狂潮愈演愈熱,促使數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)復雜多變的特性,成本會計在采集單一數(shù)據(jù)的基礎上,僅能收集處理文字類的結構化數(shù)據(jù),很難處理視頻、圖片一類的非結構化數(shù)據(jù),使管理者難以真正全面的了解企業(yè)的成本,不能對重要的經(jīng)濟業(yè)務事項進行綜合分析,不利于企業(yè)發(fā)展。

(三)成本會計分析控制滯后

成本會計分析控制滯后主要體現(xiàn)在成本控制時點滯后和成本控制內(nèi)容滯后。對于成本會計職能而言,最為關鍵的是對企業(yè)的各類成本進行分析,進而達到有效的控制成本,降低成本的目的?,F(xiàn)有的成本會計信息系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)會計體系順序處理成本業(yè)務活動的,在業(yè)務發(fā)生后采用合適的成本計算方法,按照相應的成本項目進行登記賬簿,編制報表,這會造成在時間上業(yè)務流和信息流的分離,不能及時的為成本會計分析提供所需要的信息和相關資料,這導致企業(yè)現(xiàn)行的成本分析都是事前分析或事后分析,不能夠及時的進行事中分析。同時,在風云莫測的市場環(huán)境下,如若信息的準確度發(fā)生轉(zhuǎn)移或偏向,則勢必沖擊成本會計信息的準確性與有效性,致使決策者難以估量信息而做出有效的成本控制對策,這會影響企業(yè)的資產(chǎn)鏈,導致企業(yè)面臨兩難發(fā)展的地步。

二、大數(shù)據(jù)在成本會計中的應用建議

(一)大數(shù)據(jù)在成本會計收集中的應用建議

大數(shù)據(jù)在成本會計收集中的作用主要體現(xiàn)在對外部信息的挖掘上,使得企業(yè)獲取的外部有關信息更加全面、系統(tǒng),與內(nèi)部信息形成良好的對稱性。利用大數(shù)據(jù)進行信息的搜集,它的關注焦點發(fā)生轉(zhuǎn)移,不再是以成本會計主體的內(nèi)部數(shù)據(jù)為核心,而是以外部信息為重點,不僅要實現(xiàn)考量或?qū)徍素攧諗?shù)據(jù),還能達到與其他數(shù)據(jù)展開對比分析的目的。所以,企業(yè)在進行外部信息挖掘時應注意收集競爭對手的相關信息以及供應商的相關信息、可以通過對大數(shù)據(jù)的分析收集購買商之間的競爭和信息;在技術方面,不僅要實現(xiàn)考量或?qū)徍素攧諗?shù)據(jù),還能達到與其他數(shù)據(jù)展開對比分析的目的,大數(shù)據(jù)查詢技術可規(guī)避企業(yè)外部與內(nèi)部信息失效、失調(diào)、失真等問題,通過挖掘企業(yè)、供應、借貸、股東等經(jīng)濟主體的數(shù)據(jù)進行分析,確保各主體信息的準確有效性。可視化技術使數(shù)據(jù)的來源、會計報告的結果更易理解。安全技術保障了各項數(shù)據(jù)信息的傳遞穩(wěn)定性。

(二)大數(shù)據(jù)在成本會計分析控制中的應用建議

在大數(shù)據(jù)時代,成本會計的分析與控制已經(jīng)不能僅通過預算和計劃來滿足。企業(yè)要通過對大數(shù)據(jù)的分析,從而得出更加精確實際的結論,從結論中吸取教訓,更好地進行成本控制。利用大數(shù)據(jù)的分析技術從數(shù)據(jù)中找到潛在的的數(shù)據(jù)信息,進而發(fā)現(xiàn)知識,這樣對大量數(shù)據(jù)進行快速整合節(jié)省了很多的時間,加快信息傳輸速度,使企業(yè)對成本的控制不再是事前預測和事后控制,管理者能夠?qū)Τ杀緯嫈?shù)據(jù)進行實時審核處理,讓信息使用者更好的利用成本會計信息,做到對企業(yè)成本的事中控制。企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)的篩選功能找到合適的數(shù)據(jù)對成本控制中每個部門的成本進行管理,能夠及時的分析出企業(yè)成本投入的穩(wěn)定性,發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際成本與預算的差距,為企業(yè)能夠更好地發(fā)展提供準確的成本數(shù)據(jù)依據(jù)。

(三)大數(shù)據(jù)在成本數(shù)據(jù)安全中的應用建議

數(shù)據(jù)安全重于泰山,它不僅牽涉?zhèn)€體的經(jīng)濟利益,還關乎國家的戰(zhàn)略地位。對于成本會計數(shù)據(jù)而言,安全同等重要。因此,大數(shù)據(jù)應用成本會計時,應將信息安全放置首位。作為大數(shù)據(jù)技術的核心功能,安全技術的目的是保障數(shù)據(jù)在傳輸過程中不容侵犯或泄露。它以科技設備為流通載體,通過下載與上傳的方式,隔離存儲與使用功能,并對數(shù)據(jù)進行加鎖,防止相關數(shù)據(jù)泄露。在隔離過程中,系統(tǒng)會自動識別隔離區(qū)的數(shù)據(jù),如若數(shù)據(jù)離開儲存區(qū)域,則會對其進行阻攔與防護。加鎖過程中,由系統(tǒng)對數(shù)據(jù)設置權限等級,非等級用戶不得使用對應數(shù)據(jù),如若發(fā)現(xiàn)有意侵犯行為,系統(tǒng)則會自動進行阻攔。

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